Digitale Transformation in der Hochschulbildung: Wie die Jambi University ONLYOFFICE Docs implementierte

Die Jambi University in Indonesien hat ONLYOFFICE Docs in ihre eigene papierlose Büroanwendung integriert, um die Arbeit mit Dokumenten online zu vereinfachen. Mohamad Ilhami, ein Vertreter der Universität und Technikexperte, spricht über seine Erfahrungen.

Über UNJA

Jambi University (UNJA) ist eine staatliche Universität in der indonesischen Provinz Jambi mit rund 27.000 aktiven Studierenden, 13 Fakultäten und mehr als 80 Studiengängen.

Mit dem Ziel der digitalen Transformation, innovativer Forschung und kostengünstiger Hochschulbildung entwickelt die Universität die UNJA SMART-Plattform.

Sie können eine Panorama-Tour durch die Universität machen hier.

Ein Weg zu ONLYOFFICE

Mohamad erzählt, dass die Universität auf der Suche nach einer geeigneten Anwendung war, um Dokumente online zu bearbeiten bzw. gemeinsam.

Die erste vorgeschlagene Option war Google Docs. Nach einigen Recherchen im Internet entdeckten sie jedoch ONLYOFFICE und fanden dessen Funktionen viel ansprechender. Und jetzt empfehlen sie ONLYOFFICE auch anderen Bildungseinrichtungen.

Im Vergleich zu Google Docs bietet ONLYOFFICE mehr Funktionen. Im Vergleich zu Microsoft 365 Online ist die API viel einfacher.

Meist benötigte Funktionen

Mohamad sagt, dass sie hauptsächlich mit DOCX-Dateien arbeiten und dass der Prozess der Dokumentenerstellung in ihrem Team mehrmalige Bearbeitungssitzungen und Zusammenarbeit erfordert. Wenn ein Dokument fertig ist, muss es zur weiteren Verteilung in PDF konvertiert werden.

Mit ONLYOFFICE kann das Team alle erforderlichen Vorgänge nahtlos durchführen, wobei es die folgenden Funktionen als besonders nützlich ansieht:

Die zur Verfügung gestellten Tools sind fast mit denen von Microsoft Office vergleichbar. Online-Speicherung, Bearbeitung und Zusammenarbeit sowie die Konvertierung in PDF sind die Kombination, die wir brauchen.

Integration: Wie sie funktioniert

Die Universität Jambi unterhält eine eigene papierlose Büroanwendung, die auf ihrer Subdomain gehostet wird und zur Verwaltung der Briefverteilung dient..

Um ONLYOFFICE Docs in diese Anwendung zu integrieren, nutzte Mohamad die ONLYOFFICE API und fand sie gut dokumentiert und mit allen benötigten Funktionen ausgestattet.

Wenn BenutzerInnen ein Dokument erstellen, werden sie zu ONLYOFFICE Docs weitergeleitet. Wenn die Bearbeitungssitzung beendet ist, sendet die Callback-Funktion eine Benachrichtigung an die Anwendung. Paperless Office lädt dann das fertige Dokument herunter und konvertiert es ins PDF-Format.

Die Anwendung wird ständig verbessert, zum Beispiel durch die Unterstützung digitaler Signaturen.