FAQ 2024: Finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu ONLYOFFICE

Da sich das Jahr 2024 dem Ende zuneigt, ist es an der Zeit, ein Resümee zu ziehen. Im Laufe des Jahres hat unser Team viele Fragen von Benutzern und Kunden zu ONLYOFFICE und seinen Funktionen erhalten. In diesem Beitrag finden Sie eine Zusammenfassung der 24 am häufigsten gestellten Fragen und unsere Antworten darauf. Lassen Sie uns eintauchen!

1. Ist ONLYOFFICE wirklich kostenlos?

Antwort: ONLYOFFICE ist eine freie und quelloffene Office-Suite, die unter der AGPL 3.0 Lizenz vertrieben wird. Die Quellcode-Repositories sind öffentlich auf GitHub verfügbar. Die kostenlosen Community-Builds aller selbst gehosteten ONLYOFFICE-Lösungen (Docs und DocSpace) finden Sie auf unserer Website:

• ONLYOFFICE Docs Community;
• ONLYOFFICE DocSpace Community.

Außerdem bietet das ONLYOFFICE-Projekt eine Reihe von kostenlosen Lösungen, die Sie je nach Bedarf auswählen können. Dazu gehören:

• Kostenlose Desktop-Editoren für Windows/Linux/macOS;
• Kostenlose mobile Apps für iOS and Android devices;
• Kostenloser Startup-Plan für ONLYOFFICE DocSpace Cloud.

2. Wofür wird ONLYOFFICE verwendet?

Antwort: ONLYOFFICE bietet eine breite Palette an Viewern, Editoren und Konvertern, mit denen Sie Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, PDF-Formulare und PDF-Dateien auf Web-, Desktop- und mobilen Plattformen erstellen, anzeigen und gemeinsam bearbeiten können. Die native Unterstützung von DOCX/XLSX/PPTX und die Kompatibilität mit mehr als 50 gängigen Formaten gewährleisten, dass Sie mit allen Office-Dateien arbeiten können, die Sie haben.

Sie können ONLYOFFICE Docs, die kollaborativen Online-Editoren, innerhalb einer beliebigen Unternehmensplattform nutzen oder sich für die raumbasierte Content-Collaboration-Plattform ONLYOFFICE DocSpace entscheiden, die bereits mit den integrierten Editoren ausgestattet ist. Außerdem können Sie die Editoren über API oder WOPI in Ihre eigene Webanwendung einbetten.

ONLYOFFICE bietet auch kostenlose Apps für mobile Geräte und Desktop-Plattformen.

3. Ist ONLYOFFICE eine sichere Lösung?

Antwort: Unbedingt. Bei ONLYOFFICE legen wir großen Wert auf Sicherheit und statten unsere Software mit robusten Sicherheitsmaßnahmen aus. ONLYOFFICE ist quelloffen und DSGVO-konform, d. h. es erfüllt alle rechtlichen Kriterien für den Datenschutz. ONLYOFFICE bietet außerdem Dateiverschlüsselung und mehrere Optionen für sichere Dateifreigabe und Zugriffskontrolle:

• JSON Web Token (JWT), um Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen;
• Verwaltung von Dokumentenzugriffsrechten;
• HTTPS-Verschlüsselung;
• Wasserzeichen;
• Digitale Signaturen;
• Passwortschutz für Dokumente;
• Verschiedene Tools zum Schutz von Tabellenkalkulationen.

Außerdem können unsere selbst gehosteten Lösungen auf privaten Servern eingesetzt werden. Erfahren Sie mehr über die Sicherheit von ONLYOFFICE auf dieser Seite.

4. Kann ich ONLYOFFICE auch offline nutzen?

Antwort: Ja, das können Sie. Sie müssen nur ONLYOFFICE Desktop Editors für Windows, Linux und macOS herunterladen und installieren, das kostenlos auf unserer Website erhältlich ist.

5. Gibt es bei ONLYOFFICE Anzeigen?

Antwort: Nein, ONLYOFFICE ist eine werbefreie Software. Wir binden keine externe Werbung in unsere Lösungen und Anwendungen ein.

6. Was ist der Unterschied zwischen ONLYOFFICE Docs und ONLYOFFICE DocSpace?

Antwort: ONLYOFFICE Docs ist eine Online-Office-Suite für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbare Formulare und PDF-Dateien. Sie lässt sich über fertige Konnektoren nahtlos in verschiedene Geschäftsplattformen integrieren. Zu den gängigsten Integrationsbeispielen gehören Nextcloud, Moodle, Confluence, ownCloud, Redmine, Drupal, WordPress, Jira, etc.

