Was ist eine PPTX-Datei?

PPTX-Dateien sind unverzichtbare Hilfsmittel für die Erstellung, Weitergabe und Bereitstellung professioneller Präsentationen in verschiedenen Umgebungen. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über PPTX-Dateien und wie Sie mit ihnen arbeiten können.

Was sind PPTX-Dateien?

PPTX steht für PowerPoint Open XML Presentation und ist das von Microsoft PowerPoint seit 2007 verwendete Dateiformat. Diese Erweiterung wird zur Erstellung von Präsentationen in verschiedenen Anwendungen und Editoren verwendet.

Zuvor war PPT die Dateierweiterung, die in PowerPoint-Präsentationen verwendet wurde. Der Unterschied zwischen den beiden Formaten liegt in der Struktur: PPT-Dateien werden als Binärdateien auf der Festplatte gespeichert, während PPTX-Dateien im Office Open XML-Format gespeichert werden, in dem die Daten in komprimiertem XML im ZIP-Format gespeichert sind. Zu den wichtigsten XML-Komponenten einer PPTX-Datei gehören die Präsentation selbst, einzelne Folien, Folienlayouts, Themen, Medienelemente und Metadaten. Jede XML-Datei innerhalb des PPTX-Pakets dient einem bestimmten Zweck und trägt zum Endergebnis bei.

PPTX-Dateien sind mit verschiedenen Geräten und Plattformen kompatibel, was eine nahtlose Weitergabe und Zugänglichkeit über verschiedene Betriebssysteme und Softwareanwendungen hinweg gewährleistet. Diese Dateien können auch mit einem Passwort geschützt werden, um den Austausch von Dokumenten sicherer zu machen.

Wofür werden PPTX-Dateien verwendet?

Ganz gleich, ob Sie eine Präsentation vor Ihren Kollegen in einem Sitzungssaal, vor Schülern in einem Klassenzimmer oder virtuell halten, es ist wichtig, dass Sie die richtigen Werkzeuge haben, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Ein solches Hilfsmittel ist das PPTX-Dateiformat.

Diese Dateien enthalten Folien mit Text, Bildern, Videos, Diagrammen und anderen Multimedia-Elementen, die nacheinander angeordnet eine zusammenhängende Präsentation ergeben. Sie ermöglichen es den Benutzern, mit Leichtigkeit professionell aussehende Präsentationen zu erstellen, die das Publikum bei Besprechungen, Vorträgen und Konferenzen fesseln und begeistern. Im Folgenden finden Sie einige Fälle, in denen Sie eine Präsentation erstellen möchten:

• Bildung. Lehrkräfte verwenden Präsentationen, um ihre Vorlesungen visuell zu unterstützen. PPTX-Präsentationen helfen dabei, komplexe Themen zu vereinfachen, Schüler durch Multimedia-Inhalte zu fesseln und interaktive Lernerfahrungen zu ermöglichen. Auch Studenten verwenden Präsentationen, um die Ergebnisse ihrer Forschungen im Unterricht oder bei der Verteidigung ihres Diploms zu zeigen.
• Workshops. PPTX-Dateien werden in Firmenschulungen, Workshops und Seminaren verwendet, um Materialien zu vermitteln und den Teilnehmern wichtige Informationen wie Kontakte der Referenten, Referenzen usw. mitzuteilen. Sie ermöglichen es Ausbildern auch, Inhalte zu organisieren und interaktive Elemente einzubauen, um das Verständnis der Teilnehmer zu testen.
• Marketing. PPTX-Dateien werden verwendet, um überzeugende Präsentationen für Produkteinführungen, Marketingkampagnen und Geschäftsangebote zu erstellen. Präsentationen helfen dabei, die Markenidentität zu präsentieren, die wichtigsten Merkmale und Vorteile durch Fotos und Videos der Produkte hervorzuheben und potenzielle Kunden oder Investoren zu überzeugen, die gewünschten Maßnahmen zu ergreifen.
• Vortragen: Präsentationen werden von Rednern und Moderatoren bei Konferenzen, Seminaren und öffentlichen Veranstaltungen eingesetzt, um Reden zu halten und die mündliche Kommunikation mit visuellen Hilfsmitteln zu unterstützen, um die Zuhörer effektiv einzubinden. Präsentationen können nicht nur den Rednern selbst helfen, sich die Rede einzuprägen, sondern auch als Backup dienen, falls sie ihren Gedankengang verlieren.

