Sieben lohnenswerte Alternativen zu Office 365

Brauchen Sie eine bessere Office 365-Alternative für Online-Bearbeitung und Zusammenarbeit? Brauchen Sie Diversität in Software oder möchten Sie einfach die Kosten für Office-Software reduzieren? So viele Jahren sagte man, dass wir Microsoft benutzen sollen – da kommt aber die Zeit, dies zu ändern.

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE ist ein Open-Source-Office für Zusammenarbeit in allen Formen: Vor Ort und in der Cloud, als unternehmensgerechtes Workspace oder ONLYOFFICE Docs, Desktop- und mobile Editoren, für Business jeder Größe und für den persönlichen Gebrauch.

ONLYOFFICE Docs benutzt MS-Formate als Kernformate, um die maximale Format-Kompatibilität zu gewährleisten. Das macht ONLYOFFICE die beste Business-Alternative zu Office 365 für die Arbeit in DOCX, PPTX und XLSX-Formaten. ODF und andere gängige Formate sind mit innerer Konvertierung unterstützt und die Qualität verbessert sich ständig.

Die Zusammenarbeit in ONLYOFFICE umfasst erweiterte Zugriffsrechte (Kommentieren, Review, Ausfüllen von Formularen, benutzerdefinierte Filter), Chat, Versionsverlauf und Vergleich von Dokumenten.

Die Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen können mit Plugins von Drittanbietern erweitert werden. Erstellen Sie Bibliographien (Zotero, Mendeley), übersetzen Sie Texte (Google oder DeepL), benutzen Sie Thesaurus, fügen Sie YouTube-Videos hinzu, bearbeiten Sie Fotos und vieles mehr.

Für Business werden die Lösungen ONLYOFFICE Docs und ONLYOFFICE Workspace mit Dokumentenmanagementsystem, Projektverwaltung, CRM, Kalender, E-Mail und dem sozialen Netzwerk des Unternehmens geboten. Workspace in der Cloud steht für Startups von bis zu 5 Personen kostenlos zur Verfügung, sowie Community-Version für die Serverinstallation für bis zu 20 Benutzer.

Desktop-Apps (Windows, Linux, macOS) und mobile Apps (iOS, Android) sind kostenlos.

Vorteile:

• Maximale Kompatibilität mit MS Office;
• Cloud- und On-Prem-Versionen;
• Kostenlose Cloud für den persönlichen Gebrauch;
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen;
• Kostenlose Desktop- und mobile Apps;
• Integration mit Diensten von Drittanbietern;
• Open-Source-Lösungen.

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Zoho

Zoho ist eine Cloud-basierte Produktivitätssoftware, die Dokumenteditoren, Projekte und andere notwendige Instrumente bietet, zum Beispiel Apps für Finanzwesen und Call-Center.

In Zoho Workspace zusammengestellten Services werden als Business-Paket zu günstigen Preisen und mit professionellen Möglichkeiten angeboten. Die kostenlose Version ist aber sehr eingeschränkt.

Zoho Docs, eine Suite für gemeinsame Bearbeitung von Office-Dateien, hat eine einfache Zusammenarbeit und eine benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche. Es gibt jedoch Kompatibilitätsprobleme, wenn es um MS-Formate und PDF geht. Das ist ein Problem, wenn Sie täglich mit diesen Dateitypen arbeiten.

Zoho bietet zusätzliche mobile und synchronisierbare Desktop-Apps. Die Online-Version ist nur Cloud-basiert.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche, moderne Benutzeroberfläche;
• Mehrere Apps für viele Zwecke;
• Integration mit Dropbox, Google Drive und Adobe Sign;
• Kostenloser Plan mit basischer Funktionalität;
• Günstige Preise für erweiterte Pläne.

Google Workspace

Google ist wahrscheinlich die bekannteste Alternative zu Office 365, weil es 1.8 Milliarden aktive Nutzer (Besitzer eines Gmail-Kontos) hat. Seine Dienste sind im ganzen Internet integriert und vernetzt. Die Verwendung von Google Docs ist kostenlos, wenn Sie Unterstützung auf Unternehmensebene, mehr Speicherplatz und Funktionen nicht benötigen.

Google Docs hat ein intuitives Interface und sehr funktionsreiche Umgebung für Zusammenarbeit. Google verwendet aber eigene Dateiformate, die nicht 100% mit OOXML oder ODF kompatibel sind (z.B. Objekten in Dokumenten). Aber die Kompatibilität wird ständig verbessert.

Google ist wie Microsoft Office 365 nur in der Cloud verfügbar. Das bedeutet geringere Kontrolle und Überwachung Ihrer Daten. Der Quellcode ist nicht verfügbar. Wie Ihre Daten verarbeitet werden ist also ein Geheimnis. Die Übertragung sensibler Daten wie Geschäftsbuchhaltung, Forschungsmaterialien, Bücher und Artikel an diese große öffentliche Cloud ist möglicherweise keine gute Idee.

Vorteile:

• Gute Funktionen für die Zusammenarbeit;
• Kostenlose Cloud für den persönlichen Gebrauch;
• Interoperabilität mit anderen Google-Apps;
• Einzige Anmeldung überall;
• Mobile Anwendungen.

