ONLYOFFICE DocSpace 2.0 ist da: öffentliche Räume, Plugins, Datenneuzuweisung, RTL-Benutzeroberfläche und mehr

Der aktualisierte ONLYOFFICE DocSpace enthält viele neue nützliche Funktionen und zahlreiche Verbesserungen auf der gesamten Plattform. Lesen Sie weiter, um alle Updates zu entdecken.

Öffentliche Räume

Entdecken Sie den neuen Raumtyp, der die Arbeit an Dokumenten mit Dritten erheblich erleichtert.

In öffentlichen Räumen können Sie Benutzer*innen über externe Links einladen, um ihnen die Ansicht von Dateien ohne Registrierung zu ermöglichen.

Wo zu finden: Neuer Raum -> Öffentlicher Raum 

Falls erforderlich, können Sie mehrere externe Links mit unterschiedlichen Parametern erstellen, um verschiedene Zugriffsrechte festzulegen.

Um Dateien in einem öffentlichen Raum zu sichern, sollten Sie einen Passwortschutz anwenden und das Kopieren von Dateiinhalten, das Herunterladen von Dateien und das Drucken einschränken.

Außerdem können Sie öffentliche Räume über Developer Tools -> JavaScript SDK mit den entsprechenden Einbettungseinstellungen in jede beliebige Weboberfläche einbetten. Auf diese Weise können die Benutzer Ihrer Website oder Ihres Dienstes direkt vom Web-Frontend aus auf die Raumdateien zugreifen.

Neue Funktionen für die Raumverwaltung

Erstellen Sie einen Raum mit den Dateien und Ordnern aus dem Bereich “Meine Dokumente”. Wenn nur ein Ordner ausgewählt ist, wird sein Inhalt in den erstellten Raum kopiert.

Neben weiteren neuen Optionen für die Arbeit mit Ihren Räumen gibt es:

• Herunterladen eines Raums;
• Verlassen eines Raums und Wechsel des Raumbesitzers;
• Filtern nach Räumen im Papierkorb.

Neuzuweisung von Daten

Von nun an können Sie Räume und Dateien, die in Räumen gespeichert sind, die Benutzern mit dem Status “Deaktiviert” gehören, neu zuweisen. Die Daten werden dem Administrator, der den Vorgang durchführt, neu zugewiesen, oder es ist auch möglich, manuell einen anderen Zielbenutzer für die Neuzuweisung auszuwählen.

Sie können wählen, ob Sie einen Benutzer bei der Neuzuweisung von Daten löschen wollen oder nicht. Wenn Sie einen Benutzer löschen und seine Daten neu zuordnen, werden die persönlichen Dateien gelöscht.

Ein Abbruch des bereits gestarteten Zuweisungsprozesses ist durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche möglich.

Wo zu finden: Konten -> Kontextmenü eines Profils -> Daten neu zuordnen

Plugins für zusätzliche Funktionen

Das neueste Update bringt die eingebauten System-Plugins, die eine Erweiterung der DocSpace-Funktionalität ermöglichen. Solche Plugins können vom DocSpace-Besitzer und den Administratoren über die Integrationseinstellungen aktiviert werden. Einmal aktiviert, sind die Plugins für alle Benutzer verfügbar. Außerdem ist es möglich, eigene Plugins zu erstellen und einzubinden.

In der aktuellen Version gibt es drei System-Plugins:

• PDF-Konverter zum Konvertieren von Dokumenten, Tabellen, Folien und Formularen in PDF;
• draw.io zum Erstellen, Bearbeiten und Einfügen von professionell aussehenden Diagrammen;
• Sprache-zu-Text zur Umwandlung von Sprache aus Audio- und Videodateien in Text.

Neugestaltete Profilseite

Um die Navigation innerhalb der Benutzerprofile intuitiver zu gestalten, haben wir alle persönlichen Einstellungen in vier Registerkarten unterteilt:

• Login – um aktive Sitzungen zu verfolgen und sich bei Bedarf abzumelden;
• Benachrichtigungen – zum Aktivieren/Deaktivieren von Benachrichtigungen;
• Dateiverwaltung – diese Einstellungen werden von der linken Seite hierher verschoben (sehen Sie den Screenshot unten);
• Thema der Benutzeroberfläche – Sie können zwischen den Themen Hell, Dunkel und System wählen.

