ONLYOFFICE DocSpace wird 1 Jahre alt: ein rückblickender Bericht

Vor einem Jahr haben wir die erste Version von ONLYOFFICE DocSpace veröffentlicht, unserer raumbasierten Plattform für die Zusammenarbeit an Dokumenten. Werfen wir einen Blick darauf, wie dieses Softwareprodukt entstanden ist, wie es sich verändert hat und was unser Team in den letzten 12 Monaten getan hat, um seine Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Konzept von ONLYOFFICE DocSpace

Als unser Team mit der Entwicklung von ONLYOFFICE DocSpace begann, wollten wir ein neues Konzept für die Arbeit mit Office-Dateien entwickeln, das es den Benutzern ermöglicht, Zeit zu sparen und die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb ihres Teams oder ihrer Organisation zu verbessern, z.B. mit Kunden, Partnern, Auftragnehmern, Sponsoren usw., und zwar innerhalb einer einzigen Plattform, die bei Bedarf in jede fertige Web-Oberfläche integriert werden kann.

Der Grundgedanke war, unseren Benutzern eine umfassende Suite von Tools zur Verfügung zu stellen, um die Prozesse der Zusammenarbeit zu rationalisieren, die Datensicherheit zu gewährleisten und die Produktivität zu steigern – die perfekte Wahl für ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit mit Dokumenten.

Wenn es um die Preisgestaltung geht, sieht das Konzept von ONLYOFFICE DocSpace eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Benutzer vor, was bei gängigen Plattformen für die Zusammenarbeit an Dokumenten normalerweise nicht der Fall ist. Wenn Sie die kostenpflichtige Version von DocSpace nutzen, sollten Sie nur für die Anzahl der Administratoren zahlen, die Sie benötigen, um Ihr Team effektiv zu verwalten.

Ist es uns gelungen, das Konzept von DocSpace zu verwirklichen? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden!

Geschichte von ONLYOFFICE DocSpace: Hintergrund

Die Geschichte von ONLYOFFICE DocSpace begann im Jahr 2021, als unser Team mit der Überarbeitung unserer Produktivitätsplattform begann, um den ONLYOFFICE App Server zu schaffen, eine Plattform mit Microservice-Architektur, die unbegrenzte Skalierungsmöglichkeiten bieten sollte.

Daraufhin brachten wir eine aktualisierte Version von ONLYOFFICE Personal heraus, einem Online-Office für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, das auf der App Server-Technologie basiert. Das neue Personal war schneller, leistungsfähiger und stabiler und funktionierte sowohl in der Web- als auch in der mobilen Umgebung reibungslos.

Als die erforderliche Technologie bereit war und ihre Zuverlässigkeit in der Praxis bewiesen hatte, war der nächste Schritt die Freigabe der ersten DocSpace-Version.

Geschichte von ONLYOFFICE DocSpace: Hauptversionen

Es hat bisher mehrere DocSpace-Versionen gegeben, jede davon mit ihren eigenen einzigartigen Funktionen und Verbesserungen. Lassen Sie uns kurz die wichtigsten Dinge zusammenfassen, die Sie wissen müssen.

ONLYOFFICE DocSpace 1.0

Die erste Version von ONLYOFFICE DocSpace wurde im April 2023 veröffentlicht. Sie ermöglichte es den Benutzern, Räume für die Zusammenarbeit und benutzerdefinierte Räume mit individuellen Einstellungen für jeden Zweck zu erstellen. In DocSpace war es möglich, andere Personen einzuladen und ihnen flexible Zugriffsrechte zu erteilen, wie z. B. Betrachter, Kommentator, Prüfer, Formularausfüller, Editor, Power-User und Raumadministrator, um die Zusammenarbeit an beliebigen Inhalten, einschließlich Office-Dateien, PDFs, E-Books und Multimedia-Dateien, zu erleichtern.

Selbstgehostetes ONLYOFFICE DocSpace

Ursprünglich war ONLYOFFICE DocSpace nur in der Cloud verfügbar. Einige Monate später erschien die selbst gehostete Version der Plattform, die dieselben Funktionen für die Zusammenarbeit mit Dokumenten bietet, wenn die Nutzer den Datenschutz wahren wollen. Die Bereitstellung vor Ort ist sowohl für Linux– als auch für Windows-Server möglich.

ONLYOFFICE DocSpace 2.0

Das nächste wichtige Release war ONLYOFFICE DocSpace 2.0 im Dezember 2023. Die aktualisierte Version bot zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen für die gesamte Plattform, darunter einen neuen Raumtyp für die öffentliche Freigabe, eine verbesserte Raumverwaltung, Plugins für zusätzliche Funktionen, eine intuitivere Profilseite, die Neuzuweisung von Daten, weitere Hotkeys, erweiterte Tools für Entwickler und mehr.

