Die 10 besten Open-Source-Tools für Projektmanagement 2025

Ihr Team wächst und Sie möchten die Projektproduktivität mit einem speziellen Tool steigern? Oder möchten Sie Ihre derzeitige Projektmanagement-Software durch eine kostengünstigere und effektivere Lösung ersetzen? Hier sind 10 Open-Source-Tools, die dieses Jahr bei den Benutzern beliebt sind.

Was ist Open-Source-Software für Projektmanagement?

Ein Projektmanagementsystem ist eine Anwendung, die dabei hilft, Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen, das Projektteam zu verwalten und Produktivitätsstatistiken zu ermitteln, um die Leistung des Teams zu kontrollieren und zu verbessern. Es ist überall einsetzbar: Vertrieb, Produktentwicklung, Inhaltserstellung, Qualitätssicherung, Inventarverwaltung usw.

Typischerweise kombiniert ein Projektmanagementsystem Funktionen wie die Verwaltung von Aufgaben, Teilaufgaben und Meilensteinen, die Arbeit mit Projektdokumenten, Berichte, Kalenderintegration und Kommunikationstools.

Jede Projektmanagement-Software unterscheidet sich in Bezug auf ihre Anwendbarkeit, ihr Preismodell oder ihre spezifische Nischenausrichtung.

Hier sind 10 Open-Source-Lösungen mit unterschiedlichen Vorteilen.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace ist eine vielseitige, raumbasierte Plattform, die die Verwaltung und Zusammenarbeit an Office-Dokumenten revolutioniert – darunter Textdokumente, digitale Formulare, PDFs, Tabellen und Präsentationen. Ob Sie mit Kollegen, Teammitgliedern, Kunden, Partnern oder Auftragnehmern zusammenarbeiten – ONLYOFFICE DocSpace bietet eine flexible Lösung zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen und für eine reibungslose Kommunikation.

ONLYOFFICE DocSpace basiert auf dem Konzept von Räumen – dedizierten Bereichen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen der Zusammenarbeit zugeschnitten sind. Jeder Raumtyp ist mit vorkonfigurierten Zugriffsebenen ausgestattet, wodurch wiederkehrende Einrichtungsaufgaben entfallen und ein schneller und sicherer Dateiaustausch ermöglicht wird. So unterstützt die raumbasierte Struktur verschiedene Anwendungsfälle:

• Kollaborationsräume: Perfekt für die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit. Teilen Sie Dateien mit Ihrem Team und erleben Sie, wie Änderungen, Kommentare und Beiträge nahtlos zusammengeführt werden. Mit diesen Räumen erreicht die kollaborative Produktivität ein neues Niveau.
• Öffentliche Räume: Ermöglichen Sie externen Benutzern das Anzeigen von Dateien ohne Registrierung. Dies ist ideal für Anwendungsfälle wie die Freigabe schreibgeschützter Ressourcen, öffentlicher Berichte oder Marketingmaterialien.
• Benutzerdefinierte Räume: Diese Räume sind auf einzigartige Szenarien zugeschnitten und bieten die Flexibilität, spezielle Anforderungen zu erfüllen, z. B. das Anfordern von Bewertungen, das Sammeln von Feedback oder das Hosten von Projektdokumentationen.
• Räume zum Ausfüllen von Formularen: Vereinfachen Sie die Datenerfassung und Antwortanalyse. Geben Sie digitale Formulare frei, und gewinnen Sie mühelos Erkenntnisse, sei es für Umfragen, Personalunterlagen oder Kundenfeedback.
• Virtuelle Datenräume: Setzen Sie auf erweiterte Dateisicherheit mit verschlüsseltem Speicher und strengen Zugriffskontrollen. Sie sind für die Verarbeitung sensibler Daten wie Finanzdokumente oder vertraulicher Projektdateien konzipiert.

Dieser strukturierte Ansatz hilft Teams dabei, die Zusammenarbeit klar zu gestalten und sicherzustellen, dass jeder die richtige Zugriffsebene hat, ohne dass es zu unnötiger Komplexität kommt.

