Die beste Software zur Dokumentenbearbeitung 2025

Dokumenteditoren sind für Einzelpersonen und Unternehmen nach wie vor unverzichtbar. Die Nachfrage nach einem schnellen und funktionsreichen Dokument-Editor wird steigen. Entdecken Sie in diesem Beitrag die beste Software zur Dokumentenbearbeitung, die erweiterte Funktionen, nahtlose Zusammenarbeit und ein optimiertes Bearbeitungserlebnis verspricht, um Ihren Workflow im kommenden Jahr zu unterstützen.

Was ist ein Dokumenteditor?

Ein Dokumenteditor ist eine Software oder ein Werkzeug zum Erstellen, Ändern und Formatieren elektronischer Dokumente. Dokumentenbearbeitungssoftware bietet den Benutzern eine Plattform zur Eingabe, Bearbeitung und Gestaltung von Inhalten. Dokumenteditoren ermöglichen auch die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dokumenten durch andere Benutzer, wodurch die Produktivität gesteigert und die Arbeitsabläufe in Teams und Unternehmen rationalisiert werden.

Zu den wichtigsten Funktionen der Software zur Bearbeitung von Dokumenten gehören:

• Textformatierung. Um das Erscheinungsbild von Text zu ändern, können Benutzer Formatierungsoptionen verwenden, einschließlich Schriftarten, Größen, Farben und Ausrichtung.
• Einfügen von Bildern und Objekten. Benutzer können Bilder, Diagramme, Tabellen und andere Multimedia-Elemente in ihre Dokumente einbetten, um den Inhalt aufzuwerten.
• Vorlagen. Dokumenteditoren bieten häufig vorgefertigte Vorlagen für gängige Dokumenttypen, die als Basis für die Erstellung des Dokuments dienen, den Erstellungsprozess vereinfachen und ein einheitliches Erscheinungsbild bieten.
• Zusammenarbeit. Verschiedene moderne Dokumentenbearbeitungsprogramme bieten Funktionen für die Zusammenarbeit, die die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer ermöglichen. Funktionen zur Bearbeitung, Kommentierung und Freigabe in Echtzeit verbessern die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team.
• Export und Import. Zum Drucken oder Teilen können Dokumente in verschiedene Dateiformate exportiert werden. Auch der Import von Dokumenten aus verschiedenen Dateiformaten ist eine weit verbreitete Funktion.

Welche Funktionen von Software zur Bearbeitung von Dokumenten sind wichtig?

Die Wahl des besten Dokumenteditors hängt von den persönlichen Anforderungen, Fähigkeiten, dem Betriebssystem usw. ab. Es gibt jedoch gemeinsame Trends für alle Dokumenteditoren, die bei der Arbeit mit Dokumenten nützlich sein werden. Hier sind einige Funktionen von Dokumentenbearbeitungssoftware.

Zusammenarbeit. Dieser Trend ist nicht neu, aber relevant, wenn es um ein Team geht, das an einem Projekt arbeitet, oder um eine Unternehmensabteilung, die sich mit Dokumentenmanagement beschäftigt. Heute muss die Software für die Bearbeitung von Dokumenten vor allem fortschrittliche Tools für die Zusammenarbeit bieten, z. B. die gemeinsame Nutzung von Dateien mit unterschiedlichen Zugriffsrechten, die Zusammenarbeit in Echtzeit, die Überarbeitung, die Kombination und den Vergleich von Dokumenten sowie die Kommunikation über Chat oder Videokonferenzen.

Datenschutz und Sicherheit. Ein weiterer Trend, der auch im Jahr 2025 bestehen bleibt, ist für Unternehmen, die mit sensiblen Daten arbeiten, von entscheidender Bedeutung. Die Nutzer werden den Schutz ihrer sensiblen Informationen und die Sicherheit ihrer Dokumente vor unbefugtem Zugriff oder Datenschutzverletzungen mit Open-Source-Lösungen in den Vordergrund stellen. Software zur Bearbeitung von Dokumenten sollte auch Optionen zur Datenverschlüsselung und Benutzerauthentifizierung bieten.

KI-Funktionen. KI-gestützte Funktionen wie Grammatikprüfung, Inhaltsvorschläge, intelligente Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Verarbeitung natürlicher Sprache sind für die Dokumentenbearbeitungssoftware von entscheidender Bedeutung. Diese Funktionen ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit, automatisierte Formatierung und intelligente Vorschläge, was die Produktivität und Effizienz der Nutzer erheblich steigert.

Da wir nun über Dokumenteditoren und ihre wichtigsten Funktionen Bescheid wissen, werfen wir einen Blick auf die Optionen für die besten Tools für Dokumente, die für Sie geeignet sein könnten.

