ONLYOFFICE Docs 7.0: Online-Formulare, Passwortschutz in Tabellenkalkulationen, Verbesserungen der Zusammenarbeit und vieles mehr

Tolle Nachrichten!

Die neueste Version der Open-Source-Office-Suite bietet zahlreiche neue Funktionen, mit denen Sie Dokumente mit ausfüllbaren Feldern erstellen, Arbeitsblätter und -mappen mit einem Kennwort schützen und komfortabler zusammenarbeiten können.

Ausfüllbare Formulare online erstellen

Ab Version 7.0 können Sie online ausfüllbare Formulare erstellen. Mit dieser neuen Funktionalität können Sie Ihren elektronischen Dokumenten-Workflow automatisieren und verschiedene Arten von Dokumenten, z. B. rechtliche Vereinbarungen, Verträge, Berichte, Zulassungsformulare, Fragebögen usw. schneller erstellen und ausfüllen.

Mit ausfüllbaren Feldern verschiedener Typen können Sie Formulare von Grund auf neu erstellen oder ein bestehendes DOCX-Dokument als Grundlage nehmen, bearbeiten und mit anderen Benutzern in Echtzeit gemeinsam verfassen. Ein Formular kann als eine PDF-Datei für Adobe Acrobat oder als eine online ausfüllbare OFORM-Datei gespeichert werden. Diese Funktionalität ist den standardmäßigen Inhaltssteuerelementen sehr ähnlich, bietet jedoch erweiterte Eigenschaften für Felder und Anpassungsoptionen.

Lesen Sie diesen Beitrag, um mehr über Formulare in ONLYOFFICE und ihr Funktionieren zu erfahren.

Wo zu finden: Registerkarte Formulare*. Die Registerkarte wird nur angezeigt, wenn Sie eine DOCXF-Datei (spezielles Format zur Bearbeitung von Formularen) oder OFORM-Datei öffnen.

Arbeitsmappen und -blätter mit einem Passwort schützen

In ONLYOFFICE Docs v7.0 können Sie Ihre Arbeit mit Tabellenkalkulationen sicherer machen. Mit der neuesten Version können Sie separate Blätter und Arbeitsmappen mit Passwörtern schützen.

Wo zu finden: Registerkarte Schutz -> Arbeitsmappe/Blatt schützen

Abfragetabellen in Tabellenkalkulationen öffnen und speichern

ONLYOFFICE Docs v7.0 bietet Unterstützung für Abfragetabellen. Mit einer Abfragetabelle können Sie Daten für Berichte und Analysen vorbereiten, indem Sie Daten aus einer oder mehreren Tabellen in einer Tabelle kombinieren. Jetzt können Sie Tabellenkalkulationen mit Abfragetabellen öffnen und speichern, ohne Daten zu verlieren.

Neue Bearbeitungsfunktionen in Dokumenten nutzen

Autokorrektur von Hyperlinks. Jetzt können Sie auswählen, ob der ONLYOFFICE-Dokumenteditor Links und lokale Pfade automatisch durch Hyperlinks ersetzen soll.

Wo zu finden: Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> AutoFormat während der Eingabe.

Daten aus lokalen Dateien und URLs für den Seriendruck. Der Seriendruck, mit dem Sie für jeden Empfänger einen Stapel personalisierter Dokumente erstellen können, unterstützt jetzt lokale Dateien und URLs.

Wo zu finden: Registerkarte Start -> Seriendruck -> Aus Datei / Aus einer URL / Aus dem Speicher

Übergänge hinzufügen und Animationen in Präsentationen abspielen

Neue Registerkarte für Übergänge. ONLYOFFICE Docs v7.0 erleichtert das Hinzufügen und Bearbeiten von Übergängen auf Ihren Folien. Alles, was Sie benötigen, finden Sie jetzt an einem Ort — auf der neu hinzugefügten Registerkarte Übergänge in der oberen Symbolleiste. Sie können zwischen verschiedenen Übergangstypen wählen und deren Parameter und Einstellungen mit wenigen Klicks anpassen, ohne von anderen Feldern und Folieneigenschaften abgelenkt zu werden.

Wo zu finden: Symbolleiste → Registerkarte Übergänge

Anzeigen von Animationen. Jetzt werden alle Animationen im Präsentationseditor von ONLYOFFICE automatisch abgespielt, wenn Sie Ihre Folien präsentieren.

Speichern von Präsentationen in PNG- und JPG-Formaten. Die neueste Version des ONLYOFFICE-Präsentationseditors bietet Ihnen eine weitere Möglichkeit, Ihre Folien zu speichern. Jetzt können Sie zwischen PNG- und JPG-Formaten wählen.

