Die 10 besten Alternativen zu Wrike 2025

Wrike ist eine der bekanntesten Lösungen für Projektmanagement. Jedoch suchen Teams weltweit nach kostenlosen Wrike-Alternativen und leistungsfähiger Software. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum manche Benutzerinnen und Benutzer Wrike ersetzen möchten und was für empfehlenswerte Optionen gibt es heute.

Wieso nach Alternativen zu Wrike suchen

Wrike ist vollständig webbasiert und ermöglicht Festlegung von Zielen und Verfolgung ihrer Implementierung innerhalb der funktionsreichen Arbeitsverwaltungsplattform. Die Lösung bietet interaktive Tafeln, Gantt-Diagramme und nützliche Integrationen, darunter Salesforce, Adobe Creative Cloud, Dropbox, etc. Es gibt jedoch einige Gründe, warum Sie die beste Alternative zu Wrike in Betracht ziehen sollten:

• Komplizierte Benutzeroberfläche. Mit so vielen Funktionen und anpassbaren Tools brauchen Neulinge etwas Zeit, um sich an Wrike zu gewöhnen.
• Nicht für kleinere Teams. Es gibt einen kostenlosen Plan für Wrike, aber die wichtigsten Funktionen wie Zeitverfolgung, gemeinsam nutzbare Dashboards und interaktive Gantt-Diagramme sind nur in kostenpflichtigen Versionen verfügbar. Die Preise beginnen bei 9,80 USD pro Benutzer/Monat, was für kleinere und mittlere Unternehmen wirklich teuer ist. Deshalb brauchen sie die beste kostenlose Alternative zu Wrike.
• Nicht quelloffen. Der Quellcode von Wrike steht nur dem Lösungsanbieter zur Verfügung — Sie können ihn selbst nicht auf Spyware oder Backdoors überprüfen. Teams möchten sicher sein, wo sie vertrauliche Unternehmensdaten speichern werden.
• Keine Vor-Ort-Bereitstellung. Die in den lokalen Netzwerken Ihres Unternehmens installierte Software ermöglicht Speicherung aller geschäftlichen Informationen und Dateien drinnen. Wrike bietet solche Bereitstellungsmodelle nicht an.
• Filtereinschränkungen. Im kostenlosen Plan können Sie Aufgaben nur nach Status und Verantwortlichen filtern oder erledigte Aufgaben beseitigen. Wrike hat tatsächlich eine Menge von Filteroptionen nach Datum, Autor, Gast-Review und mehr. Doch sind diese nur in den kostenpflichtigen Versionen erhältlich.

Wenn Sie solche Einschränkungen vermeiden möchten, machen Sie sich mit unserer Liste von kostenlosen Wrike-Alternativen und ähnlichen kostenpflichtigen Lösungen vertraut.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace ist zwar kein herkömmliches Projektmanagement-Tool mit Funktionen zur Aufgabenverfolgung, definiert aber die Zusammenarbeit im Team durch die Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit und eine sichere Arbeitsumgebung neu. Die Plattform eignet sich hervorragend für Szenarien, in denen mehrere Beteiligte – Teammitglieder, Kunden oder externe Partner – gleichzeitig an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen mit vollständiger Versionskontrolle und Prüfpfaden arbeiten müssen.

DocSpace organisiert die Arbeit in anpassbaren Räumen mit flexiblen Zugriffsrechten, die es den Administratoren ermöglichen, für jeden Teilnehmer Anzeige-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechte festzulegen. Diese Flexibilität macht es ideal für komplexe Prüfprozesse oder regulierte Branchen, in denen der Zugriff auf Dokumente sorgfältig kontrolliert werden muss. Die integrierten Editoren unterstützen eine umfangreiche Formatierung, kollaborative Kommentare und eine nahtlose Integration mit dem Cloud-Speicher, so dass während des Dokumenten-Workflows nicht zwischen verschiedenen Anwendungen gewechselt werden muss.

