Was ist ein Office-Paket?

Alle kennen den Begriff Office-Suite, aber bei der Vielzahl von Apps, die unter diesen Oberbegriff fallen, ist es schwer zu sagen, was dies genau bedeutet. Lassen Sie uns herausfinden, was eine App zu einer Office-Suite macht und wie Sie die beste App für Ihre Aufgaben auswählen.

Office-Paket: Bedeutung

Office-Suite-Software ist ein Bündel von Produktivitätsprogrammen, die üblicherweise für Arbeitsaufgaben in einer Büroumgebung, für Studien, kreative Prozesse und andere Zwecke verwendet werden. Mit Office-Suiten können Sie Dokumente erstellen, verwalten und gemeinsam nutzen, mit Ihrem Team kommunizieren und Ihre Produktivität organisieren.

Bei der Arbeit werden Office-Suiten verwendet, um alle Arten von Geschäftsdokumenten zu erstellen und gemeinsam zu nutzen, kreative Inhalte zu gestalten, Daten zu verwalten und zu berechnen, rechtliche Vorgänge zu bearbeiten und alle Aspekte der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu organisieren.

In Bildung und Forschung helfen Office-Suiten beim Verfassen von Arbeiten, beim Erstellen und Durchführen von Präsentationen, beim Ausfüllen und Überprüfen von Aufgaben, bei der Arbeit mit Forschungsdaten und beim Üben einer Vielzahl von Themen.

Auch zu Hause findet eine solche Software eine Nische. So kann man beispielsweise die Haushaltsfinanzen organisieren, Einkaufslisten erstellen, sich um wichtige persönliche Dokumente kümmern, Diashows mit Familienbildern gestalten oder sogar eigene E-Books schreiben.

Welches sind die beliebtesten Office-Suiten?

ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs ist eine quelloffene kollaborative Office-Suite, die Editoren für Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Formulare kombiniert. Es bietet maximale Kompatibilität mit MS Office-Dateien und alle professionellen Bearbeitungs- und Kollaborationsfunktionen, die Sie für Arbeit, Studium, Forschung oder private Zwecke benötigen.

ONLYOFFICE Docs kann in der Cloud oder vor Ort genutzt und in jede Freigabeplattform integriert werden. Wenn Sie E-Mail, Projektmanagement, Dokumentenorganisation, CRM und andere Tools hinzufügen möchten, können Sie sich für ein vollständiges kollaboratives Büro namens ONLYOFFICE Workspace entscheiden. Zusätzliche Desktop- und mobile Apps stehen Ihnen zur Verfügung, damit Sie von jedem beliebigen Ort aus arbeiten können, online und offline.

Es sind sowohl kostenlose Lösungen für kleine Teams als auch Business-Editionen mit Skalierbarkeit, professionellem Support und Anpassungsfunktionen erhältlich.

DESKTOP-APP              CLOUD-VERSION

Google Workspace

Google Workspce, ehemals G-Suite, ist ein Online-Office von Google, das kollaborative Büroanwendungen umfasst, die innerhalb eines Ökosystems von Produktivitätstools zusammenarbeiten.

Es umfasst Anwendungen wie Gmail für die E-Mail-Kommunikation, Google Drive für die Speicherung und Freigabe von Dateien und Google Docs, Sheets und Slides für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen mit mehreren Tools für die Zusammenarbeit.

Google Workspace ist cloudbasiert und bietet sowohl kostenlose Lösungen für die Zusammenarbeit von Einzelpersonen und Teams als auch kostenpflichtige Pläne.

Microsoft Office

Das Ökosystem der Microsoft Office-Anwendungen ist eine beliebte Software, die Programme für die Bearbeitung und Zusammenarbeit von Dokumenten, die Speicherung von Dateien, E-Mail, Projektmanagement und andere Aufgaben bietet. Zwei Editionen einer Office-Suite sind für unterschiedliche Arbeitsweisen konzipiert.

Die Desktop-Anwendung Office bietet einen breiteren Funktionsumfang und enthält alle professionellen Tools, die Sie für die Bearbeitung Ihrer Dateien benötigen, ist jedoch nicht für die tägliche Zusammenarbeit in Echtzeit geeignet. Office wird als einmaliger Kauf im Rahmen eines kostenpflichtigen Plans angeboten.

