ONLYOFFICE DocSpace 2.5 veröffentlicht: Verbesserungen für öffentliche Räume, Benutzergruppen, Speicherverwaltung und mehr

Der aktualisierte ONLYOFFICE DocSpace umfasst zahlreiche Verbesserungen auf der gesamten Plattform, die Ihre Arbeit noch einfacher und effektiver machen sollen. Lesen Sie weiter, um alle Aktualisierungen zu entdecken.

Meine Dokumente: Freigabe von einzelnen Dateien und Ordnern

Teilen Sie einzelne Dateien aus dem Bereich “Meine Dokumente” per Link mit externen Nutzern, falls Sie keinen separaten Raum erstellen möchten.

Sie können auswählen, wer Zugriff auf Ihre Datei haben soll – jeder, der den Link hat, oder nur DocSpace-Benutzer – und die erforderliche Berechtigungsstufe festlegen: Bearbeiten, Überprüfen, Kommentieren oder Nur Lesen. Legen Sie bei Bedarf den Zeitraum fest, nach dem der Link abläuft.

Wo zu finden: Meine Dokumente -> Kontextmenü der Datei -> Freigeben

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre persönlichen Ordner freizugeben. In diesem Fall wird ein neuer öffentlicher Raum erstellt und der gesamte Inhalt Ihres Ordners wird dorthin kopiert. Anschließend können Sie andere Benutzer zur Bearbeitung von Dateien einladen, wie in jedem anderen Raum auch.

Wo zu finden: Meine Dokumente -> Kontextmenü des Ordners -> Freigeben

Öffentliche Räume: Speicher von Drittanbietern

Verwenden Sie Dienste von Drittanbietern als Datenspeicher für Ihre öffentlichen Räume. Erstellen Sie einen neuen Ordner oder wählen Sie den vorhandenen Ordner im verbundenen Speicher.

Zu den verfügbaren Optionen gehören Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud und andere, die über das WebDAV-Protokoll arbeiten.

Wo zu finden: Neuer Raum -> Öffentlicher Raum -> Speicher von Drittanbietern -> Verbinden

Arbeiten mit beliebigen Inhalten: Markdown

In ONLYOFFICE DocSpace können Sie mit allen Inhalten arbeiten, einschließlich Office-Dateien, PDF und Multimedia. Ab sofort können Sie dank des neuen Markdown-Plugins, das auf dem Markdown-it-Parser basiert, auch .md-Dateien anzeigen, erstellen und bearbeiten.

Zunächst muss das Plugin vom DocSpace-Besitzer oder -Administrator über die Integrationseinstellungen aktiviert werden. Sobald es aktiviert ist, steht es allen Benutzern zur Verfügung.

Wo zu finden: Vorgänge -> Mehr -> Markdown

Gruppen im aktualisierten Bereich “Konten”

ONLYOFFICE DocSpace 2.5 bringt nützliche Neuerungen für die Kontoverwaltung. So können Sie Benutzer in Gruppen organisieren, um ein effektiveres Teammanagement zu ermöglichen, mit der Option, einen Gruppenleiter zu bestimmen.

Daher finden Sie im aktualisierten Abschnitt „Konten“ zwei Registerkarten: Personen und Gruppen. Für eine schnellere Navigation können Sie Benutzer jetzt nach Gruppe sortieren und filtern.

Für die Verwaltung von Gruppen stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

• Öffnen einer Gruppe als Ordner, um alle erforderlichen Informationen zu überprüfen und zurück zum Bereich Konten zu navigieren;
• die gesamte Gruppe in die Räume einladen, um die Rollen des Betrachters, Editors, Kommentators, Überprüfers oder Formularausfüllers zu übernehmen.

Speicherquote

Legen Sie die Standard-Speicherquote pro Raum oder pro Benutzer fest, um den Speicherverbrauch Ihres DocSpace einfach zu kontrollieren.

Die Benutzerquote wirkt sich auf das Speicherlimit für den Bereich “Meine Dokumente” jedes Benutzers aus. Das Raumkontingent kann später von den Raumadministratoren für jeden Raum einzeln angepasst werden.

Wo zu finden: Einstellungen -> Speicherverwaltung

Einbettungsvoreinstellungen

In dieser Version haben wir gebrauchsfertige Voreinstellungen hinzugefügt, mit denen Sie Ihren DocSpace oder einen Teil davon nahtlos in jede beliebige Weboberfläche einbetten können.

Sie können den gesamten DocSpace, den öffentlichen Raum, den Editor oder Viewer, den Raum- oder Dateiselektor einbetten und den benutzerdefinierten Modus verwenden, um alle Parameter manuell zu konfigurieren.

Wo zu finden: Einstellungen -> Entwicklungstools -> JavaScript SDK

Datenimport

Importieren Sie Daten aus ONLYOFFICE Workspace oder Google Workspace mit nur wenigen Klicks in Ihren DocSpace. Sie können Benutzer mit Dateien, Gruppen und freigegebenen Dateien und Ordnern importieren.

Wo zu finden: Einstellungen -> Datenimport

On-Premise Multispaces

Die neueste Version von ONLYOFFICE DocSpace bringt eine nützliche Neuerung für Nutzer von selbst gehosteten Instanzen.

Über das Spaces-Panel können Sie jetzt ganz einfach mehrere DocSpaces erstellen und sie für Ihre Benutzer zugänglich machen.

Mit diesem Panel können Sie alle Ihre DocSpaces auf einmal verwalten und konfigurieren: Branding anwenden, Backups erstellen und wiederherstellen, bezahlen und die Lizenz aktivieren.

Wo zu finden: Spaces

Aktualisierungen der Benutzerfreundlichkeit

Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, haben wir verschiedene Verbesserungen an den Oberflächenelementen vorgenommen:

• Die Schaltfläche Raum freigeben ist jetzt direkt im oberen Bereich verfügbar, um die Navigation in öffentlichen Räumen zu erleichtern;
• Die Schaltfläche Hinzufügen macht das Fenster für die Einladung von Benutzern intuitiver.

Aktualisierungen des Tech-Stacks

Für ONLYOFFICE DocSpace verwenden wir aktuelle Komponenten und Engines, darunter .NET Core und die neueste Version von .NET für die Serverseite – also ein zuverlässiges Backend – und React für die Clientseite, um ein modernes Aussehen und Mobilfreundlichkeit zu gewährleisten.

In der Version 2.5 haben wir den technischen Stack aktualisiert, um weiterhin ein zuverlässiges Arbeiten zu gewährleisten:

• .NET 8;
• verteilte Sperren basierend auf Redis/ZooKeeper;
• NextJS-Bibliothek für Dokumenteneditor;
• asynchrones Hochladen von Dateien;
• schnelleres Herunterladen von großen Dateien;
• und mehr.

Wie man neue Funktionen nutzt

Schauen Sie sich unser kostenloses, ausführliches Webinar an, um zu erfahren, wie Sie mit den neuen Funktionen arbeiten können:

Erhalten Sie ONLYOFFICE DocSpace 2.5

Das neueste Update ist bereits für ONLYOFFICE DocSpace Cloud verfügbar. Melden Sie sich bei Ihrem DocSpace an, um alle neuen Funktionen selbst auszuprobieren, oder erstellen Sie ein kostenloses Konto, wenn Sie neu bei ONLYOFFICE DocSpace sind.

KONTO ERSTELLEN

Für den selbstgehosteten ONLYOFFICE DocSpace wird die neue Version etwas später verfügbar sein. Bleiben Sie dran!