Die 24 besten Funktionen von ONLYOFFICE im Jahr 2024

Zum Abschluss des Jahres 2024 nehmen wir uns einen Moment Zeit, um die wichtigsten Funktionen zu feiern, die im Laufe des Jahres in ONLYOFFICE eingeführt wurden. Von innovativen Verbesserungen bis hin zu brandneuen Funktionen sind diese Funktionen darauf ausgerichtet, die Zusammenarbeit effizienter, sicherer und nahtloser zu gestalten. Hier sind die 24 wichtigsten ONLYOFFICE-Funktionen des Jahres 2024.

1. PDF-Editor

Eine wichtige Neuerung in diesem Jahr war die Einführung des ONLYOFFICE PDF-Editors. Als Ergänzung zu den Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Formulare trägt der PDF-Editor dem wachsenden Bedarf an umfassender PDF-Verarbeitung in modernen Geschäftsabläufen Rechnung.

Jetzt können Benutzer Text ändern, Objekte wie Tabellen, Formen, Bilder, Hyperlinks und Gleichungen einfügen und anpassen sowie Seiten durch Hinzufügen, Drehen oder Löschen verwalten. Die Zusammenarbeit ist auch bei PDFs möglich. Standardmäßig ermöglicht der Modus “Streng” manuell gespeicherte Änderungen mit Absatzsperre. Im Gegensatz dazu bietet der Modus “Schnell” die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit.

Darüber hinaus können die Benutzer jetzt zwischen dem Bearbeitungsmodus und dem Anmerkungsmodus wählen. Letzterer ermöglicht Textkommentare und Anmerkungen über die Symbolleiste und die Verwaltung von Kommentaren über das Kontextmenü, ohne dass das Dokument selbst verändert wird.

2. Ausfüllbare PDF-Formulare und Unterschriften

In diesem Jahr haben wir bei der Formularerstellung von den Formaten DOCXF und OFORM auf PDF umgestellt. So können die Nutzer interaktive Dokumente erstellen, die online oder über Desktop- und mobile Apps ausgefüllt werden können.

Das Erstellen von ausfüllbaren Formularen im PDF-Format ist jetzt in Editoren möglich, die in die folgenden Plattformen integriert sind: Moodle, Confluence, Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Odoo und HumHub.

Darüber hinaus wurden bildbasierte Unterschriftsfelder eingeführt. Für die Zukunft planen wir, auch elektronische Signaturen einzuführen.

3. RTL

ONLYOFFICE hat bei der Entwicklung der Unterstützung für RTL-Sprachen einen Schritt nach vorne gemacht. Wir haben Verbesserungen wie die korrekte Wortreihenfolge und Ausrichtung für verschiedene Textarten implementiert und Unterstützung für neue Sprachen im Tabellenkalkulationseditor hinzugefügt.

Wir werden weiterhin an der Verfeinerung dieser Funktion arbeiten, um unser Produkt für Nutzer auf der ganzen Welt noch besser zugänglich zu machen.

Entdecken Sie auch unsere kostenlosen Vorlagen für Textdokumente, Präsentationen und PDF-Formulare auf Arabisch.

Wir danken allen, die sich an der Übersetzung der ONLYOFFICE-Oberfläche ins Arabische beteiligt haben. Wenn Sie uns auch bei anderen Übersetzungen in RTL-bezogene Sprachen helfen möchten, laden wir Sie ein, sich unserer Übersetzergemeinschaft anzuschließen.

4. Gäste und Nutzer kostenlos

In Version 3.0 haben wir die Benutzerverwaltung in DocSpace deutlich verbessert, um die Zusammenarbeit mit externen und internen Benutzern zu vereinfachen. Ein neuer Gasttyp ermöglicht es externen Mitarbeitern, freigegebene Dokumente ohne Registrierung anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren.

Regelmäßige DocSpace-Benutzer sind jetzt kostenlos und in ihrer Anzahl unbegrenzt.

Darüber hinaus ermöglicht die Benutzergruppenfunktionalität eine effiziente Verwaltung durch Gruppierung der Benutzer für eine einfachere Rollenzuweisung und Zugriffsverwaltung. Diese Updates optimieren die Zusammenarbeit und vereinfachen die Zugriffskontrolle in DocSpace.

Möchten Sie mehr erfahren oder eine Demo erhalten? Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam unter sales@onlyoffice.com.

5. KI-Integration

Die vorweihnachtliche Version erweitert die KI-Funktionen der Editoren. Zusätzlich zu ChatGPT und ZhiPu können Benutzer nun einen vorinstallierten Anbieter (Open AI, Together AI, Mistral, GPT4All) auswählen oder ein beliebiges KI-Modell, auch lokal, anschließen.

Die Benutzer können bestimmte KI-Modelle mit der Automatisierung von Routineaufgaben wie der Erstellung von Texten oder der Übersetzung von Dokumenten in verschiedene Sprachen beauftragen.

Alle Einstellungen und Funktionen der Künstlichen Intelligenz sind jetzt in einer neuen Registerkarte für die einfache und intuitive Nutzung gruppiert.

6. Eine Million Verbindungen während des Lasttests

Die Leistung wurde durch erfolgreiche Lasttests validiert, die die Fähigkeit zur Verarbeitung von 1 Million gleichzeitiger Verbindungen während des Lasttests von Docs Shards Kubernetes bewiesen. Diese robuste Skalierbarkeit stellt sicher, dass ONLYOFFICE auch in Szenarien mit hoher Nachfrage eine zuverlässige Leistung aufrechterhalten kann.

7. Räume zum Ausfüllen von Formularen

Die Einführung von Formularausfüllungsräumen in ONLYOFFICE DocSpace ermöglicht es Anwendern, PDF-Formulare hochzuladen, sie zum Ausfüllen freizugeben und die Antworten in Tabellenkalkulationen zu analysieren. Die Benutzer können spezielle Bereiche für bestimmte Formulare oder Umfragen erstellen, in denen die Mitarbeiter die Felder in Echtzeit ausfüllen können. Die gesammelten Daten können dann automatisch in Tabellenkalkulationen zur einfachen Analyse zusammengestellt werden, wodurch Datenerfassungsprozesse wie Urlaubsanträge und Bewerbungen rationalisiert werden.

8. Virtuelle Datenräume

ONLYOFFICE DocSpace verfügt über einen weiteren Raumtyp — virtuelle Datenräume, die eine sichere Verwaltung sensibler Geschäftsdokumente mit Funktionen wie Indizierung zum einfachen Auffinden, Wasserzeichen zum Schutz der Dokumente, Ablaufdaten für eine kontrollierte Zugriffsdauer und Download-Beschränkungen bieten — ideal für Due-Diligence-Prozesse bei Fusionen oder Audits. So wird sichergestellt, dass sensible Informationen sicher ausgetauscht werden und gleichzeitig die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.

9. Odoo Templates

Eine bemerkenswerte Funktion, die im Jahr 2024 eingeführt wurde, ist die Integrations-App Odoo Templates, mit der Benutzer benutzerdefinierte ausfüllbare Formularvorlagen direkt in der Odoo-Plattform erstellen können. Mit dieser Integration können Benutzer Vorlagen entwerfen, die automatisch mit relevanten Odoo-Daten ausgefüllt werden, wodurch der Prozess der Formularerstellung rationalisiert wird. Benutzer können Vorlagen einfach im ONLYOFFICE-Editor erstellen und bearbeiten und Odoo-Felder für eine effiziente Datenerfassung miteinander verknüpfen. Fertige Formulare können direkt aus Odoo gedruckt werden, was die Effizienz und Genauigkeit des Workflows erhöht.

10. Schutz des Zellbereichs

Für Tabellenkalkulationen haben wir die Datensicherheit verbessert. Benutzer können jetzt sensible Informationen schützen, indem sie den Zugriff auf bestimmte Zellen oder Bereiche für verschiedene Benutzergruppen einschränken. Diese Funktion ist besonders nützlich in Umgebungen der Zusammenarbeit, in denen mehrere Benutzer Zugriff auf ein Dokument haben, aber bestimmte kritische Datenpunkte nicht ändern dürfen. Administratoren können die Berechtigungen auf granularer Ebene festlegen und so sicherstellen, dass sensible Informationen vertraulich bleiben, während die Zusammenarbeit an anderen Teilen des Dokuments weiterhin möglich ist.

11. Sanftes Scrollen

Als Reaktion auf Benutzerfeedback haben wir die Navigation in großen Tabellen durch sanftes Scrollen verbessert, sodass Benutzer reibungsloser und effizienter in umfangreichen Datensätzen navigieren können.

Darüber hinaus ermöglicht die Einführung iterativer Berechnungen den Nutzern eine effektive Verwaltung zirkulärer Referenzen, was insbesondere für komplexe Finanzmodelle, die auf voneinander abhängigen Berechnungen beruhen, von Vorteil ist.