Darüber hinaus sind DocSpace-Integrationen darauf ausgelegt, das Benutzererlebnis zu verbessern und das Projektmanagement zu optimieren. Ein Paradebeispiel ist die mühelose Synergie zwischen ONLYOFFICE DocSpace und Asana, die durch Zapier ermöglicht wird. Diese Integration schafft eine nahtlose Brücke zwischen Dokumentenmanagement und Aufgabenverfolgung, sodass Teams effektiver zusammenarbeiten und Projekte reibungslos ablaufen können, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.

Bereitstellung: SaaS/Vor Ort
Mobile Apps: Ja
Pro-Version: ab 20 EUR pro Admin/Monat
Kostenlose Version: Ja

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2. GitLab

GitLab ist eine beliebte DevOps-Plattform zur Optimierung der Arbeit von Entwicklerteams während des gesamten Lebenszyklus.

Zu den wichtigsten Funktionen von GitLab gehören Ressourcenmanagement, Teammanagement, Zusammenarbeit, Fehlerverfolgung und -berichterstattung, Anwendungssicherheit und Schwachstellenverwaltung, Workflows, Bereitstellungsautomatisierung und Analysen.

Die automatischen Test- und Berichtsfunktionen der Software ermöglichen eine Verbesserung der allgemeinen Code-Qualitätsstandards. Die auf Meilensteinen basierende Aufgabenverfolgung und Berichtsfunktionalität sorgt für eine mühelose und transparente Kontrolle der Arbeitsabläufe und ermöglicht die Beschleunigung des Produktions- und Testprozesses.

Die Lösungen können für Aufgaben wie die digitale Transformation von Unternehmen, Cloud-Transformation, GitOps, agile Entwicklung, Sicherheit und Governance sowie die Verbesserung der Compliance eingesetzt werden.

GitLab bietet Möglichkeiten zur Anwendungserweiterung und Integration externer Komponenten auf der Grundlage von API.

Bereitstellung: SaaS/Vor Ort
Mobile Apps: Ja
Pro-Version: ab $19 pro Benutzer/Monat
Kostenlose Version: Ja

3. Bitrix24

Bitrix24 ist ein Online-Arbeitsbereich, der die wichtigsten Produktivitätsanwendungen umfasst, darunter ausgefeilte Projektmanagement-Tools, CRM, Kommunikationsinstrumente, Website-Builder und verschiedene Analysefunktionen.

Das in Bitrix24 integrierte Projektmanagement-System bietet eine Reihe von Aufgabenmanagement-Tools, die die Verfolgung von Abhängigkeiten, Aktivitäten, Fristen und Meilensteinen, Priorisierung, To-Dos und Problemverfolgung umfassen. Der Fortschritt ist durch Dashboards und Gantt-Diagramme bewertbar.

In Projekten ist es möglich, Vorlagen zu erstellen, Zeit und Ausgaben zu verfolgen, sich um die Budgetierung und Planung zu kümmern und Projektkarten zu erstellen. Das Tool unterstützt Agile- und Wasserfall-Methoden für die Organisation von Teamworkflows. Eine Kalenderansicht ist verfügbar.

Was die Integrationsmöglichkeiten betrifft, so verfügt das System über offene APIs für die Integration externer Anwendungen und Datenbanken sowie über Tools für den Datenimport und -export.

Bereitstellung: SaaS/Vor Ort
Mobile Apps: Ja
Pro-Version: ab $46 pro 5 Benutzer/Monat
Kostenlose Version: Ja

4. Odoo

Odoo ist ein vielseitiges Open-Source-Ökosystem von Office-Produktivitätsanwendungen für Buchhaltung, Teamzusammenarbeit, Vertrieb, Lagerverwaltung und Personalwesen.

Es bietet Komponenten für Projektmanagement und Planung, die bei der Verwaltung von Ressourcen, der Leistungsoptimierung, der Visualisierung von Projektdaten und der Kommunikation helfen.

