Die 8 besten Alternativen zu Wrike 2023

Wrike ist eine der bekanntesten Lösungen für Projektmanagement. Jedoch suchen Teams weltweit nach kostenlosen Wrike-Alternativen und leistungsfähiger Software. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum manche Benutzerinnen und Benutzer Wrike ersetzen möchten und was für empfehlenswerte Optionen gibt es heute.

Wieso nach Alternativen zu Wrike suchen

Wrike ist vollständig webbasiert und ermöglicht Festlegung von Zielen und Verfolgung ihrer Implementierung innerhalb der funktionsreichen Arbeitsverwaltungsplattform. Die Lösung bietet interaktive Tafeln, Gantt-Diagramme und nützliche Integrationen, darunter Salesforce, Adobe Creative Cloud, Dropbox, etc. Es gibt jedoch einige Gründe, warum Sie die beste Alternative zu Wrike in Betracht ziehen sollten:

• Komplizierte Benutzeroberfläche. Mit so vielen Funktionen und anpassbaren Tools brauchen Neulinge etwas Zeit, um sich an Wrike zu gewöhnen.
• Nicht für kleinere Teams. Es gibt einen kostenlosen Plan für Wrike, aber die wichtigsten Funktionen wie Zeitverfolgung, gemeinsam nutzbare Dashboards und interaktive Gantt-Diagramme sind nur in kostenpflichtigen Versionen verfügbar. Die Preise beginnen bei 9,80 USD pro Benutzer/Monat, was für kleinere und mittlere Unternehmen wirklich teuer ist. Deshalb brauchen sie die beste kostenlose Alternative zu Wrike.
• Nicht quelloffen. Der Quellcode von Wrike steht nur dem Lösungsanbieter zur Verfügung — Sie können ihn selbst nicht auf Spyware oder Backdoors überprüfen. Teams möchten sicher sein, wo sie vertrauliche Unternehmensdaten speichern werden.
• Keine Vor-Ort-Bereitstellung. Die in den lokalen Netzwerken Ihres Unternehmens installierte Software ermöglicht Speicherung aller geschäftlichen Informationen und Dateien drinnen. Wrike bietet solche Bereitstellungsmodelle nicht an.
• Filtereinschränkungen. Im kostenlosen Plan können Sie Aufgaben nur nach Status und Verantwortlichen filtern oder erledigte Aufgaben beseitigen. Wrike hat tatsächlich eine Menge von Filteroptionen nach Datum, Autor, Gast-Review und mehr. Doch sind diese nur in den kostenpflichtigen Versionen erhältlich.

Wenn Sie solche Einschränkungen vermeiden möchten, machen Sie sich mit unserer Liste von kostenlosen Wrike-Alternativen und ähnlichen kostenpflichtigen Lösungen vertraut.

 

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace ist eine der besten Wrike-Alternativen. Das ist ein selbst gehostetes Online-Office mit Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie einer Reihe von Produktivitätstools zur Verwaltung von Geschäftsprozessen.

Das Modul Projekte in ONLYOFFICE ermöglicht die Erstellung von Meilensteinen, Aufgaben und Unteraufgaben, die Überwachung der Produktivität, die Generierung von Gantt-Diagrammen und Berichten. Mit ONLYOFFICE Projects für iOS können Sie den Workflow auf mobilen Apple-Geräten verwalten.

Projekte sind eng mit dem nativen CRM-System, Kalender, E-Mails und Dokumenten integriert. Sie können Dateien an Aufgaben und E-Mails anhängen, benutzerdefinierte Aufgabenstatus hinzufügen und individuelle Zugriffsberechtigungen für Projekte festlegen.

Mit dem Dokumentenmanagementsystem können Sie Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen speichern und gemeinsam bearbeiten. Die Online-Editoren von ONLYOFFICE sind für die höchste Kompatibilität mit Microsoft-Formaten und flexible Zugriffsrechte bekannt, darunter Anzeigen, Bearbeiten, Kommentieren, Überprüfen, Ausfüllen von Formularen für DOCX und benutzerdefinierte Filter für XLSX.

Die Plattform ist erweiterbar mit beliebten Cloud-Speicher wie Google Drive, Box, Dropbox, ebenso wie mit professionellen Diensten Twilio, DocuSign, Amazon AWS S3 etc.

Workspace kann auf einem lokalen Server bereitgestellt werden, auf dem Sie die volle Kontrolle über Unternehmensdaten haben. Man kann Zugriffsrechte auf Dateien für Einzelpersonen und Gruppen einstellen. Zu den weiteren Sicherheitsfunktionen der Lösung gehören 2FA, Überwachungstools, Datenverschlüsselung, automatische und manuelle Backups usw.

