So stellen Sie gelöschten Text in einer Word-Datei wieder her

Nichts ist frustrierender, als wenn der Text, den Sie mit viel Mühe und Zeitaufwand in eine Word-Datei getippt haben, plötzlich gelöscht wurde. Wenn Ihnen das auch hin und wieder passiert und Sie nach einer Lösung suchen, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie gelöschten Text in einem Word-Dokument mühelos wiederherstellen können. Steigen wir also direkt ein!

Was Sie brauchen, um loszulegen

Wenn Text in Ihrem Dokument gelöscht wurde, gibt es mehrere Möglichkeiten, diesen in einer Word-Datei wiederherzustellen. Sehen wir uns diese Möglichkeiten einmal anhand des ONLYOFFICE-Dokumenteditors an. Dieser Texteditor ist vollständig kompatibel mit dem DOCX-Format, sodass Sie jede Word-Datei sowohl online als auch offline bearbeiten können.

Option 1: Machen Sie Ihre letzte Aktion rückgängig

Die einfachste Methode ist, Ihre letzte Aktion rückgängig zu machen, wenn Sie versehentlich etwas gelöscht haben und es nun wiederherstellen möchten. Drücken Sie dazu die Tastenkombination STRG+Z auf Ihrer Tastatur. Mit dieser Tastenkombination können Sie Ihren gelöschten Text wiederherstellen und gegebenenfalls andere Aktionen rückgängig machen. Wenn Sie diese Tastenkombination mehrmals drücken, können Sie mehr als eine Aktion rückgängig machen.

Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche Rückgängig in der oberen Symbolleiste zugreifen. Suchen Sie diese in der linken oberen Ecke Ihres Word-Dokuments und klicken Sie darauf, um den gelöschten Text wiederherzustellen.

Die Rückgängig-Funktion ist sowohl in der Online- als auch in der Desktop-Version von ONLYOFFICE-Dokumenteneditor verfügbar.

Bitte beachten Sie, dass diese Methode nur funktioniert, wenn Sie etwas in einer noch geöffneten Word-Datei gelöscht haben. Wenn Sie Ihre Datei schließen und erneut öffnen, hilft Ihnen die Rückgängig-Funktion nicht, den gelöschten Text wiederherzustellen.

Option 2: Wiederherstellung Ihrer Word-Datei nach einem plötzlichen Systemabsturz

Wenn Sie die Desktop-Version der ONLYOFFICE-Suite für Linux, Windows und macOS verwenden, um Word-Dateien zu bearbeiten, besteht die Gefahr, dass die App plötzlich abstürzt oder das Betriebssystem heruntergefahren wird. Glücklicherweise gibt es die Funktion zur automatischen Wiederherstellung, die Ihnen hilft, nicht gespeicherte Änderungen wiederherzustellen.

Wenn Sie ein Dokument in ONLYOFFICE Desktop Editors erstellen oder öffnen, wird eine Kopie der Word-Datei im Wiederherstellungsordner erstellt und automatisch aktualisiert, nachdem Sie die Bearbeitung beendet haben. Wenn die Anwendung während der Bearbeitung unerwartet geschlossen wird, können Sie die Anwendung erneut starten und Ihre Datei im Bereich Zuletzt genutzte Dateien wiederherstellen. So können Sie Text, der durch den Absturz der Anwendung oder das Herunterfahren des Systems gelöscht wurde, leicht wiederherstellen.

Mehr darüber, wie Sie ungespeicherte Word-Dokumente wiederherstellen können, finden Sie in dieser Anleitung.

Möglichkeit 3: Verwenden Sie den Versionsverlauf

Version 8.2 bringt viele nützliche Verbesserungen, und eines davon ist das aktualisierte Feature “Versionsverlauf” im ONLYOFFICE-Dokumenteneditor. Ab sofort können Sie sich den Versionsverlauf eines Word-Dokuments anzeigen lassen und die entsprechende Option aktivieren, um die Textteile zu sehen, die gelöscht wurden.

Mit der Option Gelöschte markieren im Versionsverlauf können Sie sofort erkennen, welche Abschnitte Ihrer Word-Datei gelöscht wurden, und eine der vorhergehenden Versionen wiederherstellen, um den gelöschten Text zu retten.

Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Versionsverlauf und aktivieren Sie die Option Gelöschte markieren. Alternativ können Sie diese Funktion auch über die Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste aufrufen.

So können Sie alle Versionen Ihres Word-Dokuments sehen, während alle gelöschten Textstellen hervorgehoben werden. Sie können die Versionen durchsuchen und die gewünschte Version wiederherstellen, indem Sie die Option Wiederherstellen wählen.

Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie gemeinsam mit anderen Personen an einer Word-Datei arbeiten. So können Sie alle von anderen vorgenommenen Änderungen sehen, einschließlich des Löschens von Text.

So vermeiden Sie, Text versehentlich zu löschen, um Ihn dann wiederherstellen zu müssen

Wenn Sie an einem Word-Dokument arbeiten, kann es passieren, dass Ihre Eingaben aus den unterschiedlichsten Gründen verloren gehen. Damit das nicht passiert, beherzigen Sie diese einfachen Tipps:

• Bleiben Sie konzentriert. Wenn Sie stundenlang schreiben, um den Abgabetermin für Ihr neues Projekt einzuhalten, kann es leicht passieren, dass Sie für eine Sekunde die Konzentration verlieren und versehentlich die Rücktaste oder die Entfernen-Taste drücken, was dazu führen kann, dass ein Teil Ihres Textes gelöscht wird. Deshalb sollten Sie regelmäßig Pausen einlegen, wenn Sie vor dem Computer sitzen.
• Keine Angst vor Kommunikation. Wenn Sie ein Word-Dokument gemeinsam mit Ihren Kollegen oder Freunden in Echtzeit bearbeiten, können diese Ihren Text löschen, sofern sie über Bearbeitungsrechte verfügen. Dies kann passieren, wenn Sie offline sind, so dass es schwierig ist, festzustellen, was gelöscht wurde und wer dafür verantwortlich war. Kommunizieren Sie mit Ihren Mitverfassern und vereinbaren Sie, was in Ihrem Dokument bearbeitet werden muss und was nicht.
• Behalten Sie die Leistung Ihres PCs im Auge. Wenn Sie eine Word-Datei auf einem alten Laptop bearbeiten oder Ihr Betriebssystem seit langem nicht mehr aktualisiert wurde, dürfen Sie sich nicht wundern, wenn Ihre Arbeit durch einen plötzlichen Systemabsturz unterbrochen wird. Dabei kann Text verloren gehen, der nicht gespeichert wurde. Überprüfen Sie regelmäßig die Leistung und den Zustand Ihres PCs oder Laptops und installieren Sie verfügbare Updates. Außerdem sollten Sie Ihr Betriebssystem auf Viren überprüfen, um plötzliche Systemneustarts und Verzögerungen zu vermeiden.
• Halten Sie die Formatierung möglichst einfach. Anspruchsvolle Formatierungen können das Bearbeiten von Text in Word-Dokumenten erschweren und sogar das Löschen beliebiger Textteile zur Folge haben. Wenden Sie einfache Formatierungsregeln an und arbeiten Sie mit unformatiertem Text.

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Sehen Sie sich dieses Video an und erfahren Sie mehr über den überarbeiteten Versionsverlauf in Version 8.2 und andere nützliche Verbesserungen: