Q&A-Session: Alles, was Sie über ONLYOFFICE Docs 8.2 wissen müssen

In unserem Blog kündigten wir die Veröffentlichung von ONLYOFFICE Docs v8.2 an und luden alle ein, an unserem kostenlosen YouTube-Webinar teilzunehmen und ihre Fragen zur neuen Version unserer Office-Suite zu stellen. In diesem Artikel finden Sie Antworten auf alle Fragen zu ONLYOFFICE Docs 8.2.

Webinar zu Version 8.2

Wir haben über 50 Fragen von unseren Nutzern erhalten. Wenn Sie keine Zeit haben, alle durchzulesen, können Sie sich unten eine kurze Zusammenfassung der spannendsten Fragen in unserem YouTube-Webinar ansehen. Ab 9:53 erfahren Sie, was andere ONLYOFFICE-Nutzer über Version 8.2 wissen möchten und unsere Antworten auf ihre Fragen.

Detaillierte Antworten vom ONLYOFFICE-Team

Nachfolgend finden Sie alle Antworten auf die Fragen zu Version 8.2, übersichtlich in verschiedene Kategorien unterteilt.

Verbesserungen im ONLYOFFICE PDF-Editor

Hier sind die wichtigsten Informationen zum aktualisierten ONLYOFFICE PDF-Editor:

Frage: Reicht die verbesserte PDF-Funktionalität von ONLYOFFICE aus, um die Adobe-Software zu ersetzen?

Antwort: Das ist eine schwierige Frage. Der PDF-Editor von ONLYOFFICE wurde seit seiner Einführung erheblich erweitert und bietet nun zahlreiche Bearbeitungstools. Testen Sie den Editor selbst und teilen Sie uns Ihre Eindrücke und Vorschläge mit! Wir sind immer offen für konstruktives Feedback.

Frage: Können PDFs online zusammen mit anderen Dokumenttypen gespeichert werden? Bisher ist nur eine Kopie möglich.

Antwort: Ja, das ist jetzt möglich. In Version 8.2 können Änderungen direkt im Original-PDF gespeichert werden, ohne eine Kopie zu erstellen. Im strikten Co-Editing-Modus müssen Sie die Änderungen manuell speichern, während sie im schnellen Co-Editing-Modus automatisch synchronisiert werden. In beiden Fällen wird keine Kopie erstellt.

Frage: Wie können KI und Automatisierung die neuen PDF-Kollaborationsfunktionen unterstützen?

Antwort: KI und Automatisierung optimieren die neuen PDF-Kollaborationsfunktionen ähnlich wie bei anderen Dateiformaten. Mit dem KI-Assistenten können Sie neuen Text in PDFs erstellen, Absätze zusammenfassen, Keywords extrahieren, Grammatik- und Rechtschreibfehler korrigieren, Bilder basierend auf ausgewähltem Text generieren, individuelle Anfragen an den Chatbot senden und nach neuen Informationen suchen. Außerdem kann Text erkannt werden, was besonders nützlich ist, da PDFs oft Bilder statt echten Text enthalten.

Frage: Klingt spannend – gehen beim gemeinsamen Bearbeiten von PDFs Funktionalitäten verloren?

Antwort: Absolut nicht! Beim gemeinsamen Bearbeiten von PDFs in Echtzeit bleibt die volle Bearbeitungsfunktionalität erhalten. Mit Version 8.2 können Sie Text bearbeiten, visuelle Objekte hinzufügen, Kommentare einfügen, zeichnen, löschen und Seiten gemeinsam mit anderen verwalten. Alle Änderungen werden direkt im Originaldokument gespeichert.

Frage: Gibt es bereits Zensuroptionen im PDF-Editor?

Antwort: Diese Funktion ist derzeit bisher nicht verfügbar, könnte aber in künftigen Versionen hinzukommen. Bleiben Sie dran!

Frage: Bleibt die Formatierung beim Konvertieren von PDF zu DOCX vollständig erhalten?

Antwort: In den meisten Fällen bleibt die Formatierung erhalten, jedoch kann die Bearbeitung in DOCX manchmal schwierig sein. Wir arbeiten kontinuierlich an einer besseren Konvertierungsqualität.

Frage: Wie bearbeite ich ein PDF?