Vor- und Nachteile des Formats

PPTX-Dateien haben eine Reihe von Vor- und Nachteilen. Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile untersuchen.

Vorteile:

1. Kompatibilität: PPTX-Dateien sind weitgehend kompatibel mit verschiedenen Betriebssystemen und Präsentationssoftware, so dass Präsentationen problemlos auf verschiedenen Plattformen gemeinsam genutzt und angesehen werden können.
2. Vielfältige Formatierung: PPTX unterstützt eine breite Palette von Formatierungsoptionen, die es dem Benutzer ermöglichen, visuell ansprechende Präsentationen mit benutzerdefinierten Schriftarten, Farben, Hintergründen und Layouts zu erstellen.
3. Unterstützung für moderne Funktionen: PPTX-Dateien unterstützen fortschrittliche Funktionen wie Animationen, Übergänge, die Einbettung von Multimedia und Optionen für die Barrierefreiheit. Diese Funktionen verbessern die visuelle Attraktivität und Interaktivität von Präsentationen und ermöglichen es den Benutzern, ansprechende und dynamische Diashows zu erstellen.
4. Modularität: PPTX-Dateien bestehen aus mehreren XML-Dateien, die in einem einzigen Paket zusammengefasst sind. Diese modulare Struktur ermöglicht eine effiziente Organisation und Verwaltung von Inhalten und erleichtert das Hinzufügen, Entfernen oder Ändern einzelner Komponenten der Präsentation.

Nachteile:

1. Dateigröße: Besonders wenn sie hochauflösende Bilder oder eingebettete Multimediadateien enthalten, können PPTX-Dateien sehr groß sein, was ihre Weitergabe und Speicherung unhandlich macht.
2. Versionskontrolle: Die Verwaltung der Versionskontrolle kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn mehrere Benutzer an einer Präsentation arbeiten. Ohne geeignete Versionskontrollmechanismen kann es zu Verwirrung und Unstimmigkeiten kommen.
3. Ressourcenverbrauch: Das Rendern von PPTX-Dateien mit fortgeschrittenen Funktionen wie Animationen und Multimediainhalten kann erhebliche Ressourcen, einschließlich CPU und Speicher, erfordern. Dieser Verbrauch kann die Leistung von Geräten mit begrenzten Hardware-Fähigkeiten beeinträchtigen.

Die besten PPTX-Viewer und -Editoren

Egal, ob Sie einfach nur eine PPTX-Datei ansehen oder sie bearbeiten und von Grund auf neu erstellen möchten, es gibt verschiedene Lösungen, die für Sie geeignet sind.

1. ONLYOFFICE-Editor von Präsentationen

Der ONLYOFFICE-Editor von Präsentationen ist ein Open-Source-Tool, mit dem Sie bestehende Präsentationen bearbeiten oder beeindruckende neue Präsentationen von Grund auf erstellen können. Der Editor unterstützt auch PPTX, PPT, ODP und PPSX und kann das Endergebnis in PDF, PNG und JPG konvertieren.

Wenn Sie beeindruckende Präsentationen erstellen möchten, hilft Ihnen der ONLYOFFICE-Editor von Präsentationen dabei, das gewünschte Ergebnis mit einer Vielzahl von Optionen zu erzielen: Übergänge, Animationen, Grafiken, Diagramme, Tabellen und so weiter. Sie können auch Freihandzeichnungen erstellen, um Ihre Präsentationen optimal zu gestalten.

Mit dem Plugin Manager können Sie integrierte Add-Ons verwenden, um Ihre Präsentation noch interaktiver zu gestalten: Videos hinzufügen, Bilder bearbeiten und Texte sofort übersetzen und korrigieren.

Wenn in Ihrer Arbeit Informationen oder Text fehlen, generiert der KI-Assistent Texte und sucht nach den fehlenden Informationen.

