Wie ONLYOFFICE und Nextcloud effektive Zusammenarbeit bei der Deutschen Lebens-Rettungs-Gesellschaft gewährleisten

Heute stellen wir die Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft (DLRG) vor, die in Nextcloud integrierte ONLYOFFICE Docs benutzt, um standortunabhängige Zusammenarbeit für alle DLRG Gliederungen bereitzustellen. Thomas Jäger, Vertreter des Arbeitskreises Informationstechnik bei der DLRG, berichtet über die Erfahrungen seines Teams.

Über DLRG

Die Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft (DLRG) ist mit über 1,6 Millionen Mitgliedern und Förderern die größte Wasserrettungsorganisation der Welt.

Seit ihrer Gründung im Jahr 1913 hat sie es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen vor dem Ertrinken zu bewahren. Schirmherr ist Bundespräsident Frank-Walter Steinmeier.

Die DLRG ist die Nummer Eins in der Schwimm- und Rettungsschwimmausbildung in Deutschland. Von 1950 bis 2019 hat sie rund 22,7 Millionen Schwimmprüfungen und fast fünf Millionen Rettungsschwimmprüfungen abgenommen. In rund 2.000 Gliederungen leisten die ehrenamtlichen Helfer pro Jahr fast 10,2 Millionen Stunden freiwillige Arbeit für die Menschen in Deutschland.

Die Kernaufgaben der DLRG sind die Schwimm- und Rettungsschwimmausbildung, die Aufklärung über Wassergefahren sowie der Wasserrettungsdienst. Rund 47.000 Mitglieder wachen jährlich ehrenamtlich etwa drei Millionen Stunden über die Sicherheit von Badegästen und Wassersportlern und retten damit jedes Jahr rund 950 Menschen vor dem Ertrinkungstod.

Bildquelle: DLRG

Warum ONLYOFFICE

Die DLRG stellt ihren Gliederungen eine Nextcloud Instanz für ihre Arbeit bereit, um eine zentrale Dokumentenablage zu ermöglichen. Nachdem immer mehr Mitglieder diese nutzten, kam der Wunsch nach mehr Collaboration-Tools auf. Unter anderem brauchte man die gemeinsame Dokumentenbearbeitung.

Auf der Suche nach möglichen Office-Lösungen zum Betrieb im eigenen Rechenzentrum hat die DLRG explizit nach Varianten mit vorhandenen Integrationsmöglichkeiten für Nextcloud gesucht und ist dabei auf ONLYOFFICE gestoßen.

Als alternative Office-Integration für Nextcloud hat die DLRG auch Collabora Online getestet. Dabei hat sich aber gezeigt, dass ONLYOFFICE die Anforderungen und Wünsche der Benutzer*innen bezüglich der gemeinsamen Dokumentenbearbeitung und Unterstützung möglichst vieler Office-Dateiformate besser erfüllen kann.

Standortunabhängige und sichere Zusammenarbeit

Die ehrenamtlichen Mitglieder der DLRG sollen unabhängig von ihrem Standort in Deutschland unkompliziert zusammenarbeiten können. Die gemeinsame Erstellung von Dokumenten ist eine der Herausforderungen.

Ein Team von freiwilligen, unentgeltlich tätigen IT-Experten kümmert sich um die Bereitstellung zahlreicher IT-Dienste, die auf Servern der DLRG betrieben werden. So wird gewährleistet, dass sich die fast 2.000 Gliederungen nicht selbst um sichere IT kümmern müssen und sich auf die Kernaufgaben der DLRG konzentrieren können.

Die Kombination von ONLYOFFICE und Nextcloud ist in diesem Fall eine perfekt passende Lösung für die DLRG.

Thomas Jäger:

Wir sind besonders stolz darauf, für alle DLRG Gliederungen einen zentralen Ort für den Dateiaustausch anzubieten, den wir mit rein ehrenamtlichen Mitgliedern betreiben und den Gliederungen kostenlos zur Verfügung stellen.

Vereinsverwaltung und Erstellen von Lehrgangskonzepten

Das Aufgabenspektrum, das mit ONLYOFFICE und Nextcloud bei der DLRG bearbeitet wird, ist sehr umfangreich. Die Gliederungen wickeln damit alltägliche Aufgaben der Vereinsarbeit ab.

Aber auch für das Erstellen von Lehrgangskonzepten oder als zentrale Dateiablage zur Abwicklung von Katastropheneinsätzen in Zusammenarbeit mit anderen Organisationen und Behörden dient diese kombinierte Lösung von ONLYOFFICE und Nextcloud.

Diese Produktkombination ist für alle empfehlenswert, die lieber eine individuelle Lösung nutzen wollen. Mit Nextcloud und ONLYOFFICE gibt es umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung einer eigenen Kollaborationsplattform.

Dokumentenbearbeitung: unterwegs und mobil

Mit ONLYOFFICE und Nextcloud konnte die Zusammenarbeit der DLRG Mitglieder unabhängig von ihrem Standort verbessert werden. Da sie rein ehrenamtlich tätig sind, werden die nötigen Arbeiten auch zwischendurch oder unterwegs erledigt.

Die Möglichkeit, auch auf dem Smartphone Dokumente in der Cloud editieren zu können, stellt für die DLRG eine große Arbeitserleichterung dar.

Corona-Herausforderungen

Mit ONLYOFFICE wird die Arbeit mit Dokumenten für die DLRG Mitglieder einfacher. Gerade in Zeiten von Covid-19 müssen tägliche Arbeiten in die digitale Welt verlagert werden. Was sonst bei einer Präsenzveranstaltung erarbeitet wurde, kann nun von mehreren Leuten gleichzeitig von Zuhause aus erledigt werden.