Antwort: Die Bearbeitung von PDFs ist mit dem ONLYOFFICE PDF-Editor ganz einfach. Holen Sie sich die neueste Version der Suite (online oder für Windows, Linux und macOS), öffnen Sie die PDF-Datei, aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus und legen Sie los – Text bearbeiten, Anmerkungen hinterlassen, Objekte hinzufügen und Seiten verwalten.

Frage: Kann man in dieser Version Anmerkungen in PDFs speichern?

Antwort: Ja, in Version 8.2 können alle Bearbeitungen, einschließlich Anmerkungen, direkt im Original-PDF gespeichert werden.

Frage: Kostet die neue kollaborative PDF-Bearbeitungsfunktion extra? Welche Systemanforderungen gibt es?

Antwort: Es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Alle Funktionen zur PDF-Bearbeitung, einschließlich der neuen kollaborativen Bearbeitung, sind kostenlos verfügbar.

Leistung, Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität

Leistung und Kompatibilität der ONLYOFFICE-Suite: Was möchten die Nutzer wissen?

Frage: Unterstützt Version 8.2 mehr Betriebssysteme und Geräte, einschließlich mobiler Geräte? Wurde die mobile Benutzererfahrung verbessert?

Antwort: Neben der Online- und Desktop-Version bringt Version 8.2 auch Updates für die mobile App „ONLYOFFICE Documents“. iOS-Nutzer können Inhaltsverzeichnisse erstellen und den Dunkelmodus aktivieren; Android-Nutzer erhalten eine Freigabeoption in den Editoren sowie eine Schnellzugriffsleiste.

Frage: Welche Leistungsverbesserungen gibt es in ONLYOFFICE Version 8.2?

Antwort: Die Ladegeschwindigkeit wurde optimiert:

• Dokumente öffnen bis zu 21 % schneller
• Präsentationen bis zu 17 % schneller.

Zudem ist ein Zero-Downtime-Deployment für Kubernetes-Shards verfügbar, sodass Updates ohne Ausfallzeiten möglich sind.

Frage: Wird es Unterstützung für Touchscreen-Geräte geben?

Antwort: Ab Version 8.2 erkennt ONLYOFFICE Berührungseingaben, sodass Sie parallel mit Maus und Touchscreen arbeiten können. Für eine präzisere Navigation können Sie die Lupe verwenden.

Frage: Wird es in Version 8.2 von ONLYOFFICE Docs eine kontextbezogene „Tabellen“-Registerkarte geben, die automatisch aktiviert wird, wenn eine Tabelle eingefügt und sich wie bei Microsoft Word wieder auf die „Start“-Registerkarte zurücksetzt, sobald außerhalb der Tabelle Text ausgewählt wird?

Antwort: Dieses System ist bereits für Pivot-Tabellen im Tabelleneditor verfügbar. Wir planen jedoch, diese Funktion auch in anderen Editoren zu integrieren.

Frage: Wird ONLYOFFICE Docs 8.2 mehr Tastenkombinationen für macOS bieten?

Antwort: In dieser Version wurden die Shortcuts Command+W und Command+Q für macOS behoben, sodass Nutzer Dokumente und die Desktop-App schnell schließen können. Wenn Sie zusätzliche Tastenkombinationen benötigen, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen oder twittern Sie uns unter @only_office.

Frage: Unterstützt Version 8.2 mehr Dateiformate, insbesondere solche, die in professionellen Bereichen häufig genutzt werden? Wie steht es um die Kompatibilität mit Microsoft Office und Google Docs?

Antwort: ONLYOFFICE Docs bietet derzeit Unterstützung für über 50 gängige Formate. DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien können nativ bearbeitet werden, und Google Docs-Dokumente lassen sich durch Konvertierung in OOXML-Formate bearbeiten.

Allgemeine Verbesserungen

Hier finden Sie allgemeine Informationen zu Version 8.2:

Frage: Wann wird Version 8.2 zum Download verfügbar sein?

Antwort: ONLYOFFICE Docs v8.2 ist seit dem 17. Oktober verfügbar. Sie können die neueste Version direkt von unserer Website herunterladen und die neuen Funktionen ausprobieren.

Frage: Welche spezifischen Verbesserungen bringt ONLYOFFICE Version 8.2 bei der Dokumentenverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen? Gibt es neue Zusammenarbeitstools für effizientere Arbeitsabläufe?

Antwort: Version 8.2 bietet viele neue Funktionen in allen Editoren: Feldcodes und Textintegration von Drittanbietern in Dokumenten, iterative Berechnungen und aktualisierte Pivot-Tabellen in Tabellenkalkulationen sowie Zeichnen auf Folien und zufällige Übergänge in Präsentationen.