ONLYOFFICE DocSpace ist eine raumbasierte Dokumentenmanagement-Plattform in Kombination mit den Online-Editoren für eine sichere und flexible Zusammenarbeit mit Kollegen, Partnern und externen Nutzern. Es handelt sich um eine sofort einsatzbereite Lösung, die Unternehmen und Teams bei der Rationalisierung von Kooperationsprozessen unterstützt, indem sie ihnen ermöglicht, verschiedene Raumtypen zu erstellen:

• Räume für die Zusammenarbeit zur Bearbeitung und gemeinsamen Erstellung von Office-Dateien in Echtzeit;
• Benutzerdefinierte Räume für personalisierte Arbeitsabläufe, wie z. B. die Kommentierung oder Überprüfung von Dokumenten;
• Öffentliche Räume für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit externen Benutzern;
• Räume zum Ausfüllen von Formularen für die Datenerfassung und -analyse durch interaktive Formulare;
• Virtuelle Datenräume (VDR) für die sichere gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Dokumenten.

7. Wann wird RTL in ONLYOFFICE vollständig unterstützt werden?

Antwort: Die RTL-Unterstützung ist eine der am häufigsten von ONLYOFFICE-Benutzern geforderten Funktionen, und unser Team hat seit der ersten Veröffentlichung in Version 8.0 hart daran gearbeitet, sie immer besser zu machen. Wir haben bereits so wichtige Funktionen wie die RTL-Schnittstelle, die Unterstützung von bidirektionalem Text, die korrekte Ausrichtung für verschiedene Textarten und die korrekte Ausrichtung von Zellen in Tabellenkalkulationen implementiert. Weitere Funktionen werden in zukünftigen Versionen hinzugefügt. Bleiben Sie dran!

Wenn Sie zur RTL-Unterstützung von ONLYOFFICE beitragen und die Benutzeroberfläche in Ihre Sprache übersetzen möchten, können Sie gerne an unserem Übersetzungsprogramm teilnehmen, indem Sie Ihre Anfrage an documentation@onlyoffice.com senden.

8. Ich mag ONLYOFFICE. Wie kann ich zu Ihrem Projekt beitragen?

Antwort: Als internationales Open-Source-Projekt freuen wir uns immer über neue Mitwirkende! Bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite, um zu erfahren, wie Sie Teil der ONLYOFFICE-Familie werden können. Sie können auch die Liste der derzeit offenen Stellen einsehen.

9. Wie setzt ONLYOFFICE KI ein? Können Sie bestätigen, dass die Inhalte meiner Dokumente nicht von generativer KI abgerufen oder genutzt werden können?

Antwort: ONLYOFFICE stellt den Nutzern ein KI-Plugin zur Verfügung, mit dem sie jedes beliebige KI-Modell verbinden können, das sie verwenden möchten, z. B. ChatGPT, Mistral AI, Together AI und andere. ONLYOFFICE übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit oder Zuverlässigkeit der von den angeschlossenen KI-Assistenten bereitgestellten Informationen und kann nicht garantieren, dass diese keinen Zugriff auf die Dokumentinhalte der Benutzer haben. Wenn Sie planen, ein KI-Modell in ONLYOFFICE zu verwenden, müssen Sie die Nutzungsbedingungen und Richtlinien des entsprechenden Anbieters beachten.

10. Wie konvertiert man DOC- und DOCX-Dokumente in PDF?

Antwort: Wenn Sie DOC oder DOCX in PDF konvertieren möchten, können Sie Ihre Dokumente einfach mit dem ONLYOFFICE-Editor öffnen und in PDFs umwandeln. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Herunterladen als oder Kopie speichern als und wählen Sie PDF. Alternativ können Sie auch unseren kostenlosen Online-Konverter verwenden, um Ihre Office-Dateien in PDF zu konvertieren.

11. Wie kann ich mit ONLYOFFICE Desktop Editoren die Dokumente in mehreren Fenstern öffnen?

Antwort: Um Ihre Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbaren Formulare und PDFs in separaten Fenstern* zu öffnen, müssen Sie ONLYOFFICE Desktop Editoren starten, zu Einstellungen gehen, den Abschnitt Datei öffnen suchen und die Option In eigenem Fenster aus der Dropdown-Liste auswählen. Klicken Sie auf Übernehmen, und das war’s. Jetzt werden Ihre Dateien in separaten Fenstern geöffnet.

*Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur unter Windows und Linux funktioniert.

