Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen in Excel-Blättern

Das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihren Dokumenten ist eine nützliche Methode, um deren Qualität zu verbessern und sie professioneller und informativer zu gestalten. In Excel-Tabellen können diese Elemente wichtige Informationen enthalten, z. B. Seitenzahlen, Titel, Datumsangaben oder andere relevante Informationen, die die Organisation und Präsentation Ihrer Daten verbessern. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie in Excel-Tabellen Kopfzeilen hinzufügen können.

Kopf- und Fußzeilen sind Bereiche eines gedruckten oder exportierten Dokuments, die sich am oberen und unteren Rand jeder Seite befinden. In diesen Bereichen können Sie zusätzliche Informationen einfügen, die als Kontext, als Bild oder als Firmenlogo dienen können.

Die Kopfzeile in Excel-Tabellen befindet sich am oberen Rand jeder gedruckten Seite oder im oberen Bereich eines Arbeitsblatts, so dass ein einheitliches Erscheinungsbild für gedruckte Dokumente gewährleistet ist. Sie enthält normalerweise Informationen wie Überschriften, Seitenzahlen und Firmennamen. Sie können auch Text, Datums- und Zeitangaben einfügen.

Die Fußzeile wird am unteren Rand jeder gedruckten Seite oder jedes Arbeitsblatts platziert, um sicherzustellen, dass bestimmte Informationen angezeigt werden. Fußzeilen enthalten in der Regel Dokumentnamen, Dateipfade und Copyright-Hinweise.

In Excel-Tabellen können Sie den Inhalt der Kopf- und Fußzeilen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen einzufügen, ist besonders nützlich, wenn Sie ein Excel-Dokument ausdrucken, eine PDF-Datei erstellen oder an andere weitergeben möchten, da Sie so zusätzlichen Kontext und Informationen bereitstellen können, die über das hinausgehen, was in der Kalkulationstabelle selbst sichtbar ist.

Sehen wir uns nun an, wie Sie mit dem ONLYOFFICE-Editor für Tabellenkalkulationen eine Kopf- und Fußzeile in ein Excel-Blatt einfügen können.

Einfügen einer Kopfzeile in Excel

Um eine Kopfzeile in ein Excel-Blatt einzufügen, öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe im ONLYOFFICE-Tabelleneditor und gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen oder Layout in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Kopfzeile&Fußzeile.

Im geöffneten Fenster Kopf-/Fußzeileneinstellungen können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

• Erste Seite anders, um der ersten Seite eine andere Kopf- oder Fußzeile zuzuweisen oder falls Sie überhaupt keine Kopf-/Fußzeile hinzufügen möchten. Die Registerkarte Erste Seite wird unten angezeigt.
• Verschiedene ungerade und gerade Seiten, um verschiedene Kopf-/Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten hinzuzufügen. Die Registerkarten Ungerade Seite und Gerade Seite werden unten angezeigt.
• Mit Dokument skalieren, um die Kopf- und Fußzeilen zusammen mit dem Arbeitsblatt zu skalieren.
• An Seitenrändern ausrichten, um die linke Kopf-/Fußzeile am linken Rand und die rechte Kopf-/Fußzeile am rechten Rand auszurichten.

Es ist möglich, die Einstellungen für alle Seiten anzupassen oder die Kopf-/Fußzeile für die erste Seite sowie für alle Seiten festzulegen. Wechseln Sie zur gewünschten Registerkarte und passen Sie die verfügbaren Einstellungen an.

Danach passen Sie die Einstellungen für die Kopfzeile an. Klicken Sie auf die Felder für die linke, mittlere und rechte Kopfzeile und verwenden Sie eine der vorgefertigten Voreinstellungen oder fügen Sie die erforderlichen Daten manuell ein.

Verwenden Sie die Liste Einfügen, um Seitennummer, Seitenzahl, Datum, Uhrzeit, Dateiname oder Blattname hinzuzufügen.

Sie können den in die Kopfzeile eingefügten Text auch mithilfe der entsprechenden Steuerelemente formatieren. Es ist möglich, die Standardschriftart, -größe und -farbe zu ändern, Schriftstile anzuwenden und tief- oder hochgestellte Zeichen zu verwenden.

Wenn die Kopfzeile fertig ist, klicken Sie auf OK.

Einfügen von Fußzeilen

Das Hinzufügen von Fußzeilen in Excel-Blättern ist auch über das Fenster Kopf-/Fußzeileneinstellungen möglich. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie oben beschrieben. Gehen Sie dann zu den Feldern für die Fußzeileneinstellungen. Passen Sie die Informationen an, die in der Fußzeile sichtbar sein sollen, und klicken Sie auf OK.

Die hinzugefügte Kopf- und/oder Fußzeile wird in der gedruckten Version des Arbeitsblatts angezeigt.

Um die hinzugefügten Kopf- und Fußzeilen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopf- und Fußzeile in der oberen Symbolleiste, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf OK, um sie zu speichern.

Einfügen von Bildern in Kopf- und Fußzeilen

Um Ihr Dokument zu kennzeichnen, können Sie den Kopf- und Fußzeilen Ihr Logo oder einfach ein Hintergrundbild hinzufügen.

Gehen Sie dazu erneut zum Fenster Kopf-/Fußzeileneinstellungen, indem Sie auf der Registerkarte Einfügen oder Layout auf die Schaltfläche Kopf- und Fußzeile klicken.

Gehen Sie dann zu den Kopf- oder Fußzeilenoptionen und wählen Sie in der Dropdown-Liste Einfügen die Option Bild.

Wählen Sie eine Datei aus dem Speicher Ihres Computers und klicken Sie auf Auswählen. Das entsprechende Bild wird zu Ihrer Kopf- oder Fußzeile hinzugefügt. Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf OK klicken.

Kopf- und Fußzeilen drucken

Wenn Ihre Arbeitsmappe fertig ist, können Sie sie mit zusätzlichen Kopf- und Fußzeilen drucken.

Gehen Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Drucken. In der Vorschau sehen Sie, wie Ihre Datei in gedruckter Form aussehen wird. Lesen Sie diesen Beitrag, um zu erfahren, wie Sie Excel-Tabellen am besten drucken, um Zeit und Papier zu sparen.

In der Vorschau sehen Sie auch die von Ihnen angepassten Kopf- und Fußzeilen. Wenn etwas nicht funktioniert, können Sie die Einstellungen ändern, indem Sie in den Druckparametern auf Kopf-/Fußzeileneinstellungen klicken.

Wenn alles gut aussieht, können Sie auf Drucken klicken, um die Datei mit Kopf- und Fußzeilen zu drucken.

Einfügen von Kopf- und Fußzeilen in Ihre Excel-Tabellen mit ONLYOFFICE-Editoren

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