Im Gegensatz zu aufgabenzentrierten Plattformen konzentriert sich DocSpace auf den Kern der Teamarbeit – das gemeinsame Erstellen, Verfeinern und Genehmigen von Inhalten ohne Reibungsverluste. Die Stärke von DocSpace liegt darin, E-Mail-Anhänge und chaotische Dateifreigaben durch strukturierte Zusammenarbeit in Echtzeit zu ersetzen.

KOSTENLOS ERHALTEN

Die Preisgestaltung beginnt mit einem kostenlosen Plan für Einzelpersonen und kleinere Teams, während kostenpflichtige Pläne für größere Unternehmen bei 20 US-Dollar pro Administrator/Monat beginnen.

2. Asana

Asana wird oft von Unternehmen als eine bessere Alternative zu Wrike für Projektmanagement mit wichtigen Tracking-Tools bevorzugt. Die vollständig cloudbasierte Lösung bietet verteilten Teams eine zentralisierte Umgebung für die Planung und Überwachung von Aktivitäten.

Asana bietet viele Projektvorlagen an, aber Manager können auch ihre eigenen Vorlagen erstellen. Jedes Projekt enthält Aufgaben und Unteraufgaben, die nach Themen in Abschnitte gruppiert werden können. Die Registerkarte Übersicht gibt den Teammitgliedern die ganze Vorstellung über die laufenden Projekte. Verschiedene Ansichten wie Kanban-Tafeln, Gantt-Diagramme, Formulare und Kalender erleichtern die Visualisierung und das Verständnis von Projekten.

Die Lösung ist nützlich, um Berichte zu erstellen, die Arbeitslast zu überwachen, die Strategie zu organisieren und Einblicke zu gewinnen. Wiederkehrende Vorgänge wie das Zuweisen von Aufgaben können mit benutzerdefinierten Regeln in Asana automatisiert werden.

Zahlreiche Integrationen erweitern die Funktionen von Asana. Benutzer können Dateien aus Dropbox und Google Drive anhängen, Dokumente in Google Docs bearbeiten, Kundenbeziehungen in Salesforce verwalten, Videoanrufe in MS-Teams veranstalten, Gmail und Kalender von Drittanbietern integrieren. Insgesamt sind mehr als 100 Integrationen verfügbar.

Asana ist eine webbasierte Software und verfügt über einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben, Projekten, Nachrichten, Aktivitätsprotokoll und Dateispeicher (100 MB pro Datei). Kostenpflichtige Versionen werden für ziemlich wichtige Tools wie Zeitleisten, Formulare, Meilensteine, Portfolios usw. benötigt. Asana kann kaum eine günstige Alternative zu Wrike werden — die Preise beginnen bei 10,99 USD pro Benutzer/Monat.

3. ProofHub

ProofHub ist ein Tool für Arbeitsmanagement und Teamzusammenarbeit. Das Tool hat das Potenzial, die Art und Weise, wie wir aus der Ferne arbeiten, zu verändern. ProofHub ist eine komplette Projektmanagement-Suite, die Werkzeuge zur Verwaltung und Koordinierung von Projekten bietet. Es verfügt über Funktionen wie Arbeitsmanagement, Zusammenarbeit und Berichterstattung, die für jedes Unternehmen unerlässlich sind.

ProofHub wurde entwickelt, um das Projektmanagement so einfach wie möglich zu gestalten. Es enthält alle notwendigen Werkzeuge, die ein Projektmanager benötigt. Die benutzerfreundliche Oberfläche dieser Projektmanagement-Software hilft Ihnen dabei, die Bedienung schnell zu erlernen, ohne dass Sie sich anstrengen oder zu viel Zeit damit verbringen müssen. Einer der beeindruckendsten Aspekte von ProofHub ist, dass es von Teams jeder Größe, Branche oder Abteilung verwendet werden kann.

Es bietet ein zentrales Dashboard, auf dem Sie alle Ihre Projekte an einem Ort verwalten können. Außerdem verfügt es über Zeiterfassungs- und Budgetierungsfunktionen, sodass Sie die Zeit, die Sie für jedes Projekt aufwenden, und das dafür ausgegebene Geld leicht im Auge behalten können.

Das ProofHub-Team bietet auch einen hervorragenden Kundensupport, so dass Sie sich jederzeit an sie wenden können, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Software haben.

