Entfalten Sie die Kraft der Automatisierung mit der Integration von ONLYOFFICE DocSpace und Slack über Zapier

Gute Nachrichten für Slack-Benutzer/innen!

Mit einer Sammlung gebrauchsfertiger Vorlagen, die auf der Zapier-Plattform verfügbar sind, können Sie ONLYOFFICE DocSpace jetzt ganz einfach mit Ihrem Slack verbinden und Ihre Produktivität durch die Automatisierung einiger gängiger Routineaufgaben steigern. Lesen Sie diesen Beitrag, um herauszufinden, wie diese Integration funktioniert und was Sie brauchen, um loszulegen.

Integration von ONLYOFFICE DocSpace und Zapier

Zapier ist eine Plattform, die Ihnen hilft, verschiedene sich wiederholende Aufgaben zwischen zwei oder mehreren Apps zu automatisieren, ohne Code schreiben zu müssen. Die Automatisierung funktioniert über Zaps, automatisierte Arbeitsabläufe, die nach einem einfachen Muster erstellt werden: Wenn ein Ereignis in einer App eintritt, veranlasst Zapier eine andere App, die erforderliche Aktion auszuführen.

Derzeit unterstützt die Plattform mehr als 7.000 Apps, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Lieblingsapps in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren und verschiedene Aufgaben zu automatisieren, z. B. das Versenden von Erinnerungen vor Meetings oder das Hinzufügen von Aufgaben zu Ihrer To-Do-Liste.

ONLYOFFICE DocSpace bietet mehr als 70 gebrauchsfertige Zaps für die beliebtesten Business-Plattformen und produktiven Apps, darunter Slack, Gmail, Trello, Zoom, HubSpot, Pipedrive, Discord und Asana. Alle diese Zaps sind kostenlos auf der DocSpace-Seite verfügbar.

DocSpace Zaps für Slack

Wenn Sie Slack zur Kommunikation mit Ihrem Team verwenden, können Sie ONLYOFFICE DocSpace über Zapier integrieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren. In diesem Fall müssen Sie nicht einmal etwas Neues erstellen, denn es gibt einige gebrauchsfertige Zap-Vorlagen für die folgenden Anwendungsfälle:

• Slack-Benachrichtigungen für neue ONLYOFFICE DocSpace-Räume erhalten
• Erstellen von Ordnern in ONLYOFFICE DocSpace für neue Slack-Kanäle
• Hinzufügen neuer Gmail-Anhänge zu ONLYOFFICE DocSpace-Räumen
• Erstellen von Ordnern in ONLYOFFICE DocSpace für neue Threads in Gmail
• Hinzufügen von Trello-Karten für neue Benutzer in ONLYOFFICE DocSpace
• Erstellen von Räumen in ONLYOFFICE DocSpace für neue Trello-Boards
• Erstellen von Ordnern in ONLYOFFICE DocSpace für neue Zoom-Meetings
• Einladen von Zoom Meeting-Teilnehmern in ONLYOFFICE DocSpace
• Erstellen von Hubspot-Angeboten aus neuen ONLYOFFICE DocSpace-Räumen
• Einladen von Benutzern in ONLYOFFICE DocSpace für neue Kontakte in HubSpot
• Erstellen von Pipedrive-Notizen für neue Dateien in ONLYOFFICE DocSpace
• Erstellen von ONLYOFFICE DocSpace-Räumen für neue Pipedrive-Geschäfte
• Versenden neuer ONLYOFFICE DocSpace-Dateien als Channel-Nachrichten in Discord
• Erstellen von Ordnern in ONLYOFFICE DocSpace für neue Discord-Benutzer
• Erstellen von Asana-Aufgaben für neue ONLYOFFICE DocSpace-Dateien
• Hochladen neuer Asana-Aufgabenanhänge in ONLYOFFICE DocSpace

Die ONLYOFFICE DocSpace- und Slack-Integration über Zapier ermöglicht es Ihnen, eine effektive Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit zu organisieren, während Sie mit Ihren Teamkollegen in Slack-Kanälen kommunizieren. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie DocSpace mit Ihrem Slack verbinden und eine der oben genannten Vorlagen aktivieren können. Zum Beispiel die Vorlage, die es uns ermöglicht, eine Benachrichtigung in unserem Slack-Kanal zu erhalten, wenn eine neue Datei in ONLYOFFICE DocSpace erstellt wird.

So verbinden Sie ONLYOFFICE DocSpace mit Slack über Zapier

Schritt 1. Loggen Sie auf Zapier ein oder erstellen Sie ein neues Konto. Es ist kostenlos.

Schritt 2. Verbinden Sie ONLYOFFICE DocSpace:

• Gehen Sie zum Abschnitt Apps auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche + Verbindung hinzufügen in der oberen rechten Ecke;
• Finden Sie ONLYOFFICE DocSpace;
• Geben Sie im Autorisierungsfenster die URL Ihres DocSpace, Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, weiter zu ONLYOFFICE DocSpace.

Jetzt ist ONLYOFFICE DocSpace in der Liste Ihrer Apps auf Zapier verfügbar.

Schritt 3. Wenn Slack nicht in der Liste Ihrer Zapier-Apps verfügbar ist, fügen Sie es gemäß den Anweisungen im vorherigen Schritt hinzu.

Schritt 4. Wenn sowohl ONLYOFFICE DocSpace als auch Slack erfolgreich hinzugefügt wurden, können Sie eine der Zap-Vorlagen für diese Integration aktivieren:

• Gehen Sie auf die ONLYOFFICE DocSpace-Seite;
• Wählen Sie Slack aus;
• Finden Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche Details;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Diese Vorlage ausprobieren.

Schritt 5. Da Sie die gebrauchsfertige Vorlage verwenden, ist diese bereits konfiguriert, aber Sie können jederzeit bestimmte Parameter je nach Bedarf ändern. Wenn Sie mit dem ONLYOFFICE DocSpace-Trigger fertig sind, müssen Sie ihn testen. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Continue with selected record (Mit ausgewähltem Datensatz fortfahren).

Schritt 6. Jetzt ist es an der Zeit, die Slack- Aktivität zu konfigurieren. Überprüfen Sie alle Parameter und wählen Sie den gewünschten Kanal, über den Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Test step. Wenn nichts schief geht und der Test erfolgreich ist, können Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen klicken.

Das war’s. Unser Zap ist fertig, und jetzt erhalten Sie immer Benachrichtigungen in Ihrem Slack-Kanal, wenn eine neue Datei in Ihrem DocSpace erstellt wird.

Kehren wir zu unserem Slack-Kanal zurück. Wie Sie sehen können, gibt es eine neue Benachrichtigung, die vom ONLYOFFICE-Bot gesendet wurde. Jetzt wissen wir, dass eine neue Datei in unserem DocSpace erstellt wurde, und wir können ganz einfach auf diese Datei zugreifen, indem wir auf den Link in der Benachrichtigung klicken, was sehr praktisch ist.

Auf diese Weise können Sie die anderen DocSpace-Vorlagen aktivieren und sogar neue, einzigartige Zaps je nach Ihren Bedürfnissen erstellen.

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