Retten – Löschen – Bergen – Schützen: ONLYOFFICE im Einsatz bei der Feuerwehr Abensberg

Die Feuerwehr Abensberg benutzt ONLYOFFICE Docs in Kombination mit Nextcloud, um zentral abgelegte Office-Dokumente mühelos zu teilen und zu bearbeiten. Thorsten Schwartz, IuK Cloud Feuerwehr Abensberg, berichtet über die Erfahrungen seines Teams.

… wir sind da.

Die Feuerwehr Abensberg ist eine Freiwillige Feuerwehr im niederbayerischen Abensberg, einer Stadt mit rund 15.000 Einwohnern im Herzen Bayerns. Zu ihren Kernaufgaben gehören die Sicherstellung des abwehrenden Brandschutzes, sowie die technische Hilfeleistung für die Bürger zu jeder Tages- und Nachtzeit.

Thorsten Schwartz, IuK Cloud Feuerwehr Abensberg:

Wie die meisten Feuerwehren in Deutschland sind wir ausschließlich durch freiwillige Feuerwehrfrauen und -männer organisiert. Im Notfall werden wir über Pager und Smartphone alarmiert, verlassen unseren Arbeitsplatz oder unser Zuhause, fahren zum Gerätehaus und von dort weiter mit den Feuerwehrfahrzeugen zum Einsatzort. Unsere Freiwilligkeit und die damit verbundene hohe Motivation bieten ein breites Spektrum an unterschiedlichsten Menschen aus vielen Berufsgruppen mit breitem Fachwissen und sind unsere Basis für ein wirkungsvolles, kameradschaftliches und vertrauensvolles Zusammenarbeiten. Wir, die Feuerwehrfrauen und -männer, zusammen mit leistungsfähigem Gerät und solider Ausbildung sind ein wesentlicher Teil für Erfolg im deutschen Feuerwehrsystem.

„… wir sind da.“, gemäß des Leitsatzes der Feuerwehr Abensberg stehen wir den Bürgen in Abensberg in allen Notfällen zur Verfügung und sind stets am Puls der Zeit mit Ideen, Verbesserungen und Innovation zusammen in einem starken Team – und das an 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr!

Der Weg zu ONLYOFFICE

Thorsten Schwartz erzählt, dass ein Bereich innerhalb ihrer Struktur der Bereich Information und Kommunikation (IuK) ist. Um die Feuerwehrangehörigen in einem nichtöffentlichen System Zugang zu Informationen zur Aus- und Weiterbildung zu geben, hat man zu Beginn der Corona-Pandemie relativ schnell die Notwendigkeit einer eigenständigen Cloud erkannt und erfolgreich mit Nextcloud umgesetzt.

Mittlerweile stehen sämtliche einsatzrelevanten Unterlagen, wie z. B. Feuerwehr-, Gebäudepläne, Anleitungen, Dokumentationen usw. für Einsatzkräfte auf der Cloud zur Verfügung und sind somit bereits auf der Anfahrt zum Einsatzort abrufbar.

Bei der Suche nach einer Office-Lösung als integralem Bestandteil ihrer Cloud hat sich ONLYOFFICE schnell als Favorit in Verbindung mit Nextcloud herauskristallisiert. Eine gute MS-Office-Kompatibilität und die Tatsache, dass ONLYOFFICE per Design im Endgerät läuft und so wenig Ressourcen auf dem Root-Server belegt, sind ein deutlicher Mehrwert, gerade im Hinblick auf Kollaboration.

ONLYOFFICE ist eine hochentwickelte Alternative zu MS-Office. Alle Funktionen, die in einer Standard-Umgebung erwartet werden, werden durch ONLYOFFICE ermöglicht. Die Umsetzung mit ONLYOFFICE unter Nextcloud ist sinnvoll, sobald man sich für einen kostenoptimierten Einsatz eines eigenen Root-Servers entschieden hat und stets die Herkunft und den Verbleib seiner Daten selbst organisieren möchte.

Perfekt funktionierende Kombo

Wie Thorsten Schwartz berichtet, sehen sie ONLYOFFICE im Verbund mit Nextcloud als einen wesentlichen Baustein ihrer IT-Umgebung. Bei der Feuerwehr Abensberg erstellt man Berichte, Tabellen, Fotos und vieles mehr, teilt und synchronisiert diese zusammen mit Lagekarten und Drohnenvideos von der Einsatzstelle bis hin zu übergeordneten Führungsstellen, wie z. B. dem Landratsamt. Durch konsequente und offene Feedbackkultur schaffen sie ein performantes System, das angepasst ist an die Belange und Aufgaben der Feuerwehr.

Die Integration von ONLYOFFICE in Nextcloud ist aktuell als Docker-Container auf dem Root-Server abgebildet. Perspektivisch wird man die gesamte Nextcloud mit allen notwendigen Diensten in ein Docker-Cluster unter Docker Compose migrieren. Hier sind natürlich auch das Datensicherungskonzept und die Migration selbst eine spannende Aufgabe für die nächste Zeit.

Bei Fragen ist der freundliche Support von ONLYOFFICE immer eine große Hilfestellung, der auch Herausforderungen innerhalb der Nextcloud-Community zuverlässig löst.

Am meisten benötigte Funktionen

Für die Feuerwehr Abensberg ist vor allem das Lesen von Dokumenten (hauptsächlich MS-Office-Dokumente und PDFs) eins der wichtigsten Nutzungsmerkmale von ONLYOFFICE.

Der Austausch und die Synchronisierung von Dokumenten sind für die Aus- und Weiterbildung meist ausreichend.

Anders gestaltet sich die Situation im Einsatz. Vor allem bei großflächigen Ereignissen ergibt sich die Notwendigkeit des gleichzeitigen Bearbeitens von Listen und Dokumenten. Hier konnte man z. B. bei der Flutkatastrophe in Bayern im Juni 2024 die IuK-Systeme gut und effizient einsetzen. So war die Feuerwehr Abensberg im Verbund mit vielen Einsatzkräften anderer Gemeinden und Organisationen im Verteilen und Disponieren von Zigtausenden Sandsäcken tätig.

Für uns ist die Plattformunabhängigkeit bei ständiger Synchronität vom Smartphone bis zum Desktop in unserer Einsatzzentrale ein wesentliches Plus für Nextcloud in Verbindung mit ONLYOFFICE.