12. Wie kann ich in ONLYOFFICE DocSpace Dokumente mit externen Benutzern teilen?

Antwort: Öffentliche Räume in ONLYOFFICE DocSpace sind ein idealer Weg, um Dateien und Inhalte mit externen Benutzern zu teilen. Sie können einen öffentlichen Raum erstellen und alle Personen, die keinen direkten Zugang zu Ihrer DocSpace-Umgebung haben, wie z. B. Partner, Sponsoren, Subunternehmer usw., über externe Links einladen, um ihnen die Möglichkeit zu geben, Dateien anzusehen, zu bearbeiten, zu überprüfen und zu kommentieren, ohne ein DocSpace-Konto zu erstellen.

13. ONLYOFFICE PDF-Formulare und PDF-Dateien… Was ist der Unterschied?

Antwort: In ONLYOFFICE ist ein ausfüllbares PDF-Formular ein interaktives PDF-Formular mit verschiedenen Feldern, wie Dropdown-Listen, Kombinationsfelder, Kontrollkästchen, Textfelder, Optionsfelder, komplexe Felder, Bilder usw. Sie können solche Dateien erstellen und an Benutzer weitergeben, die die interaktiven Felder mit den von Ihnen benötigten Informationen ausfüllen können. Wenn Sie ein PDF-Formular im ONLYOFFICE PDF-Editor öffnen, sehen Sie die Registerkarte Formulare, auf der Sie alle notwendigen Tools zum Erstellen und Bearbeiten von Feldern finden.

Die gute Nachricht ist, dass ONLYOFFICE PDF-Formulare mit anderen Software-Tools kompatibel sind, so dass Sie sie in anderen Programmen öffnen und ausfüllen können. Darüber hinaus verfügt ONLYOFFICE DocSpace über spezielle Räume zum Ausfüllen von Formularen, die den Prozess des Ausfüllens automatisieren sollen. Lesen Sie unseren Blog, um zu erfahren, wie diese Räume funktionieren und wie Sie sie effektiv nutzen können.

Außerdem bietet ONLYOFFICE eine kostenlose Sammlung von ausfüllbaren PDF-Vorlagen für verschiedene geschäftliche und private Zwecke.

Eine normale PDF-Datei ist eine nicht ausfüllbare PDF-Datei, die keine interaktiven Felder enthält. Mit ONLYOFFICE PDF Editor können Sie reguläre PDFs auf verschiedene Arten öffnen, anzeigen und bearbeiten.

14. Wie installiert man ONLYOFFICE Docs auf Synology?

Antwort: Wenn Sie ONLYOFFICE Docs auf Ihrem Synology NAS installieren möchten, lesen Sie bitte diese Schritt-für-Schritt-Anleitung in unserem Blog. Alternativ können Sie sich auch dieses Video auf unserem YouTube-Kanal ansehen:

15. Ich habe diesen Fehler erhalten: „Das Dokument-Sicherheitstoken ist nicht korrekt geformt“. Wie kann ich das beheben?

Antwort: Wenn Sie mit diesem Fehler in ONLYOFFICE Docs zu kämpfen haben, werfen Sie einen Blick auf die folgenden Anleitungen in unserer API-Dokumentation:

• Sicherheit;
• Fehlerbehebung.

16. Wie kann man zu HTTPS wechseln?

Antwort:

Dies hängt von der von Ihnen verwendeten ONLYOFFICE-Lösung ab. Wenn Sie ONLYOFFICE Docs verwenden, helfen Ihnen die folgenden Anleitungen dabei, Ihre Docs-Instanz je nach Installationsmethode auf HTTPS umzustellen: Windows / Linux / Docker.

Für ONLYOFFICE DocSpace finden Sie eine detaillierte Anleitung in unserem Blog.

17. Wie migriere ich Benutzerdateien und -ordner von einer Workspace-Instanz?

Antwort: Um Benutzerdateien und Daten aus Ihrer ONLYOFFICE Workspace-Instanz zu migrieren, können Sie die Sicherungs-/Wiederherstellungsfunktion des Control-Panels verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Hilfe-Center.

18. Ist die PDF-Funktionalität von ONLYOFFICE so gut, dass ich die Adobe-Software entfernen kann?

Antwort: Dies hängt von den spezifischen Funktionen ab, die Sie benötigen. Seit seiner Erstveröffentlichung ist ONLYOFFICE PDF-Editor noch leistungsfähiger geworden und bietet nun eine breite Palette von Bearbeitungswerkzeugen, mit denen die Benutzer verschiedene Aufgaben bewältigen können. Außerdem ist ONLYOFFICE eine Open-Source-Software mit mehreren Sicherheits-Tools, so dass es eine ideale Wahl für Sie sein kann, wenn Sie sich um den Schutz Ihrer Daten sorgen.

