Gemeinsame PDF-Bearbeitung in ONLYOFFICE 101: Alles, was Sie wissen müssen

Die Veröffentlichung von ONLYOFFICE Docs 8.2 brachte viele nützliche Verbesserungen in der gesamten Suite. Eine der interessantesten Funktionen ist die Möglichkeit, PDF-Dateien gemeinsam mit anderen Personen in Echtzeit zu bearbeiten. In diesem Leitfaden finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu diesem Tool und erfahren, wie Sie mit dem ONLYOFFICE PDF-Editor gemeinsam mit Ihren Freunden, Kollegen oder Mitarbeitern PDFs wie ein Profi bearbeiten können.

Warum öffne ich PDF-Dateien im Kommentarmodus?

Früher öffnete ONLYOFFICE PDF-Editor die PDF-Dateien standardmäßig im Ansichtsmodus, um zu verhindern, dass der Benutzer versehentlich Änderungen vornimmt. Ab Version 8.2 werden Dateien im Kommentarmodus geöffnet, in dem Sie den Inhalt der Datei nicht ändern können.

In diesem Modus können Sie den vorhandenen Text nicht bearbeiten, keine neuen Textfelder hinzufügen oder Objekte einfügen. Hervorheben von Text, Zeichnen und Hinterlassen von Kommentaren sind die einzigen Dinge, die Sie tun können.

Wie kann ich in den Bearbeitungsmodus wechseln?

Wenn Sie Ihre PDF-Datei bearbeiten möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten, den Kommentarmodus zu verlassen und in den Bearbeitungsmodus zu wechseln:

• Sie auf die Schaltfläche PDF bearbeiten, die auf den Registerkarten Home, Kommentar, Ansicht und Plugins verfügbar ist;
• Wählen Sie den Bearbeitungsmodus mit Hilfe des Schalters in der oberen rechten Ecke neben Ihrem Benutzeravatar.

Mit beiden Optionen haben Sie Zugriff auf alle PDF-Bearbeitungswerkzeuge von ONLYOFFICE PDF-Editor.

Warum sehen meine Mitautoren meine Änderungen nicht in Echtzeit?

Wenn Sie bereits Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen mit ONLYOFFICE Docs gemeinsam bearbeitet haben, wissen Sie vielleicht, dass der Schnelle Co-Editing-Modus für solche Dateien standardmäßig aktiviert ist, sodass Sie alle Änderungen in Echtzeit sehen können, während Ihre Mitautoren tippen.

Bei PDF-Dateien ist der kollaborative Prozess anders, da der Standardmodus für die gemeinsame Bearbeitung Streng ist. Dies sind die Hauptvorteile dieses Modus:

• Sie können mit Ihren Teamkollegen gleichzeitig an einer PDF-Datei arbeiten und sich dabei auf den Teil konzentrieren, den Sie bearbeiten müssen;
• Wenn Sie eine mehrseitige PDF-Datei gemeinsam bearbeiten, können Sie einfach an der ersten Seite arbeiten, während jemand gleichzeitig die letzte Seite bearbeitet. In diesem Fall ist der Bearbeitungsprozess bequemer, da Sie nicht durch die Bearbeitungen der anderen Co-Autoren abgelenkt werden.

In unserem Help Center finden Sie diesen Leitfaden, in dem Sie mehr über die Modi Schnell und Streng in ONLYOFFICE Docs erfahren.

Wie mache ich meine Änderungen für andere Mitverfasser sichtbar?

Bei der gemeinsamen Bearbeitung von PDF-Dateien im Modus „Streng“ sind Ihre Änderungen für niemanden außer Ihnen sichtbar. Um Ihre Änderungen zu speichern und sie für andere Mitglieder des gemeinsamen Prozesses sichtbar zu machen, müssen Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, die sich in der oberen linken Ecke neben dem ONLYOFFICE-Logo befindet.

Bitte beachten Sie, dass andere Mitverfasser Ihre Bearbeitungen nicht nur sehen, sondern auch ändern können, wenn Sie sie speichern.

Wie kann ich den Schnellmodus aktivieren?

Wenn Sie es vorziehen, jede einzelne Bearbeitung, die jemand vorgenommen hat, in Echtzeit zu sehen, können Sie den Schnellmodus in ONLYOFFICE PDF-Editor aktivieren. Dies kann in den erweiterten Einstellungen auf der Registerkarte Datei vorgenommen werden. Suchen Sie einfach den Abschnitt Zusammenarbeit und markieren Sie die Option Schnell. Sie werden feststellen, dass die Option Automatisch speichern ebenfalls automatisch aktiviert wird. Mit dieser Option können Sie alle Bearbeitungen automatisch speichern, ohne eine Taste drücken zu müssen. Vergessen Sie nicht, auf Anwenden zu klicken.

Jetzt, wenn der Schnellmodus aktiviert ist, können Sie leicht verfolgen, was in Ihrer Datei in Echtzeit geändert wird.

Woher weiß ich, wer die gleiche PDF-Datei noch bearbeitet?

Wenn Sie eine Datei in einem großen Team bearbeiten, ist es manchmal von entscheidender Bedeutung, genau zu wissen, wer die Datei gerade bearbeitet. In ONLYOFFICE PDF-Editor können Sie ganz einfach herausfinden, wer Ihre Datei zusammen mit Ihnen bearbeitet, und andere Co-Autoren anhand ihrer Avatare visuell erkennen. Dazu müssen Sie nur auf die Avatar-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke klicken.

Ist es möglich, PDFs in ONLYOFFICE Desktop Editors gemeinsam zu bearbeiten?

Ja, das ist möglich. Obwohl ONLYOFFICE Desktop Editors in erster Linie für die lokale Bearbeitung von Dokumenten unter Windows, Linux und macOS entwickelt wurde, unterstützt es die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit, wenn es mit einem der kompatiblen Cloud-basierten Dienste verbunden ist — ONLYOFFICE DocSpace, kDrive, Liferay, Moodle, Nextcloud, ownCloud oder Seafile.

Sie können die Verbindung zu Ihrer Plattform über den Abschnitt Mit der Cloud verbinden in der Desktop-App herstellen. Hier finden Sie zum Beispiel eine detaillierte Anleitung, wie Sie dies mit einem ONLYOFFICE DocSpace-Konto tun können.

Wenn Sie mit der Cloud verbunden sind, können Sie mit der ONLYOFFICE-Desktop-App PDF-Dateien und andere Office-Dateien in Echtzeit gemeinsam bearbeiten.

Wie kann ich mit der gemeinsamen PDF-Bearbeitung in ONLYOFFICE beginnen?

Sie benötigen die neueste Version der Suite, v8.2. Sie können ONLYOFFICE Docs auf Ihrem Server bereitstellen und über sofort einsatzbereite Konnektoren in eine von mehr als 40 Geschäftsplattformen integrieren, um sofort gemeinsam PDFs zu bearbeiten, einschließlich Nextcloud und ownCloud aufgrund der jüngsten Updates ihrer Integrationsanwendungen. Außerdem können Sie mit einem kostenlosen Konto in ONLYOFFICE DocSpace PDF-Dateien in der Cloud gemeinsam bearbeiten.

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Softwareentwickler, die eine gemeinsame PDF-Bearbeitung in ihren eigenen Softwareanwendungen ermöglichen möchten, können die neueste Version der Suite in die ONLYOFFICE Docs Developer integrieren. Weitere Informationen

ONLYOFFICE Docs v8.2: Was ist sonst noch neu?

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