Weitere neue Funktionen sind die Zielwertsuche, der Diagrammassistent, das Ausfüllen von Reihen, die Änderungsverfolgung sowie die Funktionen GETPIVOT und IMPORTRANGE.

12. Folienmaster

Die Einführung des Folienmasters trägt dazu bei, die Designkonsistenz über Präsentationen hinweg aufrechtzuerhalten, indem Benutzer ein einheitliches Layout und einen einheitlichen Stil für alle Folien in einem Präsentationsdeck festlegen können. Dadurch wird sichergestellt, dass die Markenelemente in der gesamten Präsentation konsistent bleiben, ohne dass jede Folie einzeln formatiert werden muss. Darüber hinaus verbessert die Möglichkeit, während der Präsentation auf Folien zu zeichnen, die Interaktivität. Präsentatoren können wichtige Punkte hervorheben oder Folien mit Anmerkungen versehen, wodurch Diskussionen spannender werden.

13. Erweiterte Vorlagenbibliothek

Wir haben unsere Bibliothek mit kostenlosen Vorlagen erweitert. Sie bietet jetzt nicht nur Formulare, sondern auch Vorlagen für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Diese Vorlagen decken ein breites Spektrum an Kategorien ab – von Geschäftsberichten über Lehrmaterialien bis hin zu Vorlagen für Urlaubsthemen – und helfen Benutzern, Zeit bei der Formatierung zu sparen.

ZUR BIBLIOTHEK

Haben Sie Ideen für neue Vorlagen oder möchten Sie uns Feedback geben? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Senden Sie uns eine E-Mail an marketing@onlyoffice.com und helfen Sie uns, die Vorlagenbibliothek noch besser zu machen.

14. Zoom-Integration

In diesem Jahr bietet ONLYOFFICE DocSpace erstmals eine Integration mit Zoom, die eine nahtlose Zusammenarbeit an Dokumenten während Videokonferenzen ermöglicht. Benutzer können Dokumente direkt in Zoom Meetings erstellen, bearbeiten und freigeben und so Videoanrufe in interaktive Arbeitsbereiche verwandeln.

Die während eines Meetings erstellten Dateien werden automatisch in DocSpace gespeichert und sind anschließend jederzeit zugänglich.

15. ONLYOFFICE DocSpace Developer

DocSpace Developer ermöglicht das Einbetten von DocSpace in benutzerdefinierte Webanwendungen unter Einhaltung bestimmter Markenrichtlinien. Endbenutzer erhalten mehrere Raumtypen für die Dateispeicherung und Zusammenarbeit sowie verbesserte Sicherheit. Entwickler profitieren von einer offenen API, einem JavaScript SDK, Webhooks und gebrauchsfertigen Integrationen für Plattformen wie Zoom, WordPress und Zapier.

Dies bietet flexible, auf verschiedene Plattformen zugeschnittene Funktionen zur Zusammenarbeit an Dokumenten und stellt gleichzeitig sicher, dass Unternehmen die Kontrolle über ihr Branding und ihr Benutzererlebnis behalten.

16. Aktualisierungen der öffentlichen Räume

Die im letzten Jahr eingeführten öffentlichen Räume haben in 2024 ein Update mit Unterstützung für Speicherlösungen von Drittanbietern und erweiterten Freigabefunktionen erhalten. Sie können nun öffentliche Räume für externe Benutzer zum Bearbeiten, Anzeigen und Kommentieren freigeben, ohne dass diese ein DocSpace-Konto erstellen müssen, was die Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden erleichtert.

Darüber hinaus können öffentliche Räume in Diensten von Drittanbietern wie Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud oder einem anderen unterstützten Dienst gespeichert werden.

17. Touchscreen-Bearbeitung in Desktop-Editoren

Die Touchscreen-Bearbeitung war eine weitere Neuerung in diesem Jahr, die die Zugänglichkeit zu modernen Geräten verbessert hat. Dies ermöglicht einen nahtlosen Wechsel zwischen Touch- und Mauseingaben auf Touch-fähigen Geräten und schafft ein intuitiveres und flexibleres Bearbeitungserlebnis.

18. DocSpace-Integrationen über Zapier

Automatisierung wurde 2024 mit der Integration von ONLYOFFICE in das Zapier-Ökosystem ein wichtiges Thema. Dies ermöglichte eine nahtlose Verbindung mit Plattformen wie Slack, Trello, Hubspot, Pipedrive, Asana und Discord, so dass Benutzer sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Arbeitsabläufe rationalisieren konnten.