Die besten Dokumenteditoren

1. ONLYOFFICE-Editor für Textdokumente

Mit ONLYOFFICE-Editor für Textdokumente können Sie Schriftarten und Stile verwalten, Text formatieren, Zeilen- und Absatzabstände anpassen, Kopf- und Fußzeilen einfügen und das Seitenlayout anpassen, um Dokumente für die Veröffentlichung vorzubereiten. Sie können auch informativen Text mit Bildern sowie anpassbare Diagramme, automatische Vorlagen und Tabellen, Text Art, SmartArt-Grafiken, Gleichungen, Großschreibung und vieles mehr erstellen. Die Editoren ermöglichen das Zeichnen von Hand mit Stift oder Marker.

Es werden alle gängigen Formate unterstützt: DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, usw. PDF und XPS können zur weiteren Bearbeitung in DOCX konvertiert werden. Darüber hinaus können Dokumente in den Formaten PDF, EPUB, JPG und PNG gespeichert werden.

Die Funktionalität kann mit Hilfe von Plug-ins durch Drittanbieterdienste erweitert werden. So lassen sich beispielsweise Texte mit Google Translator, DeepL und LanguageTool übersetzen und bearbeiten, komplexe Diagramme mit Draw.io erstellen, eine Bibliographie mit Zotero oder Mendeley anlegen und Texte mit der Spracheingabe diktieren.

Der integrierte KI-Assistent im Dokumenteditor von ONLYOFFICE ist einer seiner Vorteile. Er ermöglicht es Ihnen, Begriffe zu definieren, Codeschnipsel zu erzeugen, Absätze zu generieren und Zusammenfassungen zu erstellen. Der KI-Assistent arbeitet direkt innerhalb der Bearbeitungsoberfläche und ermöglicht die Verbindung mit jedem KI-Modell Ihrer Wahl.

Vorteile: Benutzerfreundliche Oberfläche, Kompatibilität mit MS-Formaten, Open Source, Zugriffskontrolle auf Dokumente, KI-Integration, Zusammenarbeit in Echtzeit.

Nachteile: Ressourcenintensiv, lange Lernkurve.

Am besten geeignet für: Bearbeitung von Dokumenten innerhalb eines Teams in Echtzeit und die Erstellung von Inhalten mithilfe von KI-Funktionen.

ONLYOFFICE ist als Desktop-App für Windows, macOS und Linux oder in der Cloud mit Dateispeicherplatz und Funktionen für die Zusammenarbeit erhältlich:

CLOUD-VERSION        DESKTOP-EDITOREN

2. Google Docs

Google Docs ist einer der besten Online Dokumenteditoren. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die kollaborativen Funktionen von Google Docs haben es zu einer beliebten Auswahl unter den Online-Dokumenteditoren gemacht. Es eignet sich perfekt für die Zusammenarbeit im Team, da es mehreren Nutzern ermöglicht, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Darüber hinaus bietet Google Text & Tabellen einen Versionsverlauf und automatisches Speichern, wodurch gewährleistet wird, dass keine Änderungen verloren gehen und frühere Versionen der Arbeit leicht zugänglich sind. Bequemlichkeit und Zugänglichkeit werden durch die Interaktion mit anderen Google-Diensten, wie z. B. der Cloud-Speicherung über Google Drive, verbessert.

Vorteile: Zusammenarbeit und Bearbeitung in Echtzeit, Versionsverlauf und Änderungsverfolgung, Cloud-basierter Zugriff, Integration mit Google-Diensten.

Nachteile: begrenzte Offline-Funktionen, Sicherheits- und Datenschutzbedenken, Formatierungsprobleme.

Am besten geeignet für die einfache Bearbeitung von Dokumenten und die gemeinsame Nutzung von Dateien.

3. Microsoft Word

Microsoft Word ist auch einer der beliebtesten Dokumenteditoren und bietet eine breite Palette von Funktionen. Aufgrund seiner vielseitigen Dateiformatkompatibilität, der zahlreichen Formatierungsoptionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche ist es eine beliebte Lösung sowohl für Laien als auch für Experten. Darüber hinaus ermöglicht die Schnittstelle von Microsoft Word zu anderen Microsoft Office-Programmen eine reibungslose Zusammenarbeit und ein effektives Workflow-Management.

Vorteile: umfangreiche Formatierungsoptionen, anpassbare Vorlagen, Integration in die Microsoft Office-Suite, Offline-Zugriff, Automatisierung mit Makros, Passwortschutz und Verschlüsselung.

Nachteile: Kosten, Plattformabhängigkeit, eingeschränkte Zusammenarbeit im Offline-Modus.

Am besten geeignet für die professionelle Bearbeitung von Dokumenten auf dem Desktop.

4. LibreOffice Writer

LibreOffice Writer ist ein kostenloses und quelloffenes Produkt, das Textverarbeitung bietet und als gute Word-Alternative betrachtet werden kann. Es unterstützt die Dateiformate .doc und .docx und verfügt über alle Werkzeuge, die ein an Microsoft Word gewöhnter Benutzer für die Textverarbeitung benötigt. Es bietet Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die Möglichkeit, in die Formate PDF und EPUB zu exportieren, Autokorrektur- und Autovervollständigungsfunktionen und viele Dokumentvorlagen.

