FAQ: So verwenden Sie KI in ONLYOFFICE

Da das ONLYOFFICE KI-Plugin ständig weiterentwickelt wird und immer leistungsfähiger und benutzerfreundlicher wird, erhalten wir viele Fragen und Anregungen von unseren Nutzern zur KI-Funktionalität unserer Office-Suite. In diesem Artikel finden Sie Antworten auf alle Fragen und erfahren alles, was Sie wissen müssen, um künstliche Intelligenz in ONLYOFFICE professionell zu nutzen.

KI-Plugin in ONLYOFFICE: Allgemeine Informationen

Die Geschichte der KI-Integration in die ONLYOFFICE-Editoren reicht bis ins Jahr 2023 zurück, als unser Team ein ChatGPT-basiertes KI-Plugin veröffentlichte. Seitdem haben wir die Funktionalität des Plugins erheblich verbessert und es mit allen gängigen KI-Modellen und KI-Anbietern kompatibel gemacht, nicht nur mit ChatGPT von OpenAI, wodurch wir die Philosophie der KI-Nutzung in Bürosoftware neu definiert haben.

Die KI-Integration in der ONLYOFFICE-Suite erfolgt über ein spezielles Plugin, das es ermöglicht, verschiedene KI-Anbieter und -Modelle zu verbinden und deren Funktionen zur Dokumentenbearbeitung zu nutzen. Das Plugin ist im ONLYOFFICE-Plugin-Marktplatz verfügbar und funktioniert wie jedes andere Plugin, das für die ONLYOFFICE-Suite entwickelt wurde. Das bedeutet, dass du das Plugin bei Bedarf installieren und mit wenigen Klicks löschen kannst, falls du es nicht mehr verwenden möchtest.

Im Vergleich zur ersten Veröffentlichung ist die aktuelle Version des Plugins nicht mehr auf einen bestimmten KI-Anbieter angewiesen. Im Gegenteil, unser Plugin ermöglicht es Ihnen, Ihren bevorzugten KI-Assistenten auszuwählen – sei es ChatGTP, DeepSeek, Claude oder Mistral – und sogar mehrere Modelle zu kombinieren, um Ihre Produktivität bei verschiedenen textbezogenen Aufgaben zu steigern.

Nachdem Sie ein KI-Modell in ONLYOFFICE hinzugefügt und konfiguriert haben, können Sie dessen Funktionen über die Registerkarte KI (AI) in der oberen Symbolleiste aufrufen oder das Kontextmenü verwenden, wenn Sie mit ausgewähltem Text in Ihrem Dokument arbeiten. Mit dem Plugin können Sie Anfragen an den Chatbot senden, lange Texte in wenigen Sätzen zusammenfassen, Ihre Texte vollständig umschreiben, neuen Inhalt generieren, Grammatik- und Rechtschreibfehler korrigieren, Wörter analysieren, Texte übersetzen und vieles mehr.

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über die KI-Funktionen in den ONLYOFFICE-Editoren zu erfahren:

Jetzt, da Sie ein grundlegendes Verständnis davon haben, wie KI in unseren Editoren funktioniert, gehen wir zu spezifischeren Fragen zur KI-Integration über. Um es einfacher zu machen, haben wir alle Fragen in mehrere Kategorien unterteilt.

Erste Schritte mit KI

Frage: Wie installiere ich das KI-Plugin?

Antwort: Sie können es wie jedes andere ONLYOFFICE-Plugin installieren. Öffnen Sie Ihr Dokument, gehen Sie auf die Registerkarte Plugins und klicken Sie auf das Symbol Plugin-Manager. Im Plugin-Manager wird das AI-Plugin sofort angezeigt, und Sie müssen nur auf die Schaltfläche Installieren klicken. Danach sollten Sie das installierte Plugin aktivieren. Dies kann erfolgen, indem Sie zum Menü Hintergrund-Plugins auf der Registerkarte Plugins gehen und den entsprechenden Schieberegler betätigen. Wenn dies korrekt durchgeführt wurde, erscheint die neue Registerkarte AI in der oberen Symbolleiste.

Nun können Sie Ihren bevorzugten KI-Assistenten hinzufügen — Google Gemini, DeepSeek, Mistral, Groq AI, Claude und mehr.