Darüber hinaus wird die Reichweite von ONLYOFFICE durch neue Integrationen erweitert:

• WordPress: um DocSpace-Dokumente und -Ordner in WordPress-Websites einzubinden;
• Drupal: für die Zusammenarbeit an Räumen und Dateien direkt in Drupal-Seiten;
• Pipedrive: zur sicheren Verwaltung und Freigabe von Office-Dateien für jeden Deal in Pipedrive.

19. Feldcodes im Dokumenteditor

Die Einführung von Feldcodes stellt eine weitere Verbesserung des Dokumenteditors dar. Mit dieser Funktion können Benutzer dynamisch Elemente wie Seitenzahlen, Datumsangaben und Querverweise einfügen und so die Automatisierung und Formatierung von Dokumenten verbessern.

20. Neu gestaltete Schnittstelle

In diesem Jahr hat ONLYOFFICE eine überarbeitete Benutzeroberfläche für seine Editoren eingeführt, die sowohl ästhetische als auch funktionale Verbesserungen bietet. Die Benutzer können jetzt zwischen zwei verschiedenen Registerkartenstilen wählen: dem vertrauten Fülldesign oder dem eleganten Linienstil, der die Registerkartenüberschriften durch Unterstreichung hervorhebt und so ein modernes Aussehen verleiht.

Für diejenigen, die eine ablenkungsfreie Erfahrung suchen, bietet das neu hinzugefügte graue Thema eine neutrale, minimalistische Option – perfekt, um sich zu konzentrieren, ohne auf das dunkle Thema zurückgreifen zu müssen.

21. Die Integration von ONLYOFFICE Docs und Trello

Die neue Trello-Integration überbrückt die Lücke zwischen Projektmanagement und Dokumentenzusammenarbeit. Dank ONLYOFFICE Power-Up können Teams jetzt Office-Dateien direkt an Trello-Karten anhängen, bearbeiten und gemeinsam verfassen.

22. Erweiterte Anpassung und API-Verbesserungen

Für Entwickler wurden mit 2024 erweiterte Anpassungsoptionen und API-Verbesserungen eingeführt. Diese Aktualisierungen umfassen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu Dateiinformationen hinzuzufügen, Sprachen nach englischen Namen zu suchen und Rückgängig-/Wiederherstellungsoperationen über Plugins durchzuführen. Dank dieser neuen Flexibilität können Benutzer ONLYOFFICE an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und sicherstellen, dass sich die Plattform weiterhin an unterschiedliche Arbeitsabläufe und Umgebungen anpassen lässt.

23. Pixabay-Plugin

2024 wurde auch das Pixabay-Plugin eingeführt, das den Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek kostenloser, hochwertiger Bilder direkt in die ONLYOFFICE-Editoren ermöglicht. Mit dieser Integration können Benutzer mühelos Bilder finden und in ihre Dokumente, Präsentationen oder Formulare einfügen, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass ihre Inhalte ausgefeilt und professionell aussehen.

24. Ausfüllen von PDF-Formularen von unterwegs

Endlich ist das Ausfüllen von PDF-Formularen mit unserer mobilen App für iOS “ONLYOFFICE Documents” noch einfacher geworden. Ob für Verträge, Bewerbungen oder Umfragen, Benutzer können jetzt Formulare direkt von ihren mobilen Geräten aus ausfüllen. So sind Zusammenarbeit und Produktivität nicht durch den Standort oder das Gerät eingeschränkt, und die Benutzer bleiben verbunden und effizient, wo immer sie sind.

 

Rückblickend war 2024 ein bemerkenswertes Jahr des Wachstums und der Innovation für ONLYOFFICE. Von der Einführung KI-gestützter Funktionen und erweiterter Integrationen bis hin zu Verbesserungen der Zusammenarbeit haben wir uns auf die Vereinfachung von Arbeitsabläufen, die Verbesserung der Sicherheit und die Erfüllung der sich ständig ändernden Anforderungen unserer Nutzer konzentriert. Mit Blick auf das Jahr 2025 freuen wir uns darauf, unsere Lösungen weiterzuentwickeln und sie für unsere wachsende Community flexibel, leistungsstark und sicher zu halten. Vielen Dank, dass Sie uns auf diesem Weg begleiten — auf ein weiteres Jahr voller Erfolg und Innovation!