Wo zu finden: Registerkarte Datei -> Kopie speichern unter…

Autokorrektur von Hyperlinks. Wie bei Textdokumenten können Sie nun auswählen, ob der ONLYOFFICE-Präsentationseditor Links und lokale Pfade automatisch durch Hyperlinks ersetzen soll.

Wo zu finden: Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> AutoFormat während der Eingabe.

Nahtlos gemeinsam arbeiten

Versionsverlauf in Tabellenkalkulationen. Der Tabellenkalkulationseditor von ONLYOFFICE verfügt jetzt über eine Versionshistorie, sodass die Benutzer durch ihre früheren Entwürfe navigieren und sie bei Bedarf wiederherstellen können. Standardmäßig wird jeder Entwurf als Version gespeichert, wenn der letzte Benutzer die Tabellenkalkulation schließt.

Wo zu finden: Registerkarte Datei -> Versionsverlauf

Sortierung von Kommentaren. Jetzt können Sie Kommentare in einem Textdokument, einer Tabellenkalkulation oder einer Präsentation schnell sortieren. Dies erleichtert die Arbeit mit Kommentaren, die von verschiedenen Benutzern zu unterschiedlichen Uhrzeiten und Daten hinterlassen wurden. Sie können zum Beispiel alle Kommentare in chronologischer Reihenfolge anzeigen, vom neuesten zum ältesten und umgekehrt. Sie können die Kommentare auch alphabetisch nach Autor sortieren, indem Sie einer der verfügbaren Optionen verwenden – A bis Z und Z bis A.

Wo zu finden: Klicken Sie im linken Bereich auf Kommentare -> Kommentare sortieren

Zwei Anzeigemodi für die Überprüfung von Textdokumenten. In Version 7.0 können Sie zwischen zwei Anzeigemodi wählen, wenn Sie die Änderungen anderer Mitautoren überprüfen:

• Änderungen in Sprechblasen anzeigen, wenn Sie darauf klicken;
• Änderungen in den Tipps anzeigen, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

Wo zu finden: Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Änderungen bei der Überprüfung anzeigen

Hervorhebung von der Auswahl anderer Benutzer. Wenn Sie Tabellenkalkulationen gemeinsam mit anderen Personen in Echtzeit bearbeiten, können Sie deren Auswahl mit unterschiedlichen Farben markiert sehen.

Verbesserte Benutzerfreundlichkeit

Dunkelmodus für den Texteditor. Diese Funktion eliminiert die Belastung der Augen und verbessert die Lesbarkeit in dunklen Umgebungen. Wenn der Modus eingeschaltet ist, wird ein heller Farbtext auf einem dunklen Bildschirm angezeigt, wodurch das von Geräten ausgestrahlte Licht erheblich reduziert wird.

Wo zu finden: Klicken Sie auf Einstellungen anzeigen unter Ihrem Benutzernamen in der oberen rechten Ecke -> Dunkelmodus

Tastenkombinationen für den schnellen Zugriff auf notwendige Funktionen. ONLYOFFICE Docs v7.0 erleichtert das Arbeiten mit Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationseinstellungen mithilfe von Tastenkombinationen. Wenn Sie in einem beliebigen Editor die Alt-Taste drücken, werden QuickInfos in Form von Tastenkombinationen angezeigt, mit denen Sie schnell auf das erforderliche Tool zugreifen können, z. B. Kopieren / Einfügen, Schriftgröße, Zoomen usw.

Wo zu finden: Drücken Sie die Alt-Taste

Neue Zoom-Optionen in allen drei Editoren. Zusätzlich zu den bestehenden Skalierungsoptionen können Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen jetzt bis zu 500 % gezoomt werden. Die Skalierung wird automatisch entsprechend den Einstellungen Ihres Browsers oder Betriebssystems angepasst.

Immer mehr Open Source

Mit der Veröffentlichung von Docs v7.0 öffnet ONLYOFFICE den Quellcode der professionellen Bearbeitungsfunktionen, wie z. B. Dokumentenvergleich, Inhaltssteuerelemente und Tabellenansichten für Tabellenkalkulationen. Diese Features werden ab sofort in allen Lösungen verfügbar. Zuvor waren sie kostenpflichtig. Heute ist ihr Quellcode für alle auf GitHub offen.

Video-Übersicht

Sehen Sie sich in diesem Video (auf Englisch) die wichtigsten Updates von Version 7.0 an:

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Die selbst gehostete Version von ONLYOFFICE Docs 7.0 ist bereits verfügbar, einschließlich Docker-, DEB-, RPM- und EXE-Pakete. Snap wird etwas später veröffentlicht.

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