Wie Flexcloud ONLYOFFICE Docs in seine Kollaborationsplattform integriert: Erfahrungsbericht

Flexcloud, ein französisches Unternehmen, das sich auf kollaborative und Open-Source-Lösungen spezialisiert, hat ONLYOFFICE Docs in seine Plattform integriert, um Unternehmen aus verschiedenen Branchen zu unterstützen. Erfahren Sie, wie Flexcloud ONLYOFFICE implementiert hat, die Gründe für diese Entscheidung und die Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe ihrer Kunden.

Über Flexcloud

Flexcloud ist eine souveräne kollaborative Lösung zum Schutz sensibler und strategischer Informationen. Das Unternehmen, das hinter Flexcloud steht, bietet Beratungsdienste im Bereich Cybersicherheit an und zeichnet sich durch sein Engagement für Open-Source-Technologien aus. Durch die Konzentration auf Datensouveränität und -sicherheit bietet Flexcloud Unternehmen und öffentlichen Organisationen zuverlässige und maßgeschneiderte Tools.

Darüber hinaus integriert Flexcloud Technologien wie generative KI und elektronische Signaturen in seine Plattform. Diese Innovationen ermöglichen es, eine moderne, umfassende und vollständig in Frankreich gehostete Kollaborationslösung anzubieten, die die Einhaltung der lokalen Vorschriften gewährleistet und eine Alternative zu im Ausland betriebenen Plattformen darstellt.

Flexcloud ermöglicht es französischen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) sowie Kommunen, die Kontrolle über ihre Budgets zu behalten und gleichzeitig von sicheren und anpassbaren Collaboration-Tools zu profitieren.

Der Gesundheitssektor beispielsweise nutzt die Lösung, um den sicheren Austausch sensibler Patientendaten zu verbessern, die Zusammenarbeit im Team zu fördern und die Einhaltung strenger Datenschutzgesetze zu gewährleisten.

Ebenso profitieren Juristen von der Fähigkeit der Plattform, vertrauliche Ressourcen zu schützen und eine nahtlose Teamarbeit an Akten zu ermöglichen.

Krankenhäuser und Gesundheitsämter nutzen die Plattform, um die Zusammenarbeit zu verbessern und sensible Daten zu schützen. Gleichzeitig heben Anwaltskanzleien die Fähigkeit hervor, sichere Dokumenten-Workflows zu rationalisieren, und alle Unternehmensvorstände haben die Gewissheit, dass die Informationen absolut vertraulich behandelt werden.

Nicht zuletzt profitiert die Industrie und das verarbeitende Gewerbe von einer erhöhten Sicherheit für alle Informationen im Zusammenhang mit Produktionsprozessen sowie für alle Management- und Verwaltungsdokumente für die Tätigkeit.

Warum ONLYOFFICE

Als Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von fortschrittlichen Cloud- und Kollaborationslösungen konzentriert, bewertet Flexcloud ständig die auf dem Markt verfügbaren Tools. ONLYOFFICE Docs erregte ihre Aufmerksamkeit aufgrund seiner robusten Funktionalität und der Möglichkeit, auf der sicheren Infrastruktur von Flexcloud in Frankreich gehostet zu werden.

Der Open-Source-Charakter von ONLYOFFICE und der Fokus auf Sicherheit passten perfekt zu ihrer Vision, ihren Kunden souveräne und zuverlässige Lösungen zu bieten.

Diese Entscheidung beruhte auf mehreren Schlüsselfaktoren:

• Bearbeitung in Echtzeit: ONLYOFFICE Docs ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, was die Teamarbeit und Produktivität erheblich verbessert.
• Open-Source-Integration: Die Kompatibilität mit der zu 100 % quelloffenen Flexcloud steht im Einklang mit der Verpflichtung zu Transparenz und Anpassungsfähigkeit.
• Daten-Souveränität: ONLYOFFICE Docs kann innerhalb der Flexcloud-Infrastruktur in Frankreich gehostet werden, wodurch die Sicherheit der Daten und die Einhaltung der lokalen Datenschutzgesetze gewährleistet sind.

Wie ONLYOFFICE die Zusammenarbeit für die Kunden von Flexcloud verändert hat

Zuvor verließen sich die Teammitglieder oft auf den Austausch von E-Mails und warteten, bis andere Teammitglieder Änderungen vorgenommen hatten, bevor sie die Ergebnisse sehen konnten. Ein solcher Prozess führte zu Verzögerungen und Versionsproblemen.

Jetzt können die Kunden gleichzeitig und in Echtzeit an denselben Dokumenten arbeiten, was die Teamarbeit verbessert und den Projektabschluss beschleunigt. Im Folgenden werden drei wichtige Vorteile beschrieben:

• Zusammenarbeit in Echtzeit: Teams können in Echtzeit an ein und demselben Dokument zusammenarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
• Nahtlose Dateikompatibilität: Die Plattform bietet volle Unterstützung für gängige Formate, einschließlich Microsoft Office-Dateien, wodurch Konvertierungsprobleme vermieden werden und Layouts erhalten bleiben.
• Integrierte Kommunikationstools: Funktionen wie der integrierte Chat ermöglichen es Teammitgliedern, Änderungen sofort zu besprechen und so Missverständnisse zu minimieren.

Durch die Integration von ONLYOFFICE in die Plattform hat Flexcloud seinen Kunden die Möglichkeit gegeben, effizienter und kollaborativer zu arbeiten und dabei in einer sicheren, privaten Umgebung zu bleiben.

Jérôme Flament, CEO von Flexcloud:

Bei Flexcloud ist Vertrauen das Schlüsselelement eines jeden gemeinsamen Abenteuers. Das Vertrauen, das wir mit unseren Partnern aufbauen, spiegelt unser Engagement für hervorragende Leistungen, Transparenz und Integrität für unsere Kunden wider. Indem wir Hand in Hand mit den wichtigsten Akteuren der digitalen Industrie zusammenarbeiten, sind wir in der Lage, Innovationen zu entwickeln und zuverlässige, nachhaltige Lösungen zu liefern. Aus diesem Grund sind wir besonders stolz auf unsere Partnerschaft mit ONLYOFFICE.