ONLYOFFICE-Konnektor v2.1.0 für Jira: Dokumenterstellung und -konvertierung, Zertifikatsüberprüfung, Verbindung zum Demoserver und mehr

Die neueste Version der offiziellen Integrations-App für Jira ist bereits auf dem Atlassian Marketplace verfügbar. Mit der neuen Version 2.1.0 können Sie jetzt Dokumente erstellen und in OOXML konvertieren, selbstsignierte Zertifikate aktivieren und die Verbindung zum Demo-Server herstellen. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und ausfüllbare Formulare erstellen

Mit der vorherigen Version der Integrations-App für Jira konnten die Benutzer nur die vorhandenen Dateien öffnen und bearbeiten. Ab Version 2.1.0 können Sie neue Dokumente, Tabellen, Präsentationen und ausfüllbare Formulare innerhalb der Jira-Oberfläche erstellen.

Um eine neue Datei zu erstellen, öffnen Sie die gewünschte Ausgabe und suchen Sie die Option “Datei mit ONLYOFFICE erstellen”. Klicken Sie auf die Schaltfläche, wählen Sie den gewünschten Dateityp und geben Sie den Namen der Datei ein, die Sie erstellen möchten. Klicken Sie dann auf “Erstellen”, um den entsprechenden ONLYOFFICE-Editor zu öffnen.

Dokumente in OOXML-Formate konvertieren

Die aktualisierte Integrations-App für Jira ermöglicht die manuelle Konvertierung von DOC, ODT und anderen Nicht-OOXML-Formaten in OOXML zur weiteren Bearbeitung. Das bedeutet, dass Sie jetzt nicht mehr eine neue Datei anstelle der vorhandenen Datei erstellen müssen, um die ursprünglichen Eigenschaften zu speichern.

Um etwas zu konvertieren, suchen Sie die gewünschte Nicht-OOXML-Datei in den Anhängen und klicken Sie auf das Symbol des ONLYOFFICE-Konvertierungsdienstes neben dem Dateinamen. Geben Sie im geöffneten Fenster den Namen der neuen Datei ein und klicken Sie auf “Konvertieren”, um eine bearbeitbare Kopie der Originaldatei zu erstellen. Die neue Datei wird sofort in den Anhängen angezeigt, und Sie können diese mit ONLYOFFICE Docs bearbeiten.

Mit dieser Option können Sie auch Dateien auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie das Fenster des ONLYOFFICE-Konvertierungsdienstes öffnen, wählen Sie “Herunterladen als”, wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Herunterladen”. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien z.B. in PDF konvertieren.

Zertifikatsüberprüfung deaktivieren

Wenn Sie normalerweise selbstsignierte Zertifikate für Ihren ONLYOFFICE Document Server verwenden, wird Ihnen die neu hinzugefügte Option zur Deaktivierung der Zertifikatsüberprüfung bestimmt gefallen. Von nun an müssen Sie die Jira-Konfigurationsdatei nicht mehr manuell ändern. Es gibt eine neue Option im Abschnitt Servereinstellungen, mit der Sie die Zertifikatsüberprüfung mit einem Klick deaktivieren können.

Um diese Option zu finden, öffnen Sie das Jira-Verwaltungsmenü, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der oberen rechten Ecke klicken. Wählen Sie “Apps verwalten” und suchen Sie die ONLYOFFICE Integrations-App. Aktivieren Sie im Abschnitt Document Server das Kontrollkästchen “Zertifikatsüberprüfung deaktivieren (unsicher)” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.

Verbindung zum Demo-Server

Mit dieser Funktion können Sie die Online-Editoren innerhalb der Jira-Plattform testen, ohne dass Sie ONLYOFFICE Docs installieren müssen. Sie müssen lediglich die neueste Version der Integrations-App herunterladen.

Danach müssen Sie das Jira-Verwaltungspanel öffnen und zur ONLYOFFICE-Konfigurationsseite wechseln. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Verbindung zu ONLYOFFICE Document Server” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”. Jetzt können Sie ONLYOFFICE Docs ausprobieren und sehen, wie die Editoren innerhalb der Jira-Plattform funktionieren.

Hinweis: Sie erhalten Zugang zu einem öffentlichen Testserver, der innerhalb von 30 Tagen verfügbar sein wird. Laden Sie keine vertraulichen Informationen hoch und geben Sie keine sensiblen Daten auf diesem Server weiter.

Arbeit mit Dokumenten auf mobilen Geräten

Ab Version 2.1.0 schaltet die ONLYOFFICE Integrations-App automatisch in den mobilen Bearbeitungsmodus, wenn Sie sich von einem mobilen Gerät aus bei Ihrer Jira-Instanz anmelden. So können Sie Dokumente, Tabellen, Präsentationen und ausfüllbare Formulare bequemer auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet bearbeiten.

Weitere Verbesserungen

• Option “Herunterladen als …” in der Benutzeroberfläche der Editoren;
• Schaltfläche “Dateispeicherort öffnen”;
• Kompatibilität mit Jira 9.

Sehen Sie sich dieses Video an, um mit der Integration von ONLYOFFICE und Jira zu beginnen:

Erhalten Sie die neueste Version des offiziellen ONLYOFFICE-Konnektors für Jira auf GitHub oder Atlassian Marketplace:

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