Stempel zu PDF hinzufügen: Anleitung

Das Hinzufügen von Stempeln zu PDF-Dateien ist eine nützliche Möglichkeit, Dokumente als genehmigt, vertraulich oder geprüft zu kennzeichnen oder andere Notizen und Unterschriften anzubringen. Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie diese Funktion nutzen können.

Was PDF-Stempel sind

Ein PDF-Stempel ist ein visuelles Element, das einem Dokument hinzugefügt wird, um dessen Status anzuzeigen, wichtige Informationen bereitzustellen oder es mit Branding zu personalisieren. Stempel können Text, Daten, Bilder oder eine Kombination dieser Elemente enthalten. Sie funktionieren ähnlich wie herkömmliche Tintenstempel, werden jedoch digital angewendet, was einen professionelleren und effizienteren Dokumentenworkflow gewährleistet.

Wofür PDF-Stempel verwendet werden

PDF-Stempel werden häufig in geschäftlichen, rechtlichen und administrativen Prozessen eingesetzt. Sie helfen, die Dokumentenverwaltung zu optimieren, indem sie Dateien deutlich mit relevanten Informationen kennzeichnen. Einige häufige Anwendungsfälle sind:

• Genehmigungen und Prüfungen. Stempel wie „Genehmigt“, „Abgelehnt“ oder „In Prüfung“ zeigen den Status des Dokuments an.
• Vertraulichkeitshinweise. Kennzeichnungen wie „Vertraulich“ oder „Nur für den internen Gebrauch“ helfen, sensible Informationen zu schützen.
• Finanztransaktionen. Stempel wie „Bezahlt“, „Überfällig“ oder „Rechnung bearbeitet“ unterstützen die Buchhaltung und Dokumentation.
• Amtliche Siegel und Logos. Unternehmen verwenden gebrandete Stempel, um digitalen Dokumenten Authentizität zu verleihen.
• Datumsangaben und Unterschriften. Stempel mit Zeitstempeln oder digitalen Signaturen gewährleisten Nachvollziehbarkeit und Verifizierung.

Beliebte Stempel für PDF-Dokumente

Es gibt viele Arten von PDF-Stempeln, aber die am häufigsten verwendeten sind:

• Standardgeschäftsstempel – Genehmigt, Abgelehnt, Entwurf, Final, Kopie, Dringend.
• Rechts- und Compliance-Stempel – Vertraulich, Nicht zur Verbreitung, Unterzeichnet & Versiegelt.
• Finanzstempel – Bezahlt, Fällig, Überfällig, Rechnung verarbeitet.
• Individuelle Branding-Stempel – Firmenlogos, Abteilungssiegel und digitale Wasserzeichen.
• Datums- & Zeitstempel – Automatische Hinzufügung des aktuellen Datums zum Dokument.

How to insert stamp in PDF

ONLYOFFICE PDF-Editor enthält eine Sammlung vorgefertigter Stempel für gängige Geschäftsanforderungen und ermöglicht es Ihnen, PDF-Stempel mühelos einzufügen. Unten finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen von Stempeln.

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei im ONLYOFFICE PDF Editor.
Egal, ob Sie sich im Kommentier- oder Bearbeitungsmodus befinden, Sie können einen Stempel hinzufügen. Daher müssen Sie den Modus nicht unbedingt wechseln.

2. Navigieren Sie zur Registerkarte Kommentar in der oberen Symbolleiste.

3. Klicken Sie auf Stempel und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen.

4. Passen Sie die Position und Größe des Stempels nach Bedarf an.

5. Speichern Sie das Dokument, um die Änderungen abzuschließen.

So erstellen Sie personalisierte Stempel

ONLYOFFICE PDF-Editor bietet auch dynamische benannte Stempel, die automatisch den Benutzernamen* der Person, die den Stempel anwendet, sowie das aktuelle Datum enthalten. Diese sind besonders nützlich für Genehmigungs- und Prüfprozesse.

Verfügbare benannte Stempel sind: Genehmigt, Empfangen, Überprüft und Überarbeitet.

Der Benutzer folgt den oben genannten Schritten, um einen Stempel zur PDF hinzuzufügen, die Daten werden automatisch eingefügt.

*In Desktop-Editoren können Sie den Benutzernamen im Startfenster -> Einstellungen festlegen.

Diese Funktion vereinfacht die Verfolgung von Dokumentengenehmigungen und -überprüfungen und macht Arbeitsabläufe transparenter und effizienter.

ONLYOFFICE erhalten und PDF-Stempel verwenden

Versuchen Sie, online PDF-Stempel hinzuzufügen, mit einem kostenlosen DocSpace-Konto, oder laden Sie die ONLYOFFICE Desktop-Editoren für Windows, Linux und macOS herunter:

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