ONLYOFFICE DocSpace 2.6 veröffentlicht: Räume zum Formularausfüllen, LDAP, optimierte Raum- und Dateiverwaltung und mehr

Das aktualisierte ONLYOFFICE DocSpace ist da, mit mehr als 20 neuen Funktionen und Verbesserungen auf der gesamten Plattform, die Ihre Arbeit noch effektiver und komfortabler machen. Lesen Sie weiter, um alle Verbesserungen zu entdecken.

Räume zum Formularausfüllen

Treffen Sie den neuen Raumtyp, der die Organisation einer einfachen Formularausfüllung für Ihre Projekte in ONLYOFFICE DocSpace ermöglicht.

Die erste Version von Räumen zum Ausfüllen von Formularen kann für einfache Aufgaben wie die Arbeit mit ausfüllbaren Aufgaben, Fragebögen, Briefings, das Sammeln von Feedback usw. verwendet werden.

Hier können Sie fertige PDF-Formulare mit wenigen Klicks aus Ihrem DocSpace oder Ihrem Gerät in einen Raum hochladen. Oder nutzen Sie die integrierte Vorlagenbibliothek und wählen Sie aus zahlreichen fertigen PDF-Vorlagen.

Wo zu finden: Neuer Raum -> Raum zum Ausfüllen von Formularen

Laden Sie Ihre Kollegen und Teammitglieder in den Raum ein, um die hochgeladenen PDF-Formulare auszufüllen. Sie können auch einen öffentlichen Link kopieren, um den Raum für externe Teilnehmer freizugeben.

Wo zu finden: Raum zum Ausfüllen von Formularen -> Raum freigeben / Benutzer einladen

Wenn der Prozess des Ausfüllens von Formularen gestartet wird, erscheinen zwei neue Abschnitte in Ihrem Raum:

• Nicht ausgefüllt enthält Formulare, die noch ausgefüllt werden sind;
• Ausgefüllt enthält die fertig gestellten Formulare (wenn die Benutzer auf Ausfüllen und Absenden klicken).

Wenn Sie mehrere PDF-Formulare in einem Raum haben, enthalten die Abschnitte Ausgefüllt und Nicht ausgefüllt einzelne Ordner für jedes Formular.

Im Abschnitt Ausgefüllt können Sie die ausgefüllten Formulare überprüfen und die automatisch in einer Tabelle erfassten Antworten bequem analysieren. Alles in einem Raum.

Weitere Updates für Räume

Weitere Verbesserungen für DocSpace-Räume sind:

• das Einbetten von öffentlichen Räumen sowie von Dateien aus diesen Räumen in Ihre Website oder Ihren Blog (die Einstellungen zum Einbetten sind jetzt direkt aus dem Raum heraus zugänglich);
• die Möglichkeit, einen Link zu einem Ordner oder einer Mediendatei in öffentlichen Räumen zu kopieren, um ihn mit externen Benutzern zu teilen;
• Duplizieren von Räumen und Ordnern.

Benutzer

LDAP. Importieren Sie auf einfache Weise Benutzer und Gruppen von einem LDAP-Server in Ihren DocSpace. Die hinzugefügten Benutzer können sich mit ihren LDAP-Server- oder Active Directory-Anmeldeinformationen autorisieren. Bei Bedarf können Sie die Option aktivieren, um Datenänderungen zwischen Ihrem DocSpace und dem LDAP-Server automatisch zu synchronisieren.

Wo zu finden: Einstellungen -> Integration -> LDAP-Einstellungen

ONLYOFFICE DocSpace 2.6 bringt auch nützliche Neuerungen für die Kontoverwaltung. So können Sie neue Hotkeys verwenden:

• Pfeil nach oben und Pfeil nach unten für Listen;
• Enter und Backspace für Gruppen.

Außerdem haben wir die Filterung des Benutzerstatus aktualisiert:

Aktiv bedeutet, dass das Benutzerkonto aktiviert ist.
Ausstehende Einladung bedeutet, dass der Benutzer per E-Mail zu DocSpace eingeladen wurde, aber dem Link in der Einladungs-E-Mail nicht gefolgt ist.
Deaktiviert bedeutet, dass das Benutzerkonto deaktiviert ist.

Wo zu finden: Konten -> Filter -> Status

Verbesserte Dateiverwaltung

• Öffnen Sie Dokumente zur Bearbeitung in derselben Registerkarte (Profil -> Dateiverwaltung -> ONLYOFFICE-Editor in derselben Registerkarte öffnen).
• Erstellen Sie neue Ordner in den Dialogen Verschieben nach, Kopieren nach, Wiederherstellen und Kopie speichern unter.
• Öffnen Sie eine Mediendatei über einen externen Link, wenn Sie sie über den Bereich Dokumente freigeben.
• Schnelleres Laden und Scrollen von großen Bildern über den Medienbetrachter (dank der Verwendung einer 3840×2160-Miniaturansicht in 4K).
• Das Kontextmenü für die Erstellung ist jetzt anstelle des Standard-Browsermenüs verfügbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste in DocSpace-Abschnitten klicken.

Aktualisierter Raum- und Dateiverlauf

Der Raumverlauf unterstützt jetzt eine größere Anzahl von Einträgen, um Änderungen genauer zu verfolgen. Was ist hier neu?

Für Dateien:

• Konvertierung

Bei Dateien und Ordnern:

• Umbenennen
• Verschieben
• Kopieren

Für Räume:

• Umbenennen
• Ändern eines Symbols
• Hinzufügen / Entfernen von Tags
• Erstellen / Umbenennen / Löschen von Links
• Ändern von Benutzerrollen / Entfernen von Benutzern
• Hinzufügen / Entfernen von Gruppen
• Ändern von Gruppenrollen

Aktualisierungen der Benutzerfreundlichkeit

Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, wurden die folgenden Verbesserungen eingeführt:

• Möglichkeit, die Sprache auf der Anmeldeseite zu ändern;
• optimierter Backup-Prozess mit geringerem Speicherverbrauch.

Wie man die neuen Funktionen nutzen kann

Sehen Sie sich unser kostenloses, ausführliches Webinar an, um zu erfahren, wie Sie mit den neuen Funktionen arbeiten:

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Für den selbst gehosteten ONLYOFFICE DocSpace wird die neue Version etwas später verfügbar sein. Bleiben Sie dran!