Frage: Wie erhalte ich einen API-Schlüssel für das AI-Plugin in ONLYOFFICE? Ist er kostenlos?

Antwort: In ONLYOFFICE können Sie verschiedene KI-Modelle nur dann verbinden, wenn Sie gültige API-Schlüssel besitzen, die Sie vom jeweiligen KI-Anbieter erhalten können. In der Regel müssen Sie ein Konto auf der Website des Anbieters registrieren, um API-Schlüssel zu generieren. Bitte beachten Sie, dass einige KI-Unternehmen ihre Schlüssel nur kostenpflichtig bereitstellen. Es wird daher dringend empfohlen, die Nutzungsbedingungen der KI-Anbieter zu prüfen, deren Chatbots Sie in ONLYOFFICE verwenden möchten.

Kompatibilität mit KI-Anbietern und -Diensten

Frage: Gibt es eine Lösung, um ONLYOFFICE Docs mit Ollama zu verbinden, ähnlich wie ChatGPT verbunden werden kann?

Antwort: Selbstverständlich. Sie können Ollama ganz einfach als KI-Anbieter verbinden und eines seiner Modelle zu den ONLYOFFICE Editoren hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass Ollama nur mit der Desktop-Version der Suite kompatibel ist. Daher müssen Sie die ONLYOFFICE Desktop-Editoren für Ihr Betriebssystem herunterladen, um diese Integration nutzen zu können. Weitere Informationen finden Sie in diesem ausführlichen Leitfaden in unserem Blog.

Frage: Wird es eine Option geben, einen benutzerdefinierten KI-Anbieter in ONLYOFFICE zu nutzen?

Antwort: In Version 2.2.2 haben wir die Unterstützung für benutzerdefinierte KI-Anbieter in unserem Plugin implementiert. Das bedeutet, dass Sie grundsätzlich jeden KI-Anbieter nutzen können, sofern Sie ihn korrekt konfigurieren. Falls Sie auf Probleme stoßen, lassen Sie es uns gerne auf unserem Forum wissen.

Frage: Der API-Schlüssel von Gemini ist kostenlos, und wir freuen uns auf ein Plugin, das ihn unterstützt, um eine bessere KI-Erfahrung zu ermöglichen.

Antwort: Wir haben gute Nachrichten für Sie! Google Gemini ist einer der standardmäßigen KI-Anbieter in unserem Plugin. Wenn Sie über einen gültigen API-Schlüssel verfügen, können Sie diesen Chatbot ganz einfach gemäß der schrittweisen Anleitung in diesem Leitfaden konfigurieren.

Frage: Darf ich das KI-Plugin mit LocalAI verwenden?

Antwort: Natürlich dürfen Sie das. Unser Team hat in unserem Blog eine spezielle Anleitung vorbereitet, wie Sie LocalAI unter Linux verbinden und für die Dokumentbearbeitung nutzen können.

Frage: Hallo. Momentan suche ich nach einer europäischen Alternative zu Google Docs. Das bedeutet, dass ich keine KI-Implementierungen möchte, die nicht europäisch sind. Ist das möglich?

Antwort: Natürlich ist das möglich. Das KI-Plugin in ONLYOFFICE ist mit jedem KI-Anbieter kompatibel, sodass Sie diejenigen auswählen können, denen Sie vertrauen. Wenn es um europäische KI-Alternativen geht, können Sie Mistral in Betracht ziehen. Dies ist ein französisches Unternehmen, das Open-Source-Sprachmodelle (LLM) für verschiedene Zwecke entwickelt. Lesen Sie unseren Blog, um mehr darüber zu erfahren, wie man Mistral mit unseren Editoren verbinden und nutzen kann.

Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Anpassung

Frage: Warum ist das AI-Plugin ein Pop-up-Fenster? Es wäre praktischer, wenn es in der linken Navigationsleiste platziert wäre.

Antwort: Vielen Dank für Ihren Vorschlag. Zunächst haben wir uns darauf konzentriert, die Möglichkeit zu implementieren, jeden beliebigen AI-Anbieter in unseren Editoren zu verbinden und zu nutzen. Da diese Funktion nun hinzugefügt wurde, werden wir uns darauf konzentrieren, das Plugin benutzerfreundlicher und einfacher in der Anwendung zu gestalten. Eine der wichtigsten Verbesserungen wird die Möglichkeit sein, das Plugin-Fenster als Seitenpanel auf der linken Seite zu nutzen, um ein nahtloses Benutzererlebnis zu gewährleisten. Bleiben Sie dran für weitere Updates!