LibreOffice ist in Desktop-Editoren für Windows, Linux und macOS erhältlich, bietet aber keinen Online-Editor. Neben dem Texteditor bietet LibreOffice auch Werkzeuge: Calc, Impress, Draw, Base, Math und Charts.

Vorteile: quelloffen, reichhaltiger Funktionsumfang, regelmäßige Updates, anpassbare Oberfläche.

Nachteile: Gestaltung der Benutzeroberfläche, Kompatibilitätsprobleme, begrenzte Funktionen für die Zusammenarbeit.

Am besten geeignet für Benutzer, die Wert auf Open-Source-Lösungen und Flexibilität legen.

5. WPS Office Writer

Es wird erwartet, dass WPS Office Writer seine Position als einer der besten Dokumenteditoren aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und umfassenden Funktionen beibehalten wird. Mit seiner Fähigkeit, sich nahtlos in andere Office-Anwendungen zu integrieren und mehrere Dateiformate zu unterstützen, bietet er eine vielseitige Lösung für Benutzer in verschiedenen Branchen. Darüber hinaus sorgen die kontinuierlichen Updates und Verbesserungen von WPS Office Writer dafür, dass das Programm der Konkurrenz immer einen Schritt voraus ist und den sich entwickelnden Bedürfnissen seiner Nutzer gerecht wird.

Vorteile: Microsoft Office-Kompatibilität (DOCX, XLSX, PPTX), benutzerfreundliche Oberfläche, PDF-Konvertierung, integrierte Vorlagen.

Nachteile: Werbung in der kostenlosen Version, eingeschränkte Funktionen für die Zusammenarbeit, Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes.

Am besten geeignet für die Bearbeitung von Dokumenten außerhalb von Microsoft Office.

6. Zoho Writer

Zoho Writer ist ein Online-Dokumenteneditor mit umfangreichen Tools für die persönliche und teambasierte Dokumentenbearbeitung. Er zeichnet sich durch kollaborative Funktionen wie Live-Chat, Aufgabenverwaltung und Dokumentenfreigabe aus und eignet sich daher ideal für Unternehmen und Teams. Zoho Writer lässt sich nahtlos in andere Zoho-Anwendungen integrieren und unterstützt verschiedene Dateiformate, darunter DOCX, PDF und HTML. Dank der Offline-Bearbeitungsoptionen ist er auch für Benutzer ohne Internetverbindung vielseitig einsetzbar.

Vorteile: Zusammenarbeit in Echtzeit, Cloud-basierter Zugriff, Integration mit Zoho-Apps, Offline-Bearbeitung, mehrere Exportoptionen.

Nachteile: Begrenzte Vorlagenoptionen, weniger intuitive Benutzeroberfläche im Vergleich zu anderen Tools, Abonnement für Premiumfunktionen erforderlich.

Am besten geeignet für Teams, die eine nahtlose Integration mit anderen Business-Tools suchen.

7. Apple Pages

Apple Pages ist ein leistungsstarkes Textverarbeitungsprogramm, das auf macOS- und iOS-Geräten vorinstalliert ist. Es bietet zahlreiche Vorlagen, eine übersichtliche Benutzeroberfläche und eine hervorragende Integration mit anderer Apple-Software wie iCloud und Keynote. Apple Pages unterstützt verschiedene Dokumentformate, darunter DOCX, PDF und EPUB, und ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit mit Echtzeitbearbeitung über iCloud. Es bietet außerdem Funktionen zum Erstellen umfangreicher Dokumente mit Bildern, Diagrammen und Tabellen und ist damit eine hervorragende Option für Kreativprofis oder alle, die im Apple-Ökosystem integriert sind.

Vorteile: Kostenlos mit Apple-Geräten, intuitive Benutzeroberfläche, nahtlose Integration mit iCloud, attraktive Vorlagen.

Nachteile: Eingeschränkte Kompatibilität mit Nicht-Apple-Geräten, weniger erweiterte Funktionen im Vergleich zur Konkurrenz, weniger umfangreiche Formatierungsoptionen.

Am besten geeignet für Mac- und iOS-Benutzer, die ein einfaches und elegantes Tool zur Dokumentbearbeitung bevorzugen.

Fazit

Bei der Auswahl eines Dokumenteditors sollten Sie auf Faktoren wie Funktionen, Funktionalität, Möglichkeiten der Zusammenarbeit, Formatkompatibilität und Plattformunabhängigkeit achten. Wenn Sie in einem Team arbeiten, sind Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit für eine häufige Zusammenarbeit unerlässlich. Achten Sie auf Kompatibilität mit Dateiformaten und gute Integration mit anderen Tools. Bewerten Sie die Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung und sichere Anmeldemethoden. Achten Sie auf die Kosten- und Preisstruktur, die Benutzeroberfläche und die Bereitschaft des Softwareanbieters, sich weiterzuentwickeln.