Verbesserungen für die Arbeit mit Formularen

Die integrierte Formulargalerie, die Ihnen einen schnellen Zugriff auf die fertigen Formularvorlagen ermöglicht, wird durch die zusätzliche Filterung (nach Kategorie, Sprache und Name) und Sortierung (nach Name und letztem Änderungsdatum) noch komfortabler.

Außerdem können Sie jetzt Ihre erstellten Vorlagen in der Formulargalerie einreichen und eine Belohnung erhalten. Bitte beachten Sie: Jedes eingereichte Formular wird von unserem Team moderiert.

Wo zu finden: Kontextmenü der Formulardatei -> An Formulargalerie senden

Mehr Hotkeys

Die neu hinzugefügten Tastenkombinationen sind eine gute Ergänzung zur Liste der bereits vorhandenen Hotkeys.

Zu den neuen Hotkeys für Dateioperationen gehören:

• Kopieren: Ctrl+c
• Von OS kopieren: Ctrl+c
• Ausschneiden: Ctrl+x
• Einfügen: Ctrl+v

Neue Hotkeys für den Media Viewer:

• Zoomen: =/+
• Verkleinern: –

Mehrere Updates für Oberflächenelemente und Layout

Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, haben wir die folgenden Verbesserungen vorgenommen:

• Video-Thumbnails (wenn Sie Thumbnails aktivieren);
• neuer Selektor für die Dialoge Verschieben nach, Kopieren nach, Alles wiederherstellen, Datei auswählen;
• 2-stufige Navigation;
• mobile Ansicht für die Einstellungsseiten Appearance, Branding, SSO, Javascript SDK;

Aktualisierungen des Tech-Stacks

Für ONLYOFFICE DocSpace verwenden wir aktuelle Komponenten und Engines, darunter .NET Core und die neueste Version von .NET für die Serverseite – also ein zuverlässiges Backend – und React für die Clientseite, um ein modernes Aussehen und Mobilfreundlichkeit zu gewährleisten.

In der Version 2.0 haben wir den technischen Stack aktualisiert, um weiterhin ein zuverlässiges Arbeiten zu gewährleisten:

• React v18 und zugehörige Client-Bibliotheken aktualisiert;
• Unterstützung für OpenSearch und die neueste Version von Elasticsearch;
• Aktualisierte Storybook- und Komponentenbeschreibungen.
• und vieles mehr.

Entwickler-Tools und Integration

Plugins. Neben der Aktivierung der System-Plugins ist es nun möglich, eigene Plugins zu erstellen und zu DocSpace hinzuzufügen, indem man das Plugins SDK und die verfügbaren Codebeispiele verwendet.

Webhooks. Führen Sie benutzerdefinierte Aktionen auf der Seite einer beliebigen Anwendung oder Website aus, die Sie verwenden, basierend auf verschiedenen Ereignissen in DocSpace.

Verbindung mit Document Server. Der selbst gehostete DocSpace verfügt jetzt über einen neuen Abschnitt in den Integrationseinstellungen, in dem Sie ONLYOFFICE Docs ganz einfach verbinden können. Dies ist nützlich für diejenigen, die einen eigenständigen Document Server installiert haben und diesen in ihren DocSpace integrieren möchten.

Neuer Datenserver in Frankfurt

Die .com-Domain von ONLYOFFICE DocSpace Cloud umfasst neben Oregon in den USA nun auch den Datenserver-Standort Frankfurt. Damit soll die reibungslose Arbeit vor allem für Nutzer in Europa gewährleistet werden.

Und nicht zuletzt: RTL-Schnittstelle

In ONLYOFFICE DocSpace 2.0 können Sie im Betamodus RTL-Sprachen für die Benutzeroberfläche aktivieren. Wenn Sie einen Fehler gefunden haben, melden Sie ihn bitte im Forum oder kontaktieren Sie uns unter documentation@onlyoffice.com.

Wo zu finden: Mein Profil -> Sprache

Wie man neue Funktionen nutzt

Schauen Sie sich unser kostenloses, ausführliches Webinar an, um zu erfahren, wie Sie mit den neuen Funktionen arbeiten können:

Erhalten Sie ONLYOFFICE DocSpace 2.0

Das neueste Update ist bereits für ONLYOFFICE DocSpace Cloud verfügbar. Melden Sie sich bei Ihrem DocSpace an, um alle neuen Funktionen selbst auszuprobieren, oder erstellen Sie ein kostenloses Konto, wenn Sie neu bei ONLYOFFICE DocSpace sind.

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Für den selbstgehosteten ONLYOFFICE DocSpace wird die neue Version etwas später verfügbar sein. Bleiben Sie dran!