Odoo bietet verschiedene Ansichten für die Verwaltung und Verfolgung von Arbeitsabläufen: Kanban-Ansicht für die Verwaltung von Aufgaben und Problemen, Gantt-Diagramm-Ansicht für die Anzeige von Abhängigkeiten und Zeitplänen und Kalender-Ansicht für die Terminplanung.

Odoo fügt neue Aufgaben und Probleme automatisch direkt aus E-Mails hinzu, was für Kundenbetreuungs- und Vertriebsteams sehr nützlich ist. Es gibt Tools für spezielle Anforderungen, wie z.B. finanzielle Projektverwaltung und Funktionen zur Rechnungs- und Vertragsverwaltung.

Bereitstellung: SaaS/Vor Ort
Mobile Apps: Ja
Pro-Version: ab $11.90 pro Benutzer/Monat
Kostenlose Version: Ja

5. Tuleap

Tuleap ist eine Open-Source-Lösung für die Softwareentwicklung und das Projektmanagement für DevOps- und Agile-Teams, die Tools für die Fehlerverfolgung, das Dokumentenmanagement, das Produktmanagement und das Application Lifecycle Management (ALM) bietet.

Es enthält ein Dashboard, um Einblicke in die Projektereignisse zu erhalten, die Möglichkeit, Projekt-Roadmaps zu erstellen, und ein flexibles Aufgabenmanagementsystem mit Mitteln zur Verteilung von Verantwortlichkeiten und zur Verfolgung des Aufgabenstatus. Tuleap arbeitet mit Methoden wie Scrum und Kanban.

Tuleap bietet außerdem eine Git-Integration für die Verwaltung und Versionierung von Quellcode.

Bereitstellung: SaaS/Vor Ort
Mobile Apps: Nein
Pro-Version: ab 5 EUR pro Benutzer/Monat
Kostenlose Version: Ja

6. Orangescrum

Orangescrum ist eine kollaborative Software für das Arbeitsmanagement, die Projektmanagementfunktionen für Planung, Verfolgung, Ressourcenzuweisung, Zeiterfassung und Projektvisualisierung bietet.

Das umfassende System beinhaltet ein Kanban-Dashboard, ein Gantt-Diagramm, Tools zur Rechnungsstellung, Projekt- und Aufgabenvorlagen, Benachrichtigungen und Ereignisaktualisierungen, Berichte, Aufgaben und andere Tools.

Mehrere Projekte können mit Scrum- und Kanban-Boards organisiert und verwaltet werden, je nach Vorliebe Ihres Teams. Die Aufgaben verfügen über detaillierte Verfolgungs- und Verknüpfungsattribute, die eine Analyse eines breiteren Bildes der Unternehmensprojekte sowie individuelle Details der Leistung jedes Projekts oder Teammitglieds ermöglichen.

Zu den verfügbaren Integrationen zur Erweiterung der Funktionalität und Verknüpfung von Ressourcen gehören Slack, Dropbox, Zoom, Zapier, OneDrive, SSO, GitHub und Google-Dienste.

Bereitstellung: SaaS/Vor Ort
Mobile Apps: Ja
Pro-Version: ab $8 pro Benutzer/Monat
Kostenlose Version: Ja

7. GanttProject

GanttProject ist eine kostenlose Projektmanagement-App für den Desktop unter Linux, macOS und Windows. Sie bietet ein Planungs-Dashboard auf Basis eines Gantt-Diagramms mit Projektverlauf, Arbeitsplänen und Aufgaben.

Es ist sehr nützlich für die Zeiterfassung, die Bereitstellung von Zeitplänen für jedes Teammitglied und die Möglichkeit, Arbeitspläne zu durchsuchen und zu verwalten sowie Urlaube und Freistellungen von Teammitgliedern zu genehmigen.

Zu den Funktionen des Tools gehören Budgetmanagement-Instrumente, Projektvorlagen, Abhängigkeitsverfolgung, Gantt-Diagramm sowie die Verfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektfortschritten.

Die Software ist für alle Zwecke kostenlos, aber Sie können optional $5 zur Entwicklung der App beitragen, wenn Sie sie herunterladen.

