7 beste Alternativen zu Smartsheet

Sie kennen wahrscheinlich einer der beliebtesten Plattformen für Teamarbeit — Smartsheet. Es wird hauptsächlich in kleinen und mittleren Unternehmen verwendet. Eine tabellenähnliche Oberfläche ist jedoch nicht unbedingt die optimale Lösung für die Darstellung von Aufgaben. In unserer Liste können Sie eine gute Smartsheet-Alternative finden.

Wieso nach Smartsheet-Alternativen suchen?

Vorteile von Smartsheet

Smartsheet ist eine vertrauenswürdige Lösung und die Entwickler sind mit der Funktionsweise von Projekten gut vertraut. Es gibt eine Vielzahl von Vorlagen, die neuen Benutzern den Einstieg erleichtern. Sie können wiederholende Projekte, wie z. B. die Beschäftigung von Mitarbeitern, in Ihre eigenen Vorlagen integrieren, um sie schnell wieder auszuwählen.

Nachteile von Smartsheet

Der Großteil Ihrer Arbeit mit Smartsheet muss in der Tabellenkalkulationsansicht stattfinden, was für manche Benutzer kompliziert sein kann. Wenn Sie bereits Excel benutzen, ist das vielleicht kein großes Problem, aber das Erlernen der Smartsheet-spezifischen Benutzeroberfläche und Formeln könnte für den alltäglichen Business-Kunden einige Schwierigkeiten mitbringen und sie nach einer Smartsheet-Alternative suchen lassen.

Im Großen und Ganzen funktioniert die Lösung gut als eine Plattform für die Zusammenarbeit. Jedoch ist automatisches Speichern Ihrere Arbeit in Smartsheet unmöglich, was die Lösung für die Zusammenarbeit in Echtzeit weniger geeignet macht als einige Smartsheet-Alternativen. Weitere fehlende Funktionen sind ein Zeiterfassungstool und ein zentralisiertes Feed.

 

1. ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace ist eine selbst gehostete Office-Suite mit Dokumenteneditoren für Textdateien, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie einem Bündel von Webanwendungen zur Verwaltung von Dateien, Projekten, Kundenbeziehungen, Postfächern und Kalendern. Das Produkt kombiniert Funktionen zur Produktivitätssteigerung mit Online-Zusammenarbeit, was ONLYOFFICE zur besten Alternative zu Smartsheet macht.

Erstellen Sie Projekte im entsprechenden Modul, fügen Sie Aufgaben und Teilaufgaben hinzu, legen Sie Meilensteine fest, überwachen Sie die Produktivität mit Gantt-Diagrammen und einem Zeiterfassungstool, und erstellen Sie Berichte.

Benutzer können Dokumente zu Aufgaben hinzufügen, sie an E-Mails anhängen, Status und Zugriffsberechtigungen ändern, eine Kundendatenbank im CRM-System erstellen, Ereignisse im Kalender planen und vieles mehr, um einen besseren Workflow zu gewährleisten.

Online-Editoren von ONLYOFFICE für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sind mit MS-Formaten kompatibel. Sie können komplexe Dokumente mit mehreren Formatierungstools bearbeiten. Und mit vorinstallierten Plugin sowie der Möglichkeit, eigene Plugins hinzuzufügen, können Sie zusätzliche Funktionen implementieren.

Mit zahlreichen kollaborativen Funktionen können Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an demselben Dokument arbeiten: zwei Bearbeitungsmodi für Echtzeit- und private Arbeit, Änderungsverfolgung, Kommentare, integrierter Chat, Versionsverlauf.

Mit vielen Sicherheitstools und -diensten wie Datenverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, 2FA, SSO, Aktivitätsverfolgung, Audit-Berichte, flexible Verwaltung von Zugriffsrechten usw. sind Ihre Daten immer geschützt.

Das Paket umfasst auch ein intuitives Bedienfeld (Control Panel) für die einfache Konfiguration und Anpassung Ihres Workspace.

Mandantenfähigkeit ermöglicht die Einrichtung eines separaten Workspace für jede Niederlassung oder Abteilung. Mit den Anpassungsoptionen können Sie die Module und Tools auswählen, die Sie benötigen, beliebigen Farbstil anwenden und Ihr Logo hinzufügen. Die Integration mit verschiedenen Drittanbieter-Diensten (z. B. Google, Dropbox, DocuSign, Twilio, WordPress usw.) erlaubt die Gestaltung einer funktionsübergreifenden Arbeitsumgebung, die allen Ihren Anforderungen entspricht.

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2. Asana

Asana ist eine Projektmanagement-Software, die viele hilfreiche Funktionen bietet, um die Aktivitäten des Teams zu verfolgen: Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, ausfüllbare Formulare, Kalender und mehr. Die Plattform hilft, interne Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Routineaufgaben zu automatisieren, was sie zu einer guten Alternative zu Smartsheet macht.

Es stehen mehrere Ansichten, z. B. Board-, Listen-, Zeitleisten- und Kalenderansichten zur Verfügung. Sie haben Zugriff auf zentrale Projektmanagement-Tools, um Projekte zu organisieren und freizugeben, Aufgaben und Teilaufgaben zuzuweisen, Start- und Fälligkeitsdaten festzulegen und Meilensteine zu visualisieren.

