ONLYOFFICE Integrations-App v6.1 für Confluence: Arbeiten mit PDF-Formularen

Die Version 6.1 des offiziellen ONLYOFFICE-Connectors für Confluence ist erschienen und bietet eine Reihe neuer Funktionen, mit denen Sie direkt in Confluence PDF-Formulare erstellen und bearbeiten können. Erfahren Sie hier, wie Sie die ausfüllbaren PDF-Formulare optimal nutzen.

PDF-Formulare erstellen

In der aktualisierten Version des Connectors können Sie standardmäßig ausfüllbare Formulare im PDF-Format erstellen. Sie müssen das Format, in dem Sie die Formulare speichern möchten, nicht auswählen.

Um mit der Erstellung zu beginnen, klicken Sie einfach auf Neues Dokument und wählen Sie PDF-Formular.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ein PDF-Formular auf Basis einer bestehenden DOCX-Datei zu erstellen und ausfüllbare Felder hinzuzufügen. Wählen Sie dazu DOCX-Datei hochladen und klicken Sie auf Formular mit ONLYOFFICE erstellen. Die Datei wird automatisch in das PDF-Format konvertiert.

PDF-Formulare bearbeiten

Nach der Erstellung der Datei wechseln Sie zum Reiter Formulare, um interaktive Felder hinzuzufügen. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle und wählen Sie den Feldtyp aus dem Menü, z. B. Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen, Optionsfelder, Telefonnummern- oder Unterschriftsfelder.

Zur Vereinfachung des Ausfüllprozesses können Sie die Feldeinstellungen in der rechten Seitenleiste individuell anpassen. Hier lassen sich die Rolle, die Feldgröße, das Format, die erlaubten Zeichen, die Zeichenbegrenzung, die Schriftart und erforderliche Felder definieren.

Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung von ausfüllbaren Formularen in ONLYOFFICE finden Sie hier.

Nach dem Hinzufügen und Anpassen der Felder können Sie mit der Funktion Formular anzeigen eine Vorschau Ihres Formulars aufrufen und prüfen, wie es von den Benutzern wahrgenommen wird. Sie haben auch die Möglichkeit, eine bestimmte Rolle auszuwählen, um die Ansicht für Benutzer mit dieser Rolle zu simulieren.

Zusammenarbeit an PDF-Formularen

Die Zusammenarbeit an PDF-Formularen wird durch den ONLYOFFICE-Connector für Confluence besonders einfach. Über die Registerkarte Zusammenarbeit können Teammitglieder in Echtzeit in zwei Modi arbeiten: Schneller Modus für sofortige Änderungen und Strikter Modus zum Sperren bestimmter Absätze. Außerdem können Benutzer Kommentare hinterlassen, Revisionen durchführen und im Dokument chatten.

PDF-Formulare ausfüllen

ONLYOFFICE ermöglicht es den Benutzern, die interaktiven PDF-Formulare direkt in Confluence auszufüllen. Öffnen Sie die PDF-Datei und wechseln Sie in den Modus Formular anzeigen oben rechts im Editor. 

Nutzen Sie die Schaltflächen Nächstes Feld und Vorheriges Feld, um nahtlos von einem Feld zum nächsten zu navigieren und sicherzustellen, dass keine Felder übersehen werden.

Nach dem Ausfüllen des Formulars kann es gespeichert, in Confluence aufgerufen und hier auf einfache Weise geteilt werden.

Weitere Verbesserungen

Neben der Möglichkeit, Formulare zu erstellen, bietet die Version 6.1 weitere Neuerungen:

• Kompatibilität mit Confluence 9
• „Forcesave“ wird nicht mehr unterstützt
• Die Hervorhebung der Versionsgeschichte wird nicht mehr unterstützt

Holen Sie sich den ONLYOFFICE Connector für Confluence

Um die neuen Funktionen zu entdecken, laden Sie die neueste Version des ONLYOFFICE-Connectors für Confluence aus dem Atlassian Marketplace herunter.

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