ONLYOFFICE DocSpace-Integration 1.1.0 für Zapier: Gästeeinladung, aktualisierte Raumtypen und Benutzerrollen

Wir haben die ONLYOFFICE DocSpace-App für Zapier auf Version 1.1.0 aktualisiert und neue Raumtypen, aktualisierte Benutzerrollen, eine neue Aktion zum Einladen von Gästen und andere Verbesserungen eingeführt. Mit Zapier können Sie Arbeitsabläufe automatisieren, indem Sie ONLYOFFICE DocSpace mit Plattformen wie Slack, Asana, Trello, HubSpot, Gmail, Discord, Zoom und mehr verbinden.

Neue Raumtypen

Die App unterstützt jetzt eine größere Vielfalt an Raumtypen, um verschiedene Anforderungen an die Zusammenarbeit effektiv erfüllen zu können. Derzeit können Sie die folgenden Raumtypen auswählen, um eine Aktion zu erstellen:

• Raum zum Ausfüllen von Formularen – zum Erfassen strukturierter Daten über Formulare.
• Zusammenarbeitsraum – für die teambasierte Bearbeitung und Diskussion von Dokumenten.
• Benutzerdefinierter Raum – ein vollständig anpassbarer Raum für spezielle Anforderungen.
• Öffentlicher Raum – ein von außen zugänglicher Raum.

Wo zu finden: Konfigurieren Sie die Aktion Raum erstellen -> Typ

Neue Aktion: Einen Gast in einen Raum einladen

Über Zapier können Sie nun automatisch einen Gast in DocSpace-Räume einladen. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern, rationalisiert Arbeitsabläufe und reduziert den manuellen Aufwand.

Gast ist ein neuer Benutzertyp, der in Version 3.0 von ONLYOFFICE DocSpace eingeführt wurde. Abhängig von der Rolle im Raum können Gäste Dateien anzeigen, bearbeiten oder neue erstellen. Gäste können nicht auf die Abschnitte „Kontakte“ oder „Dokumente“ zugreifen und keine Räume erstellen.

Sobald sich ein Benutzer beispielsweise für ein Webinar in Zoom anmeldet, wird er automatisch mit den in der Aktion definierten Rechten in den ausgewählten Raum eingeladen.

Wo zu finden: Aktion Gast einladen

Aktualisierte Liste der Benutzerrollen für Einladungen

Die Liste der beim Einladen von Benutzern verfügbaren Rollen wurde aktualisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzern geeignete Rollen zugewiesen werden können, die den neuesten Funktionen von DocSpace entsprechen, wodurch die rollenbasierte Zugriffsverwaltung verbessert wird.

Zusätzlich zu den bestehenden Rollen in Räumen wie Editor, Formularausfüller, Prüfer, Kommentator und Betrachter führt Version 3.0 Folgendes ein:

• Raummanager – kann Raumeinstellungen und Teilnehmer verwalten.
• Inhaltsersteller – kann Dokumente innerhalb eines Raums erstellen und organisieren.

Wo zu finden: Konfigurieren Sie die Aktion Gast einladen oder Benutzer einladen -> Rolle

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über aktualisierte Benutzertypen und Rollen in DocSpace zu erfahren.

Rollenbasierte Einladungsbeschränkungen

Einladungsberechtigungen basieren jetzt auf der Rolle des Einladenden: Benutzer können nur andere mit Rollen einladen, die niedriger sind als ihre eigenen.

Die DocSpace-Besitzer oder -Administratoren können jetzt nur noch Aktionen entsprechend ihrer Rolle im Raum ausführen. Ihre Befugnisse entsprechen den Rollen auf der ihnen bereitgestellten Liste.

Dies erhöht die Sicherheit und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer den Zugriff verwalten können, wodurch eine kontrolliertere Zusammenarbeitsumgebung entsteht.

Wo zu finden: Konfigurieren Sie die Aktion Gast einladen oder Benutzer einladen -> Rolle

Verbinden Sie DocSpace über Zaps mit Ihrer Plattform

Testen Sie die ONLYOFFICE DocSpace-Integration mit Zapier. Verwenden Sie fertige Zaps oder erstellen Sie neue Vorlagen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und Ihr Dokumentenmanagement zu verbessern:

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