ONLYOFFICE Docs 7.4 veröffentlicht: Zeichnen, Radardiagramme, Kombinieren von Dokumenten, verbessertes ChatGPT-Plugin und mehr

Die neueste Version unserer Online-Editoren ist bereits verfügbar. Sie enthält Zeichnungen in den Editoren, Radardiagramme, die Möglichkeit, Dokumente zu kombinieren, Objekte sowie ganze Dokumente und Blätter als Bilder zu speichern, einen verbesserten Schutz für Bearbeitungsbereiche und andere nützliche Funktionen. Lesen Sie weiter, um alle Aktualisierungen zu entdecken.

Zeichnung in den Editoren

Lassen Sie Ihrer Kreativität frei und machen Sie mit einem Stift oder Textmarker Ihre eigenen Freihandzeichnungen auf Folien. Sie können die gewünschte Farbe und Linienstärke auswählen.

Wo zu finden: neue Registerkarte “Zeichnen” (auch für Textdokumente und Blätter verfügbar)

Außerdem haben wir für die in den Editoren verwendeten Farbpaletten Tipps für Farbnamen und eine Pipette hinzugefügt, die automatisch die benötigte Farbe erkennt.

Radardiagramme

Fügen Sie Radardiagramme in Ihre Tabellen, Dokumente oder Folien ein, um multivariate Daten durch Diagramme zu veranschaulichen.

Wo zu finden: Registerkarte Einfügen -> Diagramm -> Radar (Radar / Radar mit Markierungen / Gefülltes Radar)

Kombinieren von Dokumenten

Wenn Sie häufig mit der Überprüfung von Dokumenten arbeiten, z. B. mit Vereinbarungen oder Verträgen, und mit mehreren Versionen derselben Datei mit vielen Vorschlägen und Überarbeitungen zu tun haben, wird diese neue Funktion für Sie nützlich sein.

Von nun an können Sie Dokumente zusammenführen. Im Grunde bedeutet das, dass Sie zwei Versionen eines Dokuments zu einer einzigen zusammenführen.

Das Kombinieren von Dokumenten ähnelt dem Vergleichen von Dokumenten, es gibt jedoch einen wesentlichen Unterschied. Bei einem Dateivergleich werden alle nach der Überprüfung durch eine beliebige Person noch nicht bearbeiteten Änderungen in der zusammengeführten Datei als akzeptiert betrachtet.

Beim Kombinieren von Dokumenten werden die Dateien so zusammengeführt, wie sie sind, und die ungelösten nachverfolgten Änderungen bleiben im zusammengeführten Dokument erhalten. Sie können diese also immer noch annehmen oder ablehnen, falls erforderlich.

Wo zu finden: Registerkarte Zusammenarbeit -> Kombinieren

Speichern von Objekten als Bilder

Speichern Sie in Ihren Dokumenten, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen erstellte Objekte wie Formen, Diagramme, Text Art, Textboxen, Smart Art schnell als PNG-Bilder mit transparentem Hintergrund und verwenden Sie sie weiter in Ihrer Arbeit.

Wo zu finden: Kontextmenü -> Als Bild speichern

Außerdem haben wir für grafische Objekte die Einstellungen für die Transparenz des Rahmens und die Möglichkeit hinzugefügt, die Formatierung des vorhandenen Bildmaterials bei der Erstellung neuer Objekte zu kopieren.

Speichern von Dokumenten und Blättern als Bilder

Speichern Sie Ihre Textdokumente und Tabellenkalkulationen als PNG- und JPG-Bilder zur Weitergabe.

Wo zu finden: Registerkarte Datei -> Herunterladen als

Was die Unterstützung von Dateiformaten betrifft, so haben wir auch neue Formate eingeführt, die durch Konvertierung in OOXML angezeigt und weiter bearbeitet werden können: MHTML, SXC, ET, ETT, SXI, DPS, DPT, XML, SXW, STW, WPS und WPT.

Neues bei Tabellenkalkulationen

Erweiterte Sicherheit. Wenn Sie geschützte Bereiche aktivieren, gewähren Sie nur den entsprechenden Benutzern Bearbeitungsrechte. Andere Personen, die Zugriff auf die Arbeitsmappe haben, können den Inhalt zwar weiterhin anzeigen, aber die ausgewählten Bereiche sind für sie nicht bearbeitbar.

Wo zu finden: Registerkarte Schutz -> Bereich schützen

Neue Formeln. Machen Sie Ihre Berechnungen noch effektiver mit den neu hinzugefügten Formeln: SEQUENZ, XVERGLEICH, EXPAND, FILTER, ARRAYTOTEXT und SORTIEREN.

Verbesserte Pivot-Tabellen. Version 7.4 enthält die Einstellung Werte anzeigen als, um Werte schnell auf verschiedene Arten darzustellen, sowie Kontextmenüoptionen für die Arbeit mit Pivot-Tabellen.

