Wie die Blue Dragon Children’s Foundation mit ONLYOFFICE und Nextcloud den Kindern und Jugendlichen in Vietnam hilft

Der gemeinnützige Verein “Blue Dragon Children’s Foundation Germany” integrierte ONLYOFFICE Docs mit Nextcloud, um an Protokollen und Verträgen gemeinsam zu arbeiten. Marcel Scherello, CIO Blue Dragon Germany, berichtet über die Erfahrungen seines Teams.

Über die Blue Dragon Children’s Foundation

Blue Dragon Children’s Foundation Germany e.V. mit Sitz in Berlin ist ein gemeinnütziger Verein zur Unterstützung von Kindern und Jugendlichen in Vietnam, aber auch zur Rettung von Personen aus Menschenhandel.

Mit seiner Arbeit und Spenden ermöglicht der Verein, dass man in Vietnam diverse Projekte in diesem Umfeld umsetzen kann.

Das Ziel des Vereins ist es, vietnamesischen Kindern und Jugendlichen in Krisensituationen zu helfen – von der Rettung bis zur langfristigen Begleitung zum selbstbestimmten Leben – und gleichzeitig Veränderungen für eine bessere Welt zu schaffen.

Sie möchten die Arbeit von Blue Dragon Children’s Foundation bekannt machen und auf die gesellschaftlichen Probleme von Straßenkindern, Menschen mit Behinderungen und verschleppten Menschen in Vietnam hinweisen.

Warum ONLYOFFICE

Marcel Scherello erzählt: da sie ein verteiltes Team sind, müssen sie alle kollaborativ zusammenarbeiten. Dies geschieht auf der Basis von Nextcloud. Neben der Erstellung von Office-Dokumenten, organisiert man dort Video-Konferenzen, Projektplanung und administrative Tätigkeiten.

Seit Anfang an nutzen sie also ONLYOFFICE Docs – und die Integration funktioniert einfach. Technisch betreibt man ONLYOFFICE via Docker, was die Aktualisierung zum Kinderspiel macht.

Marcel Scherello, CIO Blue Dragon Germany:

Das Ziel von IT soll es sein, dass alle unsere ehrenamtlichen Mitarbeiter sich auf ihre Tätigkeiten konzentrieren können. Da wir dies alles nebenbei leisten, haben wir keine Zeit um Dokumente manuell zu verschicken oder uns mit Inkompatibilitäten auseinander zu setzen.

Zusammenarbeit an Dokumenten des Vereins

Marcel berichtet, dass sie mittels ONLYOFFICE Protokolle der Mitgliederversammlungen schreiben, Präsentationen, Spendenübersichten und Verträge erstellen, und mit Externen an Dokumenten arbeiten.

Besonders wichtig ist für die die Blue Dragon Children’s Foundation die Möglichkeit, Dokumente auch mobil editieren zu können.

Der Verein würde auf jeden Fall ONLYOFFICE anderen Organisation empfehlen. Die Kompatibilität zu etablierten Office-Anwendungen erzeugt nahezu keinen Trainingsaufwand und macht den Einstieg neuer Mitglieder sehr einfach.

ONLYOFFICE ermöglicht es uns, unsere begrenzte Zeit für die Unterstützung der Kinder und Jugendlichen zu investieren. Sowohl Anwendung als auch Betrieb verursachen hier kein Overhead und lassen uns effektiv arbeiten.