ProofHub bietet eine breite Palette von Funktionen, die die Verwaltung Ihrer Arbeit erleichtern. Dazu gehören Gantt-Diagramme, Meilensteine, Unteraufgaben, Dateifreigabe und Versionskontrolle sowie Chat und Videokonferenzen, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Eine mobile App ist sowohl für iOS- als auch für Android-Smartphones verfügbar. Außerdem können Sie sich schnell für eine 100% kostenlose Testversion registrieren!

4. OpenProject

OpenProject ist wohl die beste Open-Source-Alternative zu Wrike. Diese kostenlose Software für klassisches und agiles Projektmanagement unterstützt Ihr Team dem gesamten Projektlebenszyklus entlang. Mit zahlreichen Funktionen und Plugins unterstützt die Lösung die Verwaltung komplexer Projekte in großen Unternehmen.

OpenProject bietet Gantt-Diagramme, Backlogs und Taskboard, Bug- und Zeitverfolgung, Kostenübersicht usw. Die Lösung hat auch die notwendigen Funktionen, um mit Multi-Projekt-Umgebungen zu arbeiten. Sie können die verschiedenen Phasen Ihres Projekts überwachen: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Abschluss. Die Kompatibilität mit Agile und Scrum macht das Teammanagement einfacher und transparenter.

Das Ressourcenmanagement ist in OpenProject ebenso einfach. Hier können Sie eine Produkt-Roadmap erstellen, Investitionen kontrollieren, Berichte vorbereiten, Dokumente freigeben und vieles mehr. Foren eignen sich gut, um wichtige Themen mit dem Team zu diskutieren.

OpenProject ermöglicht die Integration von Drittanbieter-Apps für Zeitverfolgung, Synchronisierung von Aufgaben und Kommunikation. Darunter sind GitHub, Microsoft Project, Toggl und Mattermost.

Neben der kostenlosen On-Premise-Version bietet OpenProject auch eine kostenpflichtige Cloud-Version mit dem EU-basierten Hosting an.

Die wichtigsten Tools für Projektmanagement sind in der kostenlosen Community-Edition von OpenProject verfügbar. Benutzer bevorzugen diese Software als die beste kostenlose Wrike-Alternative. Der kostenpflichtige Enterprise-Plan entsperrt agile Boards, Volltextsuche, einige Anpassungsfunktionen, zusätzliche Sicherheits- und Supportoptionen.

5. Trello

Trello ist eine Online-Software für Projektmanagement, in der Sie eigentlich alles planen und organisieren können. Von großen Teamprojekten bis persönliche Aufgaben, Studium, Reisen etc. Heute zählt Trello zu den am häufigsten verwendeten persönlichen Alternativen zu Wrike.

Trello hat Kanban-Boards für das Aufgabenmanagement den Weg bereitet. Die Idee wird nun in vielen gängigen Lösungen für Projektverwaltung umgesetzt, darunter Wrike. Ein solcher Ansatz bedeutet Verbesserung der Effizienz, Reduzierung von Zeitverschwendung und Schwerpunkt auf Continuous Delivery. Jedes Teammitglied ist sich bewusst, was und wann zu tun ist. Mit Apps für iOS- und Android-Mobilgeräte wurde Trello auch zu einer Wrike-Offline-Alternative — auf Projekte können Sie auch ohne Internetverbindung zugreifen.

Dashboards können drei Haupttypen von Elementen enthalten: Aufgaben, Karten und Listen. Karten enthalten alle wichtigen Informationen zu Aufgaben und können je nach Priorität oder Abschluss von Liste zu Liste verschoben werden. Die native regelbasierte Automatisierung hilft bei der Durchführung dieser und anderer wiederholender Vorgänge ohne zusätzliche manuelle Arbeit. Boards visualisieren das gesamte Projekt und das Team kann den Fortschritt in Echtzeit sehen.

Die Lösung kann in Hunderte von Diensten integriert werden, darunter Slack, Dropbox, Outlook, Gmail, Salesforce etc. Integrationen helfen, Trello vom Unternehmensplaner ins Weboffice umzuwandeln.