Frage: Das installierte KI-Plugin sollte eine Auto-Update-Funktion haben. Das KI-Plugin wird zu häufig aktualisiert. Wenn ich ein paar Tage nicht nachsehe, ist es nicht mehr die neueste Version.

Antwort: Auto-Update mag für einige Nutzer eine gute Funktion sein, aber andere könnten es als störend empfinden. In ONLYOFFICE geben wir Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Office-Suite, einschließlich der Plugins. Daher entscheiden Sie selbst, ob etwas installiert, aktualisiert oder gelöscht werden soll. Das KI-Plugin ist da keine Ausnahme.

Frage. Hallo. Ich bin neugierig auf die Nutzung von KI in der ONLYOFFICE-Suite. Ist sie vom Benutzer anpassbar? Ich möchte Google verlassen, da der Benutzer dort nicht entscheiden kann, wann und wie KI-Technologie in seine tägliche Funktionalität eingebunden wird.

Antwort: Derzeit kann die Funktionalität des KI-Plugins nicht angepasst werden, aber genau das wollen wir ändern. Wir planen, das Plugin anpassbar zu machen, sodass unsere Nutzer die Funktionen und Werkzeuge hinzufügen können, die sie benötigen, und mit künstlicher Intelligenz auf ihre bevorzugte Weise interagieren können. Bleiben Sie dran und verpassen Sie nicht unsere Updates!

Frage: Sind die aktuellen Funktionen nur Chat, Zusammenfassung, Übersetzung und Textanalyse? Gibt es noch andere Funktionen?

Antwort: Ja, das stimmt. Im Moment ermöglicht das KI-Plugin die Nutzung verschiedener KI-Modelle für die Optionen KI fragen, Zusammenfassung, Übersetzung und Textanalyse. Wir arbeiten daran, die Funktionalität zu erweitern und hoffen, so bald wie möglich neue Optionen hinzuzufügen. Unsere Idee ist es, den Nutzern die Möglichkeit zu geben, die KI-Tools innerhalb des Plugins auszuwählen, die sie benötigen, um eine einzigartige Bearbeitungserfahrung zu bieten.

Frage: Kann der KI-Chat mit dem Dokument interagieren?

Antwort: Grundsätzlich interagieren Sie mit dem verbundenen KI-Chatbot in einem separaten Fenster innerhalb deines Dokuments. In diesem Fenster kann man verschiedene Anfragen an die KI senden und Antworten auf Fragen erhalten. Sie können jederzeit die Textinformationen aus dem Chat kopieren und in dein Dokument einfügen. In zukünftigen Updates planen wir, den Chat interaktiver zu gestalten und weitere Funktionen sowie Operationen hinzuzufügen, um die Nutzererfahrung noch komfortabler zu machen.

Frage: Leider erfüllt das KI-Plugin nicht die Erwartungen. Ich erwarte, dass jede Auswahl, die ich treffe, automatisch in die Eingabeaufforderung eingefügt wird, wenn ich „KI fragen“ verwende. Eine anpassbare Option zum maßgeschneiderten Erstellen von Eingabeaufforderungen für Zusammenfassungen und andere Funktionen würde seine Nützlichkeit erheblich steigern. Zudem wäre es vorteilhaft, die Möglichkeit zu haben, festzulegen, welche Aktion mit neuem Text durchgeführt werden soll, beispielsweise das Ersetzen des bestehenden Textes.

Antwort: Genau das haben wir vor zu implementieren. Wir möchten unser Plugin so flexibel und anpassbar wie möglich gestalten, damit jeder die KI-Funktionalität nach seinen Bedürfnissen konfigurieren kann. Bleiben Sie dran für weitere Details und Updates in unserem Blog!

Frage: Ich möchte wissen, wie ich online ein Dokument mit KI bearbeiten kann. Zum Beispiel Folien.

