Verfolgung von Änderungen in einer Excel-Tabelle

Bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen ist die Nachverfolgung von Änderungen entscheidend für die Genauigkeit der Daten und eine effektive Zusammenarbeit. Änderungen in einer Tabellenkalkulation können häufig vorkommen, insbesondere in einer gemeinsamen Umgebung, an der mehrere Benutzer beteiligt sind. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Änderungen in Excel-Tabellen mit der Office-Suite ONLYOFFICE verfolgen können.

Mit dem ONLYOFFICE-Editor für Tabellenkalkulationen können Sie einen kontinuierlichen, teamübergreifenden Arbeitsablauf beibehalten: Sie können Dateien und Ordner gemeinsam nutzen, in Echtzeit an Tabellenkalkulationen zusammenarbeiten, sofort im Editor kommunizieren und bestimmte Teile Ihrer Tabellenkalkulationen kommentieren, die zusätzliche Eingaben von Dritten erfordern. Der Editor verfügt außerdem über eine Versionshistorie, mit der Sie Änderungen in Excel-Tabellen verfolgen können.

Wie die Änderungsverfolgung funktioniert

In der Online-Version von ONLYOFFICE-Editor von Tabellenkalkulationen ist die Funktion Änderungen verfolgen standardmäßig aktiviert. Sobald jemand das Dokument bearbeitet, wird jede Änderung automatisch verfolgt.

Wenn ein Benutzer das Dokument bearbeitet, speichert das System diese Änderungen als neue Versionen.

Eine Version ist eine wichtige Änderung und umfasst alle Dateirevisionen in einem bestimmten Zeitraum. Jede Bearbeitungssitzung wird als neue Dateiversion betrachtet, d.h. es wird automatisch eine neue Dateiversion erstellt und in der Versionshistorie angezeigt, wenn die Bearbeitungssitzung endet. Eine Bearbeitungssitzung endet, wenn ein Benutzer die Datei schließt (oder alle Benutzer, die diese Datei bearbeiten, sie gleichzeitig schließen).

Wenn Sie das Fenster Versionshistorie öffnen, werden die vom Autor der ausgewählten Version vorgenommenen Änderungen mit der entsprechenden Farbe markiert.

Wie Sie Änderungen in ONLYOFFICE verfolgen können

Um alle an diesem Arbeitsblatt vorgenommenen Änderungen anzuzeigen, gehen Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Zusammenarbeit und wählen Sie Versionsverlauf.

Sie sehen eine Liste der Versionen dieser Tabellenkalkulation mit der Angabe des Autors der jeweiligen Version sowie des Erstellungsdatums und der Uhrzeit.

Um genau zu wissen, welche Änderungen in den einzelnen Versionen vorgenommen wurden, können Sie die gewünschte Version durch Anklicken in der linken Symbolleiste anzeigen.

Alle Änderungen, die ein Benutzer in dieser Version vorgenommen hat, werden durch die Farbe des eingekreisten Avatars hervorgehoben.

Sie können die Funktion Link wiederherstellen unter der ausgewählten Version verwenden, um sie erneut herzustellen..

Mit der Versionshistorie können Sie Änderungen im ONLYOFFICE-Editor von Tabellenkalkulationen effektiv nachverfolgen und überprüfen und so sicherstellen, dass Sie die volle Kontrolle über die Entwicklung des Dokuments haben.

Andere Methoden zum Hervorheben von Änderungen in ONLYOFFICE

Manuelles Hervorheben von Änderungen. Wenn Sie es vorziehen, Änderungen manuell hervorzuheben, können Sie mit ONLYOFFICE verschiedene Formatierungsoptionen anwenden, z. B. die Zellenfarbe oder die Schriftfarbe ändern. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie mehr Kontrolle über die Darstellung der Änderungen benötigen oder wenn Sie bestimmte Aktualisierungen hervorheben möchten.

Kommentare. ONLYOFFICE ermöglicht das Hinzufügen von Kommentaren zu bestimmten Zellen, um Änderungen zu vermerken oder zusätzlichen Kontext für Aktualisierungen zu liefern. Kommentare sind bei der Zusammenarbeit mit anderen nützlich, da Sie damit erklären können, warum eine Änderung vorgenommen wurde, oder um Feedback dazu bitten können. Dadurch wird sichergestellt, dass die anderen Teammitglieder die Gründe für die Änderung verstehen und bei Bedarf darauf reagieren oder weitere Anpassungen vornehmen können.

Änderungen im ONLYOFFICE-Editor von Tabellenkalkulation verfolgen

Versuchen Sie, Änderungen in Excel-Tabellen in den ONLYOFFICE-Editoren zu verfolgen, analysieren Sie Ihre Daten mit bedingter Formatierung, Pivot-Tabellen und nutzen Sie den KI-Assistenten:

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