Wenn in Ihrer Arbeit Informationen oder Text fehlen, generiert der KI-Helfer Texte und sucht nach den fehlenden Informationen.

Die Benutzeroberfläche ähnelt in jeder Hinsicht der von Microsoft PowerPoint, sodass dieser Editor auch für neue Benutzer leicht zu bedienen ist. ONLYOFFICE-Editor von Präsentationen ist jedoch eine Open-Source-Lösung, was ihn zu einer transparenten und sicheren Alternative zu PowerPoint macht.

Wenn die Präsentation fertig ist, können Sie diese umwandeln, indem Sie die Präsentation mit der gewünschten Erweiterung speichern. Sie können Ihre Folien auch online mit ONLYOFFICE Docs teilen und mitbearbeiten oder die kostenlose Anwendung für Windows, Linux oder macOS herunterladen. Wenn Sie es ausprobieren möchten, laden Sie die Desktop-Anwendung jetzt herunter oder testen Sie sie online:

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2. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint ist eine der am weitesten verbreiteten Präsentationssoftware und bietet eine robuste Plattform für die Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung von Präsentationen. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und den umfassenden Funktionen ist PowerPoint ein effektives und benutzerfreundliches Werkzeug.

PowerPoint ist eng mit Microsoft 365 integriert und bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Data Loss Prevention und Advanced Threat Protection. Diese Funktionen können den Schutz vor verschiedenen Sicherheitsbedrohungen verbessern.

Die Microsoft Windows-Version von PowerPoint unterstützt ebenfalls den Kennwortschutz, aber diese Dokumente können weder mit der Mac OS-Version von PowerPoint noch mit anderer Software, die solche Dateien öffnen kann, geöffnet werden (auch nicht im schreibgeschützten Modus).

Diese Anwendung funktioniert einwandfrei mit PPTX-Dateien, kann aber nur dann kostenlos verwendet werden, wenn Sie das Microsoft Office-Paket auf Ihrem Computer installiert haben, ansonsten müssen Sie es kaufen.

Als Alternative können Sie auch Microsoft PowerPoint Online verwenden, aber dazu müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden.

3. WPS Presentation

WPS ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie Präsentationen anzeigen, bearbeiten und erstellen können. Die Software verfügt über zahlreiche Vorlagen, mit denen Sie mühelos professionell aussehende Präsentationen erstellen können. Die Schnittstelle ähnelt PowerPoint und ist ziemlich intuitiv.

WPS Presentation unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, darunter PPT, PPTX und PDF, wodurch die Kompatibilität mit Microsoft PowerPoint und anderer Präsentationssoftware gewährleistet ist.

Die Lösung ist kostenlos, für den Zugriff auf Premium-Vorlagen und erweiterte Funktionen wie OCR (Optical Character Recognition) ist jedoch ein Abonnement erforderlich.

4. GroupDocs PowerPoint Editor

GroupDocs ist eine gute Alternative, wenn Sie keine Anwendungen auf Ihren Computer herunterladen möchten. Die Website erfordert keine Registrierung und ist völlig kostenlos; laden Sie Ihre Datei einfach in das Feld hoch oder ziehen Sie sie per Drag & Drop und machen Sie mit Ihrer Arbeit weiter. Sobald Sie Änderungen vorgenommen haben, können Sie das Dokument in einem anderen Format als dem Original herunterladen.

Auf dieser Website können Sie Präsentationen konvertieren, mit Anmerkungen versehen und bearbeiten, aber es ist nicht möglich, sie von Grund auf neu zu erstellen. Außerdem sind die Möglichkeiten begrenzt, vor allem in Bezug auf Effekte und Animationen.

Dennoch bleibt die Seite eine gute Alternative für die Erstellung von Präsentationen unterwegs, unabhängig von der Plattform, die Sie verwenden: Desktop-PC oder Smartphone, Windows, Linux oder macOS, Android oder iOS.

5. Online Document Viewer

Wenn Sie nur ein Dokument lesen möchten, aber keine geeignete Software haben, können Sie Online Document Viewer verwenden, eine Website, mit der Sie verschiedene Dateien einschließlich PPTX öffnen und anzeigen können. Klicken Sie einfach auf Datei auswählen, geben Sie das Passwort ein, falls die Datei passwortgeschützt ist, und klicken Sie dann auf Hochladen. Die Website speichert die von Ihnen hochgeladenen Dokumente nicht, sondern löscht die Dateien, sobald sie angezeigt werden.