Bereitstellung: Desktop
Mobile Apps: Nein
Kostenlose Version: Ja

8. OpenProject

OpenProject ist eine leistungsstarke Open-Source-Projektmanagement-Software, die sowohl für traditionelle als auch für agile Projektmanagementmethoden entwickelt wurde.

Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Verwaltung von Projekten unterschiedlicher Komplexität, egal ob für kleine Teams oder große Unternehmen. Dazu gehören Zeiterfassung, Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Projektzeitplänen, anpassbare Berichte usw.

Als Open-Source-Plattform ermöglicht OpenProject Nutzern die Überprüfung, Anpassung und Erweiterung seiner Funktionen. Diese Flexibilität macht es zu einer beliebten Wahl für Unternehmen, die eine anpassbare und kollaborative Lösung suchen. Es ist als kostenlose Community Edition und als kostenpflichtige Enterprise Edition mit zusätzlichen Funktionen und professionellem Support erhältlich.

Bereitstellung: SaaS/Vor Ort
Mobile Apps: Nein
Pro-Version: ab 7,25 $ pro Benutzer/Monat
Kostenlose Version: Ja

9. Redmine

Redmine ist ein kostenloses Open-Source-Tool für Projektmanagement und Problemverfolgung, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und Termine einzuhalten. Es basiert auf dem Ruby-on-Rails-Framework, ist plattformübergreifend und unterstützt mehrere Datenbanken.

Redmine unterstützt die Zeiterfassung, indem Nutzer die für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Stunden protokollieren, die geschätzte mit der tatsächlichen Zeit vergleichen und detaillierte Zeitberichte erstellen können, die das Ressourcenmanagement unterstützen. Zu den Kollaborationstools gehören integrierte Wikis und Foren für Dokumentation und Teamdiskussionen sowie ein Dokumentenmanagementsystem zum Speichern und Teilen von Dateien. Darüber hinaus lässt sich Redmine in gängige Versionskontrollsysteme wie Git, SVN und Mercurial integrieren und erweitert so die Funktionalität für Entwicklungsteams.

Die Plattform ist mehrsprachig, unterstützt 49 Sprachen und ist mit Unix, Linux, macOS und Windows kompatibel.

Bereitstellung: Vor Ort
Mobile Apps: Ja
Kostenlose Version: Ja

10. Freedcamp

Freedcamp ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen jeder Größe unterstützt – vom Startup bis zum Großkonzern. Sie bietet Tools für Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Dateispeicherung und Zusammenarbeit – alles in einem zentralen System.

Die intuitive Benutzeroberfläche umfasst Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und anpassbare Workflows und eignet sich daher für eine Vielzahl von Branchen, darunter Marketing, Beratung und digitale Medien.

Die Plattform ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es Nutzern, Vorlagen, benutzerdefinierte Felder und Status zu nutzen, um Workflows an spezifische Bedürfnisse anzupassen. Darüber hinaus lässt sich Freedcamp problemlos in externe Tools wie Google Drive, Slack, Asana und Dropbox integrieren.

Bereitstellung: SaaS
Mobile Apps: Ja
Pro-Version: ab 1,49 $ pro Benutzer/Monat
Kostenlose Version: Ja

Fazit

Die Auswahl der richtigen Projektmanagement-App hängt von der Größe Ihres Teams, der Art und Vielfalt der Aufgaben sowie von den Besonderheiten Ihrer Infrastruktur und der Notwendigkeit ab, andere von Ihnen verwendete Anwendungen in das System zu integrieren.

Open-Source-Tools für das Projektmanagement können Teams jeder Größe und mit jedem Arbeitsmodell zu geringeren oder gar keinen Kosten bedienen und bieten gleichzeitig die gleichen oder sogar bessere Instrumente für die täglichen Aufgaben der Zusammenarbeit.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Open-Source-Alternative unter den Projektmanagementsoftware sind, empfehlen wir Ihnen GitLab, Bitrix24, ONLYOFFICE DocSpace, Odoo, Tuleap, Orangescrum, GanttProject, Redmine und Freedcamp.