ONLYOFFICE DocSpace 2.5

Die neueste Version ist ONLYOFFICE DocSpace 2.5, die im April 2024, ein Jahr nach der ersten Version, veröffentlicht wurde. Die aktualisierte Version von ONLYOFFICE DocSpace bietet einige wirklich nützliche Verbesserungen, darunter Speicherplätze von Drittanbietern für öffentliche Räume, Benutzergruppen, Speicherquoten und Statistiken, Voreinstellungen für die DocSpace-Einbettung, Datenimport aus ONLYOFFICE Workspace und Google Workspace, Verwaltung mehrerer Räume und weitere Verbesserungen.

Neue Funktionen zur Dokumentenbearbeitung

Die ONLYOFFICE-Editoren sind ein wesentlicher Bestandteil der DocSpace-Plattform. Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung aller wichtigen Releases und neuen Funktionen, die in ONLYOFFICE DocSpace verfügbar sind:

• Zeichenwerkzeuge, Radardiagramme, Dokumentenkombination, Speichern von Objekten als Bilder und ein aktualisiertes ChatGPT-Plugin in der Version 7.4;
• PDF-Editor, automatische Silbentrennung, verbesserte Pivot-Tabellen, Morph-Übergänge und Screenreader in der Version 7.5;
• Ausfüllbare PDF-Formulare, bidirektionaler Text und die RTL-Schnittstelle, Diagramm-Assistenten und Zielsuche in Tabellen, Benutzeravatare und aktualisierte Benutzeroberfläche für Plugins in der Version 8.0.

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie die neueste Version der ONLYOFFICE Online-Editoren in Ihrem DocSpace verwenden können:

Integrationsmöglichkeiten

Als wir an dem Konzept von ONLYOFFICE DocSpace arbeiteten, war es als ein Softwareprodukt zur Integration gedacht, zunächst für die Plattformen, die keinen eigenen Speicher für Office-Dateien hatten. Aus diesem Grund bietet ONLYOFFICE DocSpace seit der ersten Version eine offene API und spezielle Tools für Entwickler. Mit dieser Funktionalität ist es möglich, die Plattform in eine Single-Page-Applikation (SPA) oder jede andere webbasierte Plattform zu integrieren.

Zu den häufigsten DocSpace-Integrationsszenarien gehören:

1. Integration von separaten Räumen. In diesem Fall können Sie DocSpace-Räume in Ihre webbasierte Anwendung einbetten, um deren Inhalte den Nutzern zur Verfügung zu stellen, so dass diese Dateien ansehen und herunterladen können, ohne einen DocSpace-Account registrieren zu müssen.
2. Integration der gesamten DocSpace-Plattform. Dieses Szenario bedeutet, dass DocSpace zum Speichern, Bearbeiten und Mitverfassen von Office-Dateien innerhalb der Oberfläche einer webbasierten Anwendung verwendet wird.
3. Integration von Diensten und Tools von Drittanbietern in DocSpace. Sie können ein Plugin erstellen, das es ermöglicht, einen Dienst oder eine App in die Plattform zu integrieren, um Zugang zu neuen Funktionen zu erhalten.

Lesen Sie die offizielle API-Dokumentation, um zu erfahren, wie Sie ONLYOFFICE DocSpace gemäß einem der oben genannten Szenarien integrieren können.

Unser Team verfügt über gebrauchsfertige Konnektoren und Plugins, um die Integrationsmöglichkeiten von ONLYOFFICE DocSpace zu demonstrieren. Werfen wir einen kurzen Blick auf sie.

Integration der DocSpace-Plattform: Zoom

Die DocSpace-App für Zoom, die im Februar 2024 auf den Markt kam, ermöglicht es Zoom-Benutzern, Office-Dateien in virtuellen Meetings mit den Funktionen und Tools von ONLYOFFICE DocSpace zu bearbeiten und gemeinsam zu erstellen. Die App für Zoom ist kostenlos und kann auf dem Zoom App Marketplace gefunden werden.

Bonus: Wenn Sie sich vor dem 1. August 2024 anmelden, erhalten Sie Zugang zu den folgenden Vorteilen, die für 6 Monate ab dem Anmeldedatum gültig sind:

• 100 Administratoren;
• 100 Räume;
• 100 GB Festplattenspeicher.

Eine neue Version der DocSpace-App für Zoom ist in Vorbereitung. Bleiben Sie dran!

Integration von DocSpace-Räumen und -Ordnern: WordPress und Drupal

Ein weiterer Integrationserfolg für unser Team war die Veröffentlichung der ONLYOFFICE DocSpace-Konnektoren für WordPress und Drupal im März 2024. Beide Konnektoren wurden entwickelt, um die Zugänglichkeit zu Office-Dateien für Website-Besucher zu verbessern.

Mit den ONLYOFFICE DocSpace-Integrations-Apps können Drupal- und WordPress-Administratoren DocSpace-Räume und -Ordner mit Inhalten und Office-Dateien in Webseiten einbetten, so dass die Nutzer bequem auf Dokumente zugreifen und mit ihnen interagieren können, ohne sie herunterladen zu müssen. Außerdem können sie Dokumente innerhalb ihrer Plattform speichern und gemeinsam bearbeiten.

