Die 8 gängigsten Dokumentenformate

Sie wissen nicht, wie Sie ein geeignetes und kompatibles Dateiformat auswählen sollen? Schauen Sie sich unsere Übersicht an, um die Anwendbarkeit sowie die Vor- und Nachteile der einzelnen Formate zu verstehen. Außerdem gehen wir auf Anwendungen ein, die verschiedene Dateierweiterungen öffnen können.

PDF

Portable Document Format (PDF) wird von Adobe entwickelt und weltweit standardisiert. Dieser Dokumententyp wird für die Präsentation von Dokumenten mit Text, Grafiken, anklickbaren Links, Audio- und Videodateien usw. verwendet.

Die folgenden Vorteile machen das PDF-Format zum beliebtesten Format für den elektronischen Dokumenten-Workflow:

• PDF kann mit jedem Webbrowser geöffnet werden – keine spezielle Software erforderlich
• Sicherheit (Wasserzeichen, Passwörter, digitale Signaturen usw.)
• Authentizität von Grafiken
• Vielfältige Inhalte, darunter 3D-Modelle und interaktive Felder
• Komprimierung ohne Qualitätsverlust

Bei der Entwicklung von PDF-Dokumenten wurde ein höchstmöglicher Schutz der Inhalte angestrebt. Es gibt jedoch nur wenige Möglichkeiten, den Inhalt Ihres Dokuments kostenlos zu bearbeiten. So konvertieren Sie PDF in DOCX.

Um PDF zu öffnen: Adobe Acrobat, ABBYY FineReader, Preview, ONLYOFFICE Docs, Chrome (oder andere Browser)

DOCX

DOCX ist eines der besten Dokumentformate für die Textbearbeitung, ebenso wie sein Vorgänger DOC. Dieser von Microsoft entwickelte Dateityp bietet mehr Möglichkeiten zur Bearbeitung eines Dokuments als PDF.

Sie können DOCX-Inhalte mit herkömmlichen Office-Tools, Add-ons von Drittanbietern und Makros bearbeiten. DOCX ist eine gute Wahl, wenn Sie:

• Textdokumente an andere weitergeben
• Inhalt kopieren und bearbeiten
• Textdateien ausdrucken
• Einfache Notizen machen

DOCX ist nicht so reich an Sicherheitsfunktionen wie PDF. So konvertieren Sie DOCX in PDF.

Um DOCX zu öffnen: ONLYOFFICE Docs, Microsoft Word, Google Docs, Pages, WPS Office

HWP

HWP, kurz für Hangul Word Processor, ist ein proprietäres Textverarbeitungsdateiformat, das von Hancom, einem südkoreanischen Softwareunternehmen, entwickelt wurde. Es wird vor allem in Südkorea für die Erstellung und Bearbeitung von Textdokumenten verwendet, insbesondere von solchen in koreanischer Sprache. Das Format wird von Regierungsbehörden, Bildungseinrichtungen und Unternehmen in Südkorea weitgehend übernommen.

HWP bietet umfassende Unterstützung für koreanische Schriftzeichen, einschließlich Hangul und Hanja, und ist damit ideal für Dokumente, die eine präzise Darstellung der koreanischen Sprache erfordern.

Um HWP zu öffnen: Hancom Office

WPS

Das WPS-Format ist mit WPS Office des chinesischen Unternehmens Kingsoft verbunden. Das WPS-Dateiformat wird für Dokumente verwendet, die in WPS Writer, der Textverarbeitungsanwendung der Suite, erstellt wurden. Es ähnelt den DOC- und DOCX-Formaten von Microsoft Word und ist für die Bearbeitung von Textdokumenten gedacht, die Bilder, Tabellen, Diagramme und andere Elemente enthalten können.

Um WPS zu öffnen: WPS Office, LibreOffice

XLSX

XLSX ist ein natives Tabellenkalkulationsformat von Microsoft Excel, das ein universelles Tool für Fachleute in verschiedenen Branchen ist. Buchhaltung, Marketing, Datenanalyse oder Monatsbudget – Tabellenkalkulationen können bei buchstäblich jeder Aufgabe hilfreich sein.

