Tuleap integriert ONLYOFFICE für Dokumenten-Workflow innerhalb Ihrer umfassenden Lösung

ONLYOFFICE Docs ist jetzt vollständig in Tuleap integriert und bietet Funktionen zum Öffnen, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. Sehen wir uns an, welche Funktionen ONLYOFFICE in Tuleap einbringt, wie es seinen Nutzern hilft, ihre Arbeit und ihre Dokumentenverwaltung zu organisieren, und wie man die Integration aktiviert.

Über Tuleap

Tuleap ist die vom französischen Anbieter Enalean entwickelte agile Softwarelösung.

Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, Teams die genauesten, effektivsten und flexibelsten Tools zur Verfügung zu stellen, damit sie qualitativ hochwertige, konforme, softwaregesteuerte Produkte liefern können.

Zur Bestätigung seiner Mission wurde Enalean von Gartner®, dem renommierten IT-Forschungsunternehmen, zum ersten Mal im Magic Quadrant™ für Enterprise Agile Planning (EAP)-Tools 2022 anerkannt. Laut Gartner ermöglichen EAP-Tools Unternehmen die Skalierung ihrer agilen Praktiken zur Unterstützung einer ganzheitlichen Unternehmenssicht. Diese Tools fungieren als ein Hub für die Definition, Planung und Verwaltung der Arbeit.

Enalean ist davon überzeugt, dass Innovation wird durch kollektive Intelligenz erreicht, welche ihrerseits durch Technologie verbessert und unterstützt seit mehr als einem Jahrzehnt Unternehmen bei ihrer digitalen und agilen Transformation wird. Zu den Kunden von Enalean gehören führende Unternehmen in vielen vertikalen Industriezweigen: Automobil, Halbleiter, Verteidigung, Raumfahrt, medizinische Geräte und alle eingebetteten Systeme.

Tuleap ist eine Open-Source-Software für Agile, die hochgradig anpassbare Tools umfasst, die sich an die Bedürfnisse verschiedener Teams anpassen lassen und eine breite Auswahl an Aktivitäten abdecken.

Tuleap ist ein Tool für das Application Lifecycle Management (ALM), das Unternehmen dabei hilft, ihre Arbeitsabläufe und Prozesse während des gesamten Lebenszyklus ihrer Softwareprodukte zu optimieren und wieder in den Griff zu bekommen. Auf diese Weise können sie ihr Qualitätsmanagementsystem verbessern und die Konformität leichter und schneller erreichen (ISO/IEC, ASPICE, CMMI…).

Mit Tuleap haben die Benutzer einen einfachen Zugang zu einer großen Anzahl von Funktionen:

• Planen und überwachen Sie die Arbeitsabläufe der Teams und den Fortschritt der Projekte in Echtzeit;
• Verwalten Sie den gesamten Softwareentwicklungszyklus: Quellcode, Builds, Tests, Validierungskampagnen;
• Erstellen Sie Verknüpfungen zwischen beliebigen Artefakten (Anforderungen, Tasks, Benutzergeschichten, Vorfälle, Tests usw.), stellen Sie Abhängigkeiten her und verfolgen Sie alle Aktivitäten und geringfügigen Änderungen für eine 100%ige Kontrolle;
• Zentralisieren Sie Informationen in einem einzigen gesicherten Bereich, definieren Sie Zugriffsrechte, erstellen Sie Dokumente – sogar automatisch – und geben Sie sie über einen sicheren Link-Download an Teammitglieder und Kunden weiter;
• Erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Projektmitgliedern, die Synchronisierung der Arbeit und die Ausrichtung der Teams;
• Sie können jederzeit einen Nachweis über die Einhaltung der Vorschriften zu Prüfzwecken erbringen, auch ferngesteuert.

ONLYOFFICE-Funktionen in Tuleap

Die Arbeit mit Dokumenten ist für jeden Arbeitsablauf notwendig, und in einigen Fällen ist sie sogar ein Muss; zum Beispiel in den regulierten Sektoren, in denen eine strenge Dokumentenverwaltung für die Vorbereitung (und das Bestehen) von Compliance-Audits entscheidend ist.

Angesichts dieser Herausforderung und des Marktbedarfs beschloss das Forschungs- und Entwicklungsteam von Tuleap, eine solche Funktion zu verstärken, um die Erstellung, Bearbeitung und Zusammenarbeit von Dokumenten auf der Tuleap-Plattform zu erleichtern.

Sie haben sich schließlich für ONLYOFFICE entschieden, da es eine Open-Source-Alternative zu Microsoft Office ist, genauer gesagt zu Office365.

Mit der Veröffentlichung der Version 14.3 von Tuleap wird die Integration vollständig und bringt ein ganzes Paket an Funktionalitäten mit sich. Jetzt ist diese Features möglich:

• Öffnen, erstellen und bearbeiten Sie Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Formulare;
• PDF-Dateien anzeigen;
• Zusammenarbeit an Dokumenten mit Teammitgliedern;
• Navigieren Sie in der Versionsgeschichte;
• Kontrolle des Zugangs zu Dokumenten.

Und das alles, ohne die Tuleap-Plattform zu verlassen. Diese Funktionen sind dank einer reibungslosen Integration zwischen den beiden Software-Tools möglich geworden.

Eine ausführliche Dokumentation über die Integration finden Sie hier.

So funktioniert die Integration

Um die Dokumentenbearbeitung zu aktivieren, müssen Sie ONLYOFFICE Docs (Document Server) installieren.

Danach installieren und aktivieren Sie als Website-Administrator ein neues Plugin gemäß der Anleitung.

Um das Plugin zu konfigurieren, geben Sie die folgenden Parameter an:

• die URL vom Document Server;
• JWT-Geheimnis, das Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff schützt.

Das wäre es. Jetzt können Sie mit Dokumenten direkt in der Tuleap-Plattform arbeiten.