Beste Software zur Automatisierung von Dokumenten 2023

Als Entwickler suchen Sie vielleicht nach einer Möglichkeit, die Produktivität der BenutzerInnen Ihrer Anwendung zu steigern. Eine der besten Methoden ist die Auswahl einer Software zur Dokumentenautomatisierung, die es ermöglicht, elektronische Dokumente schnell und effizient zu erstellen. In diesem Artikel finden Sie einige der beliebtesten Tools dieser Art und erfahren dessen Möglichkeiten.

Was ist Software zur Automatisierung von Dokumenten?

Die Automatisierung von Dokumenten umfasst den Prozess der Erstellung elektronischer Dokumente anhand von gebrauchsfertigen Vorlagen oder von Grund auf. Mit spezialisierten Software-Tools können Sie elektronische Dateien unterschiedlicher Art nach Ihren Bedürfnissen erstellen, ändern, bearbeiten und verwalten.

Mit Software zur Automatisierung von Dokumenten lassen sich bearbeitbare Vorlagen erstellen, die zur automatischen Generierung einer Vielzahl von Dokumenten verwendet werden können, darunter Verträge, Vereinbarungen, Fragebögen, Angebote, Berichte und vieles mehr. Solche Dateien können mit wenigen Eingaben erstellt und innerhalb von Minuten für jeden Zweck angepasst werden.

Werfen wir einen Blick auf die beste Software zur Automatisierung von Dokumenten.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs Developer Edition ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem Sie die automatische Erstellung von Dokumenten innerhalb Ihrer webbasierten Anwendung ermöglichen können. Es umfasst Online-Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und ausfüllbare Formulare und enthält außerdem Tools zum Anzeigen und Konvertieren von PDF-Dateien sowie zum Erstellen von E-Books. Die grundlegende Funktionalität der Suite lässt sich leicht mit Java-Script-Plugins erweitern, die in der Lage sind, Dienste von Drittanbietern wie Telegram, YouTube und Jitsi anzubinden und UI-Komponenten und Bearbeitungsfunktionen hinzuzufügen.

Die ONLYOFFICE Online-Editoren sind vollständig kompatibel mit den Microsoft-Formaten (DOCX, XLSX und PPTX) und bieten Unterstützung für andere gängige Formate, wie ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PDF, TXT, RTF, HTML, EPUB und CSV.

Mit der ONLYOFFICE-Suite können Benutzer gemeinsam arbeiten: Sie können zwischen zwei Co-Editing-Modi (Schnell und Formal) wechseln, Änderungen überprüfen, mit der Versionshistorie durch Dateiversionen navigieren, Kommentare hinterlassen, sich gegenseitig erwähnen und in Echtzeit kommunizieren.

Die ONLYOFFICE Docs Developer Edition ist browserübergreifend kompatibel und ermöglicht Ihnen dank der ausführlichen API-Dokumentation und der WOPI-Unterstützung die Automatisierung von Dokumenten in jeder Anwendung. ONLYOFFICE Docs ist mit jeder Programmiersprache kompatibel und kann in Cloud-basierte und On-Premise-Lösungen eingebettet werden.

Wenn ONLYOFFICE in Ihre Webanwendung integriert ist, können Sie Ihr Logo hinzufügen und die Oberfläche der Editoren anpassen, indem Sie zusätzliche Schaltflächen ein- oder ausblenden.

ONLYOFFICE Docs Developer Edition wird mit Document Builder geliefert, einem fortschrittlichen SDK für die automatische Dokumentenerstellung und -verarbeitung. Mit diesem Tool können Sie Ihrer Anwendung erlauben, DOCX-, XLSX-, PPTX- oder PDF-Dateien zu ändern oder zu erstellen, ohne dass Microsoft Office tatsächlich ausgeführt wird.

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Windward Core

Windward Core ist ein Softwaretool zur Erstellung von Dokumenten, mit dem Sie datengestützte Dokumente unter Verwendung von eingefügten Tags und festgelegten Parametern erzeugen können. Die Lösung ermöglicht die Erstellung von bearbeitbaren Vorlagen in Microsoft Office, so dass Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit dem gewünschten Layout und der gewünschten Formatierung leicht erstellen können.

Für Softwareentwickler gibt es eine einfach zu integrierende Windward-Anwendung, mit der sie ein vollständig maßgeschneidertes System für die Datenvisualisierung, die automatische Dokumentenerstellung und das Management erstellen können.

Einer der größten Vorteile von Windward Core ist, dass es keine Programmierung auf Basis der einzelnen Templates erfordert. Wenn Windward Core in Ihre Webanwendung eingebettet ist, laden Sie einfach DOCX-, XLSX- oder PPTX-Vorlagen hoch und schon können Sie loslegen. Sie müssen keinen zusätzlichen Code schreiben und testen, was die Zeit wirklich spart.