Die Cloud-Version von ONLYOFFICE Workspace ist für Startups mit bis zu 5 Benutzern kostenlos, was sie zu einer guten Alternative zu Wrike für KMU macht. Für andere Teams beginnen die Preise bei 4 USD pro Benutzer/Monat.

IN CLOUD STARTEN

30 kostenlose Tage des Business-Plans sind im Preis inbegriffen — später können Sie mit diesem Plan fortsetzen oder zum kostenlosen Startup-Tarif wechseln.

 

Asana

Asana wird oft von Unternehmen als eine bessere Alternative zu Wrike für Projektmanagement mit wichtigen Tracking-Tools bevorzugt. Die vollständig cloudbasierte Lösung bietet verteilten Teams eine zentralisierte Umgebung für die Planung und Überwachung von Aktivitäten.

Asana bietet viele Projektvorlagen an, aber Manager können auch ihre eigenen Vorlagen erstellen. Jedes Projekt enthält Aufgaben und Unteraufgaben, die nach Themen in Abschnitte gruppiert werden können. Die Registerkarte Übersicht gibt den Teammitgliedern die ganze Vorstellung über die laufenden Projekte. Verschiedene Ansichten wie Kanban-Tafeln, Gantt-Diagramme, Formulare und Kalender erleichtern die Visualisierung und das Verständnis von Projekten.

Die Lösung ist nützlich, um Berichte zu erstellen, die Arbeitslast zu überwachen, die Strategie zu organisieren und Einblicke zu gewinnen. Wiederkehrende Vorgänge wie das Zuweisen von Aufgaben können mit benutzerdefinierten Regeln in Asana automatisiert werden.

Zahlreiche Integrationen erweitern die Funktionen von Asana. Benutzer können Dateien aus Dropbox und Google Drive anhängen, Dokumente in Google Docs bearbeiten, Kundenbeziehungen in Salesforce verwalten, Videoanrufe in MS-Teams veranstalten, Gmail und Kalender von Drittanbietern integrieren. Insgesamt sind mehr als 100 Integrationen verfügbar.

Asana ist eine webbasierte Software und verfügt über einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben, Projekten, Nachrichten, Aktivitätsprotokoll und Dateispeicher (100 MB pro Datei). Kostenpflichtige Versionen werden für ziemlich wichtige Tools wie Zeitleisten, Formulare, Meilensteine, Portfolios usw. benötigt. Asana kann kaum eine günstige Alternative zu Wrike werden — die Preise beginnen bei 10,99 USD pro Benutzer/Monat.

 

OpenProject

OpenProject ist wohl die beste Open-Source-Alternative zu Wrike. Diese kostenlose Software für klassisches und agiles Projektmanagement unterstützt Ihr Team dem gesamten Projektlebenszyklus entlang. Mit zahlreichen Funktionen und Plugins unterstützt die Lösung die Verwaltung komplexer Projekte in großen Unternehmen.

OpenProject bietet Gantt-Diagramme, Backlogs und Taskboard, Bug- und Zeitverfolgung, Kostenübersicht usw. Die Lösung hat auch die notwendigen Funktionen, um mit Multi-Projekt-Umgebungen zu arbeiten. Sie können die verschiedenen Phasen Ihres Projekts überwachen: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Abschluss. Die Kompatibilität mit Agile und Scrum macht das Teammanagement einfacher und transparenter.

Das Ressourcenmanagement ist in OpenProject ebenso einfach. Hier können Sie eine Produkt-Roadmap erstellen, Investitionen kontrollieren, Berichte vorbereiten, Dokumente freigeben und vieles mehr. Foren eignen sich gut, um wichtige Themen mit dem Team zu diskutieren.

OpenProject ermöglicht die Integration von Drittanbieter-Apps für Zeitverfolgung, Synchronisierung von Aufgaben und Kommunikation. Darunter sind GitHub, Microsoft Project, Toggl und Mattermost.

Neben der kostenlosen On-Premise-Version bietet OpenProject auch eine kostenpflichtige Cloud-Version mit dem EU-basierten Hosting an.

Die wichtigsten Tools für Projektmanagement sind in der kostenlosen Community-Edition von OpenProject verfügbar. Benutzer bevorzugen diese Software als die beste kostenlose Wrike-Alternative. Der kostenpflichtige Enterprise-Plan entsperrt agile Boards, Volltextsuche, einige Anpassungsfunktionen, zusätzliche Sicherheits- und Supportoptionen.

 

Trello

Trello ist eine Online-Software für Projektmanagement, in der Sie eigentlich alles planen und organisieren können. Von großen Teamprojekten bis persönliche Aufgaben, Studium, Reisen etc. Heute zählt Trello zu den am häufigsten verwendeten persönlichen Alternativen zu Wrike.

