Optimierung der Kommunikation im Unternehmen: Synchronisierung von ONLYOFFICE und Discord über Zapier

Die Integration zwischen ONLYOFFICE und Discord bietet eine leistungsstarke Lösung für Benutzer, die die Zusammenarbeit durch die Verknüpfung von Dokumentenverwaltung mit Kommunikation in Echtzeit verbessern möchten. Lesen Sie diesen Beitrag, um zu erfahren, wie Sie die Integration über Zapier einrichten.

Über die Integration von ONLYOFFICE DocSpace und Discord

Discord ist eine Plattform für die Kommunikation, die 2015 gegründet wurde. Sie wurde vor allem für Gamer entwickelt und bietet eine Möglichkeit, während Online-Spielen zu kommunizieren. Die Nutzung hat sich jedoch weit über das Spielen hinaus ausgeweitet und ist jetzt bei verschiedenen Gemeinschaften beliebt, darunter solche, die sich auf Bildung, Hobbys, Geschäft und Geselligkeit konzentrieren.

Discord ist in sogenannte Server unterteilt, also in Gemeinschaftsbereiche, die verschiedene Chaträume beinhalten, die Channels (Kanäle) genannt werden. Kanäle können textbasiert sein, um Nachrichten zu tippen, oder sprachbasiert, um in Echtzeit über Sprache oder Video zu kommunizieren.

ONLYOFFICE DocSpace ist eine kollaborative Plattform, die es Teams und Organisationen ermöglicht, in einer sicheren und strukturierten Umgebung gemeinsam an Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbaren Formularen und PDF-Dateien zu arbeiten. Sie wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zu erleichtern, indem verschiedene Räume geschaffen werden, in denen die Benutzer an Projekten zusammenarbeiten, Dateien austauschen und in Echtzeit kommunizieren können.

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über ONLYOFFICE DocSpace 2.6 und seine neuesten Funktionen zu erfahren:

Durch die Verbindung dieser Plattformen können Teams Benachrichtigungen automatisieren, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten erleichtern und Aufgaben effektiver verwalten. Schauen wir uns an, wie das geht.

Automatisierung Ihres Workflows durch Zaps

Die Integration von ONLYOFFICE DocSpace und Discord ist dank Zapier möglich, einem leistungsstarken Automatisierungstool, das sich wiederholende Aufgaben über mehrere Anwendungen hinweg optimiert, ohne dass Programmierung erforderlich ist.

Diese Automatisierungen, die so genannten Zaps, funktionieren nach einem einfachen Prinzip: Wenn ein Ereignis in einer Anwendung eintritt, löst Zapier eine bestimmte Aktivität in einer anderen Anwendung aus und schafft so einen effizienten Workflow zwischen den beiden Plattformen.

Zapier unterstützt die Integration von ONLYOFFICE DocSpace mit anderen Anwendungen wie Slack, Hubspot, Trello, Zoom, Pipedrive, Gmail und vielen anderen. Die vollständige Liste der gebrauchsfertigen Zapier-Vorlagen finden Sie auf der offiziellen DocSpace-Seite.

DocSpace Zaps für Discord

Momentan bietet Zapier die folgenden Vorlagen für die Integration zwischen DocSpace und Discord:

• Senden von Nachrichten in Discord-Kanälen für neue ONLYOFFICE DocSpace-Räume
• Senden von neuen ONLYOFFICE DocSpace-Dateien als Nachrichten in Discord-Kanälen
• Senden von Nachrichten in Discord-Kanälen für neue ONLYOFFICE DocSpace-Ordner
• Senden von Nachrichten in Discord-Kanälen für neue ONLYOFFICE DocSpace-Benutzer
• Erzeugen von Ordnern in ONLYOFFICE DocSpace aus neuen Nachrichten in Discord-Kanälen
• Erstellen von Dateien in ONLYOFFICE DocSpace aus neuen Nachrichten in Discord-Kanälen
• Erstellen von Ordnern in ONLYOFFICE DocSpace für neue Discord-Benutzer

Alle Details und Beschreibungen zu den Vorlagen finden Sie hier.

Einrichten der Integration zwischen Discord und ONLYOFFICE über Zapier

Schauen wir uns an, wie man die Integration einrichtet.

Zunächst einmal müssen Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto anmelden. Wenn Sie noch keines haben, können Sie kostenlos ein neues Account erstellen.

Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie zum Dashboard weitergeleitet. Hier können wir die ausgewählten Apps mit einem Zapier-Konto verbinden:

Gehen Sie zum Abschnitt Apps auf der linken Seite. Klicken Sie auf +Verbindung hinzufügen und suchen Sie in der Liste nach ONLYOFFICE DocSpace.

Geben Sie die URL von DocSpace, Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein, um die Verbindung zu autorisieren. Um eine Verbindung herzustellen, klicken Sie auf Ja, weiter zu ONLYOFFICE DocSpace.

Nach Abschluss dieser Schritte wird ONLYOFFICE DocSpace in Ihrer Liste der verbundenen Apps auf Zapier angezeigt.

Machen Sie nun das gleiche für Discord.

Sobald die Verbindung hinzugefügt wurde, öffnet sich das folgende Fenster (s. Screenshot unten). Sie werden aufgefordert, sich in Ihr Discord-Konto einzuloggen und den Server auszuwählen (denken Sie daran, dass wir mit Server Gemeinschaftsbereiche meinen, die verschiedene Kanäle zusammenfassen), für den Sie eine Automatisierung erstellen möchten.

Wenn Sie keinen Server haben, gehen Sie zu Discord und erstellen Sie einen, gehen Sie dann zurück zu Zapier und wählen Sie den Server aus.

Klicken Sie dann auf Weiter, um zu autorisieren.

Wählen Sie nun eine Vorlage aus der Liste auf dieser Seite und klicken Sie auf Ausprobieren (Try It), oder klicken Sie auf Diese Anwendungen verbinden, um die Vorlage selbst zu konfigurieren.

Wir haben uns entschieden, die Vorlage auszuprobieren, die automatisch Ordner im ONLYOFFICE DocSpace erstellt, wenn ein neuer Benutzer dem Discord-Server beitritt.

Nachdem Sie auf Diese Vorlage ausprobieren geklickt haben, wird der Zapier-Editor geöffnet. Wie Sie sehen können, ist die Vorlage bereits konfiguriert, aber Sie können das ausgewählte Trigger-Ereignis oder das Discord-Konto ändern, wenn Sie möchten.

Sobald alles eingestellt ist, klicken Sie auf Weiter.

Wir müssen sicherstellen, dass der Zap richtig funktioniert und dass die Discord-Einstellungen korrekt eingegeben wurden. Klicken Sie auf der Registerkarte Test auf Trigger testen.

Nachdem Sie den Trigger getestet haben, werden Sie aufgefordert, einen Datensatz auszuwählen.

Ein Datensatz ist eine Aktivität, die innerhalb Ihres Servers auf Discord stattfindet. In diesem Fall müssen wir den Datensatz auswählen, der sich auf einen neu hinzugefügten Benutzer bezieht: Dieser dient als Beispiel für die Erstellung des Zap.

Wählen Sie einen aus und klicken Sie dann auf Mit ausgewähltem Datensatz fortfahren.

Testen wir nun, ob auf der Seite von ONLYOFFICE DocSpace alles gut funktioniert.

Wählen Sie unter Raum-ID (Room id) den Raum von ONLYOFFICE DocSpace aus, in dem der Ordner erstellt werden soll, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie noch keinen Raum erstellt haben, können Sie dies jetzt tun. Aktualisieren Sie dann einfach die Seite: Sie werden den neuen Raum im Dropdown-Menü sehen.

Wenn Sie möchten, können Sie einen bestimmten Ordner auswählen, in dem der neue Raum erstellt werden soll.

Der Eintrag Titel bezieht sich auf einen dem Server hinzugefügten Benutzer und in unserem Fall auf den zuvor ausgewählten Datensatz.

Klicken Sie auf Weiter.

Wenn alles korrekt ist, sieht der Abschnitt Test wie folgt aus:

Klicken Sie abschließend auf Veröffentlichen, um Ihren Zap zu aktivieren.

Sie finden Ihren neuen Zap im Abschnitt Zaps auf Ihrem Dashboard.

Und einen neuen Ordner mit dem Namen des Benutzers, der dem Discord-Server in Ihrem DocSpace hinzugefügt wurde.

Sie haben Ihren Zap aktiviert! Der Prozess ist ganz einfach und kann Ihren Arbeitsablauf erheblich verbessern.

Erste Schritte bei ONLYOFFICE DocSpace

Möchten Sie Ihre Teamkommunikation mit ONLYOFFICE DocSpace und seinen Integrationen verbessern? Erstellen Sie ein kostenloses Profil und beginnen Sie, Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren.

ONLINE ANFANGEN