Asana umfasst mobile Anwendungen und über 100 kostenlose Integrationen. Die API-Verbindungen von Asana erleichtern die Zeiterfassung, die Freigabe von Dateien, die Verwendung von Sofortnachrichten, die Bearbeitung von Dokumenten und die Verwaltung von Kunden mit fast allen namhaften Geschäftsanwendungen.

3. Wrike

Eine weitere Smartsheet-Alternative ist Wrike, ein führendes Projektmanagement-Tool mit Funktionen zur Zeiterfassung, Berichterstattung, Budgetierung und Automatisierung. Die Lösung bietet eine optimale Sichtbarkeit eines Workflows, rationalisiert Aufgaben und verfolgt den Fortschritt.

Wrike ermöglicht direkte Kommunikation über @Erwähnungen innerhalb von Aufgaben, die gemeinsame Nutzung von Berichten sowie die Anpassung von Dashboards. Das Tool verwendet ein Ordnersystem und Gantt-Diagramme, um Projekte zu organisieren: Jedes Projekt hat seinen eigenen Ordner mit Aufgaben, Dateien und Diskussionen.

Abhängigkeiten und Zeitpläne stellen den aktuellen Status jedes Projekts visuell dar, was den Teams hilft, ihren Fortschritt zu verfolgen und notwendige Anpassungen vorzunehmen, bevor es zu spät ist. Es ist möglich, einzelne Dateien an Aufgaben und Projekte anzuhängen, da es keinen speziellen Bildschirm für die Dateiverwaltung gibt.

Wrike bietet die Integration mit vielen beliebten Tools und verfügt über eine mobile App.

4. Office 365

Microsoft 365, früher bekannt als Office 365, ist eine Suite von Büroanwendungen, die Teams helfen, in Verbindung zu bleiben und Aufgaben zu erledigen. Es ist eine Kombination aus Produktivitätsfunktionen und Cloud-Diensten, was Microsoft zu einer der besten Smartsheet-Alternativen macht.

Microsoft 365 bietet Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Microsoft Teams. Es vereint Gerätemanagement und erweiterte Sicherheit in einer einzigen Lösung. Die plattformübergreifende Lösung hilft Teams in Verbindung zu bleiben, gemeinsam an ihren Aufgaben zu arbeiten und die Arbeit von überall aus zu erledigen.

Die Software bietet Tools für Zusammenarbeit, Networking, Chatten sowie Audio- und Videoanrufe. Sie können Office 365 mit MS Project, einem kostenpflichtigen Tool für die Verwaltung von Projekten, erweitern.

5. Google Workspace

Google Workspace, ehemals G Suite, bietet Tools für Produktivität und Zusammenarbeit und kann als Alternative zu Smartsheet verwendet werden. Es ist für verschiedene Arten von Teams geeignet, ermöglicht Kommunikation und Arbeit an ihren Projekten auf jedem Gerät.
Die Plattform umfasst Tools wie Gmail, Kalender, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms und Sites. Diese ermöglichen Agilität, Interoperabilität, Anpassung und nahtlose Arbeit. Teams können Dateien in Echtzeit mit anderen Personen erstellen und bearbeiten und in der Cloud speichern, Kontakte verwalten, Besprechungen planen und Meinungen im Chat austauschen.

Die Anwendungen von Google Workspace funktionieren plattformübergreifend. Im Gegensatz zu traditionellen Desktop-Apps soll keine Software installiert werden. Es ist auch mit dedizierten Lösungen für Projektmanagement kompatibel, darunter Asana.

6. Monday.com

Monday.com ist ein flexibles Projektmanagement-Tool. Hier können Sie alles verwalten — Aufgaben, Produkte, Kontakte und mehr. Das macht Monday.com zu einer der besten anpassbaren Smartsheet-Alternativen.

Eine der beeindruckendsten Funktionen von Monday.com ist das einfach zu bedienende, visuelle Dashboard. Es vereinfacht Aufgabenverwaltung und Projektmanagement im Team. Tafeln können an die Bedürfnisse des Projekts angepasst werden. Zu den weiteren Funktionen von Monday.com gehören die Zuweisung von Aufgaben, die Überwachung von Fristen, die Kommunikation mit Teammitgliedern und die Freigabe von Dateien.

Sie können Ihr Weboffice mit mehr als 1.000 verfügbaren Integrationen ausstatten: Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden und Teammitgliedern, versenden Sie E-Mails, planen Sie Meetings, organisieren Sie Videokonferenzen und so weiter.

7. Basecamp

Basecamp ist eine Lösung für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement zur Organisation von internen und externen Projekten. Die Lösung vereint alle Tools, die Teams für ihre Arbeit benötigen, in einem einzigen, optimierten Paket. Heute ist Basecamp eine der meistgenutzten Alternativen zu Smartsheet.

Basecamp bietet Funktionen zur Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe, Zeiterfassung, Meilensteinverwaltung und Teamkommunikation. Es hilft bei der Verwaltung aller Arbeitsaufgaben, Fristen, Dateien, Diskussionen und Ankündigungen. Die Benutzer können diese Funktionen umbenennen und abschalten.

Die Software bietet alles an einem Ort und zeigt den Teams das Gesamtbild des Projekts. Zahlreiche Integrationen bieten Dienste zur Erweiterung des Projekt-Ökosystems mit Messengerdiensten, Cloud-Speichern, Online-Kalendern, Postfächern und so weiter.