Datenimport: nahtlose Migration zu ONLYOFFICE DocSpace

Wir freuen uns, die neue Version von ONLYOFFICE DocSpace ankündigen zu können, die eine neue Funktion enthält: Datenimport. Mit dieser Funktion können Administratoren mühelos Daten von kollaborativen Plattformen und Diensten in ONLYOFFICE DocSpace migrieren und so den Übergangsprozess rationalisieren.

Was ist Datenimport?

Der Datenimport ermöglicht es Nutzern, Daten aus Drittanbieterdiensten direkt in ONLYOFFICE DocSpace zu übertragen. Dies beinhaltet den Import aller Nutzer, ihrer persönlichen oder freigegebenen Dokumente und mehr. Mit dieser Funktion können Portaladministratoren nahtlos eine Sicherungskopie von Google Workspace, ONLYOFFICE Workspace oder Nextcloud auf die Datenimport-Seite hochladen und so einen reibungslosen Migrationsprozess einleiten.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie von ONLYOFFICE Workspace zu ONLYOFFICE DocSpace migrieren können. Beginnen wir mit der Erstellung eines Backups.

So erstellen Sie eine Sicherungskopie in ONLYOFFICE Workspace

Die im Control Panel verfügbaren Funktionen zur Sicherung/Wiederherstellung bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Portaldaten zu sichern. Greifen Sie auf das Kontrollpanel zu, indem Sie sich in Ihrem Portal anmelden und auf der Startseite auf das Symbol “Control Panel” klicken. Alternativ können Sie auch zu den “Einstellungen” des Portals navigieren und den Link “Control Panel” auf der linken Seite auswählen.

Um manuell ein Backup Ihrer Portaldaten zu erstellen, navigieren Sie zur Seite “Sicherung” im Abschnitt “Allgemeine Einstellungen” in der linken Seitenleiste und nutzen Sie den Abschnitt “Datensicherung”. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Um das Backup auf Ihrem lokalen Laufwerk zu speichern, wählen Sie die Registerkarte Computerdatei.
2. Geben Sie im Feld “Speicherort auswählen” den Pfad zu dem Ordner an, in dem Sie Ihr Backup speichern möchten.
   
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Backup erstellen”.

Nach Abschluss des Sicherungsvorgangs finden Sie die Sicherungsdatei .tar.gz (Portalname_Datum_Uhrzeit.tar.gz) im angegebenen Ordner. Wenn Sie die Option “Temporärer Speicher” ausgewählt haben, ist der Link zum Herunterladen des erstellten Backups 24 Stunden lang verfügbar.

So importieren Sie Daten in DocSpace

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Datenimport:

1. Besuchen Sie den Abschnitt Datenimport in den Einstellungen.
2. Laden Sie die Sicherungsdatei von ONLYOFFICE Workspace mit der Bezeichnung dsmigration_2024-02-21_09-01-29.tar.gz herunter.
3. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie migrieren möchten.
4. Wählen Sie die Komponenten für die Migration aus, z. B. Benutzer, Gruppen, persönliche Dateien, freigegebene Dateien und freigegebene Ordner.
5. Warten Sie, bis der Migrationsprozess abgeschlossen ist.

Mit dem Datenimport war der Übergang zu ONLYOFFICE DocSpace noch nie so einfach. Unabhängig davon, ob Sie von Nextcloud, Google Workspace oder ONLYOFFICE Workspace migrieren, können Administratoren wichtige Daten nahtlos übertragen und so einen reibungslosen und effizienten Übergang für alle Benutzer gewährleisten.

Warum auf ONLYOFFICE DocSpace migrieren?

Die durch das Raumkonzept optimal organisierte Kollaborationsplattform von ONLYOFFICE DocSpace vereinfacht die Zusammenarbeit an Dokumenten. Nachfolgend sind einige der wichtigsten Gründe aufgeführt, warum Sie sich für ONLYOFFICE DocSpace entscheiden sollten:

Vielseitige Raumtypen. Passen Sie Ihren DocSpace an Ihre Bedürfnisse an. Nutzen Sie Kollaborationsräume, die für Teamarbeit und mehrfaches Co-Authoring ideal sind. Erstellen Sie öffentliche Räume für externen Zugang, Zoom-Meetings-Räume, benutzerdefinierte Räume für bestimmte Zwecke. Private Räume für sensible Daten werden demnächst verfügbar.

