ONLYOFFICE-Konnektor v9.5 für Nextcloud: Gemeinsame Bearbeitung von PDF-Dateien

Das neueste Update des ONLYOFFICE-Konnektors für Nextcloud führt Funktionen zur Zusammenarbeit an PDF-Dateien mit verschiedenen Modi und Tools ein. Hier erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien in Nextcloud gemeinsam bearbeiten können.

Versehen Sie PDF-Dateien im Kommentarmodus mit Anmerkungen

Standardmäßig werden PDF-Dateien im Kommentarmodus geöffnet. Wenn Sie also Kommentare zu einem Dokument hinterlassen möchten, ohne das Dokument selbst zu verändern, können Sie genau hier loslegen.

Dazu wählen Sie einzelne Textabschnitte aus und fügen mit der Schaltfläche Kommentar Ihre Anmerkungen hinzu. Alle Kommentare im Dokument können in der linken Seitenleiste angezeigt und verwaltet werden, sodass Sie laufende Diskussionen bequem nachverfolgen können.

Um sicherzustellen, dass Ihre Anmerkungen auch den richtigen Adressaten erreichen, können Sie Ihre Mitverfasser mit @mentions markieren.

Wenn Sie einen anschaulicheren Ansatz verfolgen möchten, können Sie Ihre Anmerkungen direkt in die PDF-Datei zeichnen, um Ihre Punkte visuell zu unterstreichen.

Arbeiten Sie gemeinsam im Bearbeitungsmodus

Wenn Sie und Ihre Kollegen Änderungen direkt am PDF-Dokument vornehmen müssen, wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche.

Der Bearbeitungsmodus bietet zwei verschiedene Modi: “Schnell” und “Strikt”. Standardmäßig ist der strikte Modus aktiviert, d. h. Ihre Änderungen sind für andere so lange nicht sichtbar, bis Sie auf “Speichern” klicken. So haben Sie immer unter Kontrolle, wann Ihre Änderungen mit allen geteilt werden.

Wenn Sie Zusammenarbeit in Echtzeit bevorzugen, können Sie in den schnellen Modus wechseln. In diesem sind sämtliche Änderungen sofort für alle am Dokument beteiligten Nutzer sichtbar.

Um zwischen den beiden Modi zu wechseln, gehen Sie in das Menü Datei, wählen Sie Erweiterte Einstellungen und aktivieren Sie im Abschnitt Zusammenarbeit den gewünschten Modus.

Kommunizieren Sie in Echtzeit

Für eine effiziente Zusammenarbeit nutzen Sie die integrierte Chat-Funktion, um Änderungen am Dokument zu besprechen, ohne den Editor verlassen zu müssen.

Wenn Sie sich eingehender austauschen oder vis-à-vis besprechen möchten, können Sie Videocall-Plugins wie Jitsi und Rainbow verwenden, um virtuelle Meetings durchzuführen, während sie am Dokument arbeiten.

Außerdem können Sie mit dem Telegram-Plugin direkt aus dem Editor heraus Direktnachrichten an Ihre Kontakte senden und sich so austauschen, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen.

Weitere Verbesserungen

Neben der Zusammenarbeit an PDF-Dateien bietet die neue Version des ONLYOFFICE-Konnektors für Nextcloud die folgenden Verbesserungen:

• Vorgefertigte Standardvorlagen;
• Leere Dateivorlagen in Finnisch, Norwegisch und Slowenisch;
• Aktualisierte Adresse des Demo-Servers.

Holen Sie sich den ONLYOFFICE-Konnektor für Nextcloud

Um gemeinsam PDF-Dateien zu bearbeiten, laden Sie sich die neueste Version des ONLYOFFICE-Konnektors aus dem Nextcloud Marketplace herunter:

JETZT HERUNTERLADEN