So gehen Sie die Urlaubsplanung richtig an: Ein Bericht vom ONLYOFFICE-User

In diesem Artikel berichtet unser User Frederik Berg darüber, wie er ONLYOFFICE und Nextcloud für die Planung von Urlauben mit Freund:innen nutzt.

Eine kurze Einführung

Frederik Berg selbst hostet einen Nextcloud Server, welchen er unter anderem in Verbindung mit ONLYOFFICE mit Familie und Freund:innen benutzt, um Urlaube zu planen.

Frederik wohnt in Aachen und hat an der RWTH Automatisierungstechnik studiert, aber kommt ehemals aus Hannover.

Besonders dabei ist die Planung von Urlauben übers Internet praktisch, da man sich nicht so einfach vor Ort für Vorbereitungen treffen kann.

Warum ONLYOFFICE

Über ONLYOFFICE hat Frederik durch die RWTH erfahren, welche auch an Sciebo (die Cloud für Universitäten in NRW) angeschlossen ist. Hier wird ONLYOFFICE verwendet, um das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten zu ermöglichen.

Besonders die gute Kompatibilität zu Microsoft Office ist dabei ein Vorteil. Auch die gute Performance hat Frederik gefallen, weswegen er sich entschlossen hat, ONLYOFFICE Docs auch in seine Nextcloud zu integrieren.

Die Integration in Nextcloud gefällt ihm hervorragend. Durch einen einzigen Klick auf ein Dokument wird dieses direkt in ONLYOFFICE im Browser geöffnet. Es lassen sich einfach Links zu anderen Seiten der Nextcloud in den Dokumenten einfügen, sodass per Klick zu diesen weitergeleitet wird.

Am meisten benötigte Funktionen

Besonders praktisch findet Frederik das gleichzeitige Bearbeiten von Spreadsheets und Präsentationen und das simple und performante Design.

Mit ONLYOFFICE hat er bereits erfolgreich Urlaube geplant und Kalkulationen durchgeführt, um transparent die Kosten aufzulisten und auf alle Teilnehmer:innen zu verteilen. Auf diese Weise steht ein Überblick über alle wichtigen Planungspunkte für alle permanent zur Verfügung.

Frederik hat auch ein Screenrecording aufgenommen, in welchem er zeigt, wie er ONLYOFFICE für die Urlaubsplanung benutzt:

Schlusswort

Frederik Berg würde ONLYOFFICE weiterempfehlen, da es als eine Open-Source-Software mit starker Entwicklungsbasis eine gute Alternative zu Microsoft Office oder Google Docs bereitstellt, bei welcher Datenschutz eine entscheidende Rolle spielt.

Für mich hat Nextcloud in Verbindung mit ONLYOFFICE die Planung von Urlauben mit Familie und Freund:innen stark vereinfacht. Ich selbst komme aus Hannover, aber bin für das Studium nach Aachen gezogen. Für die Planung ist somit ein gemeinsames Treffen vor Ort schwierig. Mit ONLYOFFICE können wir gemeinsam in einem Dokument online Ideen sammeln und wichtige Daten zum Beispiel zu der gewählten Unterkunft aufschreiben, sodass sie für alle verfügbar sind. Auch die Kosten für den Urlaub lassen sich so hervorragend planen und für alle transparent auflisten.

Möchten Sie Ihre eigenen Erfahrungen mit ONLYOFFICE teilen? Kontaktieren Sie uns unter marketing@onlyoffice.com mit Ihrer Geschichte und wir werden diese im Blog veröffentlichen.