Trello ist vollständig Web-basiert und bietet einen kostenlosen Plan mit bis zu 10 Boards, unbegrenzten Karten, Mitgliedern und Aktivitätsprotokoll. In einem größeren Team benötigen Sie ein Upgrade auf den Business-Class-Plan, um diese Einschränkungen aufzuheben und verschiedene Ansichten zu aktivieren. Trello gehört zu den günstigeren Wrike-Alternativen nicht — der bezahlte Plan für bis zu 100 Mitglieder kostet 10 USD pro Benutzer/Monat.

6. Monday.com

Monday.com ist eine der cloud-basierten Wrike-Alternativen für Projektmanagement, Datenvisualisierung und Automatisierung der Routinearbeit. Mit nativen Tools und integrierten Apps von Drittanbietern können Manager Einblicke in Workflows gewinnen.

Monday.com ist eine sehr anpassbare Projektmanagement-Lösung. Sie können diese an jedes Team, Designboard, Portfolio mit Projekten und jedes Detail anpassen, das Sie für wichtig halten. Mit mehr als 200 gebrauchsfertigen Vorlagen ist der Start ganz einfach. Teams können den Fortschritt ihrer Projekte mithilfe verschiedener Ansichten effektiv organisieren und verfolgen: Kanban, Kalender, Zeitleiste, Gantt, Karte, Form, Arbeitspensum.

In Monday.com können Sie Statusschaltflächen für Aufgaben anpassen, Teammitglieder benachrichtigen, Dateien hinzufügen und Boards miteinander verknüpfen. Benutzer können direkt in Kommentaren zu jedem Projekt kommunizieren, Dokumente und Bilder in Echtzeit freigeben.

Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben reduziert manuelle, wiederholende Arbeiten und menschliche Fehler. Sie können Aufgaben hinzufügen und automatisch E-Mails senden, wenn sich der Status einer Spalte ändert. Richten Sie automatische Benachrichtigungen, Statusaktualisierungen, Zuweisungen und vieles mehr ein.

Zu den Integrationen, mit denen Sie Ihr Weboffice ausstatten können, gehören Twilio und Mailchimp für Kundenbeziehungen, Gmail für die Kommunikation, Zoom- und MS-Teams für Videokonferenzen, Google Drive und Kalender für die Planung usw. Mehr als 1,000 Integrationen sind insgesamt verfügbar.

Monday.com ist nur in der Cloud bereitstellbar. Der kostenlose Plan enthält bis zu 2 Teammitglieder. Größere Teams müssen also einen der kostenpflichtigen Pläne ab 8 USD pro Benutzer/Monat auswählen. Ziemlich teuer für Unternehmen, die nach billigen Alternativen zu Wrike suchen.

7. ownCloud

ownCloud ist eine Open-Source-Alternative zu Wrike für die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Dateien mit Schwerpunkt auf der Datensicherheit in Unternehmen. Die Lösung wird auf Ihren Servern bereitgestellt und kann mithilfe von ownCloud Tasks zu einer ausgestatteten Umgebung für Projektverwaltung werden.

In ownCloud Tasks können Sie Aufgaben innerhalb des Teams verwalten, freigeben und verfolgen, über CalDAV oder mit lokalen Clients synchronisieren, Erinnerungen einrichten und Aufgabendaten exportieren.

Andere Integrationen aus ownCloud Marketplace verwandeln die Plattform in einen funktionsreichen Online-Arbeitsbereich. Darunter sind ONLYOFFICE für die Bearbeitung von Dokumenten, Add-ons für Kalender, Workflows, E-Mails, Karten, Player usw. Alles innerhalb Ihres lokalen Netzwerks.

Teams, die nach einer webbasierten Lösung suchen, können sich für ownCloud Online entscheiden. Hier können Sie Dateien von Desktop- und mobilen Apps für die Online-Zusammenarbeit synchronisieren.

ownCloud bietet einen kostenlosen Community-Tarif, der eine kostenlose Alternative zu Wrike darstellt. Professioneller Support und Unternehmensfunktionen sind nur in den Paketen Standard oder Enterprise erhältlich. Die Preise beginnen bei €1,63 pro Benutzer/Monat und hängen von der Größe Ihres Teams ab. ownCloud ist bestimmt eine günstigere Alternative zu Wrike.