Windward Core kombiniert leistungsstarke Datenfunktionen und lässt sich in eine Vielzahl von Softwareausgaben und Programmiersprachen integrieren.

PandaDoc

PandaDoc ist eine bekannte Lösung zur Automatisierung von Dokumenten-Workflows, die eine eigene API-Plattform bereitstellt, mit der Entwickler vollständig anpassbare Workflows erstellen und in ihre Anwendungen und Websites integrieren können.

Mit PandaDoc können Entwickler über PandaDoc.js, ein JavaScript-basiertes SDK, mit dem PandaDoc mit wenigen Zeilen Code in jede Anwendung eingebettet werden kann, genau die Workflow-Lösung erstellen, die den Bedürfnissen und Vorlieben ihres Teams entspricht. Diese Integration ermöglicht es Ihren Benutzern, elektronische Dateien direkt in Ihrer Anwendung zu erstellen und zu versenden.

Wenn PandaDoc eingebettet ist, können Sie eine neue Art der Behandlung von “Dokumenten als Anwendungen” erleben, die Echtzeitbearbeitung, Zusammenarbeit und schnelle Leistung beinhaltet. PandaDoc bietet außerdem Diagnosewerkzeuge und umfassende API-Dashboards, so dass Entwickler von einer vollständigen Berichtstransparenz bei der automatischen Dokumentenerstellung profitieren können.

PandaDoc lässt sich leicht in jedes Produkt oder jede Plattform integrieren, von Datenanalyselösungen bis hin zu Abrechnungssoftware, mit dem aktuellen Design und Branding eines Unternehmens.

Conga Composer

Conga Composer ist eine Software zur automatischen Dokumentenerstellung, mit der Sie nahtlos fehlerfreie Dateien erstellen können. Die Standardversion ist für die Erstellung und Verwaltung von Dateien innerhalb des Salesforce-Ökosystems konzipiert.

Die Conga Composer-API ermöglicht jedoch die Einbettung der Conga-Lösungen zur Dokumentenerstellung in jede beliebige Anwendung oder Website und die Nutzung von Daten aus beliebigen Systemen (einschließlich selbst entwickelter Systeme) in Unternehmen und Teams jeder Größe und Geografie.

Die von Conga Composer bereitgestellte eingebettete Dokumentenerstellung funktioniert auf allen Websites, Anwendungen und Portalen und ermöglicht Ihnen die Erstellung verschiedener Dateien wie Rechnungen, Bestellformulare, Angebote, Kostenvoranschläge und Vertragserklärungen.

In der Regel müssen Sie zunächst den API-Mustercode zu Testzwecken erhalten, bevor Sie eine kommerzielle Lizenz erwerben können. Daher müssen Sie sich an den Conga-Ansprechpartner wenden, wenn Sie die API für die Automatisierung von Dokumenten in Ihrer Anwendung implementieren möchten.

Experlogix

Experlogix ist ein Softwaretool zur Automatisierung von Dokumenten, das Sie bei der Vereinfachung und Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen unterstützt. Es ermöglicht die Erstellung einfacher und komplexer Vorlagen, die Erfassung von Daten und Kundeninformationen, die Verwaltung von Unternehmensinhalten und die digitale Unterzeichnung und Generierung von Dokumenten in Stapeln oder durch automatisierte Abläufe.

Für Entwickler bietet Experlogix eine spezielle serverseitige Komponente, die auf der OpenAPI-Spezifikation (OAS) basiert. Mit dieser Komponente können Sie Ihre Softwareanwendung mit Expertlogix integrieren, um von jeder externen Software aus auf die Dokumentenerzeugungs- und Automatisierungsfunktionen zuzugreifen.

Außerdem gibt es eine umfangreiche API-Dokumentationsbibliothek, in der Sie detaillierte Beschreibungen aller API-Aufrufe und Antwortmeldungen finden. Die Expertlogix-API ermöglicht das Hinzufügen von benutzerdefinierten Schaltflächen und Funktionen für spezifische Aufgaben, die über eine Reihe von programmierten Funktionen aufgerufen werden können.

Wie Sie die am besten geeignete Software zur Automatisierung von Dokumenten auswählen?

Wie Sie sehen, ist die Auswahl des besten Tools für die Automatisierung von Dokumenten keine triviale Aufgabe. Heutzutage gibt es viele leistungsstarke Lösungen, die eine automatische Dokumentenerstellung in Anwendungen von Drittanbietern und in selbst entwickelten Systemen ermöglichen.

Als Entwickler sollten Sie das Angebot auf dem Markt sorgfältig prüfen, die Vor- und Nachteile jeder Option abwägen und sich für die am besten geeignete Lösung entscheiden, die es den Nutzern Ihrer Anwendung oder Plattform ermöglicht, das Beste aus der Dokumentenerstellung und -generierung zu machen.