In Bezug auf Zusammenarbeit ermöglicht der aktualisierte PDF-Editor die Online-Zusammenarbeit, sowohl im Echtzeit- als auch im Absatzsperrmodus.

Zusätzlich bietet der Dokumenteneditor ab Version 8.2 eine Dokumenthistorie, mit der entfernte Sätze angezeigt werden können.

Erfahren Sie mehr über diese und weitere Updates in unserem kostenlosen Webinar oder Blog.

Frage: Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Verbesserungen in Version 8.2 hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit?

Antwort: In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit bietet die neueste Version zahlreiche Verbesserungen. Die überarbeitete Oberfläche erlaubt es Nutzern, zwischen dem klassischen „Fill“-Tab-Stil und dem neuen „Line“-Tab-Stil zu wählen, bei dem die Registerkartentitel unterstrichen werden. Zudem gibt es eine überarbeitete „Datei“-Registerkarte mit intuitiven Symbolen für eine einfachere Navigation und ein brandneues graues Interface-Design.

Weitere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit sind schnellere Dateiladezeiten, insbesondere bei größeren Dateien, und ein überarbeitetes Scrollverhalten im Tabelleneditor, um das Blättern, besonders in großen Dateien mit Zellen mit mehreren Zeilen, zu erleichtern.

Im Hinblick auf Sicherheit hat Version 8.2 neun Schwachstellen im Konvertierungsservice und einen Bug im Update-Service der Desktop-Editoren behoben, sodass es nicht mehr möglich ist, die App in einem ungeschützten Verzeichnis zu installieren. Viele weitere kleinere Bugs wurden ebenfalls behoben.

Hinweis: Wir laden alle Hacker ein, an unserem HackerOne-Bounty-Programm teilzunehmen, um die Sicherheit der ONLYOFFICE-Editoren zu verbessern. Melden Sie Bugs und erhalten Sie Belohnungen für Ihre Funde. Mehr Informationen finden Sie in unserem Blog.

Frage: Welche Verbesserungen gibt es bei der chinesischen Sprachunterstützung in der neuen Version?

Antwort: Unser Team arbeitet kontinuierlich daran, die Office-Suite für Menschen aus verschiedenen Ländern, einschließlich China, zugänglicher zu machen. In der vorherigen Version wurde die Darstellung chinesischer Zeichen auf macOS verbessert, und Version 8.2 bietet eine verbesserte Lokalisierung der Benutzeroberfläche. Wir planen außerdem, bis Ende 2025 viele neue lokale Plug-ins hinzuzufügen.

Frage: Bietet Version 8.2 eine robustere API und Plug-in-Entwicklungsplattform, um den individuellen Bürobedarf der Nutzer zu erfüllen?

Antwort: ONLYOFFICE Docs kommt mit einer detaillierten API-Dokumentation, die es Nutzern ermöglicht, eigene Plug-ins für ihre spezifischen Bedürfnisse zu entwickeln. Falls Sie ein bestimmtes Plug-in benötigen, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen oder twittern Sie uns unter @only_office.

ONLYOFFICE Tabelleneditor

Erfahren Sie, was Version 8.2 für Tabellenkalkulationen bringt:

Frage: Was bedeuten iterative Berechnungen? Werden sie im Tabelleneditor genutzt?

Antwort: Iterative Berechnungen helfen dabei, mathematische Probleme zu lösen, indem Berechnungen immer wieder auf Basis vorheriger Ergebnisse durchgeführt werden. Wenn die Option für iterative Berechnungen aktiviert ist, können Sie angeben, wie oft der Tabelleneditor durch eine Formelkette iteriert, um ein Ergebnis mit akzeptabler Genauigkeit zu erreichen.

Frage: Hallo! Wird in dieser Version die Rückgängig-Funktion für Tabellen eingeführt (um die letzte Aktion durch Drücken von STRG+Z rückgängig zu machen)?

Antwort: Diese Funktion wird stark nachgefragt, und wir arbeiten daran, sie so schnell wie möglich zu implementieren. Voraussichtlich wird sie in Version 8.3 im nächsten Jahr verfügbar sein.