Wie man eine PPXT-Datei öffnet

Das Öffnen einer PPTX-Datei ist nur eine Frage von ein paar Klicks, unabhängig davon, ob Sie eine spezielle Software auf Ihrem Computer installiert haben oder dies online tun möchten.

Desktop-Plattformen: Wenn Sie bereits eine Anwendung auf Ihrem Computer installiert haben, suchen Sie einfach das Dokument, das Sie öffnen möchten, und doppelklicken Sie es an. Die Datei wird dann automatisch in der von Ihnen gewählten Standardanwendung geöffnet. Wenn Sie mehr als eine Software haben, die Datei aber in einer bestimmten Anwendung öffnen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, klicken Sie auf Öffnen mit und wählen Sie dann die gewünschte Anwendung.

Sie können Ihre Datei auch direkt in der Anwendung öffnen. Starten Sie zum Beispiel ONLYOFFICE-Editor für Präsentationen und navigieren Sie zum Menü “Datei”, klicken Sie dann auf “Öffnen” und wählen Sie die gewünschte PPTX-Datei aus.

Online: Es gibt spezielle Websites, die das Öffnen von Präsentationen online ermöglichen, ohne dass Sie etwas installieren müssen. Einige von ihnen sind GroupDocs, Online Document Viewer, Zamzar, Google Slides und Zoho Show.

Wie man eine PPXT bearbeitet

Vielleicht möchten Sie eine bestehende Präsentation bearbeiten. Öffnen Sie dazu zunächst die Präsentation mit einem der Werkzeuge Ihrer Wahl. Nun können Sie die folgenden Änderungen vornehmen:

Text: Bearbeiten Sie Text in Textfeldern und Formen, indem Sie Schriftarten, Größen, Farben, Ausrichtungen und Formatierungsoptionen wie fett, kursiv und unterstrichen ändern.

Bilder: Fügen Sie neue Bilder in die Präsentation ein, ersetzen Sie vorhandene Bilder, ändern Sie die Größe, schneiden Sie sie zu, passen Sie ihre Position an und wenden Sie verschiedene Formatierungsoptionen an.

Formen: Fügen Sie Formen wie Rechtecke, Kreise, Pfeile und Linien zu den Folien hinzu. Sie können auch ihre Größe, Farbe, Kontur und andere Eigenschaften ändern.

Diagramme: Bearbeiten Sie die Daten, Beschriftungen, Titel, Farben und Stile der Diagramme. Sie können auch die Art des verwendeten Diagramms ändern (z. B. Balkendiagramm, Kreisdiagramm, Liniendiagramm).

Tabellen: Erstellen Sie neue Tabellen, bearbeiten Sie vorhandene Tabellen, fügen Sie Zeilen und Spalten hinzu oder löschen Sie sie, formatieren Sie Zellenränder, ändern Sie Zellenfarben und passen Sie die Textausrichtung innerhalb von Zellen an.

Animationen und Übergänge: Fügen Sie einzelnen Elementen auf den Folien Animationen hinzu, um sie während der Diashow auf eine bestimmte Weise erscheinen, verschwinden oder sich bewegen zu lassen. Sie können auch Übergangseffekte zwischen Folien anwenden, um den Übergang von einer Folie zur anderen zu steuern.

Notizen des Sprechers: Fügen Sie zu jeder Folie Sprechernotizen hinzu, die zusätzliche Informationen, Erinnerungen oder Stichpunkte enthalten können, die Ihnen während der Präsentation helfen.

Wie man Präsentationen neu erstellen kann

Bislang haben wir gesehen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um mit vorhandenen Präsentationen zu arbeiten. Was aber ist zu tun, wenn Sie Ihre eigene Präsentation von Grund auf neu erstellen möchten?

Wählen Sie in Ihrem Editor Neu oder Neu erstellen.