Trello hat Kanban-Boards für das Aufgabenmanagement den Weg bereitet. Die Idee wird nun in vielen gängigen Lösungen für Projektverwaltung umgesetzt, darunter Wrike. Ein solcher Ansatz bedeutet Verbesserung der Effizienz, Reduzierung von Zeitverschwendung und Schwerpunkt auf Continuous Delivery. Jedes Teammitglied ist sich bewusst, was und wann zu tun ist. Mit Apps für iOS- und Android-Mobilgeräte wurde Trello auch zu einer Wrike-Offline-Alternative — auf Projekte können Sie auch ohne Internetverbindung zugreifen.

Dashboards können drei Haupttypen von Elementen enthalten: Aufgaben, Karten und Listen. Karten enthalten alle wichtigen Informationen zu Aufgaben und können je nach Priorität oder Abschluss von Liste zu Liste verschoben werden. Die native regelbasierte Automatisierung hilft bei der Durchführung dieser und anderer wiederholender Vorgänge ohne zusätzliche manuelle Arbeit. Boards visualisieren das gesamte Projekt und das Team kann den Fortschritt in Echtzeit sehen.

Die Lösung kann in Hunderte von Diensten integriert werden, darunter Slack, Dropbox, Outlook, Gmail, Salesforce etc. Integrationen helfen, Trello vom Unternehmensplaner ins Weboffice umzuwandeln.

Trello ist vollständig Web-basiert und bietet einen kostenlosen Plan mit bis zu 10 Boards, unbegrenzten Karten, Mitgliedern und Aktivitätsprotokoll. In einem größeren Team benötigen Sie ein Upgrade auf den Business-Class-Plan, um diese Einschränkungen aufzuheben und verschiedene Ansichten zu aktivieren. Trello gehört zu den günstigeren Wrike-Alternativen nicht — der bezahlte Plan für bis zu 100 Mitglieder kostet 10 USD pro Benutzer/Monat.

 

Monday.com

Monday.com ist eine der cloud-basierten Wrike-Alternativen für Projektmanagement, Datenvisualisierung und Automatisierung der Routinearbeit. Mit nativen Tools und integrierten Apps von Drittanbietern können Manager Einblicke in Workflows gewinnen.

Monday.com ist eine sehr anpassbare Projektmanagement-Lösung. Sie können diese an jedes Team, Designboard, Portfolio mit Projekten und jedes Detail anpassen, das Sie für wichtig halten. Mit mehr als 200 gebrauchsfertigen Vorlagen ist der Start ganz einfach. Teams können den Fortschritt ihrer Projekte mithilfe verschiedener Ansichten effektiv organisieren und verfolgen: Kanban, Kalender, Zeitleiste, Gantt, Karte, Form, Arbeitspensum.

In Monday.com können Sie Statusschaltflächen für Aufgaben anpassen, Teammitglieder benachrichtigen, Dateien hinzufügen und Boards miteinander verknüpfen. Benutzer können direkt in Kommentaren zu jedem Projekt kommunizieren, Dokumente und Bilder in Echtzeit freigeben.

Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben reduziert manuelle, wiederholende Arbeiten und menschliche Fehler. Sie können Aufgaben hinzufügen und automatisch E-Mails senden, wenn sich der Status einer Spalte ändert. Richten Sie automatische Benachrichtigungen, Statusaktualisierungen, Zuweisungen und vieles mehr ein.

Zu den Integrationen, mit denen Sie Ihr Weboffice ausstatten können, gehören Twilio und Mailchimp für Kundenbeziehungen, Gmail für die Kommunikation, Zoom- und MS-Teams für Videokonferenzen, Google Drive und Kalender für die Planung usw. Mehr als 1,000 Integrationen sind insgesamt verfügbar.

Monday.com ist nur in der Cloud bereitstellbar. Der kostenlose Plan enthält bis zu 2 Teammitglieder. Größere Teams müssen also einen der kostenpflichtigen Pläne ab 8 USD pro Benutzer/Monat auswählen. Ziemlich teuer für Unternehmen, die nach billigen Alternativen zu Wrike suchen.

 

ownCloud

ownCloud ist eine Open-Source-Alternative zu Wrike für die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Dateien mit Schwerpunkt auf der Datensicherheit in Unternehmen. Die Lösung wird auf Ihren Servern bereitgestellt und kann mithilfe von ownCloud Tasks zu einer ausgestatteten Umgebung für Projektverwaltung werden.

In ownCloud Tasks können Sie Aufgaben innerhalb des Teams verwalten, freigeben und verfolgen, über CalDAV oder mit lokalen Clients synchronisieren, Erinnerungen einrichten und Aufgabendaten exportieren.

Andere Integrationen aus ownCloud Marketplace verwandeln die Plattform in einen funktionsreichen Online-Arbeitsbereich. Darunter sind ONLYOFFICE für die Bearbeitung von Dokumenten, Add-ons für Kalender, Workflows, E-Mails, Karten, Player usw. Alles innerhalb Ihres lokalen Netzwerks.