Integration von Drittanbieter-Tools: Plugins

DocSpace-Plugins sind dazu gedacht, die Funktionalität der Plattform zu erweitern, indem sie neue Funktionen und Werkzeuge ermöglichen. Derzeit gibt es vier DocSpace-Plugins:

• Draw.io zum Erstellen, Bearbeiten und Einfügen von professionell aussehenden Diagrammen und Flussdiagrammen;
• Markdown zum Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von .md-Dateien;
• PDF-Konverter zum Konvertieren von Dokumenten, Tabellen, Folien und Formularen in das PDF-Format;
• Sprache-zu-Text zur Umwandlung von Sprache aus Audio- und Videodateien in Text.

DocSpace-Plugins können von Admins und dem Plattformbesitzer aktiviert werden. Wenn sie aktiviert sind, sind sie für alle DocSpace-Nutzer verfügbar.

Universelle Integration: Zapier (Beta-Modus)

Um die Integration mit anderen Systemen zu erleichtern, hat unser Team eine neue DocSpace-Integrations-App für Zapier veröffentlicht. Damit können Sie Ihre geschäftlichen Aufgaben ganz einfach mit Zaps für ONLYOFFICE DocSpace und verschiedene Apps wie Zoom, Slack, OneDrive, HubSpot, usw. automatisieren. Bleiben Sie dran und erfahren Sie mehr über fertige Beispiele, die wir bald in unserem Blog vorstellen werden!

Wertschätzung der Nutzer

Derzeit gibt es weltweit mehr als 2,5 Millionen DocSpace-Nutzer. Die Plattform hat es geschafft, das Vertrauen eines breiten Publikums zu gewinnen. Eines der eindrucksvollsten Beispiele ist das Kinderhaus Berlin – Mark Brandenburg e.V., eine öffentliche Einrichtung in Berlin. Dort installierte man den ONLYOFFICE DocSpace Server, um ihren Mitarbeitern zu helfen, Zeit zu sparen und effektive Dokumenten-Workflows zu organisieren. Lesen Sie die ganze Geschichte, um mehr zu erfahren.

So bewerten Nutzer DocSpace auf einigen bekannten Software-Marktplätzen und Katalogen:

• 4 von 5 Sternen bei Capterra, Software Advice und GetApp;
• 4,8 von 5 Sternen auf G2;
• 9 von 10 Punkten auf Tekpon.

Dies ist eine Bewertung, die von einem DocSpace-Benutzer auf G2 geschrieben wurde:

ONLYOFFICE DocSpace ist eine der einfach zu bedienenden Dokumentations-Software. Mit Hilfe von ONLYOFFICE DocSpace kann man mit jedem Inhaltstyp wie PPT, Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und PDFs arbeiten. ONLYOFFICE DocSpace hat auch eine gute Integration mit Zoom und draw.io. Der engagierte Kundensupport ist sehr gut. ONLYOFFICE DocSpace ist einfach in unserer Organisation zu implementieren, und ich bin ein häufiger Nutzer von DocSpace.

Haben Sie etwas über ONLYOFFICE DocSpace zu sagen? Teilen Sie uns Ihre Meinung mit, indem Sie eine Bewertung auf einer der oben genannten Plattformen hinterlassen!

ONLYOFFICE DocSpace in der Presse

Nicht nur Benutzer, sondern auch professionelle Schriftsteller und Autoren haben ihre Meinung über ONLYOFFICE DocSpace geäußert. Lesen Sie diese Bewertungen, die von beliebten Online-Publikationen und Websites geschrieben wurden:

• t3n;
• MUO (auf Englisch);
• Tech Times (auf Englisch);
• Tech Advisor (auf Englisch);
• Make Tech Easier (auf Englisch);
• Muylinux (auf Spanisch).

ONLYOFFICE DocSpace in Zahlen

Zahlen sagen mehr als Worte. Werfen Sie einen Blick auf diese Infografik, um einige interessante Fakten über ONLYOFFICE DocSpace in den Jahren 2023 und 2024 zu erfahren:

Im ersten Jahr wurden fast 100.000 DocSpaces mit mehr als 2,5 Millionen Nutzern aus der ganzen Welt eingerichtet. Interessanterweise kommen 30 % von ihnen aus Europa, und die beliebtesten Sprachen sind Englisch, Chinesisch und Französisch.

Was die DocSpace-Räume betrifft, so sind die Räume für die Zusammenarbeit am beliebtesten, da sie am häufigsten eingerichtet werden. Der am wenigsten beliebte Raumtyp sind öffentliche Räume, was nicht überrascht. Dieser Raumtyp ist vor nicht allzu langer Zeit entstanden.

Sie können uns gerne Ihr Feedback in den Kommentaren mitteilen oder uns unter @only_office tweeten. Möchten Sie zu unserem Projekt beitragen? Erfahren Sie mehr darüber auf unserer Website!

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