Sie können unseren Editor selbst ausprobieren und herausfinden, ob er die Adobe-Software ersetzen kann. Danach können Sie uns Ihr Feedback und Ihre Vorschläge mitteilen! Wir sind immer offen für konstruktive Kommentare.

19. Wie kann ich PDFs mit ONLYOFFICE bearbeiten?

Antwort: Die PDF-Bearbeitung mit ONLYOFFICE PDF Editor ist ganz einfach und unkompliziert. Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, ist der Kommentarmodus standardmäßig aktiviert, um unerwünschte Bearbeitungen zu verhindern. Um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, können Sie entweder auf die Schaltfläche PDF bearbeiten in der oberen Symbolleiste klicken oder den Bearbeitungsmodus in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche aktivieren. Wenn dieser Modus aktiviert ist, können Sie folgende Dinge tun:

• Text in Ihren PDFs bearbeiten;
• Verschiedene Objekte einfügen und ändern, z. B. Formen, Tabellen, Bilder, Hyperlinks und TextArt;
• Seiten hinzufügen, drehen und löschen;
• Kommentare und Textanmerkungen hinterlassen;
• Zeichnen;
• PDFs gemeinsam bearbeiten, entweder in Echtzeit oder privat.

20. Gibt es Integrationen mit anderen KI-Modellen als ChatGPT?

Antwort: Sicher, die gibt es. Das kürzlich aktualisierte KI-Plugin für die ONLYOFFICE-Editoren bietet den Nutzern mehr Flexibilität und ermöglicht es ihnen, jedes KI-Modell zu verbinden, nicht nur ChatGPT. Standardmäßig umfasst die Liste der KI-Anbieter Open AI, Together AI, Mistral und GPT4ALL (in der Desktop-Version), aber Sie können jeden KI-Assistenten mit einem API-Schlüssel verwenden und mehrere Modelle für verschiedene Aufgaben einsetzen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Blog.

21. Gewährt ONLYOFFICE Rabatte für gemeinnützige Organisationen?

Antwort: Ja. Gemeinnützige Organisationen können Zugang zum Cloud-basierten ONLYOFFICE DocSpace Business mit 2 GB Speicherplatz und den Premium-Funktionen erhalten. Bitte besuchen Sie diese Seite, um mehr über das ONLYOFFICE-Programm für gemeinnützige Organisationen zu erfahren und wie Sie Ihre Anfrage stellen können, wenn Sie interessiert sind. Sie können auch unser Vertriebsteam unter sales@onlyoffice.com kontaktieren, um die Details zu besprechen.

22. ONLYOFFICE ist nicht in meiner Muttersprache verfügbar. Wie kann ich es lokalisieren lassen?

Antwort: Wenn ONLYOFFICE nicht in Ihrer Muttersprache verfügbar ist, laden wir Sie ein, an unserem freiwilligen Übersetzungsprogramm teilzunehmen. Senden Sie einfach Ihre Anfrage an documentation@onlyoffice.com. Erfahren Sie mehr über unser Übersetzungsprogramm und die Belohnungen für die Mitarbeit an unserem Projekt in unserem Hilfe-Center.

23. Haben Sie eine Version für Schulen oder Universitäten?

Antwort: Ja. ONLYOFFICE DocSpace Cloud wird für Schulen kostenlos zur Verfügung gestellt, mit 2 GB Speicherplatz und bis zu 20 Admin-Konten. Mit ONLYOFFICE DocSpace können Pädagogen Lernmaterialien, Schüler und ihre Kollegen in anpassbaren Räumen miteinander verbinden und problemlos gemeinsam an den Kursdateien, didaktischen Materialien und anderen Bildungsinhalten arbeiten.

Hochschulen können einen Rabatt auf die ONLYOFFICE-Produkte erhalten. Bitte kontaktieren Sie unsere Verkaufsabteilung unter sales@onlyoffice.com, um ein Angebot anzufordern.

Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über das Bildungsangebot von ONLYOFFICE.

24. Ich habe eine Frage, die noch nicht beantwortet worden ist. Wie kann ich Sie kontaktieren?

Antwort: Wir verbessern ONLYOFFICE ständig, um effiziente Lösungen für Ihre geschäftlichen und persönlichen Bedürfnisse zu bieten. Daher sind Ihr Feedback und Ihre Vorschläge immer willkommen. Sie können in unserem Hilfe-Center nach Ihrer Frage suchen oder uns mitteilen, wie ONLYOFFICE für Sie funktioniert, indem Sie uns eine E-Mail an support@onlyoffice.com schicken.

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