Wie verwendet man den Diagramm-Assistenten in einer Excel-Tabelle?

In Excel-Tabellen können Diagramme manuell erstellt werden, aber es gibt auch den Diagramm-Assistenten, der diesen Prozess vereinfacht. Es handelt sich dabei um ein Tool, das die Erstellung optisch ansprechender Diagramme und Grafiken vereinfacht, von einfachen Datenpräsentationen bis hin zu komplexen Visualisierungen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie den Diagrammassistenten in Excel verwenden, um Daten zu visualisieren und beeindruckende Diagramme zu erstellen.

Was ist der Diagramm-Assistent?

Der Diagramm-Assistent ist eine Funktion der Tabellenkalkulation, die den Benutzer durch die Erstellung von Diagrammen und Grafiken führt. Er bietet eine Schritt-für-Schritt-Benutzeroberfläche, die den Benutzern hilft, Daten und Diagrammtypen auszuwählen und verschiedene Aspekte des Diagramms je nach den ausgewählten Daten anzupassen. Der Diagramm-Assistent wurde entwickelt, um die Erstellung von Diagrammen intuitiver und zugänglicher zu machen.

Wenn Benutzer den Diagrammassistenten in Excel starten, sehen sie eine Reihe von Empfehlungen. Dazu gehören in der Regel die Auswahl eines Datenbereichs, der dargestellt werden soll, die Auswahl eines Diagrammtyps (z. B. Balken-, Linien-, Torten- oder Aktiendiagramm), die Angabe von Diagrammparametern wie Überschriften und Achsenbeschriftungen sowie zusätzliche Anpassungen nach Bedarf.

Der Diagramm-Assistent vereinfacht die Erstellung von Diagrammen und ermöglicht es den Benutzern, sich auf die effektive Präsentation der Daten zu konzentrieren.

Ab Version 8.0 verfügt der Editor für Tabellenkalkulationen von ONLYOFFICE über die Funktion des Diagramm-Assistenten, der eine Liste der empfohlenen Diagrammtypen und eine Vorschau für alle Diagrammtypen auf der Grundlage der ausgewählten Daten anzeigt. Sehen wir uns an, wie man den Diagramm-Assistenten in Excel-Blättern verwendet.

Wie benutzt man den Diagramm-Assistenten?

In ONLYOFFICE-Editor für Tabellenkalkulationen wird der Diagramm-Assistent über die Schaltfläche Empfohlene Diagramme auf der Registerkarte Einfügen aktiviert.

Sobald Sie darauf klicken, sehen Sie die Empfehlungen der vorgefertigten Diagramme und deren Vorschauen.

Ein neues Diagramm mit dem Diagrammassistenten erstellen

Lassen Sie uns ein Diagramm auf der Grundlage unserer Tabelle erstellen.

Schritt 1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Daten enthält, die Sie für das Diagramm verwenden möchten.

Schritt 2. Gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf das Symbol Empfohlenes Diagramm. Es wird ein Fenster mit fertigen Diagrammen auf der Grundlage Ihrer Daten angezeigt.

Schritt 3. Wechseln Sie zwischen den empfohlenen Diagrammtypen, um zu sehen, wie das Diagramm aussehen wird. Sie können auch die Registerkarten auf der linken Seite verwenden, um eine Vorschau anderer Diagrammtypen anzuzeigen.

Schritt 4. Wenn Sie die gewünschte Art von Diagramm oder Grafik ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um das Diagramm in die Tabellenkalkulation einzufügen.

Schritt 5. Setzen Sie das Diagramm an den gewünschten Standort im Blatt und passen Sie bei Bedarf weitere Parameter in der rechten Symbolleiste an.

Passen Sie die Größe und den Stil des Diagramms an. In den Parametern ist es auch möglich, die angezeigten Daten zu ändern, ohne das Diagramm selbst zu löschen. Verwenden Sie dazu die Funktion Daten auswählen.

Besuchen Sie das Hilfe-Center von ONLYOFFICE, um mehr über die Möglichkeiten der Arbeit mit Tabellenkalkulationen im Tabellen-Editor zu erfahren.

Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, ist Ihr Diagramm fertig.

Das fertige Diagramm durch Empfehlungen des Diagrammassistenten ersetzen

Angenommen, Sie haben bereits ein Diagramm in Ihrer Tabellenkalkulation, aber Sie möchten es verbessern, um die Daten deutlicher zu visualisieren. In diesem Fall hilft Ihnen der Diagrammassistent bei der Auswahl der besten Option. Sie können Zeit sparen, indem Sie nicht alle möglichen Optionen durchgehen müssen.

Klicken Sie dazu auf das fertige Diagramm und gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen -> Empfohlenes Diagramm.

In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie unter den Optionen, die als Symbole in der oberen Zeile erscheinen, den Diagrammtyp aus, der Ihnen am besten gefällt.

Klicken Sie auf OK und das Diagramm wird durch ein neues Diagramm mit derselben Größe und demselben Stil ersetzt.

ONLYOFFICE-Editoren erhalten

Abgesehen von der Funktion des Diagramm-Assistenten bietet die Version 8.0 von ONLYOFFICE editors zahlreiche weitere Verbesserungen. So können Sie zum Beispiel komplexe Formulare im PDF-Format erstellen und sie online, in der Desktop- und in der mobilen App ausfüllen. Darüber hinaus bietet Version 8.0 Unterstützung für bidirektionalen Text und eine RTL-Schnittstelle in Dokumenten und Präsentationen. Weitere Aktualisierungen umfassen verbesserte Screen Reader, Zielwertsuche und Reihen für Tabellenkalkulationen, bessere Teamvisualisierung und eine aktualisierte Benutzeroberfläche für Plugins.

Lesen Sie diesen Beitrag, um alle neuen Funktionen zu entdecken, oder sehen Sie sich unseren Überblick über die neuen Funktionen in diesem Video an:

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