Teams, die nach einer webbasierten Lösung suchen, können sich für ownCloud Online entscheiden. Hier können Sie Dateien von Desktop- und mobilen Apps für die Online-Zusammenarbeit synchronisieren.

ownCloud bietet einen kostenlosen Community-Tarif, der eine kostenlose Alternative zu Wrike darstellt. Professioneller Support und Unternehmensfunktionen sind nur in den Paketen Standard oder Enterprise erhältlich. Die Preise beginnen bei €1,63 pro Benutzer/Monat und hängen von der Größe Ihres Teams ab. ownCloud ist bestimmt eine günstigere Alternative zu Wrike.

 

ClickUp

ClickUp ist ein leistungsstarkes Produktivitätstool für Teams aller Branchen, um Projekte zu verwalten und die gemeinsame Arbeit zentralisiert zu gestalten. ClickUp bietet verschiedene Anpassungsmöglichkeiten für Teams jeder Größe und eine funktionsreiche Lösung, um Ihre Arbeit zu verwalten, Fortschritte des Projekts zu überwachen und mit dem Team zu kommunizieren — bei jedem Typ vom Projektmanagement.

Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, ClickUp kann Ihnen mit seiner flexiblen Struktur und Hunderten von benutzerfreundlichen Funktionen helfen, das perfekte System zu erstellen, und ist damit eine hervorragende Alternative zu Wrike. ClickUp bietet 15 anpassbare Ansichten, darunter Gantt, Gedächtniskarten und eine Kanban-ähnliche Board-Ansicht, mit der Sie die aktuellen Aufgaben visualisieren können. Anpassbare Status zeigen an, in welchem Zustand sich Ihr Projekt befindet. Eine stabile Hierarchie sorgt für eine konsistente Struktur.

Mit verfolgbaren Zielen sehen Sie in Echtzeit können Sie die Produktivität für das Team oder jedes Mitglied messen. Sie bleiben immer informiert mit klaren Zeitvorgaben und automatischer Fortschrittsverfolgung.

Außerdem lässt sich ClickUp mit über 1.000 anderen Arbeitstools integrieren und bietet günstige Preispläne. Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern und Aufgaben hinzu und erhalten Sie 1.000 MB Speicherplatz mit einem kostenlosen Plan von ClickUp und erhalten Sie Zugang zu erweiterten Funktionen mit kostenpflichtigen Plänen ab 5 USD.

Nextcloud

Nextcloud ist noch eine Open-Source- und kostengünstigere Wrike-Alternative mit selbst gehosteten Büroanwendungen für die Dateifreigabe und unternehmensfähigen Tools für die Dokumentenbearbeitung, E-Mail, Kalender und mehr. Mit der App Tasks erhält Nextcloud Projektmanagementfunktionen.

Die Lösung kommt mit umfangreichen Kommunikationsfunktionen, einschließlich nativer Online-Chat- und Videokonferenztools in Talk. Nextcloud kann mit ONLYOFFICE verbunden werden und schafft einen Arbeitsplatz für einfaches Ressourcenmanagement und Dateifreigabe.

Die Lösung ist sehr anpassbar, aber wenn Sie sofort mit vorinstallierten Office-Anwendungen beginnen möchten, wählen Sie eine gebrauchsfertige Plattform Nextcloud Hub aus. Hier können Sie wiederholende Aufgaben automatisieren und Geschäftsprozesse optimieren.

Der Schwerpunkt von Nextcloud liegt auf der Datensicherheit. Die Lösung schützt Daten durch End-to-End-Verschlüsselung, führt ein aktives Bug Bounty-Programm aus, ermöglicht die Videoverifizierung, ML-gesteuerte Erkennung verdächtiger Anmeldungen, Multi-Faktor-Authentifizierung und vieles mehr.

Nextcloud bietet Desktop-Anwendungen sowie mobile Apps für Android- und iOS-Geräte. Teams können lokale Dateien synchronisieren und online zusammenarbeiten.

Teams mit mehr als 100 Mitgliedern erhalten professionellen technischen Support und Unternehmensfunktionen in kostenpflichtigen Versionen. Die Preise beginnen bei €3 pro Nutzer/Monat. Nextcloud ist eine schöne Idee für diejenigen, die nach einer günstigen Wrike-Alternative suchen.

 

Fazit: so wählen Sie passende Wrike-Alternative aus

Alle oben genannten Lösungen sind funktionsreiche und leistungsstarke Projektmanagement-Plattformen. Die richtige Wahl hängt davon ab, wonach suchen Sie in einer Wrike-Alternative — zahlreiche Tools, flexible Preisgestaltung, Verfügbarkeit von On-Premise-Bereitstellungen und Open-Source-Versionen? Bei jeder Auswahl vergessen Sie aber nicht, eine kostenlose Testversion zu starten.