Funktionen in Zellen berechnen auf der Grundlage von Operanden und gegebenen Bedingungen. Dieser Teil von XLSX-Tabellenkalkulationen mag zunächst abschreckend wirken. Aber selbst mit Grundkenntnissen sind XLSX-Dateien fast das leistungsfähigste und am besten anpassbare Tool zur Automatisierung Ihrer täglichen Routine. Wir haben einige schnelle Tipps für Tabellenkalkulationen auf TikTok.

Um XLSX zu öffnen: ONLYOFFICE Docs, Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers, WPS Office

PPTX

PPTX ist jedem vertraut, der mit Präsentationen und Folien arbeitet. Mit diesem Dokumentformat lassen sich anschauliche Diashows mit Text, Objekten, Effekten und Übergängen sowie Animationen erstellen. PPTX-Präsentationen werden für Schulklassen, Produktportfolios und öffentliche Auftritte vorbereitet.

Folien sind der beste Weg, um Ihre Gedanken und Ideen zu visualisieren. Die meisten Menschen merken sich gelieferte Informationen besser, wenn sie diese gleichzeitig hören und sehen.

Um PPTX zu öffnen: ONLYOFFICE Docs, Microsoft PowerPoint, Google Slides, Keynote, WPS Office

HTML

HyperText Markup Language (HTML) ist das Format, das Text und Tags enthält, die für die Anzeige und Positionierung jedes Inhalts auf einer Webseite verantwortlich sind. Alles, was Sie in unserem Blog sehen, ist mit HTML gestaltet – Leerzeichen, Schaltflächen, Bilder usw.

Auf HTML-Dateien kann von jedem Browser aus zugegriffen werden, unabhängig davon, welches Betriebssystem Sie haben. Sie können ihren Inhalt sogar in einem einfachen Notizblock sehen.

Mit ausreichenden Kenntnissen können Webprogrammierer eine Seite als DOCX erstellen und in HTML umwandeln. Darüber hinaus können HTML-Dateien auch andere Dokumenttypen enthalten – so kann man DOCX in HTML einbetten.

Um HTML zu öffnen: Atom, Sublime Text, Notepad, alle Browser

ODT

OpenDocument Text (ODT) ist ein Open-Source-Dokumentenformat. Daher haben Sie auch bei rechtlichen Änderungen Zugriff auf die in diesem Dateityp gespeicherten Inhalte. Die Editoren, die mit ODT arbeiten, bieten eine ähnliche Reihe von Formatierungswerkzeugen.

ODT wird jedoch nicht so breit unterstützt wie DOCX oder PDF. Wenn Sie ein solches Dokument an jemanden senden, stellen Sie sicher, dass dieser über eine geeignete Software zum Öffnen des Dokuments verfügt. Andernfalls kann es zu inhaltlichen Verzerrungen kommen oder die Empfänger können die Datei nicht öffnen..

Um ODT zu öffnen: LibreOffice, ONLYOFFICE Docs, OpenOffice Writer

Was ist das beste Dokumentenformat?

Die oben genannten Dokumentformate sind die beliebtesten. Es gibt jedoch keine allgemeingültige Erweiterung, die für jede Gelegenheit die beste wäre. Jedes Dokumentdateiformat hat seine eigenen Stärken und Nachteile:

• PDF ist ein weltweiter Dokumentenstandard
• DOCX ist eine bearbeitbare und weithin bekannte Erweiterung für Textdokumente
• HWP ist eine Option für südkoreanische kommunale Organisationen
• WPS ist ein natives Format des auf Chinesisch basierenden WPS Office
• XLSX erstellt Tabellenkalkulationen
• PPTX erstellt Präsentationen
• HTML ist für die Erstellung von Webseiten geeignet
• ODT ist quelloffen

hre Wahl hängt ganz von den Aufgaben ab, die Sie mit einem Dokument erfüllen wollen. Wenn Sie ein Dokument in ein anderes Format konvertieren möchten, verwenden Sie unseren Online-Konverter.

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