ONLYOFFICE-App v3.0.0 für Liferay: PDF-Dateien bearbeiten und ausfüllbare PDF-Formulare erstellen

Eine neue Version der offiziellen ONLYOFFICE-App für Liferay ist bereits verfügbar. Mit der aktualisierten Integrationsanwendung können Sie PDF-Dateien bearbeiten und ausfüllbare PDF-Formulare direkt innerhalb Ihrer Liferay-Plattform erstellen. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über diese Funktionen und weitere Verbesserungen zu erfahren.

PDF-Dateien öffnen, bearbeiten und gemeinsam daran arbeiten

Die neueste Version der ONLYOFFICE-App für Liferay bietet die Möglichkeit, PDF-Dateien zu bearbeiten und ermöglicht Ihnen die Nutzung des vollen Spektrums an Werkzeugen und Funktionen, die vom ONLYOFFICE PDF-Editor bereitgestellt werden:

• Wechseln zwischen den Modi Kommentieren und Bearbeiten;
• Bearbeiten des vorhandenen Textes und Hinzufügen neuer Textfelder;
• Einfügen von Objekten wie Formen, Tabellen, Bildern, Hyperlinks und TextArt;
• Hinzufügen, Drehen und Löschen von PDF-Seiten;
• Hinterlassen von Kommentaren und Texthinweisen;
• Zeichnen auf PDF-Seiten.

Um auf alle PDF-Bearbeitungsfunktionen in Ihrer Liferay-Plattform zuzugreifen, müssen Sie eine PDF-Datei über die Option Mit ONLYOFFICE bearbeiten öffnen und auf die Schaltfläche PDF bearbeiten in der oberen Symbolleiste klicken, da der Kommentieren-Modus standardmäßig aktiviert ist. Alternativ kann der Bearbeiten-Modus in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche aktiviert werden.

Eine weitere nützliche Verbesserung für PDF-Dateien ist die kollaborative Bearbeitung. Dies bedeutet, dass mehrere Liferay-Benutzer gemeinsam dieselbe PDF-Datei bearbeiten können, indem sie zwischen den Modi Schnell oder Strikt für die gemeinsame Bearbeitung wechseln. Lesen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie PDFs mit dem ONLYOFFICE PDF-Editor gemeinsam bearbeiten können.

PDF-Formulare erstellen, bearbeiten und gemeinsam daran arbeiten

Neben regulären PDF-Dateien ermöglicht Version 3.0.0 Liferay-Benutzern auch die Arbeit an ausfüllbaren PDF-Formularen. Sie können beispielsweise neue Formulare von Grund auf erstellen und deren Inhalte bearbeiten, indem sie aus verschiedenen Feldtypen wählen, wie Textfelder, Dropdown-Listen, Optionsfelder, komplexe Felder, Bilder, Unterschriften und mehr.

Wenn Sie ein PDF-Formular öffnen oder erstellen, sehen Sie die Registerkarte Formulare mit allen verfügbaren Feldtypen und anderen Optionen.

Um ein neues PDF-Formular in Liferay zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu im Abschnitt Dokumente und Medien und wählen Sie die Option Mit ONLYOFFICE erstellen. Wählen Sie anschließend PDF-Formular als gewünschten Dateityp aus, geben Sie einen Dateinamen ein, fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu und klicken Sie auf Speichern. Bei korrekter Ausführung öffnet sich der ONLYOFFICE Formular-Editor im selben Tab.

Darüber hinaus ermöglicht die aktualisierte ONLYOFFICE-Integrationsanwendung die Echtzeit-Bearbeitung von PDF-Formularen mit anderen Liferay-Benutzern. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, werfen Sie bitte einen Blick auf diese detaillierte Anleitung.

Vorschau für zur Ansicht verfügbare Dateien

Zuvor ermöglichte die ONLYOFFICE-App für Liferay nur die Vorschau von bearbeitbaren Dateiformaten wie DOCX, XLSX und PPTX. Mit dem neuesten Update ist diese Funktion nützlicher geworden und ermöglicht Ihnen die Vorschau von Dateien, die zur Ansicht verfügbar sind.

Um eine Dateivorschau zu öffnen, klicken Sie einfach auf den Namen einer Datei im Abschnitt Dokumente und Medien.

Bitte beachten Sie, dass die Vorschaufunktion nur funktioniert, wenn Sie die entsprechende Option in der Konfiguration des ONLYOFFICE-Konnektors aktivieren. Gehen Sie zu Systemsteuerung -> Konfiguration -> Systemeinstellungen. Wählen Sie im Abschnitt Plattform die Kategorie Konnektoren und wählen Sie ONLYOFFICE. Aktivieren Sie die Option ONLYOFFICE Web-Vorschau aktivieren und klicken Sie auf Aktualisieren. Das war’s. Jetzt können Sie eine Vorschau aller Dateien anzeigen, einschließlich derjenigen, die nur zur Ansicht verfügbar sind.

Benutzer aus der Bearbeitung entfernen, wenn ein Auschecken abgebrochen wird

Eine weitere Verbesserung in Version 3.0.0 ist die Möglichkeit, jegliche Bearbeitungen zu verwerfen und Liferay-Benutzer von der Bearbeitung einer Datei auszuschließen, wenn Sie die Option Auschecken abbrechen wählen. Bei Aktivierung dieser Option wird die aktuelle Bearbeitungssitzung unterbrochen, und es werden keine Änderungen gespeichert. In diesem Fall werden alle Benutzer, die die Datei bearbeiten, von der Bearbeitung ausgeschlossen. Diese Operation kann vom Dateieigentümer oder von Liferay-Administratoren durchgeführt werden.

Weitere Verbesserungen in Version 3.0.0

Die aktualisierte ONLYOFFICE-App für Liferay beinhaltet zudem folgende Verbesserungen:

• Standardmäßige leere Vorlage;
• Shardkey-Parameter;
• Migration zu JavaScript SDK;
• Standardmäßige JWT-Token-Lebensdauer beträgt 5 Minuten;
• Und weitere.

Bitte konsultieren Sie das vollständige Änderungsprotokoll der Version 3.0.0 auf GitHub.

Die aktualisierte ONLYOFFICE-App für Liferay erhalten

Beziehen Sie die neueste Version der ONLYOFFICE-Integrationsanwendung von GitHub und erstellen, bearbeiten und kollaborieren Sie mühelos an PDF-Formularen und -Dateien innerhalb Ihrer Liferay-Plattform:

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