Arbeiten Sie mit verschiedenen Dateiformaten. Arbeiten Sie gemeinsam an Textdokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, digitalen Formularen, PDF, Markdown-Dateien, Multimedia und mehr und stellen Sie dabei die Kompatibilität mit MS Office-Standards sicher.

KI-Helfer. Wie andere ONLYOFFICE-Lösungen auch, können Sie mit DocSpace Ihren Workflow mit KI-Tools für die Erstellung von Text, Bildern, Code, Rechtschreibprüfung, Übersetzung und mehr beschleunigen.

Integrationen. ONLYOFFICE DocSpace wurde für die Integration entwickelt und bietet eine offene API und Entwickler-Tools, die eine nahtlose Integration in Single-Page-Anwendungen oder jede andere webbasierte Plattform ermöglichen.

Zu den häufigsten Integrationsszenarien mit DocSpace gehören:

• Einbettung separater Räume: Integration von DocSpace-Räumen in Web-Apps, sodass Dateizugriff ohne DocSpace-Konto möglich ist.
• Vollständige Plattformintegration: Verwenden Sie DocSpace für die Dateispeicherung, Bearbeitung und gemeinsame Dokumenterstellung innerhalb von Web-App-Schnittstellen.
• Integration von Drittanbieterdiensten: Entwickler erstellen Plugins, um neue Funktionen hinzuzufügen, indem sie externe Dienste oder Apps in DocSpace integrieren.

Unsere neuesten Integrationen haben die Funktionen von DocSpace erweitert:

Integration mit Zoom: Arbeiten Sie während Meetings gemeinsam an Office-Dateien, wobei alle bearbeiteten Dateien in einem Kollaborationsraum gespeichert werden.

WordPress und Drupal: Betten Sie DocSpace-Räume und -Ordner in Webseiten ein, um einen einfachen Dokumentenzugriff ohne Herunterladen zu ermöglichen.

Zapier-Integration (Beta): Automatisieren Sie Geschäftsaufgaben mit Zaps für ONLYOFFICE DocSpace und Apps wie Zoom, Slack, OneDrive und HubSpot.

Plugins sind entwickelt, um die Plattformfunktionalität durch neue Funktionen und Tools zu erweitern, wie zum Beispiel:

• Draw.io: Erstellen, bearbeiten und fügen Sie Diagramme ein.
• Markdown: Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von .md-Dateien.
• PDF-Konverter: Konvertieren Sie Dokumente, Blätter, Folien und Formulare in das PDF-Format.
• Sprache zu Text: Konvertieren Sie Sprache aus Audio- und Videodateien in Text.

Administratoren und Plattformbesitzer können diese Plugins aktivieren und sie so allen DocSpace-Benutzern zugänglich machen. Darüber hinaus können Benutzer ihre eigenen Plugins erstellen, um die kollaborative Plattform nach ihren Wünschen anzupassen.

Hochwertige Sicherheitsfunktionen. Genießen Sie die Einhaltung der DSGVO-Standards, die branchenführende AES-256-Verschlüsselung, sichere Zugriffskontrollen und Aktivitätsverfolgung.

Flexible Preisoptionen. Wählen Sie die Lösung, die Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen entspricht, egal ob es sich um die Business-Cloud, einen Unternehmensserver oder kostenlose Cloud-Optionen für Start-ups, Schulen oder gemeinnützige Organisationen handelt. Bezahlen Sie nur für Administratoren und laden Sie kostenlos so viele Benutzer ein, wie Sie benötigen.

Plattformübergreifende Zugänglichkeit. Greifen Sie mit kostenlosen Office-Apps für Windows, Linux und macOS von überall und zu jeder Zeit und auf jedem Gerät auf Dokumente zu und arbeiten Sie daran zusammen, sei es Ihr Desktop, Ihr Mobilgerät, online oder sogar offline.

Mit ONLYOFFICE DocSpace erhalten Sie eine umfassende Suite von Tools zur Optimierung der Zusammenarbeit, Gewährleistung der Datensicherheit und Steigerung der Produktivität, was es zur perfekten Wahl für Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit an Dokumenten macht.

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