Lernen Sie die ONLYOFFICE-App v1.2.0 für Confluence Cloud kennen: PDF-Dateien gemeinsam bearbeiten

Die neueste Version der ONLYOFFICE-App für Confluence Cloud enthält ein wichtiges Update für Confluence-User, das es ihnen ermöglicht, PDFs in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über diese Neuerung und andere neue Funktionen der Integration.

Bearbeiten von PDF-Dateien

Die erste Version der ONLYOFFICE-App für Confluence Cloud erlaubte es lediglich, PDF-Dateien zur Ansicht zu öffnen. Die Version v1.2.0 hingegen revolutioniert die Art und Weise, wie Confluence-Benutzer mit PDFs arbeiten können, weil sie alle Features und Tools des ONLYOFFICE PDF-Editors aktiviert.

Seit Version 1.2.0 können Sie Ihre PDFs auf vielfältige Weise bearbeiten, sobald Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln:

• Bearbeiten Sie bestehenden Text in Ihren Dateien und fügen Sie neue horizontale und vertikale Textfelder hinzu;
• Fügen Sie verschiedene Objekte ein und ändern Sie diese, z. B. Tabellen, Formen, Bilder, Hyperlinks, Gleichungen und TextArts;
• Drehen Sie Seiten, fügen Sie neue hinzu und löschen Sie nicht mehr benötigte.

Abgesehen von der Bearbeitung können Sie Ihre PDFs jetzt auch mit Anmerkungen versehen. Zum Beispiel können Sie Wörter und Sätze hervorheben, unterstreichen und durchstreichen sowie Kommentare und Freihandzeichnungen hinterlassen.

Eine weitere wichtige Funktion ist die Möglichkeit, ausfüllbare PDF-Formulare direkt in der Confluence-Plattform zu bearbeiten. Mit Version 1.2.0 können Sie derartige Formulare erstellen und bearbeiten, indem Sie interaktive Felder wie Textbereiche, Bilder, Kombinationsfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Optionsfelder, komplexe Felder, Unterschriften usw. hinzufügen.

Wenn Sie mit anderen Confluence-Benutzern zusammenarbeiten, ist es außerdem möglich, in Echtzeit an derselben PDF-Datei gemeinsam zu arbeiten. Seit Version 1.2.0 können Sie im Standardmodus „Streng“ arbeiten und Ihre Änderungen manuell speichern. Sie können auch den Modus „Schnell“ aktivieren, um alle Bearbeitungen in Echtzeit zu sehen.

Lesen Sie diese Anleitung, um die Grundlagen der Zusammenarbeit an PDF-Dateien in ONLYOFFICE zu lernen.

Neue Office-Dateien erstellen

In der neuesten Version des ONLYOFFICE-Connectors für Confluence Cloud gibt es eine neue Funktion, mit der Sie neue Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und ausfüllbare PDF-Formulare von Grund auf neu erzeugen können. Das ist eine erhebliche Verbesserung, denn in der vorherigen Version war dies nicht möglich.

Um eine neue Office-Datei zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Neues Dokument in Ihrem Bereich.

Danach werden Sie aufgefordert, den gewünschten Dateityp auszuwählen und einen Namen für Ihre Datei einzugeben. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, und Ihre Datei wird im ONLYOFFICE-Editor geöffnet.

Externe Links zu Zellen in Ihren Tabellen hinzufügen

In Version 1.2.0 können Sie eine externe Verknüpfung zu einer Zelle oder einem Zellbereich in Ihrer Kalkulationstabelle hinzufügen. Wenn sich die Daten in der Quelldatei ändern, können Sie die entsprechenden Werte in der Zieldatei aktualisieren, ohne etwas manuell kopieren zu müssen. Sie können alle externen Verknüpfungen verwalten und Werte aktualisieren, indem Sie die Funktion Externe Verknüpfungen auf der Registerkarte Daten verwenden.

Lesen Sie diese Anleitung in unserem Hilfe-Center, um zu erfahren, wie Sie externe Links zu Ihren Excel-Tabellen hinzufügen können.

Unterstützung für Benutzeravatare

Wer in einem großen Team arbeitet, möchte manchmal wissen, wer gerade an der gleichen Datei arbeitet. Version 1.2.0 unterstützt Benutzer-Avatare in den ONLYOFFICE-Editoren, sodass Sie andere Co-Autoren leicht erkennen können, wenn Sie auf die Avatar-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche des Editors klicken.

Mehr unterstützte Formate

Die aktualisierte ONLYOFFICE-App ist mit einer Vielzahl neuer Formate kompatibel. Für die Bearbeitung werden jetzt die folgenden Formate unterstützt:

• Textdokumente: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX;
• Tabellen: XLSM, XLSX, XLTM, XLTX;
• Präsentationen: POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX;
• Andere Office-Dateien: PDF.

Außerdem stehen neue Formate wie WPS, STW, XLSB, SXI und andere zur Betrachtung zur Verfügung. Sie können die vollständige Liste auf GitHub einsehen.

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