8. ClickUp

ClickUp ist ein leistungsstarkes Produktivitätstool für Teams aller Branchen, um Projekte zu verwalten und die gemeinsame Arbeit zentralisiert zu gestalten. ClickUp bietet verschiedene Anpassungsmöglichkeiten für Teams jeder Größe und eine funktionsreiche Lösung, um Ihre Arbeit zu verwalten, Fortschritte des Projekts zu überwachen und mit dem Team zu kommunizieren — bei jedem Typ vom Projektmanagement.

Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, ClickUp kann Ihnen mit seiner flexiblen Struktur und Hunderten von benutzerfreundlichen Funktionen helfen, das perfekte System zu erstellen, und ist damit eine hervorragende Alternative zu Wrike. ClickUp bietet 15 anpassbare Ansichten, darunter Gantt, Gedächtniskarten und eine Kanban-ähnliche Board-Ansicht, mit der Sie die aktuellen Aufgaben visualisieren können. Anpassbare Status zeigen an, in welchem Zustand sich Ihr Projekt befindet. Eine stabile Hierarchie sorgt für eine konsistente Struktur.

Mit verfolgbaren Zielen sehen Sie in Echtzeit können Sie die Produktivität für das Team oder jedes Mitglied messen. Sie bleiben immer informiert mit klaren Zeitvorgaben und automatischer Fortschrittsverfolgung.

Außerdem lässt sich ClickUp mit über 1.000 anderen Arbeitstools integrieren und bietet günstige Preispläne. Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern und Aufgaben hinzu und erhalten Sie 1.000 MB Speicherplatz mit einem kostenlosen Plan von ClickUp und erhalten Sie Zugang zu erweiterten Funktionen mit kostenpflichtigen Plänen ab 5 USD.

9. Nextcloud

Nextcloud ist noch eine Open-Source- und kostengünstigere Wrike-Alternative mit selbst gehosteten Büroanwendungen für die Dateifreigabe und unternehmensfähigen Tools für die Dokumentenbearbeitung, E-Mail, Kalender und mehr. Mit der App Tasks erhält Nextcloud Projektmanagementfunktionen.

Die Lösung kommt mit umfangreichen Kommunikationsfunktionen, einschließlich nativer Online-Chat- und Videokonferenztools in Talk. Nextcloud kann mit ONLYOFFICE verbunden werden und schafft einen Arbeitsplatz für einfaches Ressourcenmanagement und Dateifreigabe.

Die Lösung ist sehr anpassbar, aber wenn Sie sofort mit vorinstallierten Office-Anwendungen beginnen möchten, wählen Sie eine gebrauchsfertige Plattform Nextcloud Hub aus. Hier können Sie wiederholende Aufgaben automatisieren und Geschäftsprozesse optimieren.

Der Schwerpunkt von Nextcloud liegt auf der Datensicherheit. Die Lösung schützt Daten durch End-to-End-Verschlüsselung, führt ein aktives Bug Bounty-Programm aus, ermöglicht die Videoverifizierung, ML-gesteuerte Erkennung verdächtiger Anmeldungen, Multi-Faktor-Authentifizierung und vieles mehr.

Nextcloud bietet Desktop-Anwendungen sowie mobile Apps für Android- und iOS-Geräte. Teams können lokale Dateien synchronisieren und online zusammenarbeiten.

Teams mit mehr als 100 Mitgliedern erhalten professionellen technischen Support und Unternehmensfunktionen in kostenpflichtigen Versionen. Die Preise beginnen bei €3 pro Nutzer/Monat. Nextcloud ist eine schöne Idee für diejenigen, die nach einer günstigen Wrike-Alternative suchen.

10. Teamhood

Teamhood ist eine visuelle Projektmanagement-Lösung. Das Besondere an dieser Liste von Wrike-Alternativen ist die fortschrittliche Kanban-Tafel, die es ihren Nutzern ermöglicht, den Kanban-Ansatz vollständig umzusetzen. Die Tafel verfügt über Swimlanes und eine 2-stufige Spaltenstruktur, die Ihnen die volle Kontrolle über die Einrichtung der Tafel gibt.