Office Online, das ebenfalls Teil des cloudbasierten Microsoft 365 ist, hat einen begrenzten Funktionsumfang, ist aber für die Zusammenarbeit in der Cloud konzipiert. Sie können es mit Ihrem Microsoft-Konto kostenlos nutzen. Wenn Sie andere Anwendungen für die Zusammenarbeit und Produktivität in Ihrem Unternehmen benötigen, können Sie sich für eine kostenpflichtige Microsoft 365 Business-Lösung entscheiden.

LibreOffice

LibreOffice ist ein freies und quelloffenes Office-Paket, das eine Reihe von Anwendungen umfasst: Writer für Textdokumente, Impress für die Bearbeitung von Präsentationen, Calc für Tabellenkalkulationen und Draw für Diagramme und Flussdiagramme.

LibreOffice hat den Vorteil, dass es kostenlos und quelloffen ist, was es für viele Einzelpersonen und Organisationen zur ersten Wahl macht. Seine Kernformate sind OpenDocument, was die bestmögliche Unterstützung für ODT, ODP und ODS garantiert, und auch Microsoft-Formate werden unterstützt.

LibreOffice verfügt nicht über Funktionen für die Zusammenarbeit und arbeitet ausschließlich offline und über die Desktop-Oberfläche. Wenn Sie kollaboratives Arbeiten benötigen, können Sie sich für eine Online-Suite auf der Grundlage von LibreOffice namens Collabora.

Zoho Docs

Zoho Docs ist eine kollaborative Online-Office-Suite für die Arbeit mit Textdokumenten (Writer), Tabellenkalkulationen (Sheet), Präsentationen (Show) und Notizen (Notebook). Es lässt sich mit anderen Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM und Zoho Projects in eine einheitliche Plattform für Zusammenarbeit und Produktivität integrieren.

Zoho Docs bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen und ist damit für Privatpersonen und Unternehmen jeder Größe zugänglich. Der kostenlose Plan bietet grundlegende Funktionen für die private Nutzung, während die kostenpflichtigen Pläne erweiterte Funktionen und zusätzlichen Speicherplatz für Unternehmen mit größeren Anforderungen bieten.

Welche Software gehört zu einer Office-Suite?

Office-Suiten kombinieren in der Regel mehrere Anwendungen oder Komponenten, die zusammenarbeiten und einer Person oder einem Team helfen, Informationen einfach und effektiv zu erstellen und zu bearbeiten. Ziemlich oft ist ihre Funktionalität nicht nur auf die Bearbeitung von Dokumenten beschränkt.

Textbearbeitung

Es ist die am häufigsten verwendete Office-Anwendung, mit der Sie Textdateien in verschiedenen Formaten erstellen, Formatierungen und Layouts anwenden und grafische Objekte zu den Texten hinzufügen können.

Dokumenteneditor in ONLYOFICE Docs:

Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationseditor ist ein Programm, mit dem Sie elektronische Daten in einem skalierbaren, gitterartigen Format organisieren und anzeigen, Berechnungen durchführen, Informationen sortieren und filtern, Diagramme erstellen und Aufgaben mithilfe von Formeln und Funktionen automatisieren können.

Tabellenkalkulationseditor in ONLYOFFICE Docs:

Präsentationseditor

Der Präsentationseditor ist eine Software zum Erstellen von Folien, um visuelle und textliche Informationen einem Publikum zu präsentieren und Diashows mit Präsentationswerkzeugen und verschiedenen Effekten zu erstellen..

Präsentationseditor in ONLYOFFICE Docs:

Ausfüllbare Formulare

Einige Suiten enthalten ein Tool zur Erstellung von Formularen und Vorlagen mit konfigurierbaren Feldern und bieten Tools zum komfortablen und sicheren Ausfüllen dieser Dokumente.

