Lernen Sie ONLYOFFICE DocSpace kennen, eine neue Art der Zusammenarbeit an Dokumenten

Wir freuen uns, die Veröffentlichung unserer neuen Lösung ONLYOFFICE DocSpace bekannt zu geben, die Menschen und Dokumente im richtigen Bereich verbindet. Lesen Sie diesen Beitrag, um mehr zu erfahren.

Entdecken Sie ONLYOFFICE DocSpace

Einfach ausgedrückt ist ONLYOFFICE DocSpace eine Plattform für die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden, Geschäftspartnern, Auftragnehmern und Drittparteien.

Innerhalb dieser Plattform können Sie anpassbare Räume mit flexiblen Zugangsberechtigungen erstellen. Derzeit gibt es die folgenden Berechtigungsstufen:

• Leser;
• Kommentator;
• Rezensent;
• Formularausfüller;
• Redakteur;
• Power-Benutzer;
• Raum-Administrator.

Möchten Sie sehen, wie DocSpace in der Praxis funktioniert? Erstellen Sie jetzt Ihr eigenes DocSpace, laden Sie andere Nutzer ein und beginnen Sie mit ihnen in Echtzeit zusammenzuarbeiten:

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Erfahren Sie mehr über ONLYOFFICE DocSpace in unserer heutigen Präsentation:

Räume für verschiedene Zwecke erstellen

Die erste Version von DocSpace bietet zwei Raumtypen:

• Räume für Zusammenarbeit für die gemeinsame Erstellung von Dokumenten in Echtzeit, die Nachverfolgung von Änderungen und die Kommunikation direkt in den Dokumenten mit Hilfe von integrierten Chat-, Zoom-, Jitsi-, Telegram- und Rainbow-Plugins;
• Benutzerdefinierte Räume, um eigene Einstellungen vorzunehmen und einen Raum für beliebige Zwecke zu nutzen, z. B. um den Inhalt nur zur Ansicht freizugeben, um Bewertungen oder Kommentare anzufordern, um ein Formular zum Online-Ausfüllen freizugeben usw..

Wo zu finden: Räume im DocSpace-Menü -> Plus-Symbol -> Raum für Zusammenarbeit / Benutzerdefinierter Raum

Arbeit an jedem Inhalt

ONLYOFFICE DocSpace verfügt über kollaborative Editoren und Viewer, so dass Sie problemlos an jedem Inhalt arbeiten können, einschließlich Textdokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbaren Formularen, E-Books und PDF-Dateien. Das Speichern und Anzeigen von Multimedia-Dateien ist ebenfalls möglich.

Erweiterte Sicherheitsfunktionen

Im DSGVO-konformen ONLYOFFICE DocSpace werden alle persönlichen Daten sorgfältig behandelt.

Wir verwenden den branchenführenden Verschlüsselungsstandard AES-256, um Ihre sensiblen Daten im Ruhezustand zu schützen. Während der Übertragung wird der Datenverkehr mit dem HTTPS-Protokoll verschlüsselt.

Mit flexiblen Zugriffsrechten und JWT können Sie den Zugriff auf Dokumente vollständig kontrollieren. Aktivitätsverfolgung und Audit-Berichte sorgen für Rückverfolgbarkeit.

Zusätzlich können Sie die Sicherheitseinstellungen, die für Administratoren von ONLYOFFICE DocSpace verfügbar sind, anpassen, um Ihre Arbeit noch sicherer zu gestalten, einschließlich:

• Festlegen der Passwortstärke;
• Aktivierung von 2FA und Single Sign-On;
• vertrauenswürdige E-Mail-Domänen und Sitzungsdauer;
• Einschränkung des Zugriffs von bestimmten IP-Adressen;
• Einschränkung von Admin-Nachrichten;
• Konfiguration von Datensicherungen.

Wo zu finden: DocSpace-Einstellungen -> Sicherheit

Alle erstellten Räume befinden sich innerhalb Ihrer DocSpace-Plattform, die in einer sicheren, von Amazon bereitgestellten öffentlichen Cloud verfügbar ist. Die selbst gehostete Version wird bald folgen.

Sie können jedoch jederzeit einen Ort wählen, dem Sie vertrauen, und verschiedene Cloud-Speicherlösungen von Drittanbietern wie DropBox oder OneDrive anschließen, um Ihre Räume zu sichern.

Wo zu finden: DocSpace Einstellungen -> Sicherung -> Datensicherung

Wählen Sie den am besten geeigneten Tarifplan

Sie können entweder ein kostenloses Startup-Abo oder ein Business-Abo wählen.

Der kostenlose Startup-Tarif umfasst 1 Administrator, 2 Power-Benutzer, bis zu 12 Räume, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern in jedem Raum und 2 GB Speicherplatz. Es ist ein zeitlich begrenztes Angebot, also registrieren Sie sich jetzt und nutzen Sie diesen Tarifplan für immer:

LOS GEHT’S

Der Preis des Business-Plans berechnet sich nach der gewählten Anzahl der Admins/Power-User. Die Zahlung erfolgt über das Stripe-Kundenportal.

Mit dem Business-Tarif können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Räumen und Benutzern erstellen, Branding und Anpassungen vornehmen, Benutzeranmeldungen und -aktionen verfolgen und automatische Backups aktivieren.

Wenn Sie zu einer Non-Profit-Organisation oder einer Bildungseinrichtung gehören, aber die Vorteile des Business-Tarifs nutzen möchten, können Sie jederzeit unser Vertriebsteam unter sales@onlyoffice.com kontaktieren, um Ihren individuellen Rabatt zu besprechen.