Wie ONLYOFFICE und Nextcloud sichere Zusammenarbeit beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen gewährleisten

Heute stellen wir den Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen vor, der ONLYOFFICE Docs in Kombination mit Nextcloud benutzt, um eine effektive Online-Kommunikation zwischen seinen Mitarbeitern zu unterstützen. Dr. Claus Aye, Leiter ORG/IT, berichtet über die Erfahrungen seines Teams.

Über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. (Paritätischer Niedersachsen) ist einer der sechs Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Er ist Interessenvertretung seiner ca. 870 Mitgliedsorganisationen und bietet daneben soziale Dienstleistungen an. Hierzu gehören Leistungen wie Tagespflege, Mahlzeitendienste, Integrationsassistenzen und Mobile Dienste bis hin zu Freiwilligenagenturen und Selbsthilfekontaktstellen.

Insgesamt sind ca. 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Warum ONLYOFFICE

Dr. Claus Aye erzählt, dass sie eine Open-Source Office-Lösung benötigen, welche voll in Nextcloud integriert und zudem von den Lizenzen her günstig ist. Bei der Suche nach einer solchen Lösung, haben sie von ONLYOFFICE erfahren.

Der Verband nutzt die Cloud als datenschutzkonformes Arbeitstool. Mit ONLYOFFICE ist es möglich, Dateien vollständig in Nextcloud zu bearbeiten.

Mit ONLYOFFICE haben wir eine Lösung gefunden, die zum einen anwenderfreundlich ist und sich zum anderen gut administrieren und verwalten lässt. Zudem ist der Support kundenfreundlich und schnell.
 
Die Integration in der Nextcloud sowie die Lizenzierung haben einwandfrei funktioniert. Die bisherigen Rückmeldungen von Anwenderinnen und Anwendern waren positiv, vor allem hat uns auch das Layout und die Bedienung von ONLYOFFICE überzeugt, welches sehr ansprechend und intuitiv ist.

Am meisten benötigte Funktionen

Dr. Claus Aye sagt, dass es mit ONLYOFFICE möglich ist, Dokumente zentral und von mehreren Personen aus zu bearbeiten. Dabei bleibt alles zentral verwaltet.

Die Mitarbeiter*innen des Verbands nutzen aktuell die Erstellung von Texten einschließlich der Verwendung von Vorlagen. Außerdem nutzen sie die PDF-Reader-Funktion, die ebenfalls essentiell ist.

Unbedingt würde der Paritätische Niedersachsen ONLYOFFICE in der Kombination mit Nextcloud anderen Benutzern und Organisationen empfehlen.