Word-Feldcodes erklärt

ONLYOFFICE Docs wurde soeben auf Version 8.2 gebracht, mit neuen Funktionen und Verbesserungen, wie z. B. den Feldcodes für Textdokumente. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über diese Funktion zu erfahren und wie Sie diese im ONLYOFFICE-Dokumenteditor verwenden können.

Was sind Feldcodes und wann sollte man sie verwenden?

Feldcodes sind dynamische Platzhalter, mit denen Sie automatisch Inhalte in ein Word-Dokument einfügen können, das auf bestimmten Bedingungen basiert. Sie sind besonders nützlich, wenn Sie Informationen hinzufügen möchten, die sich ändern können, z. B. Seitenzahlen, Daten, Hyperlinks oder Daten aus externen Quellen wie Datenbanken.

Mit anderen Worten: Stellen Sie sich vor, Sie schreiben ein Dokument und möchten, dass immer das aktuelle Datum angezeigt wird, ohne dass Sie es jedes Mal eintippen müssen. Anstatt das Datum selbst zu schreiben, können Sie einen Feldcode verwenden, der das aktuelle Datum von Ihrem Computer abruft und in das Dokument einfügt. Jedes Mal, wenn Sie das Dokument öffnen oder aktualisieren, wird das Datum aktualisiert, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Diese Funktion hilft Ihnen, Zeit zu sparen und Ihr Dokument intelligenter zu gestalten: Anstatt Informationen manuell hinzuzufügen, übernehmen Feldcodes diese Aufgabe für Sie.

Feldcodes in ONLYOFFICE

Der ONLYOFFICE-Dokumenteneditor unterstützt eine Vielzahl von Feldcodes, die jeweils spezifische Funktionen haben. Im Folgenden finden Sie eine Liste der am häufigsten verwendeten Feldcodes mit ihrer Syntax und ihren Schaltern (optionale Parameter, die das Verhalten des Feldes ändern):

1. MERGEFIELD

Dieses Feld fügt eine Verknüpfung zu Daten aus einer externen Quelle (z. B. einer Datenbank oder CSV-Datei) in das aktuelle Dokument ein. Während eines Seriendruckvorgangs ersetzt der Inhalt der externen Quelle den Feldcode.

Syntax: { MERGEFIELD FieldName [Switches] }

Switches:

• \b – Fügt Text vor dem Feld ein, wenn das Feld nicht leer ist.
• \f – Fügt Text nach dem Feld ein, wenn es nicht leer ist.
• \m – Markiert das Feld als zugeordnetes Feld.
• \v – Aktiviert die vertikale Formatierung.

2. PAGENUM

Dieses Feld fügt die aktuelle Seitenzahl ein.

• Syntax: { PAGENUM }

3. PAGECOUNT

Fügt die Gesamtzahl der Seiten des aktuellen Dokuments ein.

• Syntax: { PAGECOUNT }

4. TOC (Table of Contents)

Dieses Feld erstellt ein Inhaltsverzeichnis auf der Grundlage von Überschriftenstilen, Gliederungsebenen oder Beschriftungen in Ihrem Dokument.

• Syntax: { TOC [Switches] }

Switches:

• \b – Begrenzt das Inhaltsverzeichnis auf einen mit Lesezeichen versehenen Abschnitt des Dokuments.
• \h – Wendet die Hyperlink-Formatierung an.
• \t – Verwendet benutzerdefinierte Stile für Tabelleneinträge anstelle der Standardüberschriftenstile.
• \o – Erstellt ein Inhaltsverzeichnis auf der Grundlage von Dokumentstrukturebenen und ignoriert benutzerdefinierte TC-Felder.

5. PAGEREF

Fügt die Seitenzahl einer mit einem Lesezeichen versehenen Stelle in das Dokument ein, um Querverweise zu erstellen.

• Syntax: { PAGEREF Bookmark [\* Format Switch] }

Switches:

• \h – Erzeugt einen Hyperlink zu dem angegebenen Lesezeichen.
• \p – Fügt die relative Position des durch die Textmarke markierten Absatzes ein.

