Was ist eine CSV-Datei und wie öffnet man diese?

Das CSV-Dateiformat ist ein gängiges Format zur Speicherung von Tabellendaten. Es bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit zur Organisation und zum Austausch von Daten zwischen verschiedenen Softwareanwendungen. In diesem Beitrag werden wir uns ansehen, was CSV-Dateien sind und wie man sie öffnet, erstellt und speichert.

Was ist eine CSV-Datei?

Eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) ist eine Textdatei, die Daten in Tabellenform speichert, wobei jede Zeile eine Datenreihe darstellt und jedes Feld in dieser Reihe durch ein Komma getrennt ist. CSV-Dateien sind einfach und leicht zu verwenden und daher eine beliebte Option für den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Programmen, Datenbanken und Tabellenkalkulationen.

Die Daten in einer CSV-Datei werden als Zeilen und Spalten dargestellt. Die Zeilen werden durch Zeilenumbrüche und die Spalten durch Kommas getrennt, was ihnen den Namen “Comma Separated Values” einbrachte.

In vielen CSV-Dateien wird die erste Zeile als Kopfzeile verwendet, die die Spaltennamen enthält. Dies hilft den Benutzern, die Bedeutung der einzelnen Spalten zu verstehen.

So könnten die Daten in einer CSV-Datei aussehen:

Sehen wir uns nun an, wie Sie das CSV-Format in ONLYOFFICE-Editor für Tabellenkalkulationen öffnen und damit arbeiten können.

So öffnen Sie eine CSV-Datei

Das Öffnen einer CSV-Datei ist ein einfacher Vorgang. Je nach Bedarf können Sie verschiedene Tools verwenden:

• Texteditoren. Notepad (Windows), TextEdit (Mac) oder Gedit (Linux) können Ihnen helfen, die Daten zu visualisieren.
• Programmiersprachen. Wenn Sie mit der Programmierung vertraut sind, können Sie Sprachen wie Python, R oder Java verwenden, um CSV-Dateien zu lesen und zu bearbeiten.
• Tabellenkalkulationssoftware. Wenn Sie Daten mit Hilfe von Tabellen und Diagrammen analysieren und visualisieren möchten.

Mit ONLYOFFICE Spreadsheet Editor können Sie eine CSV-Datei öffnen und die Daten in wenigen Schritten in einer Tabelle darstellen.

Öffnen Sie den ONLYOFFICE-Editor, klicken Sie auf Lokale Datei öffnen und wählen Sie Ihre CSV-Datei aus dem Speicher.

Sobald die Datei ausgewählt ist, öffnet sich das Fenster des Tabellenkalkulationseditors.

Wählen Sie die CSV-Optionen – Trennzeichen und Kodierung -, die Sie für die Darstellung der Daten benötigen, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die CSV-Optionen für Ihre Datei einmal konfiguriert haben, müssen Sie sie nicht jedes Mal neu anpassen, wenn Sie ein Dokument öffnen. Sie werden automatisch im lokalen Speicher abgelegt, so dass Sie sie nicht jedes Mal ändern müssen.

In der Online-Version der ONLYOFFICE-Editoren können Sie auch eine Vorschau anzeigen, wie Ihre Daten aussehen werden. Wenn Sie die Trennzeichenoptionen aus der Dropdown-Liste ändern, ändert sich die Ansicht Ihrer Daten im Vorschaufenster. Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Option aus und klicken Sie auf OK.

So werden die Daten in einer Tabelle dargestellt.

Danach können Sie die Tabelle formatieren: Spaltenbreiten ändern, Text umbrechen, vorgefertigte Tabellenvorlagen anwenden, Tabellen oder Begriffe mit wichtigen Daten hervorheben usw.

Wie man eine CSV-Datei erstellt

Sie können eine CSV-Datei auch mit dem ONLYOFFICE Spreadsheet Editor erstellen. Dies ist die bequemste Methode, da Sie nicht auf die richtige Zeichensetzung achten müssen, sondern die Daten sofort in die Tabelle eingeben können.

• Öffnen Sie ein leeres Tabellenblatt oder ein fertiges, das Sie in das CSV-Format übertragen möchten.
• Wenn Sie eine Tabelle von Grund auf neu erstellen, geben Sie Ihre Daten in die Zellen ein, wobei jede Zeile für einen neuen Datensatz und jede Spalte für ein Feld steht.
• Gehen Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke.
• Wählen Sie die Option Kopie Speichern als.

• Wählen Sie einen Speicherort für die Datei.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihr Arbeitsblatt als CSV-Datei zu speichern.

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