Jetzt können Sie damit beginnen, alle Elemente zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen: Bilder, Texte, Animationen. Wenn Sie Inspirationen brauchen, können Sie sich diese Tipps zur Erstellung einer effektiven Präsentation ansehen.

Wie konvertiere ich eine PPXT-Datei?

Möglicherweise müssen Sie Ihre PPTX-Dateien in andere Formate konvertieren, beispielsweise wenn Sie ein Dokument an jemanden weitergeben möchten, der nicht über die geeignete Software zum Öffnen des Dokuments verfügt.

Wenn Sie bereits einen Editor auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie Ihre Datei einfach konvertieren, indem Sie diese im gewünschten Format speichern. Sehen wir uns an, wie man das mit ONLYOFFICE-Editor von Präsentationen macht.

Öffnen Sie das Dokument, das Sie konvertieren möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter.

Wählen Sie die gewünschte Erweiterung aus dem Dropdown-Menü und dann den Zielordner aus. Klicken Sie auf Speichern.

ONLYOFFICE Online-Konverter für Präsentationen

Mit ONLYOFFICE Online-Konverter für Präsentationen können Sie Ihre Präsentationen online konvertieren, ohne dass Sie eine Software herunterladen müssen. Das ist zum Beispiel praktisch, wenn Sie ein Dokument von Ihrem Handy konvertieren möchten. Dieser Konverter unterstützt verschiedene Präsentationsformate, wie PPT, ODP, OTP POT und viele mehr.

Um mit der Umwandlung zu beginnen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

1. Öffnen Sie die Seite von ONLYOFFICE Online-Konverter für Präsentationen.

2. Laden Sie das Dokument hoch oder ziehen Sie es in das Feld, und wählen Sie dann eines der Ausgabeformate.

3. Bestätigen Sie, dass Sie kein Robot sind, indem Sie das Captcha lösen, und klicken Sie dann auf Konvertieren.

4. Warten Sie nun ein paar Sekunden lang.

5. Ihre Datei ist fertig und Sie können sie herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.

Wie konvertiert man PPTX in PDF?

Wenn Sie PPTX in eine PDF-Datei konvertieren möchten und keine Zeit mit der Navigation durch Listen verschiedener Erweiterungen verschwenden wollen, können Sie ONLYOFFICE Online-Konverter von PPTX in PDF verwenden: Die Schnittstelle ist identisch mit der des vorherigen Konverters, aber dieser kann nur PPTX-Dateien lesen.

Die zu befolgenden Schritte sind ebenfalls identisch, aber in diesem Fall müssen Sie kein Ausgabeformat wählen.

Wie man eine PPTX-Datei mit einem Kennwort schützt

Wie wir bereits erwähnt haben, können PPTX-Dateien mit einem Kennwort geschützt werden. Das bedeutet, dass es jedes Mal, wenn Sie eine passwortgeschützte Datei erhalten oder versenden, nicht möglich ist, das Dokument zu öffnen, ohne die richtige Kombination zu kennen.

Sehen wir uns an, wie man eine PPTX-Datei mit dem ONLYOFFICE-Editor von Präsentationen mit einem Kennwort schützen kann.

Öffnen Sie zunächst das Dokument, indem Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen klicken, oder indem Sie direkt im Ordner auf das Dokument doppelklicken.

Klicken Sie nun auf der Registerkarte Datei auf Schützen.

Klicken Sie nun auf Passwort hinzufügen auf der rechten Seite und geben Sie die gewählte Kombination zweimal ein. Klicken Sie dann auf OK.

Jetzt ist Ihre Datei passwortgeschützt. Dies ist immer eine gute Idee, vor allem, wenn der Inhalt des Dokuments sensibel oder reserviert ist, aber achten Sie darauf, das Passwort in einem Passwort-Manager oder an einem sicheren Ort zu notieren, bevor Sie es festlegen, denn wenn es verloren geht, ist es unmöglich, es zurückzusetzen.

Fazit

Jetzt wissen Sie, was eine PPTX-Datei ist und wofür sie verwendet wird. Jetzt müssen Sie nur noch entscheiden, welche Plattform für Sie die richtige ist, und können mit der Erstellung beeindruckender Präsentationen beginnen.