Neben der umfangreichen Kanban-Anwendung bietet Teamhood auch eine gute Auswahl an Funktionen zur Projektverwaltung. Sie können Pläne in Gantt-Diagrammen und in der Zeitleistenansicht überprüfen und die Arbeitsbelastung des Teams verwalten. So haben Sie die Kontrolle über den gesamten Projektmanagementprozess.

Diese Wrike-Alternative bietet mehrere Integrationen wie Slack, MS Outlook, MS Teams und Azure DevOps. Bei Bedarf können zusätzliche Integrationen über Zapier eingerichtet werden.

Teamhood ist webbasiert und bietet einen kostenlosen Plan für unbegrenzte Benutzer, Projekte und Karten. Für einige der fortgeschrittenen Funktionen müssen Sie auf Business-Pläne upgraden, die bei 9,50 USD pro Benutzer/Monat beginnen.

11. Zoho Projects

Als Teil des umfangreichen Ökosystems für Unternehmenssoftware von Zoho bietet Zoho Projects robuste Projektmanagement-Funktionen mit besonderen Stärken in der Aufgabenautomatisierung und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit. Die Plattform ermöglicht es Teams, Projekte über mehrere Ansichten zu verwalten, darunter Kanban-Boards, klassische Aufgabenlisten und zeitbasierte Gantt-Diagramme.

Die einzigartige Blueprint-Funktion ermöglicht die Erstellung komplexer Workflow-Automatisierungen ohne Programmierung, während integrierte Zeiterfassungs- und Berichtstools dabei helfen, die Projektverantwortung zu wahren. Die Lösung eignet sich hervorragend für verteilte Teams dank der nahtlosen Integration mit Zohos CRM, Mail und anderen Geschäftsanwendungen sowie der Kompatibilität mit Google Workspace und Microsoft-Tools.

Unternehmen schätzen die Ausgewogenheit von Funktionalität und Erschwinglichkeit, wobei die Preise von einem kostenlosen 3-Benutzer-Plan bis hin zu Unternehmensoptionen reichen. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 5 USD pro Benutzer/Monat.

12. Teamwork

Teamwork wurde speziell für Kundenservice-Organisationen wie Marketingagenturen und Beratungsunternehmen entwickelt und kombiniert Projektmanagement mit Tools zur Kundenbindung in einer einzigen Plattform. Neben den Standardfunktionen für das Aufgabenmanagement bietet es spezielle Funktionen wie Retainer-Management, Gewinnverfolgung und kundeneigene Portale, die die Professionalität wahren und gleichzeitig die Zusammenarbeit erleichtern.

Das System bietet eine granulare Kontrolle über die Zugriffsrechte der Kunden, detaillierte Ansichten der Ressourcenzuweisung, um ein Ausbrennen des Teams zu verhindern, und eine native Rechnungsstellung, die mit Buchhaltungsplattformen synchronisiert wird. Teamwork zeichnet sich dadurch aus, dass es sich auf den gesamten Lebenszyklus des Kunden konzentriert – von der ersten Projektschätzung bis zur endgültigen Rechnungsstellung -, was es besonders wertvoll für professionelle Dienstleistungsunternehmen macht, die ihren Kunden einen Mehrwert bieten und gleichzeitig die betriebliche Effizienz aufrechterhalten müssen.

Die Preisgestaltung reicht von kleinen Studios bis hin zu großen Dienstleistungsunternehmen. Ein kostenloser Plan ist mit eingeschränkten Funktionen erhältlich, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 USD pro Benutzer/Monat.

Fazit: so wählen Sie passende Wrike-Alternative aus

Alle oben genannten Lösungen sind funktionsreiche und leistungsstarke Projektmanagement-Plattformen. Die richtige Wahl hängt davon ab, wonach suchen Sie in einer Wrike-Alternative — zahlreiche Tools, flexible Preisgestaltung, Verfügbarkeit von On-Premise-Bereitstellungen und Open-Source-Versionen? Bei jeder Auswahl vergessen Sie aber nicht, eine kostenlose Testversion zu starten.