Antwort: Mit künstlicher Intelligenz im ONLYOFFICE-Präsentationseditor können Sie ganz einfach Text für Ihre Folien generieren und ihn nach Ihren Anforderungen anpassen — umformulieren für verschiedene Zielgruppen, kürzen oder verlängern, Rechtschreib- oder Grammatikfehler korrigieren, übersetzen und zusammenfassen.

Mit der Funktion Ask AI kann man den Chatbot bitten, eine ideale Struktur und einen passenden Titel für eine Präsentation zu einem bestimmten Thema zu erstellen, interessante Fakten zu finden, um sie ansprechender zu gestalten, und dir sogar nützliche Tipps geben, wie Sie Ihr Thema vor einem großen Publikum präsentieren können.

Allgemeine Fragen

Frage: Ich möchte die Nutzung von KI so weit wie möglich vermeiden.

Antwort: Nichts ist einfacher! Wenn Sie in ONLYOFFICE nicht mit künstlicher Intelligenz interagieren möchten, wird Sie niemand dazu zwingen. Installieren Sie einfach das KI-Plugin nicht aus dem ONLYOFFICE-Plugin-Marktplatz und genießen Sie die herkömmliche Dokumentbearbeitung ohne KI.

Frage: Hallo. Ich suche nach einer Office-Lösung, die nicht bereits mit KI integriert ist oder uns in irgendeiner Weise aufgezwungen wird. Erfüllt ONLYOFFICE dieses Kriterium? Es sieht so aus, als gäbe es keine KI, es sei denn, ich entscheide mich dafür, sie zu installieren.

Antwort: ONLYOFFICE ist die ideale Wahl für Sie! In unseren Editoren ist kein KI-Assistent standardmäßig aktiviert. Sie können selbst entscheiden, ob Sie künstliche Intelligenz nutzen möchten oder nicht. Falls Sie sie benötigen, installieren und konfigurieren Sie einfach das KI-Plugin und profitieren von KI-gestützter Dokumentenbearbeitung. Wenn Sie keine KI-Werkzeuge mehr verwenden möchten, deinstallieren Sie einfach das Plugin.

Frage: Ist das KI-Plugin aus Ihrem Marketplace das einzige KI-Tool in ONLYOFFICE?

Antwort: Wir haben ein weiteres Plugin namens ZhiPu Copilot, das auf den Fähigkeiten von ChatGLM, dem großen Sprachmodell von ZhiPu AI, basiert. ZhiPu Copilot wurde entwickelt, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern, und bietet verschiedene KI-Tools zur Bewältigung aller wichtigen Aufgaben, wie z. B. Inhaltserklärung und -zusammenfassung, Übersetzung, Textanalyse, individuelle Anfragen und mehr. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über dieses Plugin und seine Funktionen zu erfahren.

Frage: Bietet die KI von ONLYOFFICE genaue Informationen und präzise Antworten?

Antwort: Das ONLYOFFICE-Team übernimmt keine Verantwortung für die Genauigkeit oder Zuverlässigkeit der von den verbundenen KI-Assistenten bereitgestellten Informationen.

Frage: Benötige ich eine Internetverbindung, um die KI in ONLYOFFICE zu nutzen?

Antwort: Nein. Das ONLYOFFICE-Plugin ist mit lokalen KI-Modellen kompatibel, die Sie auf Ihrem Gerät installieren und ausführen können, ohne Zugang zum Internet zu haben. In diesem Fall müssen Sie ONLYOFFICE Desktop Editors installieren und ein KI-Modell Ihres lokalen KI-Anbieters verbinden. Zum Beispiel Ollama oder LocalAI.

Weitere KI-Verbesserungen

Frage: Ich hoffe weiterhin, dass KI in den Kollaborationsbereich integriert werden kann. Zum Beispiel, indem sie aus den in den Kollaborationsräumen gespeicherten Dokumenten lernt.

Antwort: Falls Sie ONLYOFFICE DocSpace meinen, unsere raumbasierte Plattform für die Dokumentenzusammenarbeit, arbeiten wir bereits daran, künstliche Intelligenz in diese Lösung zu integrieren, um die Arbeit mit Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDF-Dateien zu erleichtern. Hoffentlich wird diese Integration noch in diesem Jahr verfügbar sein. Lesen Sie unseren Blog, um als Erster darüber informiert zu werden!

Erste Schritte mit KI in ONLYOFFICE

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