Nextcloud

Wenn Sie nach einer On-Prem-Lösung suchen, ist Nextcloud vielleicht die perfekte Alternative. Das ist eine Open-Source-Plattform für Dateifreigabe und Benutzerverwaltung, die mit vielen Anwendungen von Drittanbietern erweitert werden kann: ONLYOFFICE oder Collabora Online-Editoren, E-Mail-Client, Online-Chat, Kalender, Aufgaben und vieles mehr. Sie können sogar Musik-Addons, Mindmaps und Kochbücher hinzufügen.

Nextcloud ist bekannt für seine Datenschutzfunktionen und eine offene Richtlinie zur Vulnerabilitätssuche auf HackerOne, die es besonders zuverlässig für diejenigen macht, die zusätzliche Sicherheit brauchen.

Ein zusammengebundenes Paket aus Nextcloud und den wichtigsten Office-Anwendungen, die bereits integriert und konfiguriert sind, ist in Nextcloud Hub erhältlich. Die Lösung ist eine neue gebrauchsfertige, selbst gehostete Alternative zu Office 365.

Nextcloud bietet zusätzliche Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux. Mobile Apps sind sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar.

Vorteile:

• Selbst gehostete Lösung;
• Open-Source;
• Marketplace mit Anwendungen für die Integration;
• Gute Sicherheit;
• Desktop- und mobile Anwendungen;
• Kostenlos ohne technische Unterstützung.

Kopano

Kopano kombiniert Kommunikationstools wie E-Mail- und Videokonferenzen mit Dateifreigabe, erweiterten Kalendern und anderen Tools auf einer einzigen Oberfläche. Die Lösung ist quelloffen und selbst gehostet. Die Sicherheit ist also ganz stark.

Kopano wurde für die Arbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens entwickelt und bietet hochwertige Audio-, Videokonferenzen und Chats. Diese Lösung hat auch umfangreiche E-Mail-Funktionalität.

Kopano verwendet LibreOffice Online für die Online-Bearbeitung von Dokumenten und die Zusammenarbeit im Dateiverwaltungssystem. Sie bekommen also ein vollständiges Online-Office und Editoren mit hoher Kompatibilität mit ODF-Formaten.

Kopano ist auf mobilen Geräten verfügbar, wobei alle Produktivitätstools über die Anwendung zugänglich sind.

Vorteile:

• Selbst gehostet;
• Open-Source;
• Großartige E-Mail-Funktionalität;
• Integrierte Videokonferenzen;
• Mobile Apps.

CryptPad

CryptPad ist eine Lösung für Dateifreigabe und Zusammenarbeit mit einem Schwerpunkt auf die Sicherheit. Diese wird als On-Prem- oder Cloud-Software angeboten.

CryptPad verwendet eine einzigartige Ende-zu-Ende-Verschlüsselungstechnologie für die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien. Die Zusammenarbeit an sensiblen Daten wird stark geschützt. Die Lösung ist quelloffen und transparent, sodass Sie immer sicher sind, wie Ihre Daten verarbeitet und geschützt werden.

Die Funktionalität von Cryptpad ermöglicht das Bearbeiten von Texten, Tabellenkalkulationen (mit ONLYOFFICE), Präsentationen und Code, das Erstellen von Whiteboards, das Ausführen von Umfragen, Verwalten von Kalendern und Verwenden von Kanban für die Arbeitsplanung. Leider scheint es der Lösung an E-Mail-Funktionalität zu fehlen.

Vorteile:

• Alles wird mit Blockchain verschlüsselt;
• Kostenlose Open-Source-Lösung;
• Verfügbar vor Ort und in der Cloud.

Open365

Open365 ist eine Open-Source-Alternative zu Office 365, die auf LibreOffice Online, KDE und Seafile basiert. Sie ermöglicht das Erstellen, Freigeben und Zusammenarbeiten von Dokumenten online, Anrufe mit Jitsi und die Verwendung von E-Mail-, Kalender- und Kontaktverwaltungsfunktionen über KDE Kontact.

Open365 wurde für die Bereitstellung auf Ihrem eigenen Server entwickelt, kann aber auch in der Cloud getestet oder verwendet werden, um Ihre eigenen Büroanwendungen auf der Grundlage der vorhandenen Lösungen zu erstellen.

Desktop-Clients für Windows-, Mac- und Linux-Computer sowie eine Android-Anwendung sind als Ergänzungen für das Cloud-Büro erhältlich.

Ein vergleichbarer Nachteil könnte jedoch die schlechte Unterstützung von MS Office-Formaten sein, während der Fokus auf ODF liegt, wie in jeder LibreOffice-basierten Suite.

Vorteile:

• Open-Source;
• Vertraute Software integriert;
• Dateisynchronisierung zwischen Geräten und der Cloud;
• Gute ODF-Unterstützung.

Allgemeiner Vergleich

Hier ist die Tabelle mit wichtigsten Funktionen. Sie können sicherstellen, ob diese in den Lösungen standardmäßig oder durch die Integration zur Verfügung gestellt werden.

*über Integration einer zusätzlicher App oder mit Diensten von Drittanbietern möglich

Es gibt viele Bürolösungen und Alternativen zu Office 365 und die richtige Wahl hängt davon ab, welche Dateitypen in Ihrer Arbeit am häufigsten verwendet werden. Auch ist es wichtig, wenn Sie bereit sind, Software in Ihrem eigenen Netzwerk oder in der Cloud zu verwenden.

Wählen Sie aus, was Sie wirklich brauchen und bereitstellen können. Dann finden Sie eine perfekte Alternative zu Microsoft Office 365.