Wie Equal Rights Beyond Borders mit ONLYOFFICE und Nextcloud die Menschenrechte verteidigt

Die gemeinnützige Organisation “Equal Rights Beyond Borders” integrierte ONLYOFFICE Docs mit ihrer Nextcloud, damit die Zusammenarbeit an Dokumenten gut und live auch unter Zeitdruck funktioniert. Robert Nestler, Geschäftsführer, berichtet über die Erfahrungen seines Teams.

Über Equal Rights Beyond Borders

Equal Rights Beyond Borders e.V. ist eine griechisch-deutsche Menschenrechtsorganisation, die die Rechte von Geflüchteten und Asylsuchenden in Griechenland, Deutschland und der gesamten EU verteidigt. Seit 2017 ist die Organisation als gemeinnützig anerkannt.

Ein internationales und mehrsprachiges Team umfasst Menschenrechtsanwält:innen, Jurist:innen und Dolmetscher:innen. Sie arbeiten in den Hauptbüros in Athen und Berlin sowie in den lokalen Büros auf den Inseln Chios und Kos.

Alle Dienstleistungen von Equal Rights Beyond Borders sind kostenlos, weil die Organisation der Überzeugung ist, dass alle Menschen ihre Rechte kennen und Zugang zu hochqualifizierter rechtlicher Unterstützung haben sollten.

Die Mitarbeiter:innen stehen an der Seite von Geflüchteten, kämpfen gegen unwürdige Lebensbedingungen in Flüchtlingslagern in Griechenland, gegen unrechtmäßige Inhaftierungen und gegen illegale Abschiebungen. Sie setzen sich ein für Familienzusammenführungen aus aller Welt nach Deutschland und in andere EU-Länder.

Der Schwerpunkt der Organisation liegt auf der Einzelfallarbeit und strategischer Prozessführung vor griechischen, deutschen und europäischen Gerichten.

Der Weg zu ONLYOFFICE

Robert Nestler berichtet, dass sie sich nach einer Office-Alternative umgesehen haben, die online in ihrem IT-Ökosystem unkompliziert funktioniert und selbst gehostet werden kann. Der Sicherheitsaspekt ist für die Organisation sehr wichtig. Bei der gezielten Recherche sind sie auf ONLYOFFICE gestoßen.

Sie haben die Nextcloud als zentrale Team-Zusammenarbeitskomponente etabliert und können dort einfach und intuitiv auch ONLYOFFICE nutzen.

Die Integration von ONLYOFFICE in Nextcloud ist bei Equal Rights Beyond Borders insgesamt gelungen. Unter Anmerkungen nennt Robert Nestler die Wünsche nach einer kleineren Nextcloud-Kopfzeile in ONLYOFFICE Docs sowie dem Live-Modus in der Desktop-App.

Effektive Zusammenarbeit und leichter Umstieg

Alle Mitarbeiter:innen können jetzt viel einfacher und intuitiver an Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten zusammenarbeiten. Gleichzeitig sind die Dokumente als DOCX speicherbar und einfach am Rechner bearbeitbar – für diejenigen, die es einfacher finden, auch in MS Word.

Außerdem erinnern das ganze Design und der Aufbau ebenfalls an Word. Dies hilft beim Umstieg und macht die Umgewöhnung auch sehr einfach.

Am meisten benötigte Funktionen

Laut Robert Nestler sind die folgenden Vorteile von ONLYOFFICE für Equal Rights Beyond Borders am wertvollsten:

• Vor allem: Textbearbeitung (Word-Alternative);
• Excel-Alternative;
• PowerPoint-Alternative;
• Mann kann Templates zentral in der Nextcloud hinterlegen.

Teilweise nutzen sie auch die ONLYOFFICE-Formulare, aber nicht so oft.

Robert Nestler, Geschäftsführer:

ONLYOFFICE hat unsere Arbeit stark vereinfacht – dass die Zusammenarbeit gut und live funktioniert und wir uns darauf verlassen können ist für uns sehr wichtig. Wir stehen häufig unter Zeitdruck und können es uns nicht leisten, dass die Technik dafür sorgt, dass wir Fristen nicht einhalten können. Unsere Kolleg:innen sind zudem nicht immer IT-Expert:innen. Die einfache Bedienung und die Ähnlichkeit mit bekannten Office-Programmen helfen sehr – mit dem Plus an Sicherheit und der Gewissheit, dass wir allein darüber entscheiden, wer unsere Daten sieht und wer nicht.