Persönliche und berufliche Dokumente unter Linux mit ONLYOFFICE bearbeiten: Erfahrungsbericht

In diesem Artikel spricht Kimmo Granqvist aus Finnland über seine Erfahrungen mit der Förderung von Open-Source-Software und der Verwendung von ONLYOFFICE.

Vorstellung

Kimmo Granqvist ist ein Linguist. Er arbeitet als Dozent an der Universität Helsinki, aber er arbeitet auch mit Behörden und Nichtregierungsorganisationen zusammen, schreibt Bücher, macht Übersetzungen und programmiert zu Hause.

Kimmo lebt auf dem Lande, und ein gutes Home Office ist für ihn eine Notwendigkeit. Zusammen mit seinen Familienmitgliedern nutzt er mehrere Computer in verschiedenen Räumen und sogar im Garten. Da er beruflich viel unterwegs ist und von überall auf der Welt auf seine Dateien zugreifen muss, braucht er eine vertrauenswürdige Online-Lösung für die Erstellung und Verwaltung seiner persönlichen und beruflichen Dokumente.

Kimmo verfügt über jahrzehntelange IT-Erfahrung, angefangen bei den ersten Heimcomputern in den 1980er Jahren. Er hat praktisch jede Version von Windows und OS/2, sowie Solaris und VAX/VMS benutzt. Er verwendet Linux seit 1995 und ist derzeit ein aktiver Befürworter von offener Software durch seine Studenten und andere berufliche Netzwerke.

Gründe, die für ONLYOFFICE sprechen

Kimmo Granqvist bevorzugt Linux gegenüber Windows, weil es stabiler und sicherer ist und weil es ein Open-Source-Betriebssystem ist. Die schwache Microsoft Office-Kompatibilität der Office-Suiten unter Linux war jedoch ein Hindernis für seine Bemühungen, da die meisten seiner Kollegen und Unternehmen Word, Excel und PowerPoint verwenden.

Wie Kimmo uns erzählte, hat er nach vielen Versuchen und Fehlern ONLYOFFICE Desktop Editoren als eine gute Lösung unter Linux gefunden.

Die kostenlose ONLYOFFICE Desktop-App bietet eine sehr gute Kompatibilität mit den MS Office-Formaten. Die Suite bietet alle Funktionen, die ich für meine Bearbeitungsaufgaben benötige. Die Benutzeroberfläche fühlt sich vertraut an, sie ist ausgefeilt und benutzerfreundlich, aber manchmal würde ich mehr Anpassungen und eine schlankere Leistung vermissen.

Wenn Zusammenarbeit und Sicherheit wichtig sind

Heutzutage ist es selten, dass ein Text von einem einzigen Autor allein verfasst wird – viele Dokumente erfordern Zusammenarbeit. In seinem Fall gilt das zum Beispiel für viele persönliche und familiäre Dokumente, die in Kimmos Haushalt verteilt werden. Die meisten persönlichen Dokumente beziehen sich derzeit auf die Renovierung seines Hauses. Dies gilt auch für Forschungsberichte und Unterlagen zu Finanzierungsanträgen, NGO-Dokumente, usw.

Einige der Dokumente und Daten, die Kimmo nutzt und mit seinen Familienmitgliedern und gelegentlich auch Teammitgliedern bearbeitet, enthalten sensible Informationen. Aufgrund seiner Sicherheitsfunktionen schätzt er den selbst gehosteten ONLYOFFICE Docs Home Server sehr. Es ist eine einfach zu bedienende und einzurichtende Lösung, die für ihn derzeit ausreichend ist. Die mobilen Web-Editoren und die mobilen Apps sind perfekt für Kimmo, wenn er unterwegs ist.

Zusammenfassung

Kimmo Granqvist:

ONLYOFFICE hat sich für mich als zuverlässige Office-Suite unter Linux erwiesen, die stabiler ist als ihre Open-Source-Konkurrenten. Wenn die Anforderungen und das Team wachsen, werde ich wahrscheinlich die Enterprise-Produkte in Betracht ziehen.

Möchten Sie Ihre eigenen Erfahrungen mit ONLYOFFICE teilen? Kontaktieren Sie uns unter marketing@onlyoffice.com und teilen Sie uns Ihre Geschichte mit, damit wir sie in unserem Blog veröffentlichen können.