Formularerstellung in ONLYOFFICE Docs:

PDF-Viewer

PDF-Viewer ist eine Software zum Anzeigen von und Interagieren mit PDF-Dateien (Portable Document Format), die für die komfortable Anzeige digitaler Medien entwickelt wurde und mit Werkzeugen zum Kommentieren, Überprüfen, Ausfüllen und digitalen Signieren ausgestattet ist.

DMS

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist ein Ort, an dem Dateien online gespeichert, verwaltet und gemeinsam genutzt werden können.

E-Mail-Client

Software für die Arbeit mit E-Mails bietet eine Schnittstelle zum Erstellen und Zusammenfassen von elektronischen Postfächern, Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails und Kontakten.

Kalender

Der Online-Kalender ist ein Planungstool mit persönlichen Kalendern und Gruppenkalendern zur Planung und Anzeige von Ereignissen, Besprechungen und Terminen.

Andere Instrumente in der Office-Suite können Tools für die Aufgabenverwaltung, CRM, soziale Funktionen, Instant Messaging, Videokonferenzen und vieles mehr umfassen.

Wie wählt man ein Office-Paket aus?

Je nach Aufgaben, Anforderungen an die Zusammenarbeit, typischer Arbeitsumgebung und Budget kann jeder eine optimale Office-Suite finden. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Faktoren, die Sie bei Ihrer Recherche berücksichtigen sollten:

Funktionalität

Sie müssen sich darüber im Klaren sein, welche Anwendungen und Funktionen Sie für Ihre Arbeit benötigen. Entscheiden Sie zunächst, ob Sie Produktivitäts- und Kommunikationsanwendungen zusammen mit Ihren Dokumentenbearbeitungsfunktionen benötigen.

Kompatibilität

Mit welchen Dateitypen arbeiten Sie am häufigsten und welche Inhalte verwenden Sie normalerweise in diesen Dateien? Die Formatkompatibilität ist für die meisten BenutzerInnen entscheidend.

Funktionen für die Zusammenarbeit

Bevor Sie sich für eine Software mit Features für die Zusammenarbeit entscheiden, müssen Sie wissen, für welche Teamgröße sie geeignet ist und welche Kollaborations- und Kommunikationsfunktionen Ihr Team benötigt.

Online- und Desktop-Zugang

Einige Office-Suiten werden online mit Zugriff über den Browser angeboten, andere gibt es als Desktop-Anwendungen. Anwendungen wie ONLYOFFICE Docs sind in beiden Formaten verfügbar.

Mobile Anwendungen

Wenn Sie viel reisen und manchmal dringend Ihre Aufgaben nachholen müssen, muss eine Lösung auch mobile Apps umfassen, die mit Ihrer Cloud verbunden werden können.

Integration

Gibt es andere Anwendungen, die Sie verwenden und die Sie gerne in Ihr Office-Paket integrieren würden? Einige bieten die Möglichkeit, Speicher von Drittanbietern einzubinden, Daten in CRM zu exportieren, Dokumente mit einem benutzerdefinierten Mail-Client zu versenden und andere Optionen.

Lizenz und Budget

Es gibt kostenlose Apps für Einzel- oder Teamarbeit und Business-Pläne für Unternehmen und Nutzer mit höheren Sicherheitsanforderungen, technischem Support und größerem Speicherplatz. Kostenpflichtige Anwendungen können im Rahmen eines Abonnements oder eines einmaligen Kaufs angeboten werden.

Vergessen Sie nicht, dass die meisten Open-Source-Apps kostenlos angeboten werden und Funktionen bieten, die sich gut für geschäftliche Anforderungen eignen.

Zum Schluss

Office-Suiten sind unser tägliches Arbeitsmittel, ob im Büro oder zu Hause. Es gibt so viele Möglichkeiten, sie zu nutzen, und es gibt viele Arten von Büroanwendungen, mit denen Sie alle Arten von täglichen Aufgaben erledigen können, die sich nicht auf die Bearbeitung von Dokumenten und die Zusammenarbeit beschränken.

Wir hoffen, dass dieser grundlegende Leitfaden Ihnen geholfen hat, zu verstehen, was ein Office-Paket ist, und dass Sie nun keinen Fehler mehr machen, wenn Sie das für Sie am besten geeignete Paket auswählen.