6. NUMPAGES

Zeigt die Gesamtzahl der Seiten des Dokuments an.

• Syntax: { NUMPAGES }

7. HYPERLINK

Fügt einen Hyperlink zu einer anderen Stelle innerhalb des Dokuments, einer externen Datei oder einer Webseite ein.

• Syntax: { HYPERLINK “URL or Filename” [Switches] }

Switches:

• \l – Verweist auf eine bestimmte Stelle innerhalb des Dokuments.
• \n – Öffnet den Link in einem neuen Fenster.
• \t – Legt das Ziel für den Hyperlink fest.

8. TIME und DATE

Fügt die aktuelle Uhrzeit oder das aktuelle Datum basierend auf den Systemeinstellungen ein.

• Syntax für TIME: { TIME [\@ “Date-Time Format”] }
• Syntax für DATE: { DATE [\@ “Date-Time Format”] }

Switches:

• \@ – Legt das Format fest, in dem die Uhrzeit oder das Datum angezeigt werden soll.

9. FORMULA

In diesem Feld werden Berechnungen auf der Grundlage der angegebenen Formel durchgeführt.

• Syntax: { = Formula [Bookmark] [\# Numeric Picture] }

10. SEQ (Sequenz)

SEQ-Felder werden verwendet, um Elemente wie Kapitel, Abbildungen oder Tabellen in einer fortlaufenden Reihenfolge zu nummerieren. Sie können automatisch aktualisiert werden, wenn Sie Elemente hinzufügen, entfernen oder verschieben.

• Syntax: { SEQ Identifier [Switches] }

Switches:

• \n – Fügt die nächste laufende Nummer ein.
• \r – Setzt die Nummerierung auf den angegebenen Wert zurück.
• \s – Beginnt die Nummerierung auf der Grundlage der Gliederungsebene.

11. STYLEREF

Fügt den mit einer bestimmten Formatvorlage formatierten Text zu Kopf- oder Fußzeilen hinzu. Es kann das erste oder letzte Vorkommen des Stils auf der aktuellen Seite angezeigt werden, was für die Erstellung von laufenden Kopf- oder Fußzeilen nützlich ist.

• Syntax: { STYLEREF StyleIdentifier [Switches] }

Switches:

• \p – Zeigt die relative Position des Absatzes an, der mit dem angegebenen Format formatiert wurde.

12. ASK

Fordert den Benutzer auf, Informationen einzugeben, die dann als Lesezeichen im Dokument gespeichert werden.

• Syntax: { ASK Bookmark “Prompt” [Switches] }

Switches:

• \d – Fügt Standardtext ein, wenn der Benutzer keine Eingaben macht.

Einfügen eines Feldcodes in ein Word-Dokument

Anhand eines einfachen Beispiels zeigen wir Ihnen, wie Sie das aktuelle Datum mit Hilfe des Feldcodes in Ihr Word-Dokument einfügen können. Diese Vorgehensweise ist nützlich, wenn Sie Datumsangaben in Ihre Dokumente einfügen möchten, z. B. in Berichte oder Sitzungsprotokolle, bei denen das genaue Datum wichtig ist.

1. Öffnen Sie Ihr Dokument im ONLYOFFICE-Dokumenteneditor.

2. Platzieren Sie den Cursor an die Stelle, an der das aktuelle Datum im Dokument erscheinen soll, und navigieren Sie dann zur Registerkarte Einfügen in der Symbolleiste.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Feld”.

4. Geben Sie im Dialogfeld den Feldcode für das aktuelle Datum in dem von Ihnen gewünschten Format ein.

5. Klicken Sie zum Einfügen auf OK.

In diesem Feld wird das Datum der letzten Aktualisierung des Dokuments angezeigt.

Um dieses Feld zu aktualisieren:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Datum.

2. Wählen Sie “Feld aktualisieren” aus.

Und das war’s! Dies ist nur eine der neuen Funktionen, die Sie in der neuesten Version unserer Editoren finden werden. Sehen Sie sich dieses Video an, um weitere Funktionen zu entdecken:

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