Frage: In meiner Firma nutzen wir ONLYOFFICE Docs intensiv, besonders bei Tabellen. Dabei treten häufig Verbindungsprobleme auf (Seite muss oft neu geladen werden) und die Benutzerfreundlichkeit leidet (die ausgewählte Zelle wird nicht markiert, Drag & Drop funktioniert nicht usw.). Gibt es Korrekturen für diese Probleme?

Antwort: Die beschriebenen Probleme könnten mit Chromium zusammenhängen und wurden größtenteils in Version 8.1.3 behoben. Version 8.2.0 hat die restlichen Probleme gelöst. Wir empfehlen ein Upgrade auf die neueste Version von ONLYOFFICE Docs.

Frage: Gibt es eine Verbesserung der Ladegeschwindigkeit für Tabellen?

Antwort: Eine der Verbesserungen in Version 8.2 sind schnellere Ladezeiten dank aktualisierter Ladeskripte. Die ONLYOFFICE-Editoren öffnen Dateien, einschließlich Tabellen, bis zu 21 % schneller.

ONLYOFFICE Präsentationseditor

Einige Nutzer möchten wissen, welche neuen Funktionen der aktualisierte ONLYOFFICE Präsentationseditor mit sich bringt:

Frage: In Präsentationen kann ich keine Text- oder Bildboxen mit Transparenzen bearbeiten, was in MS Office möglich ist.

Antwort: Der ONLYOFFICE-Präsentationseditor unterstützt Bildtransparenzen, jedoch ist die Bearbeitung derzeit nicht über die Benutzeroberfläche möglich. Die Unterstützung für Texttransparenz steht auf unserer Roadmap und könnte in Version 8.3 oder später verfügbar sein.

Sicherheit

Lassen Sie uns über die Sicherheitsaspekte von ONLYOFFICE sprechen:

Frage: Planen Sie eine Überprüfung Ihres Quellcodes? Das könnte die Gerüchte über „geheime Vorgänge“ (z. B. Krypto, Telemetrie) beenden …

Antwort: Der Quellcode aller ONLYOFFICE-Lösungen ist öffentlich auf GitHub verfügbar. Jeder ist eingeladen, unsere Repositories zu prüfen, falls es Bedenken gibt. Vielen Dank für den Vorschlag – eine Prüfung könnte in Zukunft eine gute Idee sein.

ONLYOFFICE-Integration und Plugins

Hier finden Sie unsere Antworten zu ONLYOFFICE-Integrationen:

Frage: Wie kann ONLYOFFICE in einer Enterprise-NAS-Umgebung (z. B. Synology OS) konfiguriert werden?

Antwort: Die Konfiguration von ONLYOFFICE in einer NAS-Umgebung ist bei vielen Nutzern beliebt, und wir haben zahlreiche Anfragen dazu erhalten. Deshalb erwägen wir, zukünftig die Unterstützung für NAS-Umgebungen hinzuzufügen. Bleiben Sie dran!

Frage: Wir nutzen ONLYOFFICE integriert in HumHub. Gibt es eine Möglichkeit, es im Vollbildmodus zu verwenden?

Antwort: Derzeit gibt es keine Option für den Vollbildmodus innerhalb der HumHub-Integration. Wir würden uns freuen, Ihr Feedback zu erhalten, um eine mögliche Implementierung zu prüfen.

Frage: Ist es möglich, ONLYOFFICE lokal zu installieren, aber die Daten nur in Nextcloud zu speichern?

Antwort: Ja, das ist möglich. Ihre ONLYOFFICE-Instanz muss jedoch von Nextcloud und allen Endgeräten erreichbar sein. Die Docs-Instanz muss direkt auf Nextcloud zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie in unserem Help Center. Mit dem neuesten Connector können Sie kollaborativ PDFs bearbeiten und weitere neue Funktionen nutzen.

Frage: Wie kann ONLYOFFICE per HTML5 in meine Webseite integriert werden?

Antwort: Lesen Sie unsere API-Dokumentation, um zu erfahren, wie Sie die Editor-Integration auf Ihrer Webseite durchführen können.

Frage: ​​OpenOffice/LibreOffice hat ein Plug-in namens OOOLilypond, das Musiknotationen einbettet. Besteht eine Chance, das auch in ONLYOFFICE zu nutzen?

Antwort: Vielen Dank für den Vorschlag. Wir prüfen die Möglichkeit, dieses Plugin hinzuzufügen.

Frage: Wann werden Mendeley oder Zotero in die Desktop-Version integriert?

