ONLYOFFICE DocSpace jetzt auf Zapier verfügbar: Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

Tolle Neuigkeiten! Ab sofort können Sie Ihre Geschäftsaufgaben mit Zaps für ONLYOFFICE DocSpace und verschiedene Apps wie Zoom, Slack, OneDrive, HubSpot usw. im BETA-Modus ganz einfach automatisieren. Erkunden Sie die Details unten.

Kurze Einleitung zu Zapier

Zapier ist ein Tool, das Ihnen hilft, sich wiederholende Aufgaben zwischen zwei oder mehr Anwendungen zu automatisieren, ohne dass Code erforderlich ist. Zapier-Benutzer können Informationen automatisch von einer App zur anderen verschieben, anstatt sie manuell zu übertragen.

Jeder von Ihnen erstellte Zap beginnt mit einem Auslöser (etwas, das in einer App passiert) und dann einer oder mehreren Aktionen (etwas, das in einer anderen App passiert).

Wie man beginnt

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an oder erstellen Sie ein neues.
2. Wechseln Sie im oberen Menü zu Meine Apps.
3. Klicken Sie auf Neues Konto verbinden… und suchen Sie ONLYOFFICE DocSpace.
4. Geben Sie im Autorisierungsfenster Ihre DocSpace-URL, Ihre E-Mail und Ihr Passwort an.
5. Beginnen Sie mit der Automatisierung, indem Sie einen vorhandenen Zap auswählen oder einen neuen mit dem Zap-Editor erstellen, der Sie durch jeden Schritt führt.

LOSLEGEN

Die Integration ist in der Beta-Phase verfügbar. Wir laden Sie daher ein, uns Feedback zu geben, damit wir die Funktionalität weiter verbessern können.

Auslöser für ONLYOFFICE DocSpace

Die verfügbaren Auslöser und Aktionen variieren je nach Anwendung. Für ONLYOFFICE DocSpace können Sie zum Beispiel die folgenden Auslöser oder Aktionen verwenden:

• Benutzer hinzugefügt
• Datei erstellt / Datei erstellt in Meine Dokumente
• Raum erstellt
• Raum archiviert
• Ordner suchen / Ordner löschen
• Raum freigeben
• Raum erstellen
• Datei hochladen
• Benutzer einladen

Zap-Beispiele für ONLYOFFICE DocSpace

Zapier arbeitet mit Tausenden von Apps zusammen, so dass Sie jeden Zap erstellen können, den Sie benötigen. Hier ist die Liste der gebrauchsfertigen Ideen für die Verbindung von ONLYOFFICE DocSpace mit anderen Apps:

• DocSpace und Zoom (Auslöser Benutzer hinzugefügt). Wenn ein neuer Benutzer zu DocSpace hinzugefügt wird, wird automatisch ein Zoom-Meeting für den entsprechenden Unternehmensexperten erstellt, um dem neuen Benutzer beizubringen, wie DocSpace zu beherrschen.
• DocSpace und Google Docs (Auslöser Datei erstellt in Meine Dokumente). Sobald ein Benutzer ein neues persönliches Dokument in DocSpace erstellt, wird dessen Kopie automatisch in Google Docs gespeichert.
• DocSpace und Gmail (Auslöser Datei erstellt). Sobald ein Benutzer eine neue Office-Datei in DocSpace erstellt, wird die Kopie an das Gmail-Konto gesendet, um diese beispielsweise an Kunden zu verschicken.
• DocSpace, Slack und Discord (Auslöser Raum erstellt). Nach dem Erstellen eines neuen Raums in DocSpace wird automatisch ein Slack-Kanal erstellt und eine Benachrichtigung an Discord gesendet.
• DocSpace und Google Chat (Auslöser Raum archiviert). Nachdem ein Benutzer einen Raum archiviert hat, wird automatisch eine Benachrichtigung an Google Chat gesendet.
• Asana und DocSpace (die Aktionen Ordner suchen und Ordner löschen). Basierend auf dem Aufgabennamen in Asana wird ein Ordner in DocSpace erstellt. Nachdem die Aufgabe abgeschlossen ist, wird dieser Ordner automatisch aus DocSpace gelöscht.
• DocSpace und Telegram (Auslöser Raum erstellen und Aktion Raum freigeben). Wenn ein Raum in DocSpace erstellt wird, erhält ein Administrator oder der entsprechende Benutzer automatisch Zugriff darauf und erhält eine Benachrichtigung über Telegram.
• Linear und DocSpace (Aktion Raum erstellen). Wenn eine neue Aufgabe in der Linear-App erstellt wird, wird automatisch ein Raum in DocSpace angelegt.
• OneDrive und DocSpace (Aktion Datei hochladen). Wenn eine Datei zu OneDrive hinzugefügt wird, wird ihre Kopie automatisch in DocSpace gespeichert.
• HubSpot und DocSpace (Aktion Benutzer einladen). Wenn ein neuer Kontakt zu HubSpot hinzugefügt wird, erhält er automatisch eine Einladung zur Registrierung in DocSpace.