ONLYOFFICE DocSpace 3.0 veröffentlicht: Virtuelle Datenräume, aktualisierte Benutzertypen, OAuth 2.0 und mehr

Der aktualisierte ONLYOFFICE DocSpace ist da, mit mehr als 25 neuen Funktionen und Verbesserungen auf der gesamten Plattform, um Ihre Arbeit sicherer, effektiver und komfortabler zu machen. Lesen Sie weiter, um alle Neuerungen zu entdecken.

Alle Benutzer und Gäste kostenlos & andere Updates in der Benutzerverwaltung

In ONLYOFFICE DocSpace 3.0 haben wir die Benutzertypen und Rollen neu organisiert, um den Prozess der Benutzerverwaltung für Sie intuitiver, transparenter und kosteneffizienter zu gestalten.

Der Bereich “Konten” heißt jetzt Kontakte und enthält drei Registerkarten:

• Personen -> Mitglieder
• Gruppen
• Gäste (NEU)

Wo zu finden: Kontakte

Benutzertypen in DocSpace

• DocSpace-Besitzer
• DocSpace-Admin
• Raum-Admin
• Power-Benutzer -> Benutzer (KOSTENLOS)
• Benutzer -> Gast (KOSTENLOS)

Die wichtigsten Aktualisierungen sind:

• Innerhalb der Räume können DocSpace-Besitzer und DocSpace-Administratoren jetzt nur noch Aktionen durchführen, die der Rolle entsprechen, für die sie in diesen oder jenen Raum eingeladen wurden.
• Der Typ “Power-Benutzer” ist jetzt Benutzer und ist nun ein kostenloser Kontakt. Das bedeutet, dass Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern ohne Bezahlung hinzufügen können.
• Der neue Typ Gast ist ebenfalls ein kostenloser Kontakt. Gäste können über Räume eingeladen werden und haben nur Zugang zu den Räumen, in die sie eingeladen wurden. Jede(r) Benutzer*in hat ihre/seine eigene Liste der eingeladenen Gäste.

Benutzerrollen in Räumen

Administratoren können einem Benutzer innerhalb eines bestimmten Raums die gewünschte Berechtigungsstufe zuweisen:

• Raummanager (NEUE ROLLE)
• Inhaltsersteller (NEUE ROLLE)
• Editor
• Formularausfüller
• Überprüfer
• Kommentator
• Betrachter

Jeder Raumtyp umfasst verschiedene Berechtigungsstufen, die den Mitgliedern zugewiesen werden können.

Abhängig von der jeweiligen Rolle können die Benutzer die folgenden Aktionen durchführen:

Virtuelle Datenräume

Lernen Sie die erste Version der virtuellen Datenräume für erweiterte Dateisicherheit und Transparenz kennen. Sie können es für die sichere Speicherung und gemeinsame Nutzung vertraulicher Geschäftsinformationen verwenden.

VDR werden in der Regel von Unternehmen für Due-Diligence-Prüfungen, bei Fusionen, Projekten oder anderen Joint Ventures eingesetzt, die den Zugriff auf gemeinsame Daten erfordern.

Hier können Sie alle Inhalte automatisch indizieren und verfolgen, einen zusammenfassenden Bericht über die Struktur der Raumdateien erstellen, um eine gute Übersicht zu behalten und organisiert zu bleiben.

Wo zu finden: Virtueller Datenraum

Um Ihre sensiblen Dateien zu schützen, können Sie Wasserzeichen aktivieren, die Lebensdauer von Dateien festlegen und das Herunterladen und Kopieren einschränken.

Wo zu finden: Raum erstellen -> Virtueller Datenraum -> Entsprechende Option setzen

Öffentliche Räume zum Bearbeiten, Überprüfen und Kommentieren freigeben

Auf diese Weise können externe Benutzer, mit denen Sie Ihren öffentlichen Raum teilen, nicht nur den Rauminhalt einsehen, sondern auch die entsprechenden Aktionen durchführen, je nach der erteilten Berechtigung.

Wo zu finden: Öffentlicher Raum -> Info-Panel

Festlegen eines benutzerdefinierten Logos für Räume

Wählen Sie die gewünschte Farbe oder das Symbol für das Raumsymbol.

Wo zu finden: Icon anpassen

Unterstützung für OAuth 2.0

Verwenden Sie OAuth 2.0 für die Benutzerautorisierung und weitere Aktionen wie den Zugriff auf Dateien.

Wo zu finden: Einstellungen -> Entwicklertools -> OAuth 2.0

Verbesserte Dateiverwaltung

Entscheiden Sie, ob die Dateierweiterungen neben dem Dateinamen angezeigt werden sollen oder nicht, indem Sie die entsprechende Einstellung vornehmen.

Wo zu finden: Profil -> Dateiverwaltung

Konvertieren Sie XML-Dateien zum Anzeigen und Bearbeiten in DOCX oder XLSX.

Wo zu finden: Popup-Fenster zur Dokumentenkonvertierung

ONLYOFFICE DocSpace Developer

Es ist jetzt einfacher denn je, DocSpace in Ihre eigene Web-App oder eine andere Lösung zu integrieren. Mehr erfahren

Wie man die neuen Funktionen nutzen kann

Sehen Sie sich unser kostenloses, ausführliches Webinar an, um zu erfahren, wie Sie mit den neuen Funktionen arbeiten:

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Die neue Version des selbstgehosteten ONLYOFFICE DocSpace ist ebenfalls verfügbar.