Antwort: Unser Team arbeitet daran, diese Plug-ins hinzuzufügen. Ein Zeitrahmen ist bisher nicht festgelegt, aber es wird nicht lange dauern.

Künstliche Intelligenz

Wenn Sie sich für KI interessieren, finden Sie hier die Antworten:

Frage: Wird es eine Art Co-Pilot-Funktion geben?

Antwort: Wir planen ein umfangreiches Update des KI-Plug-ins in den ONLYOFFICE-Editoren nach der Veröffentlichung von Version 8.2. Das Update wird viele neue Funktionen enthalten und noch vor Ende 2024 erscheinen. Bleiben Sie dran!

Frage: Haben Sie die Integration von LLMs in Betracht gezogen?

Antwort: Die ONLYOFFICE-Suite verfügt bereits über Plug-ins für ChatGPT und ZhiPu Co-Pilot, die LLMs bei der Dokumentenbearbeitung unterstützen. Ein großes Update für das KI-Plug-in ist in Arbeit, das die Anbindung an beliebige KI-Dienste ermöglicht.

Weitere Fragen

Hier sind einige allgemeine Fragen, die nichts mit Version 8.2 zu tun haben:

Frage: Ist es möglich, eine Datenbank in ONLYOFFICE zu erstellen?

Antwort: Derzeit bietet die ONLYOFFICE-Suite keine Werkzeuge zur Erstellung von Datenbanken.

Frage: Welche Office-Anwendungen bietet die ONLYOFFICE-Suite? Welche eignen sich am besten für Data Science?

Antwort: Die Suite enthält Tools zur Erstellung, Bearbeitung und Zusammenarbeit an Textdokumenten, Tabellen, Präsentationen, Formularen und PDFs. Für Data Science bietet der Tabelleneditor zahlreiche nützliche Funktionen:

• Kompatibilität mit XLSX, XLS, ODS und CSV für die Arbeit mit unterschiedlichen Datenquellen
• Über 400 Funktionen und Formeln
• Analysewerkzeuge wie Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung
• Slicer für Datenfilterung
• Diagramme, Sparklines und Grafiken zur Datenvisualisierung
• Echtzeit-Zusammenarbeit
• Makros für routinemäßige Datenverarbeitung
• Integrierter KI-Assistent für Datenanalyse und schnelle Informationsbeschaffung

Frage: Office-Kompatibilität?

Antwort: Wenn Sie die Kompatibilität mit MS-Formaten wie Word, Excel und PowerPoint meinen, gibt es gute Neuigkeiten! Die ONLYOFFICE-Editoren sind nativ mit MS-Office-Dateiformaten kompatibel, sodass Sie Dateien problemlos öffnen und bearbeiten können – und umgekehrt.

Frage: Gibt es Software zum Herunterladen, um offline zu arbeiten?

Antwort: Ja, die ONLYOFFICE Desktop Editors sind eine kostenlose App, die das Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Formularen und PDFs offline auf Ihrem PC oder Laptop ermöglicht. Sie bietet dieselbe Benutzeroberfläche und Funktionen wie die Online-Version und ist kostenlos auf unserer Website verfügbar.

Frage: Gibt es Rabatte für Non-Profit-Organisationen?

Antwort: Unser Team bietet Non-Profits den cloudbasierten ONLYOFFICE DocSpace Business mit 2 GB Speicher und Premium-Funktionen an. Weitere Informationen zu unserem Programm finden Sie auf der entsprechenden Seite, wo Sie auch eine Anfrage stellen können.

Frage: Gibt es Werkzeuge für Finnisch?

Antwort: Wenn es um die Lokalisierung der ONLYOFFICE-Editoren ins Finnische geht, gibt es noch viel zu tun. Wir laden Sie ein, unserem Übersetzungsprogramm beizutreten. Senden Sie einfach Ihre Anfrage an documentation@onlyoffice.com. Mehr Informationen finden Sie im Help Center.

Version 8.2 holen

Möchten Sie die kollaborative Bearbeitungsfunktion ausprobieren? Installieren Sie die neueste Version von ONLYOFFICE Docs auf Ihrem lokalen Linux- oder Windows-Server oder laden Sie die kostenlose Desktop-App für Ihr Betriebssystem herunter:

SELBST GEHOSTET     DESKTOP-APP

Wenn Sie weitere Fragen haben, twittern Sie uns unter @only_office oder hinterlassen Sie einen Kommentar.