Notizen in PowerPoint-Dateien in ONLYOFFICE Docs einfügen

Präsentationen sind am besten für überzeugende Reden und Visualisieren neuer Produkte und Berichte. Manchmal können Sie aber plötzlich vergessen, was Sie als Nächstes sagen sollen. In diesem Artikel werden wir entdecken, wie man Notizen in PowerPoint während der Präsentation benutzen kann.

Was sind Notizen für PowerPoint-Folien?

Notizen sind die wichtigsten Punkte, die Sie in Ihrer Präsentation ansprechen möchten. Sie befinden sich in einem Bereich unter jeder Folie und sind mit der Beschriftung ‘Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen’ gekennzeichnet ist. Versuchen Sie, Text, Schlüsselwörter oder Erinnerungen einzugeben, um sie während der Rede zu sehen.

Das Hinzufügen von Notizen zu PowerPoint reicht jedoch nicht aus. Stellen Sie sicher, dass Sie die Referentenansicht einschalten, um Ihre Hinweise anzuzeigen. Andernfalls werden sie nicht auf dem Bildschirm Ihres Laptops angezeigt. Unten in diesem Artikel erfahren Sie, wie man die Referentenansicht in ONLYOFFICE Docs aktivieren kann.

Warum Notizen zu einer PowerPoint-Präsentation hinzufügen

Mit Folien können Ihr Publikum die Rede und Bilder gleichzeitig wahrnehmen. Für große Präsentationen sind möglicherweise 30-40 Minuten Redezeit erforderlich. Dann ist es ziemlich schwierig, sich an den ganzen Text zu erinnern. Sie haben wahrscheinlich nicht auch genug Zeit, um ihn auswendig zu lernen.

Durch Hinzufügen von Notizen zu PowerPoint -Präsentationen können die wichtigsten Gesprächspunkte oder sogar der vollständige Text auf jeder Folie dargestellt werden. Sie sind für die Zuschauer unsichtbar, Sie können sich dabei erinnern können, was als nächstes beschrieben werden sollte.

Sie brauchen kein zweites Gerät, wie z.B. ein Tablet oder das zweite Laptop, um Notizen zu lesen. Wenn Sie wissen, wie man Notizen in einer PowerPoint-Präsentation einfügt, werden Sie wichtige Details nie auslassen.

Notizenbereich in PowerPoint-Präsentationen

Suchen Sie den Notizenbereich unter einer Folie und klicken Sie darauf, um Text hinzuzufügen. Machen Sie dasselbe auf jeder Folie, wo Sie Notizen haben möchten.

Aktivieren Sie die Referentenansicht, um während der Präsentation Notizen in einer PowerPoint-Datei anzuzeigen.

• Klicken Sie auf den Pfeil Vorschau starten,
• Wählen Sie im Kontextmenü die Option Referentenansicht aus.

Nun steht das private Fenster mit einer Präsentation zur Verfügung. Alles, was hier passiert, ist nur für Sie sichtbar. Navigieren Sie mithilfe der Pfeile zwischen den Folien und klicken Sie auf Slideshow beenden, um die Referentenansicht Fenster zu schließen.
Hinweis: eine einfache Slideshow wird Notizen in einer PowerPoint-Datei nicht anzeigen.

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Fazit

Die Notizen der Referenten in PowerPoint-Präsentationen sind gut, wenn Sie während einer Vorstellung nach einem Hinweis suchen. Der Präsentations-Editor in ONLYOFFICE Docs und ONLYOFFICE Desktop Editoren ermöglicht das Hinzufügen von Notizen, die nur den Vortragenden in der Referentenansicht verfügbar sind.

Mit Schlüsselwörtern im Notizenbereich brauchen Sie keine gedruckte Version Ihrer Rede und keinen anderen Laptop.