Außerdem haben wir in Tabellenkalkulationen das Folgende hinzugefügt:

• Seitenumbruch-Vorschau;
• Festlegung des Seitenbereichs und der ersten Seitenzahl für den Druck;
• Kurzes/langes Datum in den Voreinstellungen für das Zahlenformat;
• Einstellung der Groß- und Kleinschreibung.

Verbesserte Plugins

Dank der erweiterten API können Plugins jetzt beliebig viele Fenster haben (z. B. können Sie ein benutzerdefiniertes Skript in einem separaten Fenster ausführen) und dynamisch in das Kontextmenü der Editoren eingebettet werden. Das gibt Ihnen mehr Freiheit und erweitert die Zahl der möglichen Einsatzszenarien für Plugins.

Eines der besten Beispiele hierfür ist unser aktualisiertes ChatGPT-Plugin. Von nun an bietet es mehr nützliche Funktionen wie Wortanalyse, Bilderzeugung, Textzusammenfassung und Schlüsselwortgenerierung, Übersetzung usw. Sehen Sie unten, wie es mit den neuen Funktionen funktionieren kann:

Außerdem haben wir ein Server-Dienstprogramm hinzugefügt, mit dem Administratoren (wenn eine manuelle Installation erforderlich ist) Plugins mit einer einzigen Befehlszeile installieren oder deinstallieren können, anstatt Ordner zu kopieren.

Neues im Dokumenteditor

Der ONLYOFFICE-Dokumenteneditor bietet einige weitere nützliche Funktionen. Hier erhalten Sie die erweiterten Spalteneinstellungen und die verbesserte Arbeit mit Listen, einschließlich:

• erweiterte Einstellungen für nummerierte und mehrstufige Listen;
• zuletzt verwendete Listen und Listen im aktuellen Dokument in den Voreinstellungen;
• Erstellung neuer Listen über das Einstellungsfenster.

Außerdem haben wir eine Liste von Ausnahmen für die Autokorrektur von Großbuchstaben hinzugefügt, die auch für den Präsentationseditor verfügbar ist.

Neue Lokalisierungsoptionen

Wir arbeiten ständig an der Verbesserung der Lokalisierung von ONLYOFFICE Docs, um unsere Suite allen Benutzern auf der ganzen Welt zugänglich zu machen.

In Version 7.4 finden Sie:

• Übersetzung ins Singhalesische für die Editoren;
• regionale Einstellungen im Dänischen;
• Übersetzung der Formeltipps ins Armenisch;
• Hilfebereich auf Türkisch.

Wir freuen uns immer über Mitwirkende und Übersetzer in unserer Gemeinschaft. Machen Sie mit und helfen Sie anderen, die Editoren in ihrer Muttersprache zu nutzen und erhalten Sie eine Belohnung für Ihre Hilfe. Details erfahren

Optimierte Formularerstellung

Diese Version enthält eine Vielzahl von Verbesserungen für den ONLYOFFICE-Formularersteller, um den Prozess der Formularerstellung noch komfortabler zu gestalten:

• Hinzufügen eines neuen Formulars, ohne das aktuelle Formular zu verlassen;
• Standardwerteinstellung (es ist nicht mehr möglich, Formulare im Bearbeitungsmodus auszufüllen);
• verbessertes Track-Rendering für feste Formulare;
• bessere Funktionsweise von kleineren Formularen innerhalb komplexer Formulare.

Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit

Für eine komfortablere Benutzererfahrung haben wir weitere Optionen zur Skalierung der Benutzeroberfläche von 250%, 300%, 350%, 400%, 450% und 500% hinzugefügt.

Für eine komfortablere Benutzererfahrung haben wir weitere Optionen zur Skalierung der Benutzeroberfläche von 250%, 300%, 350%, 400%, 450% und 500% hinzugefügt.

Außerdem haben wir einige Updates für Oberflächenelemente vorgenommen und die Anzahl der Ergebnisse im Suchfeld sowie die Spaltenüberschriften für die Anzeige von Listen hinzugefügt.

Wir führen häufig Usability-Tests in unserer Community durch, um wertvolles Feedback zu erhalten. Wenn Sie teilnehmen möchten, kontaktieren Sie uns unter marketing@onlyoffice.com und geben Sie im Betreff Usability/beta tester an.

Wie man neue Funktionen verwendet

Schauen Sie sich diesen Videoüberblick an, um die wichtigsten Aktualisierungen der Version 7.4 kennenzulernen:

Für einen ausführlichen Überblick über die Funktionen sehen Sie sich dieses Webinar:

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Für die Cloud-Lösungen wird die neue Version etwas später verfügbar sein. Bleiben Sie dran!